****年我公司經(jīng)營形勢十分復(fù)雜。鉛錠價(jià)格高位振蕩,鋅錠價(jià)格一路上揚(yáng)。鉛鋅原料價(jià)格一直處于高位運(yùn)行,且變化頻率不斷加快。燃油、煤焦價(jià)格漲多跌少,鋼材、冶化材料等輔助材料價(jià)格相繼上漲,原、燃料市場資源嚴(yán)重不足,行業(yè)競爭激烈。面對如此激烈而復(fù)雜的市場環(huán)境,我部全體員工在黨政領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司與部年度方針目標(biāo),團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力、沉著應(yīng)戰(zhàn)、頑強(qiáng)拼搏,較好地保證了生產(chǎn)用料。1-10月份,共采購進(jìn)廠鋅精礦****金屬噸、粗鋅****噸、鋅焙砂***噸、鋅粉***噸、鉛精礦***金屬噸、粗鉛***噸、析出鉛***噸、煤焦***噸、其他各類原、燃輔材料都較好的滿足了生產(chǎn)供應(yīng)。通過招標(biāo)拍購共為公司降低采購成本***萬元。
一、 加強(qiáng)分析預(yù)測,踩準(zhǔn)市場節(jié)拍,處變不驚,沉著應(yīng)對,確保原料供應(yīng)。
今年國內(nèi)鉛、鋅市場受各大小****企業(yè)無序和非理性競爭及國內(nèi)****生產(chǎn)能力的不斷增加對供求關(guān)系的影響,呈現(xiàn)出資源嚴(yán)重不足,價(jià)格持續(xù)走高的態(tài)勢。各****企業(yè)為了維持生產(chǎn),瘋狂搶購原料。如北方**、**金鉛、赤峰**、**鋅業(yè)等企業(yè),不但在**與**等地加強(qiáng)采購,而且加大了在**、**、**、**市場的原料爭奪;南方的**、***、**也在**、**、**、**、**、**等地展開了激烈的爭奪;一方面造成中間公司資金壓力增大,另一方面各礦山企業(yè)也因原料緊俏而對資金回籠的要求不斷加強(qiáng),這些都給我部原料采購工作增加了極大的難度。面對不斷出現(xiàn)的新問題,部長***、副部長***毫不畏懼迎難而上,帶領(lǐng)原料采購室的全體員工通過加強(qiáng)市場調(diào)研,多種渠道收集市場信息,并且從宏觀、微觀各方面進(jìn)行分析預(yù)測市場走勢,為公司決策出謀劃策,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),沉著應(yīng)對,采購積極有效措施,變被動為主動,確保了原料供應(yīng)。
1. 鋅精礦是2005年我部原料采購難度最大之一。今年以來,各****廠通過上調(diào)價(jià)格,放寬雜質(zhì),預(yù)付貨款等手段瘋狂搶購,我部采取緊貼市場,積極跟進(jìn),及時(shí)調(diào)整原料價(jià)格,并積極與礦山企業(yè)、中間公司聯(lián)系,做好穩(wěn)定工作,確保了供貨渠道的暢通,**月份鋅精礦采購量超計(jì)劃完成,連續(xù)突破***噸大關(guān),保持了較高的庫存量,在原料價(jià)格大幅上漲時(shí)把握了先機(jī)。
2. 為了滿足今年我公司**需求旺盛的要求,在因原料供應(yīng)影響導(dǎo)致市場**逐漸供不應(yīng)求的情況下,我部積極走向市場開拓新的渠道,在****等地尋找補(bǔ)充資源,使今年的**采購量有了較大的突破。在生產(chǎn)正常的季節(jié),**采購量一直保持在月***噸金屬量,有效確保了生產(chǎn)系統(tǒng)的金屬投入。
3. 為了控制**價(jià)高位風(fēng)險(xiǎn),我部貫徹調(diào)整了**精礦采購策略,嚴(yán)格控制數(shù)量,提高品質(zhì),保持適量庫存。**精礦的采購以維持重點(diǎn)客戶關(guān)系為主,放棄部分貨源,有效地規(guī)避了高價(jià)位風(fēng)險(xiǎn)。對***采購堅(jiān)持用足公司政策,加大采購力度,***采購量逐步上升,基本上滿足了生產(chǎn)需要。
4. 充分發(fā)揮各采購站、點(diǎn)在的原料市場爭奪戰(zhàn)中的積極作用。各采購站、點(diǎn)緊靠礦山選廠,能夠及時(shí)了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格及資源情況,為快速反應(yīng)贏得了時(shí)間,為更好地應(yīng)對市場,我部今年先后調(diào)整了部分采購站、點(diǎn)的設(shè)置和人員數(shù)量,使駐外原料采購站、點(diǎn)達(dá)到十多處,駐外采購站、點(diǎn)人員20余人,他們長期奔波在全國各地礦山企業(yè),條件艱苦,任務(wù)繁重,他們舍小家為大家,為滿足株冶原料供應(yīng)作出了貢獻(xiàn)。
5. 為解決鐵路運(yùn)輸緊張的困難,年初以來,我部便與****進(jìn)行協(xié)商采用水運(yùn)的辦法,而****等地則采用公路運(yùn)輸?shù)霓k法,****采購站則利用鐵路部門路局調(diào)整之機(jī),加強(qiáng)溝通,融洽關(guān)系。今年****被天水站列為重要客戶,使原料運(yùn)輸?shù)拿艿玫搅溯^好的解決。
二、精心運(yùn)作,合理安排,確保燃化材料供應(yīng)。
近年來由于煤炭行業(yè)整頓,煤價(jià)的開放與電煤需求的增長,使煤焦,特別是我公司需用量大的焦粉、洗小塊出現(xiàn)了供不應(yīng)求的狀態(tài),同時(shí)受國際原油價(jià)格的頻繁波動的影響,較大部分化工、油料、冶化材料的價(jià)格也有不同程度上漲。加之國家對環(huán)保要求的提高,****市今年開展“藍(lán)天行動”對燃料中含硫采取嚴(yán)格監(jiān)控的措施,對我部的燃料采購工作增加了很大難度。在困難面前,我部及時(shí)調(diào)整采購策略,采取積極有效的措施,防患于未然,收到了較好的效果。
1. 拓寬采購渠道。我部過去的煤焦客戶一是數(shù)量較少;二是個(gè)別客戶存在供貨信譽(yù)差;三是部分供應(yīng)商煤焦含硫超標(biāo)。因此一旦受到市場環(huán)境及外界影響就會造成供貨困難或退貨,使采購計(jì)劃無法完成。今年我部在認(rèn)真總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析當(dāng)前形勢的基礎(chǔ)上廣泛收集信息,在擴(kuò)大供貨商數(shù)量的同時(shí),注重其供貨能力與信譽(yù)以及煤焦的質(zhì)量,特別是嚴(yán)格控制含硫指標(biāo),現(xiàn)煤焦各品種的供貨商都確定有了3家以上,有力的保證了貨源的提供。
2. 加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,取得他們的理解與支持,今年我部主管煤焦工作的領(lǐng)導(dǎo)****同志多次帶領(lǐng)相關(guān)采購人員走訪客戶,調(diào)查資源。特別是注重了與一些供貨量大、信譽(yù)好的客戶,保持密切的溝通與聯(lián)系,促使其穩(wěn)定供貨,均衡進(jìn)廠,真正做到了變被動為主動。
3. 篩選中間公司,堅(jiān)持就近采購。在煤焦采購中,通過招標(biāo)采購與廠家直供相結(jié)合的方式在價(jià)格上占據(jù)主動,同時(shí)還抑制了個(gè)別分供方過分的或不合理的提價(jià)要求。在煤焦質(zhì)量基本相同的情況下,盡可能從****等地,就近采購,既可以緩解運(yùn)輸矛盾,確保及時(shí)供貨,又可節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購成本。
4. 保持合理庫存。合理的庫存量是保持生產(chǎn)穩(wěn)定的條件,今年我們結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)與當(dāng)前市場動向,確立一個(gè)比較合理的庫存量。認(rèn)真做好計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作,對采購難度大的燃、輔材料做到既不搞大庫存也不搞零庫存,通過加強(qiáng)市場預(yù)測,準(zhǔn)確把握時(shí)期,實(shí)施長周期跨年度平衡。在市場價(jià)格合理,運(yùn)力較松的時(shí)候,擴(kuò)大采購量以提升庫存,有備無患。
三、穩(wěn)步推進(jìn)招標(biāo)直購,努力降低采購成本。
招標(biāo)拍購作為一種新的采購方式較好地體現(xiàn)了公平競爭的原則,是降低采購成本加強(qiáng)廉政建設(shè)的有效措施,正為各行各業(yè)所采用。幾年來,我部在部分燃輔材料采購中推行,取得了較好的效果。
1. 穩(wěn)步推行招標(biāo)拍購。今年我部認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在及時(shí)掌握市場信息,進(jìn)行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出了擴(kuò)大招標(biāo)拍購面。********月份共組織招標(biāo)拍購***次,為公司節(jié)約采購資金****萬元。其中招標(biāo)議標(biāo)***次,***萬元,拍標(biāo)***次***萬元,燃輔材料招標(biāo)達(dá)***,輔助材料招標(biāo)達(dá)***。重視抓好廢舊物資的回收和讓售工作,****月份共回收廢舊物資***余噸,銷售收入***萬元,組織廢舊物資拍賣*次,多創(chuàng)效益****萬元。
2. 擴(kuò)大直購比例,在燃、輔材料的采購中我部堅(jiān)持按計(jì)劃采購,今年初,便對所有的分供方進(jìn)行了梳理,通過扎實(shí)工作,輔助材料直購比例達(dá)**%,燃化材料直購比例達(dá)***。
3. 針對今年的市場變化,我部始終把掌握價(jià)格信息放在價(jià)格管理的重要位置,將價(jià)格管理納入規(guī)范化、制度化管理中。副部長譚志偉經(jīng)常到一些重要輔助材料供貨單位、生產(chǎn)廠家走訪,了解貨源情況與市場行情。價(jià)格管理人員通過組織市場調(diào)查、上網(wǎng)查詢、電話咨詢等多種手段來收集價(jià)格信息。我部還采取組織業(yè)務(wù)采購人員與客戶協(xié)商等方式,采取雙方共同消化漲價(jià)因素的做法,與供貨商通過成本核算,在價(jià)格上漲時(shí)得以較低價(jià)格采購,努力降低采購成本。
四、嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部管理制度,健全完善監(jiān)督機(jī)制。
管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,必須嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,讓各類人員明確自己的職責(zé),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問題,健全完善監(jiān)督機(jī)制,做到自我約束與檢查監(jiān)督相結(jié)合,獎罰分明,充分調(diào)動員工的積極性。
1. 針對工作中暴露出來的問題,我們及時(shí)進(jìn)行分析處理,用制度來進(jìn)行規(guī)范。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,重視安全工作,組織消防安全演練,特別是對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患做到“四不放過”。今年*月,當(dāng)了解到*****情況后,部長*****立即指示相關(guān)人員到事故現(xiàn)場了解具體情況,查明原因,進(jìn)行整改,把安全工作真正落到了實(shí)處。結(jié)合我部實(shí)際,****月份共制定修改完善各種管理制度與相關(guān)實(shí)施細(xì)則等***多項(xiàng)。
2. 針對我部與*********等公司內(nèi)外單位在工作中存在的一些不協(xié)調(diào)問題,我部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)組織人員與有關(guān)單位進(jìn)行溝通或召開協(xié)調(diào)會,共同進(jìn)行分析研究,形成會議紀(jì)要給雙方相關(guān)人員共同執(zhí)行。
3. 為解決客戶來公司辦事往返奔波,辦事程序復(fù)雜的問題,我部把改善經(jīng)營環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量作為樹形象工程來抓?朔陨砝щy,調(diào)整相關(guān)室、庫工作職能,整合工作流程,簡化辦事手續(xù),推出了一站式服務(wù)的新舉措,受到客戶的高度稱贊。
4. *********拆遷,繼而牽涉*****庫拆遷等一系列維修改造工程。我部以大局為重,在時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大的情況下,精心組織、周密安排,想辦法調(diào)整庫房,合理安排各種物料的存放,確保在按時(shí)全部搬出的同時(shí),滿足生產(chǎn)用料,同時(shí)確保了技改進(jìn)度。
5. 明確責(zé)任認(rèn)真做好“三合一”貫標(biāo)認(rèn)證與“5S”達(dá)標(biāo)工作。“三合一”貫標(biāo)認(rèn)證與“5S”達(dá)標(biāo)是今年公司的兩項(xiàng)重要工作,我部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,確定了我部工作的目標(biāo)是“三合一”順利通過,不拖公司后腿,“5S”一次達(dá)標(biāo)。由于分工明確,責(zé)任到人,在幾個(gè)倉庫同時(shí)搬遷,現(xiàn)場管理難度極大的情況下,圓滿地完成了兩項(xiàng)工作任務(wù)。“5S”達(dá)標(biāo)一次成功,獲“5S”達(dá)標(biāo)單位稱號,并且已順利通過公司“5S”達(dá)標(biāo)單位復(fù)查驗(yàn)收。順利通過在10月份“三合一”一階段進(jìn)行的外審工作。
6. 加強(qiáng)檢查監(jiān)督與考核,我部采取定期或不定期檢查相結(jié)合,部、室檢查相結(jié)合,進(jìn)行勞動紀(jì)律,倉庫業(yè)務(wù),安全環(huán)境等單項(xiàng)或綜合性檢查,對檢查的情況分別進(jìn)行通報(bào)并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核掛鉤。由綜合管理室每年兩次對駐外采購站進(jìn)行綜合檢查,并寫出檢查報(bào)告上交部領(lǐng)導(dǎo),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,同時(shí)對涌現(xiàn)出來的好人好事及時(shí)進(jìn)行表彰獎勵。
五、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。
我部現(xiàn)有在崗人數(shù)****多人,分散在公司內(nèi)外各個(gè)不同地點(diǎn)崗位上,有**********等等。長期外出人員占我部總?cè)藬?shù)三分之一以上,人員的分散給我部管理工作帶來了很大難度,怎樣加強(qiáng)對駐外人員的管理,把思想政治工作做到位,把各項(xiàng)管理制度落實(shí)到實(shí)處,部黨政領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合實(shí)際開展了卓有成效的工作。
1. 及時(shí)把上級的有關(guān)文件精神、學(xué)習(xí)資料、規(guī)章制度傳真到各采購站、點(diǎn)供駐外人員學(xué)習(xí)執(zhí)行,使他們能夠及時(shí)了解公司及本部的情況,真正做到身在外心系企業(yè),條件艱苦也無怨無悔默默奉獻(xiàn)。部室領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)常到各駐外采購站、點(diǎn)進(jìn)行工作檢查指導(dǎo)的同時(shí)及時(shí)收集了解情況,找員工談心,有針對性地做好思想工作。部里還及時(shí)為駐外人員排憂解難辦實(shí)事,采取了獎金向駐外人員傾斜、適時(shí)安排休假、改善工作生活條件、照顧家屬到駐外采購站點(diǎn)探親等等,較好地穩(wěn)定了駐外人員的思想,使他們安心工作。
2. 關(guān)心員工。在今年初公司安排我部員工進(jìn)行統(tǒng)一體檢的同時(shí)結(jié)合我部業(yè)務(wù)人員在外應(yīng)酬多、傳染病可能性大的實(shí)際情況,我部先后組織安排員工做了“兩對半”、注射乙肝疫苗,平時(shí)部里堅(jiān)持對生病住院的員工及家屬進(jìn)行慰問,夏季高溫送清涼,對重點(diǎn)困難員工給予補(bǔ)助,并且繼續(xù)為員工購買了人身意外傷害保險(xiǎn),在獎金分配上突出重點(diǎn),兼顧公平,適當(dāng)平衡內(nèi)部獎金分配,使員工真正感受到了集體的溫暖和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛。
3. 認(rèn)真組織開展各項(xiàng)活動,不斷增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,今年我部認(rèn)真組織開展了崗位練兵、勞動競賽、提合理化建議活動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽、評選公司部崗位明星活動、安全月活動、質(zhì)量月活動、工會小組活動、女工活動、團(tuán)員活動等等,通過各種活動開展進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,使內(nèi)部凝聚力不斷增強(qiáng),員工精神振奮、愛崗敬業(yè)、上下一心、團(tuán)結(jié)一致、共同為株冶的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
4. 結(jié)合我部實(shí)際情況,從5月份有計(jì)劃、分步驟對駐外采購站站長、各室主任、各倉庫主任進(jìn)行了崗位輪換,同時(shí)重視加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),這對于揚(yáng)長避短培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)全面發(fā)展,充分調(diào)動人員的積極性將起著重要作用。
六、認(rèn)真抓好黨員教育管理、著力增強(qiáng)黨支部的戰(zhàn)斗力。
一個(gè)支部就是一座堡壘,一名黨員就是一面旗幟。充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先進(jìn)模范作用,對于做好本部工作,完成年度方針目標(biāo)任務(wù),起著十分重要的作用。結(jié)合我部今年個(gè)別黨員骨干發(fā)生的違法違紀(jì)問題的實(shí)際情況,黨支部認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),變壓力為動力,采取有力措施認(rèn)真抓好黨員教育管理,不斷提高黨支部的戰(zhàn)斗力。
1. 按照公司黨委要求認(rèn)真組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動。支部嚴(yán)格要求,做到每個(gè)階段都有教育動員、有任務(wù)要求、有教育總結(jié),一步一步、扎扎實(shí)實(shí)達(dá)到保先教育之目標(biāo)。
2. 注重加強(qiáng)對黨員的教育管理。黨支部書記****十分重視支部建設(shè),經(jīng)常組織召開支、組聯(lián)系會,布置工作任務(wù),召開黨支部大會組織黨員進(jìn)行學(xué)習(xí),上黨課。利用各種機(jī)會加強(qiáng)對黨員的教育,開展黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動、組織黨員重溫入黨誓詞、新黨員宣誓活動以及每季開展黨員自評考核,使黨員時(shí)刻保持清醒的頭腦,嚴(yán)格要求自己,自覺為黨旗爭光添彩。
3. 注重加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng)和考核工作,嚴(yán)格按照組織程序與要求做好黨員發(fā)展工作,為黨組織增添新鮮血液。按照成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的要求,今年共發(fā)展黨員三名。
4. 著力抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。今年結(jié)合我部實(shí)際情況,本著對黨員負(fù)責(zé),對組織負(fù)責(zé)的原則,重新制定了****黨風(fēng)廉政建設(shè)若干規(guī)定、重要崗位人員輪換制度、****員工行為規(guī)范、****廉政協(xié)議等制度,同時(shí)逐步完善了監(jiān)督考核制約機(jī)制。
5. 認(rèn)真做好思想政治工作,密切黨群關(guān)系,保持了內(nèi)部和諧穩(wěn)定,促進(jìn)了各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成。
應(yīng)當(dāng)說*****年我部工作是卓有成效的、是值得肯定的,我們?yōu)榇硕械礁吲d,同時(shí)我們也應(yīng)當(dāng)清醒的看到存在的不足。一是存在有個(gè)別黨員骨干法紀(jì)觀念淡薄收受他人賄賂的問題。二是存在個(gè)別員工自身要求不夠嚴(yán)格、工作責(zé)任心不夠強(qiáng)、主動性不夠高、服務(wù)意識不夠好的現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中引起重視,努力克服不足,揚(yáng)長避短,再創(chuàng)輝煌。
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