醫(yī)院職能部門是指醫(yī)院專管各項醫(yī)療、行政、政工事務的工作部門。它是在院黨委、院首長領導下，行使行政管理職能，直接參與醫(yī)院各項工作的組織和管理的專門機構。為了各項計劃目標的實現(xiàn)，各職能處室之間必須密切配合，相互協(xié)調，依據(jù)正確的政策、原則和工作計劃，運用恰當?shù)姆绞椒椒�，及時排除各種障礙，理順各方面關系，促進醫(yī)院正常運轉和工作全面發(fā)展。

　　一、 協(xié)調工作的重要性

　　協(xié)調職能是現(xiàn)代管理的重要職能。在醫(yī)院管理過程中，由于管理體制不順，權責劃分不清，政出多門，互相扯皮；職能部門不團結，各吹各的號，各唱各的調等等，導致相互之間發(fā)生矛盾和沖突。如果不及時排除這些矛盾和沖突，理順各方面的關系，組織機構的協(xié)調運轉和計劃目標的實現(xiàn)就不可能，醫(yī)院的發(fā)展將會受到嚴重影響。因此，建立職能部門長效的協(xié)調機制十分重要。同時，一項工作按職責應由兩個或以上部門來共同完成的；在工作運轉過程中出現(xiàn)的新任務、新項目，而現(xiàn)有職能涵蓋不了的等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，這時就需要領導和相關部門做好協(xié)調工作，才能順利完成任務。醫(yī)院領導和各能處室必須充分認識到做好協(xié)調工作的重要性和必要性，在認真履行好職能的同時，要做到相互協(xié)調，密切配合，構建一種和諧的工作環(huán)境。

　　二、 協(xié)調工作的組織領導

　　為了加強對協(xié)調機制工作的組織領導，成立醫(yī)院協(xié)調機制領導小組。由院長任領導小組組長；副院級領導任副組長；各職能處室的主要負責人任成員。辦事機構：院辦公室。領導小組的職能職責是：負責對職能處室之間內部工作的協(xié)調和醫(yī)院與外部之間關系的協(xié)調，加強組織工作和思想政治工作，統(tǒng)一認識、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動，同時加強監(jiān)督檢查，嚴格落實獎懲制度，盡最大努力地去實現(xiàn)和全面完成計劃目標。

　　三、 協(xié)調的范圍和內容

　　在醫(yī)院工作運行的過程出現(xiàn)的各種矛盾和沖突，都在協(xié)調范圍之內。這些矛盾和沖突按與醫(yī)院組織的關系，分為內部與外部兩大類：對醫(yī)院內部特別是各職能處室的各種矛盾和沖突的協(xié)調，屬于內部協(xié)調；醫(yī)院與其它組織、個人的矛盾與沖突，屬于外部協(xié)調。在內部與外部的協(xié)調工作中，主要協(xié)調好三個方面的關系：第一，上下級之間的工作關系，包括職能處室與院級領導，臨床各科室班組、上級政府有關部門之間的工作關系；第二、同級之間的關系，包括職能處室與各職能處室之間、外部業(yè)務往來的單位和個人之間的工作關系；第三、區(qū)域公眾之間的工作關系，包括醫(yī)院相鄰的單位、部門、個人之間的工作關系。在醫(yī)院管理過程中，協(xié)調工作的內容十分復雜，主要有以下幾個方面：協(xié)調思想認識，協(xié)調奮斗目標，協(xié)調工作計劃，協(xié)調職權關系，協(xié)調政策措施，協(xié)調責任獎懲等等。只有把醫(yī)院內部和外部的這些方面的關系都協(xié)調好了，才能創(chuàng)造良好工作環(huán)境，保證計劃、決策的順利推行和組織目標的最終實現(xiàn)。

　　四、協(xié)調的方式方法

　　醫(yī)院要進一步明確各職能部門的工作制度和職責范圍，各職能部門要明確內部人員的崗位職責，做到有崗有職、權責分明。

　　在內部的協(xié)調工作中，各職能處室負責搞好處室工作人員的協(xié)調，按照職能職責辦事，不得互相推諉或者拖而不辦；也不得大包大攬，越職掙辦。當職能出現(xiàn)交叉與重疊時，或某項事情需要多個職能部門負責時，或出現(xiàn)的新任務新項目現(xiàn)有職能涵蓋不了時，為首的職能部門應牽頭與其它部門共同協(xié)辦，必要時由綜合職能部門的院辦公室或黨委辦公室負責職能部門之間的協(xié)調。在協(xié)調出現(xiàn)困難時，由分管領導出面協(xié)調，必要時通過協(xié)調領導小組研究解決。在外部的協(xié)調工作中，重要的是建立起暢通的信息溝通渠道，互通情況，加強聯(lián)系，遇到困難時應及時地向綜合職能部門或院領導通報情況。

　　五、嚴格落實獎懲

　　依據(jù)影響醫(yī)院工作的嚴重程度，制定獎懲制度。對政出多門，互相扯皮，不認真履行崗位職責的，拒不接受新任務的職能部門和工作人員，經(jīng)過協(xié)調和批評教育仍不改的，取消該處室負責人的當月管理津貼，處室所有人員的超勞報酬獎當月只發(fā)50%，取消當年的精神文明處室審報資格。對因扯皮推諉、搶攬職責、拒不辦理而造成重大經(jīng)濟損失的，或嚴重影響醫(yī)院整體計劃目標實現(xiàn)的，撤消該處室負責人的職務，當事人調離機關工作崗位，扣罰該處室當月的超勞報酬獎，取消當年的精神文明處室的審報資格，扣罰該處室所有人員年度獎，取消評先選優(yōu)資格。遇有違法行為的，按司程序處理。

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