一、 產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

　　二、 展區(qū)和展位劃分

　　三、 招展價格

　　四、 招展分工

　　五、 招展代理

　　六、 招展宣傳推廣

　　七、 編制展會招展函

　　八、 展位營銷辦法

　　九、 招展預(yù)算

　　十、 招展進(jìn)度計劃

　　一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

　　可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。 “戶外”這個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。 通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經(jīng)超過了30家店。 現(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認(rèn)識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認(rèn)識，促進(jìn)參展商與采購商對接。

　　旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。

　　二、劃分展區(qū)和展位

　　本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

　　根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在A層展覽，本次展會要劃分6個展區(qū)，展位320個，展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

　　三、招展分工

　　本次招展代理劃分7個代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機(jī)構(gòu)成立7個區(qū)域在招展機(jī)構(gòu)，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機(jī)構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 招展人員的任務(wù)：

　　閩南機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)30個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

　　閩北機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)20個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位I

　　閩西機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)20個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

　　臺灣機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)40個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

　　廣東機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)8個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

　　江西機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)5個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

　　浙江機(jī)構(gòu)：1、服務(wù)旅游展區(qū)7個展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

　　招展機(jī)構(gòu)要求：1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

　　2、要加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通，促進(jìn)信息的溝通。不得爭搶同一家目標(biāo)參展商。

　　四、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。

　　代理商的資格：

　　1、是從事代理招展的公司。

　　2、過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　　3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　代理的聘用程序：

　　1、取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　　2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　　3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理條件，簽訂代理合同。

　　本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　　1、按合同規(guī)定收取傭金

　　2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　　3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　4、在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　　1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

　　2、有責(zé)任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣

　　3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況

　　4、對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

　　5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　6、不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

　　五、 招展宣傳推廣

　　（一）、專業(yè)媒體

　　<1>媒介載體

　　旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

　　1、專業(yè)雜志

　　2、專業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；

　　3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“旅游博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等；

　　會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

　　1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

　　2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

　　3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

　　（二）合作方式

　　1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

　　5、對于實力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

　　注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進(jìn)行監(jiān)控。

　　二、大眾媒體/主流媒體

　　（一）媒介載體

　　1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

　　2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；

　　3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

　　4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

　　5、全國企業(yè)黃頁等。

　　（二）合作方式

　　1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

　　2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

　　3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

　　4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會。

　　三、展會材料與戶外廣告

　　（一）媒介載體

　　這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

　　1、展會材料

　　（１）招商資料，如邀請函（預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

　�。ǎ玻�會務(wù)資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

　　（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

　�。�4）展覽會網(wǎng)站。

　　2、戶外廣告

　　可以利用人流量較大的公共場所，如：機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

　　（二）合作方式

　　展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報

　　等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會。

　　四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

　　（一）媒介載體

　　1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；

　　2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

　　3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

　　4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

　　（二）合作方式

　　展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

　　五、其他組織

　　（一）媒介載體

　　1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

　　2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等；

　　3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

　　4、展覽咨詢機(jī)構(gòu)；

　　5、其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營銷代理）；

　　6、同類大型展覽會；

　　7、參展商。

　　（二）合作方式

　　1、對于1、2類的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取獲得他們的支持；

　　2、對于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強(qiáng)宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

　　3、對于展覽咨詢機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類大型展覽會，則可以

　�。�1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

　�。�2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；

　　4、對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進(jìn)行展覽會宣傳推廣。

　　以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡(luò)會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

　　七、 會展招展函

　　（一）展會概況

　　1、組織機(jī)構(gòu)

　　a) 時間：20xx年8月1日

　　b) 地點：福州市國際會展中心

　　c) 主辦單位：福州市人民政府

　　d) 協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟(jì)

　　e) 會務(wù)執(zhí)行：XX會展有限公司 f) 媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟(jì)電臺、福建電視臺

　　2、 展會特色：本屆展會組委會全新，實施規(guī)模化、市場化、差異化運作，兩大“亮點”，打造展會。

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