青年志愿者協(xié)會換屆大會策劃書1

　　一、大會背景

　　青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20XX年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　○4向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

　　○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○8制作大會的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份，宣傳板3個(gè)。

　　○2大會前張貼海報(bào)，擺放好宣傳報(bào)，確保擴(kuò)大本次換屆大會的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

　　○2負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請大會所需的軟座報(bào)告廳。

　　○2當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

　　○2安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)

　　○1負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會場，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)

　　○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機(jī)動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

　　○3機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團(tuán)。

　　三、大會要素

　　活動(dòng)時(shí)間：X月X日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報(bào)告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報(bào)告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證（在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

　　10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

　　新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

　　5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊(duì)留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門。

　　3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項(xiàng)及其他

　　1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請柬以及報(bào)名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；

　　3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個(gè)換屆大會活動(dòng)的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計(jì)；50元

　　青年志愿者協(xié)會換屆大會策劃書2

　　一、會議時(shí)間：20XX年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)

　　二、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心第五活動(dòng)室

　　三、參加人員：志愿者協(xié)會全體成員

　　四、主持人：張梅

　　五、特邀嘉賓：校團(tuán)委陳老師、校學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會（主席或副主席）、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等

　　六、具體安排：

　�。ㄒ唬�會議流程

　　1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座

　　2、會前播放志愿者協(xié)會會歌，活躍氣氛，同時(shí)自動(dòng)播放志愿者協(xié)會活動(dòng)回顧ppt展示

　　3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程

　　4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）

　　5、團(tuán)委陳老師致辭

　　6、由第三屆會長致辭

　�、僮�08-09年度工作總結(jié)報(bào)告

　　②同時(shí)播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動(dòng)的ppt展示

　　7、進(jìn)行表彰儀式

　�、儆申惱蠋煿�布獲獎(jiǎng)同學(xué)名單并頒獎(jiǎng)

　　②同時(shí)播放有獲獎(jiǎng)人姓名及相關(guān)活動(dòng)照片的ppt

　�、郢@獎(jiǎng)代表發(fā)表感言

　　8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負(fù)責(zé)人名單，并頒發(fā)證書

　　9、會旗交接儀式

　�、偾叭卫硎聲�發(fā)表對新任理事會的寄語

　　②由前任理事會將會旗轉(zhuǎn)交給新任理事會

　�、坌氯卫硎聲�做新一屆工作計(jì)劃發(fā)言

　　10、服務(wù)隊(duì)成立揭牌儀式

　　①主持人介紹兩支服務(wù)隊(duì)成立相關(guān)事宜

　�、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)”“人文防艾志愿服務(wù)隊(duì)”

　　③由隊(duì)長做服務(wù)隊(duì)工作介紹

　　11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時(shí)祝賀志愿者協(xié)會換屆成功

　�。ǘ�）活動(dòng)細(xì)則安排

　　1、大會前宣傳，由宣傳部出海報(bào)

　　2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時(shí)發(fā)到各嘉賓手中

　　3、理事會提前通知獲獎(jiǎng)志愿者準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)發(fā)言稿，并負(fù)責(zé)申請教室、多媒體

　　4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會議所需各項(xiàng)物資，布置會場，安排好座位

　　5、宣傳部負(fù)責(zé)在會場門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會員

　　6、策劃部會前做好活動(dòng)所需的ppt文件

　　7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作

　　8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序

　　9、會議結(jié)束后，由服務(wù)部安排成員打掃會場

　　備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理

　　青年志愿者協(xié)會換屆大會策劃書3

　　一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：總結(jié)上學(xué)年工作，在總結(jié)中認(rèn)識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。

　　三、主辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　三、大會參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。

　　四、大會時(shí)間：20XX年5月X日晚20：00～20：40。

　　五、大會地點(diǎn)：六棟階梯教室

　　六、前期準(zhǔn)備

　　1、宣傳部：照相機(jī)，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準(zhǔn)備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動(dòng)所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協(xié)會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。

　　5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓(xùn)部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動(dòng)流程

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　3、有請學(xué)院老師講話

　　4、有請會長做工作報(bào)告講話

　　5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長名單。

　　9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

　　10、13級學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、兩任會長要求身穿正裝。

　　2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。

　　3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

　　4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。

　　九、活動(dòng)預(yù)算

　　總計(jì)255元

　　農(nóng)學(xué)院第五屆青年志愿者協(xié)會換屆大會策劃書4

　　一：前言

　　為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始，故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關(guān)系�？梢越璐藱C(jī)會與貴大學(xué)子一個(gè)了解貴公司的機(jī)會，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的知名度，可達(dá)到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在貴大學(xué)生活動(dòng)團(tuán)體中屬于先進(jìn)隊(duì)伍，此時(shí)換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機(jī)會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強(qiáng)的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽(yù)如何，當(dāng)我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時(shí)候可想他們會更加堅(jiān)信自己沒有選錯(cuò)。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個(gè)角落，廣告費(fèi)用也是被吹捧的日日高升。校園這個(gè)信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因?yàn)槿绱耍�我們的每�?xiàng)活動(dòng)都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時(shí)宣傳他們的品牌。而我們，不僅負(fù)責(zé)搞好活動(dòng)，也負(fù)責(zé)把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。

　　二：活動(dòng)介紹

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)背景：

　　青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻(xiàn)自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開展環(huán)�；顒�(dòng)。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準(zhǔn)備公益活動(dòng)的物資，冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因?yàn)樗麄兪乔嗄曛驹刚�，因�(yàn)樗麄冇兄�一顆年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團(tuán)委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機(jī)構(gòu)。每個(gè)組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！

　�。ǘ�）活動(dòng)目的及意義：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人，為了進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強(qiáng)青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進(jìn)一步提高志愿者的積極性，主動(dòng)性，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規(guī)劃化建設(shè)，保持志愿工作的傳承性，及時(shí)為青協(xié)隊(duì)伍補(bǔ)充信息血液和新生力量。

　�。ㄈ�）活動(dòng)主題：

　　總結(jié)過去，程前啟后，展望未來。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進(jìn)行總結(jié)，并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進(jìn)行表揚(yáng)，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“奉獻(xiàn)社會、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項(xiàng)活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會，倡導(dǎo)真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻(xiàn)，積極開展“講文明，樹新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動(dòng)

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)流程

　　時(shí)間：20XX年10月

　　地點(diǎn)：晚18：30

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2、奏青年志愿者之歌。

　　3、有請相關(guān)的老師致辭

　　4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協(xié)會工作報(bào)告

　　5、第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項(xiàng)不要）

　　6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

　　9、副會長返聘理事會會長及成員（這項(xiàng)不要）

　　10、請x老師作總結(jié)陳詞

　　11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

　　12、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

　　另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容

　　三、市場分析

　　1、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：

　�。�1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大

　�。�2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)

　�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

　　（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力

　　2、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

　　3、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

　　4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系。因?yàn)樯缏?lián)將計(jì)劃在今后會舉辦相類似的社團(tuán)文化節(jié)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!

　　5、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，本次活動(dòng)中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

　　四：商家回饋

　　本次活動(dòng)參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟(jì)效益。本次活動(dòng)會有很大的影響能力，可以給商家?guī)�來意想不到的結(jié)果，貴公司對貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報(bào)、橫幅、廣告、板報(bào)等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應(yīng)！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關(guān)注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч�達(dá)到最好。本次活動(dòng)不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。

　　五：資金預(yù)算

　　名稱數(shù)量價(jià)格

　　橫幅一條60元

　　聘書20份

　　榮譽(yù)證書5份

　　礦泉水12瓶12元

　　坐牌x份

　　會場布置費(fèi)不明確50元

　　總計(jì)122元

　　六：備注

　�。ㄒ唬┨崆爸谱骱糜糜诖髸�開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由資源管理部負(fù)責(zé)；

　　主持人致辭（開場白）、第五屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由xx負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；

　　場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負(fù)責(zé)；

　　協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場；

　　張貼名單和換屆通知，由宣傳部負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。

　�。ㄈ�）會場布置

　　會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場；于星期x下午6：00前完成。

　　大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

　　嘉賓接待由文藝部負(fù)責(zé)；

　　出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負(fù)責(zé)；

　　多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；

　　1、此次大會主持人：xx

　　2、每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識

　　3、工作并不是分工那么明細(xì)，看到自己能做的都盡量去做

　　4、派專門的人維持現(xiàn)場秩序，以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。

　　5、對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。

　　（四）會后工作

　　人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；

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