一、工作計劃格式要求（word形式）

　�。ㄒ唬�、工作計劃的打印要求

　　1、工作計劃要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）

　　2、每頁應(yīng)有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。

　�。ǘ�）、工作計劃的格式細(xì)則

　　1、大標(biāo)題：黑體，小二號，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　2、第一級標(biāo)題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　3、所有標(biāo)題均單獨占行書寫。

　　4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進(jìn)2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。

　　5、漢字、標(biāo)點符號必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　如：標(biāo)點符號應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點符號法”使用。

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　　6、工作計劃中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求

　�。�1）圖

　　A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。

　　B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。

　　（2）表格

　　A、表格應(yīng)隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。

　　B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；

　　C、表格若分頁，表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。

　　7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○九年X月X日制定”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、

　　八、九、十”。

　　二、工作計劃內(nèi)容要求

　　用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　1、計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的制訂部門名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)和計劃名稱，也可以是計劃的制定部門名稱和使用時間兩個要素，如“會計學(xué)系XX部門2009——2010年度工作計劃”。

　　2、計劃的制訂部門名稱，要用規(guī)范的稱呼。

　　3、適用時間要具體寫明。

　　4、內(nèi)容性質(zhì)要標(biāo)明計劃所針對的問題。

　　5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。

　　6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

　　（二）引言

　　計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析，也可以是直述目的。情況分析，是制定計劃的根據(jù)，制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

　　文字應(yīng)力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

　�。ㄈ�）主體

　　如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。

　　1、目的與任務(wù)。首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

　　2、辦法與措施。以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有

　　這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

　　3、時限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。

　�。ㄋ模┙Y(jié)尾

　　突出重點，也可以是強調(diào)有關(guān)事項，或這提出簡短號召。

　　（五）落款

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