一、活動(dòng)引言

　　經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程，廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從xx到xx，從誕生到成長(zhǎng)，經(jīng)歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著團(tuán)結(jié)，互助，友愛的口號(hào)，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們?cè)谂�冬的日子里，一起與我們的青愛的，一起相愛七周年吧。

　　二、活動(dòng)主題：

　　青愛的，我們相愛七周年

　　三、活動(dòng)目的：

　　此次活動(dòng)面對(duì)全校，旨在展現(xiàn)我們?cè)呵鄥f(xié)的風(fēng)采及成果。通過(guò)晚會(huì)的形式，展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過(guò)此次活動(dòng)，在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營(yíng)造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動(dòng)。總結(jié)青協(xié)七年成長(zhǎng)的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì)，慶祝青協(xié)成立七周年。

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　綜合樓三樓

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　xx年12月5號(hào)晚上7:3-1:3

　　六、活動(dòng)對(duì)象：

　　南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

　　七、邀請(qǐng)對(duì)象：

　　兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)(19人)

　　社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)(5人)

　　院學(xué)生會(huì)代表(1人)

　　北校院青協(xié)代表(2人)

　　老師、師兄師姐

　　(共3人)

　　八、前期準(zhǔn)備：

　　1、秘書部

　　(1)寫好策劃書，向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。

　　(2)廣播宣傳，微博宣傳等。

　　2、宣傳部

　　制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。

　　3、組織部

　　(1)場(chǎng)地申請(qǐng)：綜合樓三樓。

　　(2)器材設(shè)備申請(qǐng)：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。

　　(3)其他申請(qǐng)：布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

　　(4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。

　　4、外聯(lián)部

　　(1)物品采購(gòu)，氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

　　(2)聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。

　　(3)邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。

　　(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人，還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。

　　(5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。

　　(6)晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。

　　九、活動(dòng)流程：

　　(1)19:前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒，相關(guān)人員，接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

　　(2)嘉賓到場(chǎng)就坐。

　　(3)19:3(晚會(huì)開始)吉他協(xié)會(huì)火熱開場(chǎng)。

　　(4)主持人登臺(tái)，介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。

　　(5)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)過(guò)去半年的工作。

　　(6)主持人宣布晚會(huì)開始(鳴放禮炮)。

　　(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

　　(8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。

　　(9)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　(1)游戲。(具體詳情請(qǐng)見附表)

　　(11)接著下半部分表演。

　　(12)楓之舞協(xié)會(huì)跳舞，接著表演繼續(xù)。

　　(13)表演結(jié)束，合影留念。

　　(14)22:晚會(huì)結(jié)束，嘉賓有序退場(chǎng)。

　　(15)整理會(huì)場(chǎng)，并收拾干凈。

　　十、后期安排工作

　　(1)晚會(huì)之后，參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部。

　　(2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來(lái)，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。

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