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外聯(lián)部晚會策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-10 12:45:18 | 移動端:外聯(lián)部晚會策劃書

  劃書就是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面小編整理的外聯(lián)部晚會策劃書,歡迎來參考!

  一、前言

  在這個信息化的時(shí)代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):此時(shí)消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,此時(shí)同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,此時(shí)圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情,在這個時(shí)段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感,所以這也就是宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。這個月同學(xué)們的功課相對其他月少,將會有更多的時(shí)和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。

  二、市場分析

  1、 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

  2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。此時(shí)在這種大型協(xié)會的年終晚會上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

  3、由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!

  4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  5、我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院,此時(shí)積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

  6、此次活動在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。

  三、活動介紹

  1、活動意義:

  為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出;顒映蓡T主要就是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學(xué)組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅就是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽(yù),更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。

  2、主辦單位:機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位:此時(shí)機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會 贊助單位:

  3、活動時(shí)間:20XX年12月25日(圣誕節(jié))

  4、活動地點(diǎn):03-514

  5、活動安排:

  a、大合唱

  b、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞

  c、節(jié)目表演

  d、商家代表講話

  e、宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書

  f、 晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲

  g、節(jié)目表演

  h、晚會結(jié)束

  i、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞

  四、工作計(jì)劃

  1、申請審批:在20XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作

  2、尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實(shí)贊助情況

  3、活動宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作

  4、邀請嘉賓:

  在20XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

  5、籌備資金:

  在20XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金

  6、現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)

  7、活動進(jìn)程(1)20XX年11月26日 周四下午三點(diǎn)

  節(jié)目海選 地點(diǎn):03—514

  (2)20XX年11月27到12月23號

  各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備

  (3)20XX年12月19號7:00—9:00

  十佳志愿者文藝晚會 地點(diǎn):大學(xué)生活動中心

  (4)20XX年12月24號下午

  信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會現(xiàn)場布置好,并將所有的工具準(zhǔn)備好

  地點(diǎn):03—514

  (5)20XX年12月25號晚上7:00—9:00

  晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

  (6)20XX年12月25號晚上9:00

  志協(xié)部負(fù)責(zé)將會場清理干凈

  五、宣傳計(jì)劃

  1、橫幅

  懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

  2、小冊子宣傳

  冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。

  3、海報(bào)宣傳

  (海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學(xué)樓門口和食堂門口。

  4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。

  5、宣傳欄宣傳

  贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。

  6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案

  7、作人員用品宣傳

  工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。

  8、現(xiàn)場宣傳

  活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

  9、嘉賓發(fā)言

  貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)12.問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎

  六、商家補(bǔ)償計(jì)劃:

  1、冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。

  2、小冊子宣傳

  如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

  3、海報(bào)宣傳

  海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可

  4、用具宣傳

  商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供;或者提供工作用水也可。

  5、展板宣傳

  展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

  6、宣傳欄宣傳

  贊助商提供傳單和海報(bào),我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。

  8、獎品宣傳

  獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。

  9、促銷點(diǎn)宣傳

  活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)。

  10、問卷調(diào)查

  活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

  七、經(jīng)費(fèi):

  (附表)

  八、備注:

  商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果就是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果就是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

  本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。

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