對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實(shí)習(xí)的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實(shí)習(xí)，以前一直沒有機(jī)會在采購部實(shí)習(xí)，了解這個部門的工作環(huán)節(jié)，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè)，但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié)，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司，作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作，由一個采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用，還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：

　　1. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)部門的要求，有針對性的制定采購計(jì)劃，集中大批量訂購材料。

　　2. 跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時間以及報(bào)價(jià)，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創(chuàng)造最大利潤。

　　3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。

　　4. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，維護(hù)雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。

　　作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商，綜合各個材料供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)和其他方面的因素，確定幾家原材料供應(yīng)商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應(yīng)商，要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表，并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，期間競爭以使我們拿到相對較低的價(jià)格，進(jìn)而降低公司的成本。

　　接下來就要將幾家供應(yīng)商上報(bào)給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現(xiàn)場評審，還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比，綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作，制定采購流程，獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。

　　而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強(qiáng)的談判溝通能力，懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財(cái)務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。

　　而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住當(dāng)時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

　　在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人，他跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn)，告訴我要努力適應(yīng)這些不完美，但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則，那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。

　　通過這次的采購實(shí)習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識運(yùn)用和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，還要在詢價(jià)規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

　　雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊(duì)的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實(shí)，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃——詢價(jià)規(guī)劃——詢價(jià)——選擇來源——合同管理到最后的合同收尾。一個采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數(shù)額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象，再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。

　　這些都是我為期三個月的實(shí)習(xí)體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個或者幾個項(xiàng)目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升，實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起，巧妙的將二者結(jié)合在一起，已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

　　工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí)，把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實(shí)習(xí)。

　　人們常說，大學(xué)是個象牙塔。確實(shí)學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中，人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實(shí)習(xí)提供了一個機(jī)會，讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。

　　存在的不足及建議有以下幾點(diǎn)：

　　1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門，相對獨(dú)立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強(qiáng)各部門信息交流，特別是加強(qiáng)與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通，節(jié)省資源，提高效率。

　　2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計(jì)劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機(jī)制，并配合獎懲措施，進(jìn)一步規(guī)范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權(quán)人員獨(dú)斷專權(quán)。

　　3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言，這種情況是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機(jī)制，制定一套供應(yīng)商篩選體系，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。

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