一、活動(dòng)背景：

　　轉(zhuǎn)眼間201*年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，弘揚(yáng)我院精神文化風(fēng)采，增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力，融合師生情誼，展現(xiàn)我院學(xué)生良好的精神風(fēng)貌和素質(zhì)文明，特舉辦大型元旦文藝晚會(huì)。

　　二、晚會(huì)主題：

　　"春舞翩然，美在經(jīng)管"

　　三、晚會(huì)具體情況：

　　1、主辦單位：西北農(nóng)林科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)

　　承辦單位：經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部

　　協(xié)辦單位：經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)其他各部

　　2、晚會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年12月20日19:00(暫定)

　　地點(diǎn)：西北農(nóng)林科技大學(xué)北繡山活動(dòng)中心

　　四、邀請(qǐng)嘉賓：

　　校、院領(lǐng)導(dǎo)和老師以及各院主席團(tuán)等

　　五、晚會(huì)各階段任務(wù)：

　　1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

　　前期準(zhǔn)備包括申請(qǐng)北繡山活動(dòng)中心場(chǎng)地;安排各副部和志愿者進(jìn)行元旦晚會(huì)報(bào)名節(jié)目宣傳;請(qǐng)辦公室發(fā)飛信通知各班班長(zhǎng)準(zhǔn)備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節(jié)目督促，三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(mén)(女工部、紀(jì)檢部等)幫忙主持以及布置會(huì)場(chǎng)和安排會(huì)場(chǎng)秩序工作;租借演出用服和晚會(huì)布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺(tái)屏幕、燈光的申請(qǐng)準(zhǔn)備與確定工作。

　　2、晚會(huì)當(dāng)日主要流程：

　　晚會(huì)當(dāng)晚要統(tǒng)籌整個(gè)元旦晚會(huì)的流程，保證前臺(tái)后臺(tái)的工作流暢;

　　在觀眾入場(chǎng)階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級(jí)自我介紹、優(yōu)秀學(xué)生、班主任采訪等;

　　以創(chuàng)新為整場(chǎng)晚會(huì)的主要思想;

　　晚會(huì)過(guò)程中設(shè)有互動(dòng)微博墻，讓在場(chǎng)觀眾參與其中，互動(dòng)環(huán)節(jié)中通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)幫忙喊停抽取微博參與幸運(yùn)觀眾說(shuō)新年寄語(yǔ)，并且發(fā)放小禮品;

　　在互動(dòng)環(huán)節(jié)被選中同學(xué)可以邀請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)、書(shū)記、輔導(dǎo)員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;

　　在晚會(huì)表演結(jié)尾，全體演員、學(xué)生會(huì)工作人員上臺(tái)謝幕。

　　3、晚會(huì)后期：

　　晚會(huì)結(jié)束后，需要宣傳部就這次元旦晚會(huì)進(jìn)行寫(xiě)稿拍照，發(fā)送到校、院網(wǎng)站上;晚會(huì)結(jié)束的會(huì)場(chǎng)打掃;歸還所借的衣物等。

　　六、學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工

　　文藝部：晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備彩排和晚會(huì)的進(jìn)程，相關(guān)道具的購(gòu)買(mǎi)和服裝的租借，晚會(huì)結(jié)束后道具服裝歸還，晚會(huì)書(shū)面總結(jié)，對(duì)演員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)等。

　　宣傳部：16日下午張貼海報(bào)，18日下午4點(diǎn)前將宣傳板抬至繡山。

　　19日下午6點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會(huì)期間的照相工

　　作。

　　女工部：晚會(huì)禮儀在20日晚6點(diǎn)到位，化妝4點(diǎn)30到位

　　紀(jì)檢部：20日晚6點(diǎn)30組織觀眾進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)后同學(xué)的出場(chǎng)，晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序。

　　組織部：晚會(huì)前同學(xué)的進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)后同學(xué)的出場(chǎng)，及會(huì)場(chǎng)的秩序。19日前收齊20日需請(qǐng)假的演員及工作人員名單，20日下午2點(diǎn)前將假條發(fā)放到工作人員手中。生活部：20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅，為晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)水(5壺)，晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。

　　體育部：20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅，晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。辦公室：茶葉、紙杯的準(zhǔn)備，寫(xiě)、發(fā)請(qǐng)柬。

　　素質(zhì)拓展部：晚會(huì)進(jìn)行期間協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員，晚會(huì)結(jié)束后打掃舞臺(tái)和化妝間。

　　科創(chuàng)部：盆景的租借及歸還，20日6點(diǎn)之前擺放到位。

　　就業(yè)指導(dǎo)部：協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員，晚會(huì)完后，打掃化妝間及舞臺(tái)。實(shí)踐部：演出道具的搬放，及會(huì)后大賽會(huì)場(chǎng)。

　　學(xué)評(píng)部：和辦公室一起搞好請(qǐng)柬的發(fā)放，及會(huì)后對(duì)演員的嘉獎(jiǎng)。

　　*互動(dòng)環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。

　　七、活動(dòng)總結(jié)：

　　1、活動(dòng)結(jié)束后，我部進(jìn)行相關(guān)總結(jié)，吸取舉辦此次院元旦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);

　　2、組織生活結(jié)束后，各領(lǐng)導(dǎo)老師以及團(tuán)工委學(xué)生會(huì)工作伙伴、全院學(xué)生若提出相關(guān)建議，我部將積極采納，予以改進(jìn)。

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1.舞臺(tái)布置

　　舞臺(tái)布置(氣球彩帶等) 300元

　　2.晚會(huì)準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目 費(fèi)用（元）

　　噴彩、禮花300

　　主持人化妝、服裝900

　　節(jié)目服裝租借1500

　　給老師的禮物500

　　鮮花100

　　麥克風(fēng)電池80

　　水果100

　　互動(dòng)環(huán)節(jié)觀眾獎(jiǎng)品250

　　節(jié)目道具運(yùn)送300

　　文印，節(jié)目單，邀請(qǐng)函100

　　其他(根據(jù)具體節(jié)目決定)500

　　合計(jì)4930元

　　九、注意事項(xiàng)：

　　活動(dòng)期間尤其注意安全問(wèn)題，并在安全確保的情況下進(jìn)行順利開(kāi)展;注意會(huì)場(chǎng)清潔，保證會(huì)場(chǎng)秩序。

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