一個(gè)多月的實(shí)習(xí)生涯,令我感觸頗多,這期間有歡笑也有眼淚,有得到也有失去。不管怎么說,它豐富了我人生的閱歷,開闊了我的視野,增長(zhǎng)了我的見識(shí),成為了我成長(zhǎng)過程中切實(shí)存在的一部分。我很感謝這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,它讓我有機(jī)會(huì)嘗試了不同的工作,令我逐步完成了職業(yè)化角色的轉(zhuǎn)換,發(fā)現(xiàn)了自己真實(shí)的潛力和興趣,為我奠定了良好的事業(yè)基礎(chǔ),讓我有了奮斗的目標(biāo)和方向。
通過這次實(shí)習(xí),我的觀念也發(fā)生了潛移默化的變化,我想學(xué)習(xí)的目的并不僅 僅在于通過考試,更重要的是通過學(xué)習(xí)來獲取知識(shí),獲取工作技能,換句話說, 在學(xué)校學(xué)習(xí)是為了能夠適應(yīng)社會(huì)的需要,以保證在將來的工作中能夠順利完成, 為社會(huì)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。然而步出象牙塔進(jìn)而步入社會(huì)是有很大的不同和 落差的,能夠通過實(shí)習(xí)的名義來作為進(jìn)入社會(huì)的緩沖,對(duì)我們而言也是一件幸事, 通過實(shí)習(xí)工作進(jìn)一步了解到社會(huì)工作的實(shí)際需要,從而使得學(xué)習(xí)的目的性更明 確,獲得的效果也相應(yīng)更明顯。
我所在的實(shí)習(xí)單位是中為建筑工程有限公司銀川分公司,是一家集招投標(biāo)、 施工為一體的專業(yè)建筑工程公司,公司業(yè)務(wù)涉及房屋建筑施工、公路、鋼結(jié)構(gòu)、 石材幕墻工程、室內(nèi)外裝修裝飾工程、園林古建筑等工程。公司成立于2009年 11月,注冊(cè)資本6000萬元。公司具有三個(gè)工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)和一個(gè)專業(yè) 工程承包一級(jí)資質(zhì),分別是“房屋建筑工程施工總承包一級(jí),市政公用工程施工 總承包一級(jí),機(jī)電安裝工程施工總承包一級(jí),鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級(jí)”。 公司 具有三個(gè)工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)和一個(gè)專業(yè)工程承包一級(jí)資質(zhì),分別是“房屋 建筑工程施工總承包一級(jí),市政公用工程施工總承包一級(jí),機(jī)電安裝工程施工 總承包一級(jí),鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級(jí)”。
我很有幸的在公司的經(jīng)營(yíng)科實(shí)習(xí),所以這些科室中我對(duì)于經(jīng)營(yíng)科的業(yè)務(wù)范 圍最為了解。在我的認(rèn)知里,經(jīng)營(yíng)科是公司所有科室中管轄事務(wù)最為瑣碎的一個(gè)部門,小至給各項(xiàng)目部的資料蓋章,大至工程的合同談判,這些事情全都要由經(jīng)營(yíng)科來做。不過我深知任何大事都是由一點(diǎn)一滴的小事堆砌起來的,要有大的成就,就必須要經(jīng)歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出 ,梅花香自苦寒來。而且對(duì)于工作上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個(gè)熟悉和鍛煉的機(jī)會(huì),讓我可以在不知不覺中慢慢提升自己。在經(jīng)營(yíng)科我的主要工作是做招投標(biāo),
具體點(diǎn)說就是做各種工程的投標(biāo)標(biāo)書,而且這部分不包括招投標(biāo)中的工程預(yù)算部分,這點(diǎn)是讓我最失望的,因?yàn)槲乙恢毕肽茉趯?shí)踐中鍛煉一下自己做預(yù)決算的能力,從而更深層次的了解工程造價(jià)工作。不過現(xiàn)在的這份工作對(duì)我來說也沒什么壞處,它讓我可以從不同的方面去了解一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作程序,進(jìn)而更好的定位自己的事業(yè)方向。在為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)生涯中,我對(duì)招投標(biāo)工作也有了一個(gè)較為深入的了解,下面我將談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。
招投標(biāo),是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時(shí),所采取的一種交易方式。招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易行為,是交易過程的兩個(gè)方面。它有公開招投標(biāo)和邀請(qǐng)招投標(biāo)兩種形式:公開招投標(biāo),又稱無限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。公開招標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家,否則就失去了競(jìng)爭(zhēng)意義;邀請(qǐng)招投標(biāo),又稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家。我國在建筑領(lǐng)域?qū)嵺`中還有一種較為廣泛的招標(biāo)方式,被稱為“議標(biāo)”,是發(fā)包人和承包商之間通過一對(duì)一談判而最終達(dá)到目的的一種方式。
投標(biāo)文件通?煞譃橐韵聝深悾荷虅(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的法人資格證明材料及授權(quán)委托書、承諾書、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明、工程量計(jì)價(jià)清單等,如有分包商,還應(yīng)出具其資信文件供招標(biāo)人審查;技術(shù)文件。如果是建設(shè)項(xiàng)目,則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容以及投標(biāo)人人力和機(jī)械投入情況,譬如建造師、施工員、質(zhì)檢員、安全員等工程主要建設(shè)人員配備情況,用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和建設(shè)經(jīng)驗(yàn),技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。
在制作了這么多不同類型的標(biāo)書之后,我認(rèn)識(shí)到投標(biāo)文件制作不當(dāng),不僅會(huì)成為無效標(biāo),而且容易產(chǎn)生廢標(biāo)。因?yàn)椤墩少彿ā芬?guī)定,當(dāng)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的,就應(yīng)當(dāng)予以廢標(biāo)。如果不幸成為了廢標(biāo),就意味著還要重新招標(biāo),這無疑會(huì)對(duì)社會(huì)和企業(yè)資源造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。更重要的是,投標(biāo)標(biāo)書還是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù),是事關(guān)投標(biāo)者能否中標(biāo)
的關(guān)鍵要素。綜合我自己在制作標(biāo)書過程中的失敗教訓(xùn)以及公司前輩的經(jīng)驗(yàn)之談并且翻閱了很多資料之后,我總結(jié)出標(biāo)書制作者所需要注意的以下幾個(gè)方面。
一、要仔細(xì)研讀“投標(biāo)須知”。“投標(biāo)須知”通常為一個(gè)表格,簡(jiǎn)明扼要的列出有關(guān)工程的各種資料。它是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面、正確回答的各具體注意事項(xiàng)的書面說明,可以說是投標(biāo)書的核心。因此,投標(biāo)人在制作標(biāo)書時(shí),必須對(duì)“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄透,否則一個(gè)不小心,就會(huì)將“招標(biāo)須知”理解錯(cuò),導(dǎo)致投標(biāo)書成為無效標(biāo)。例如,在一次編制過程中,工程的“招標(biāo)須知”要求投標(biāo)人在投標(biāo)書中提供近兩年獲獎(jiǎng)工程的證書復(fù)印件,我沒有注意下面的小字說明部分所列舉的獲獎(jiǎng)工程僅包括用戶滿意工程和精品工程,而附錄上了獲其他獎(jiǎng)項(xiàng)的工程證書,幸好在封標(biāo)前我和同事又認(rèn)真核對(duì)了一下發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題才不致釀成大錯(cuò)。
二、不要遺漏了“實(shí)質(zhì)要求”。《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》以及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應(yīng),都將成為無效標(biāo)。例如某招標(biāo)文件規(guī)定,擬派建造師近三年內(nèi)需有承擔(dān)不低于類似本次招標(biāo)工程業(yè)績(jī),這就要求投標(biāo)人提供該建造師的類似業(yè)績(jī)合同或備案資料并且將日期嚴(yán)格限定在投標(biāo)之日起向前追溯三年,如果對(duì)其中的任何一項(xiàng)要求沒有進(jìn)行響應(yīng),此次的標(biāo)書將淪為廢標(biāo),投標(biāo)單位將被淘汰。
三、不要輕視“聯(lián)合體投標(biāo)”。聯(lián)合體投標(biāo),是指兩個(gè)以上法人或者其他組織組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)的行為。聯(lián)合體共同投標(biāo)一般適用于大型建設(shè)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目,鑒于我實(shí)習(xí)的時(shí)間不是很久,而且所在的公司承接業(yè)務(wù)又偏向于校安工程和居住小區(qū),所以在實(shí)際操作中我還沒有碰到過類似的案例。聯(lián)合體是一個(gè)臨時(shí)性的組織,組成聯(lián)合體的目的是增強(qiáng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)能力,減少聯(lián)合體各方因支付巨額履約保證而產(chǎn)生的資金負(fù)擔(dān),分散聯(lián)合體各方的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)有關(guān)各方技術(shù)力量的相對(duì)不足,提高共同承擔(dān)的項(xiàng)目完成的可靠性。這樣,投標(biāo)書就需要幾家投標(biāo)者一起合作,那么參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會(huì)發(fā)生我以你、你依他的推諉情況,大家都不認(rèn)真,都不負(fù)責(zé),以致于形成無效標(biāo)的情形。我在翻閱的資料里看
到一個(gè)這樣的案例:在一次大型工程招標(biāo)中,有9個(gè)投標(biāo)者組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作,制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”,即“具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果,投標(biāo)書發(fā)出后,被人舉報(bào)查實(shí),其中有一方不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其法人資格證書是租的,以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo)。所以,聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作,務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗(yàn)證各方是否具備投標(biāo)資格,并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件;其次,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,尤其不能缺少出了問題,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;再者,投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對(duì)外,還要確保一至兩方進(jìn)行復(fù)核,且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位。
四、“重要部分”不可忽視!巴稑(biāo)函”、“投標(biāo)承諾責(zé)任書”、“施工組織設(shè)計(jì)”、“技術(shù)措施”以及招標(biāo)文件中附錄的合同等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若,投標(biāo)者對(duì)這些重要部分不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標(biāo)者不重視寫好投標(biāo)函,則就會(huì)在投標(biāo)函中無法全面反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績(jī)。甚至如果將公司獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng),承建的大型重要項(xiàng)目等在投標(biāo)函中沒有詳細(xì)說明,則不能完全表達(dá)本公司對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。再如,一些投標(biāo)者對(duì)技術(shù)措施不重視,忽視對(duì)擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。還有,一些投標(biāo)者不注重對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的改進(jìn),每次投標(biāo)都是使用同樣的設(shè)計(jì)文本,長(zhǎng)此以往,如何能形成有效的競(jìng)爭(zhēng)能力?
五、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時(shí)候,有一些項(xiàng)目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印
簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊(cè)地址的;⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;⑥投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;⑦投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;⑧投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。其實(shí)這些項(xiàng)目只要在封標(biāo)之前秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度仔細(xì)核查,是完全可以杜絕的。
如果標(biāo)書制作者嚴(yán)格遵循了以上幾條建議,相信廢標(biāo)的幾率會(huì)大大減少,其實(shí)在我看來做標(biāo)書最重要的就是細(xì)心謹(jǐn)慎,因?yàn)槊總(gè)工程的招標(biāo)文件其實(shí)從根本上來說都是大同小異的,只要你端正工作態(tài)度,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)我相信無論是誰都是可以勝任的。
在慢慢接觸招投標(biāo)的這段時(shí)間里,我也發(fā)現(xiàn)了很多不盡如人意的地方。招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是我國在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡的情況下,為保證公平、公開、公正原則,凈化建筑市場(chǎng)環(huán)境,遏制建設(shè)領(lǐng)域腐敗而采取的一項(xiàng)重要措施,但是在執(zhí)行的過程中卻出現(xiàn)了很多引人深思的問題,制約了建筑市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展,人們普遍感到招投標(biāo)市場(chǎng)缺少公平、公開、公正的陽光,那么到底是誰遮擋了陽光的普照,又是什么制約了招投標(biāo)的天平,造成了如今這種競(jìng)爭(zhēng)無序的局面呢?
首先就是地方政府,當(dāng)前招投標(biāo)活動(dòng)中,省、市、縣的項(xiàng)目,按行政隸屬分別由各省、市、縣的行業(yè)行政主管部門組織、管理、監(jiān)督,而各地、各行業(yè)性質(zhì)主管部門彼此沒有聯(lián)系,仍沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的方式,即按照行業(yè)屬性,按照各系統(tǒng)的性質(zhì)主管部門分頭監(jiān)管,各行其是。而如此多的部門對(duì)同一性質(zhì)的行為進(jìn)行管理是十分罕見的,不僅被監(jiān)管人無所適從,同時(shí)各行政部門之間的程序和政策都有所不同,經(jīng)常造成反復(fù)管理,互相推諉等情況,降低行政效率。
不少招投標(biāo)活動(dòng)中地方保護(hù)主義嚴(yán)重,主辦單位設(shè)下道道難關(guān),卡死外來企業(yè),如若非親非故則難以公平競(jìng)標(biāo),一些地區(qū)或部門抬高進(jìn)入門檻,采取歧視性資質(zhì)審查、限制信息發(fā)布地點(diǎn)和范圍、制定不公平的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等措施,排斥外地或外系統(tǒng)的投標(biāo)人。例如:縮短投標(biāo)時(shí)間,讓外省投標(biāo)者來不及編制投標(biāo)文件;劃分小標(biāo)段,使外省投標(biāo)者感覺不值得從而自動(dòng)放棄;在招標(biāo)文件中規(guī)定保護(hù)性或獎(jiǎng)勵(lì)性條款給本地企業(yè)以優(yōu)惠;評(píng)標(biāo)中加入多項(xiàng)省內(nèi)外不同的評(píng)分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
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