策劃案，也稱策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。大學迎新晚會的策劃案應該怎么寫?

　　一、活動背景

　　迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、預期目標

　　通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

　　三、活動主題

　　“ 活力職繼 魅力新生 ”

　　四、活動組織

　　機構(gòu)主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。

　　工作領導小組成員如下：

　　顧 問：謝思 組 長：楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉

　　副組長：張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員：各部門副部長

　　五、活動時間

　　10月16日晚 7:30-10:00

　　六、活動地點

　　楠苑綜合樓多功能報告廳

　　七、活動形式

　　綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進同學之間互動，調(diào)動晚會氣氛。

　　八、節(jié)目組成：

　　每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責，每個部門各負責一個游戲。

　　九、節(jié)目要求：

　　節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當代大學生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。

　　十、節(jié)目分配:

　　共16個節(jié)目

　　歌曲類：4個，時間為每個4分鐘

　　舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘

　　語言類：4個，時間為每個7~8分鐘

　　小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

　　十一、活動流程

　　(一)宣傳階段(9月30日前)

　　主體宣傳內(nèi)容包括：

　　1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴)

　　2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

　　3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月 22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團，包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)

　　(二)準備階段

　　1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)

　　2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準備，確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日，藝術(shù)團負責)

　　3.確定主持人(藝術(shù)團負責)，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

　　4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術(shù)團負責)

　　5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前)

　　6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)

　　7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)

　　8. 各節(jié)目音樂、錄音的收集 (藝術(shù)團，10月8日)

　　9. 物資的采購 (生活部，10月15日)

　　10. 迎新晚會的彩排

　　第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定

　　第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定

　　第三次彩排 10月16日 17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場(三)活動實施階段

　　(1)14：00——16：30 準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協(xié))

　　(2)16:40——18:30 第三次彩排，按節(jié)目單順序

　　(3) 18：45—--19：00 演員集合，工作人員就緒;

　　(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備

　　(5)19:10——19：20 相關(guān)領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

　　(6)19：30——22：00 晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)

　　(四)活動后期

　　1. 晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;

　　2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項

　　1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

　　2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

　　3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

　　十二、經(jīng)費預算

　　這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為201*屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。

　　一、本次晚會的宣傳意義為:

　　1.學風建設

　　2.迎接新生

　　3.師生聯(lián)歡

　　4.展現(xiàn)電氣學子風采

　　5.總結(jié)校慶

　　二、晚會目標及意義

　　1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

　　2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關(guān)系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

　　又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

　　三、晚會亮點

　　創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

　　四、晚會形式

　　全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　五、面向?qū)ο?/strong>

　　1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。

　　2、屆時，將邀請學校領導和老師。

　　六、晚會各個環(huán)節(jié)安排

　　宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

　　禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂��?/p>

　　選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

　　注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

　　七、迎新晚會節(jié)目流程與形式

　　(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結(jié)束后及時附上)

　　(一) 學風建設啟動儀式

　　1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻

　　2.啟動儀式

　　1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

　　2)領導上臺,啟動學風建設活動

　　3)領導講話

　　4) 品學兼優(yōu)學生代表講話

　　4)主持宣布啟動儀式成功

　　(二) 迎新聯(lián)歡晚會

　　1、開場倒計時，開場演出

　　2、老師講話，宣布迎新晚會開始

　　3、文藝演出

　　4、閉幕

　　八、迎新晚會工作日程安排

　　1、準備階段9月27日~10月中旬

　　2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初

　　準備階段策劃

　　前期(節(jié)目素材成型階段)

　　時間：9月27日—9月30日

　　1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

　　2)初步確定報名名單

　　3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

　　4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。

　　中期(排練階段)

　　時間：10月11日—10月下旬

　　1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

　　2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。

　　3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現(xiàn)的問題。

　　4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

　　后期(細節(jié)完善階段)

　　5)最后五天準備工作

　　1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單

　　2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。

　　3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

　　4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

　　5、完成晚會認證的相關(guān)資料

　　6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外

　　7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

　　活動現(xiàn)場準備工作

　　1、場地布置

　　2、演出人員到場熟悉場地

　　3、主持人到場

　　4、禮儀小姐到場

　　5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

　　6、主持人宣布晚會正式開始

　　活動后的宣傳與總結(jié)

　　11月初 召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

　　九、要求以及注意事項

　　1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

　　4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

　　5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

　　6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

　　7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。

　　8、節(jié)目應急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

　　9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。

　　十、迎新晚會宣傳效果及展望

　　1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

　　2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

　　3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。

　　我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。