一、項(xiàng)目背景

　　對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識(shí)做了如下項(xiàng)目策劃。

　　二、項(xiàng)目目標(biāo)

　　總體目標(biāo):晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo):將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

　　效果目標(biāo):讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情誼。

　　三．活動(dòng)主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生

　　五．活動(dòng)時(shí)間

　　20XX年6月20日18：00——21：30

　　六、進(jìn)度管理

　　甘特圖

　　網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

　　項(xiàng)目里程碑

　　七、資源管理

　　資源使用圖（局部）

　　責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）

　　八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出有以下幾項(xiàng):（1）舞臺(tái)公司費(fèi)用:

　　4700元①舞臺(tái)搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場(chǎng)布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場(chǎng)租費(fèi).（2）節(jié)目費(fèi)用:1300元①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元（3）宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報(bào)制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請(qǐng)函印發(fā)費(fèi)用:50元（4）應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場(chǎng)用品，預(yù)計(jì)在7000元以上.

　　九、質(zhì)量管理

　　我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

　　邀請(qǐng):

　　學(xué)工部未能一次把所有需邀請(qǐng)對(duì)象交代清楚

　　2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請(qǐng)函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資

　　準(zhǔn)備:

　　1.采購數(shù)量不足

　　2.物資質(zhì)量不及格

　　3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時(shí)到位

　　宣傳:

　　宣傳品未及時(shí)制作出來并張貼派發(fā)

　　舞臺(tái)設(shè)置:

　　1.聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員

　　2.舞臺(tái)公司未能及時(shí)到位

　　3.舞臺(tái)設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì)

　　現(xiàn)場(chǎng):

　　1.主持人由于意外未能及時(shí)到位

　　2.演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接

　　3.演出過程發(fā)生失誤

　　會(huì)后:

　　1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂

　　以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因

　　pdca質(zhì)量控制:

　　項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對(duì)比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況3.check:用檢查對(duì)比表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:采取措施糾偏。

　　各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對(duì)晚會(huì)所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會(huì)項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對(duì)表來檢查和核對(duì)某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對(duì)質(zhì)量的。

　　十、溝通管理

　　(1)項(xiàng)目小組的溝通

　　溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時(shí)）

　　為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對(duì)這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。

　　(2)贊助商的溝通

　　溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

　　為了確�；顒�(dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝

　　通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。(3)與上級(jí)的溝通

　　溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

　　與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請(qǐng)，及時(shí)向上級(jí)提

　　出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開。(4)與晚會(huì)表演者的溝通

　　溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情

　　況等，并提前及時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會(huì)的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)的通知對(duì)方。

　　(5)與學(xué)生的溝通

　　溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。

　　十一、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)

　　通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)價(jià)1為最低，10為最高。

　　二、應(yīng)對(duì)措施

　　三、補(bǔ)救措施

　　十二、采購管理

　　采購項(xiàng)目清單

　　2、備選單位清單

　　十三. 應(yīng)急措施：

　�。ㄒ唬┩ｋ姂�(yīng)急方案：

　　1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

　�。ǘ�）節(jié)目應(yīng)急方案

　　1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　2.突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。

　�。ㄈ�）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級(jí)畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。

　　十四.附錄

　　1.節(jié)目單

　　節(jié)目單：

　　1開場(chǎng)舞（有激情，活力、動(dòng)感）

　　2歌曲獨(dú)唱（校園十大歌手）

　　3民族舞蹈（集體舞）

　　4話�。ㄓ哪�有亮點(diǎn)）

　　5歌曲 （樂隊(duì)表演或十大）

　　6相聲

　　7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）

　　9古典舞

　　10舞蹈（街舞）

　　11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛）

　　12詩歌朗誦

　　13主題曲演唱

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