一、 活動意義
豐富學(xué)生校園生活,增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,樹立外語系大學(xué)英語二課堂活動中心在同學(xué)們心中的形象,創(chuàng)造良好的校園文化環(huán)境。
二、 活動時間及地點
時間:20xx年12月21日(星期六)晚上7:30
地點:湖南人文科技學(xué)院新體育館
三、 活動對象
本校全體師生
四、 活動宣傳
(一) 宣傳目的:為了讓大家更全面地了解本次校園圣誕晚會的內(nèi)容和活動的意義,讓大家能更積極地參加本次活動,感受晚會帶來的快樂,增進(jìn)同學(xué)的友誼,并且豐富大家的校園生活。通過本次活動可以進(jìn)一步擴(kuò)大大學(xué)英語二課堂活動中心在全校的影響。
(二) 宣傳計劃:活動宣傳分為兩個階段
(1) 前期宣傳
1. 下班做問卷調(diào)查:11月11-17日(負(fù)責(zé)人:左××)
利用晚自習(xí)時間組織協(xié)會全體成員到各班進(jìn)行宣傳,并發(fā)放調(diào)查問卷(問卷是為收集同學(xué)們的想法和意見,其內(nèi)容如你喜歡什么氛圍的圣誕晚會,你最喜歡的節(jié)目類型,你喜歡的會場情景,你最喜歡的圣誕禮品等)。匯總后可供參考,應(yīng)用于晚會籌辦。設(shè)有10個意見采納獎,對積極提出有效建議的同學(xué)予以獎勵。
2. 節(jié)目征集宣傳:11月11日至17日(負(fù)責(zé)人:李××)
以下班和食堂前面擺點為主要宣傳模式。大力推廣圣誕文化,營造圣誕氛圍,提高圣誕晚會關(guān)注度,吸引同學(xué)積極參與,申報優(yōu)秀節(jié)目。
(2) 后期宣傳
1. 海報宣傳:12月18日早貼(負(fù)責(zé)人:吳××)
12月18日早在校園醒目處(五棟、一食堂前、外語樓、經(jīng)管樓、生科樓、化學(xué)樓、逸夫樓、三食堂前)張貼寫真海報9張,對活動進(jìn)行較全面的介紹,海報的版式要求透出晚會的氣氛,新穎,突出活動的亮點。(若有贊助商落款將標(biāo)注贊助商名字)
2. 橫幅宣傳:12月19日(負(fù)責(zé)人:楊××)
12月19日將于校內(nèi)迎賓路、海園廣場和一食堂前及經(jīng)管樓等醒目位置拉上橫幅,6-8條,增加本次活動的關(guān)注度。(若有贊助商將加入贊助橫幅)
3. 一食堂前設(shè)點宣傳:12月18日、19日中午(負(fù)責(zé)人:何××,喻××)
12月18日、19日中午在一食堂前設(shè)點宣傳,擺展板介紹宣傳和宣傳資料宣傳,并擺一個咨詢處。展板包括中心展板及圣誕展板,展板及宣傳單頁內(nèi)容皆要新穎、奪目,宣傳時要用臨時音響進(jìn)行廣播,屆時還請協(xié)會成員扮成圣誕老人等造型配合宣傳來增加吸引力;(展板,宣傳單頁,音響及宣傳詞,桌子帳篷搬運,圣誕老人扮演)
(三) 電臺、廣播宣傳:12月18日-12月21日(負(fù)責(zé)人:戴×)
五、活動流程及內(nèi)容流程:略
六、 活動項目具體安排:
1. 初期節(jié)目選拔:12月8日(周日)下午(暫定)
選拔地點:田徑棚(暫定)
3. 節(jié)目復(fù)選:12月14日(周六)下午(暫定)
選拔地點:田徑棚(暫定)
負(fù)責(zé)人:童夢欣、萬冰潔、肖亮
4. 主持人的選拔 (要求:英語發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)流利 ,形象、氣質(zhì)要好,兩男兩女,兩個英文主持兩個中文主持)。
負(fù)責(zé)人: 唐海鷹老師
5. 中心節(jié)目(負(fù)責(zé)人:待定)
6. 節(jié)目彩排:
第一次彩排:12月20日周五晚7:00
地點:素質(zhì)拓展中心
第二次彩排:12月21日周六下午2:30
地點:新體育館
7. 拉幕布,遞話筒:廖聰,王欣
8. 會場燈光:吳奇睿
9. 圣誕老人扮演:各協(xié)會各出3個代表,廣播電臺1個
七、 會場布置:(負(fù)責(zé)人:薛××)
(1) 主要任務(wù):
1、布置會場,會后場地清理,迎賓及發(fā)放獎品人員安排。
2、活動場地申請
(2) 時間:12月21日下午及晚會當(dāng)晚
八、 獎品及會場布置所需物品(由中心老師及指導(dǎo)老師帶隊購買)
1. 獎品、糖果:(由圣誕老人發(fā)放)
2. 圣誕帽:250頂
3. 心愿紙:300張
4. 嘉賓紀(jì)念品:30份(5份外教的紀(jì)念品要有特色)
5. 幸運觀眾獎:30個
6. 圣誕之星: 1 個
7. 意見采納獎:10個
8. 會場布置裝飾品
9. 抽獎券: 500個
10. 獎品頒發(fā):
1) 抽獎方法:由嘉賓和主持人進(jìn)行隨機(jī)抽取票號碼,觀眾憑門票領(lǐng)取獎品。
2) 獎項設(shè)置:30人將獲得價值10元/份的獎品。
九、 安全保衛(wèi):(負(fù)責(zé)人:蔡××,高××)
主要任務(wù):確;顒迂敭a(chǎn)安全,維持會場秩序,意外事件處理等。
十、 資金預(yù)算:(略)
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