一、協(xié)會(huì)流程

　　1.書(shū)寫，填寫社團(tuán)申請(qǐng)表。

　　2.材料上交學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)，等待審批。

　　3.審批完畢后材料反回我會(huì)，協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)籌劃。

　　4.規(guī)劃協(xié)會(huì)。

　　二、活動(dòng)籌劃

　　1.協(xié)會(huì)招新

　　招新之前在學(xué)校食堂、教室和宿舍樓張貼公告，面向全校同學(xué)征求有騎行經(jīng)驗(yàn)或?qū)ψ孕熊囘\(yùn)動(dòng)有強(qiáng)烈興趣的同學(xué)并且與他們做盡量深入的了解，希望從中發(fā)現(xiàn)更多有利于協(xié)會(huì)的信息，并熱烈歡迎各位同學(xué)加入我們的行列中來(lái)，征集設(shè)計(jì)制作會(huì)標(biāo)、會(huì)服、會(huì)旗等象征協(xié)會(huì)的標(biāo)志。

　　2.干部選拔

　　為協(xié)會(huì)能夠更好的發(fā)展壯大起來(lái)，協(xié)會(huì)組織干部選拔，篩選夠更好地勝任協(xié)會(huì)各部部長(zhǎng)的同學(xué)，然后進(jìn)行一次組織機(jī)構(gòu)重組，繼續(xù)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作。

　　3.會(huì)議

　　自行車修理、騎行技術(shù)的輔導(dǎo)和幫助，醫(yī)療衛(wèi)生、知識(shí)技能方面的工作。

　　4.協(xié)會(huì)活動(dòng)組織會(huì)議

　　安排合適的時(shí)間組織體能訓(xùn)練、騎行技術(shù)培訓(xùn)、自行車修理技術(shù)培訓(xùn)、醫(yī)藥衛(wèi)生技能培訓(xùn)等，在時(shí)間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　5.大型長(zhǎng)途騎行活動(dòng)，地點(diǎn)待定(向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行)。

　　6.其他

　　三、協(xié)會(huì)工作

　　1.確定本學(xué)期工作方向

　　積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，完善協(xié)會(huì)部門職能，展開(kāi)協(xié)會(huì)義工活動(dòng)，形成協(xié)會(huì)文化精神著實(shí)兩個(gè)重要方面。

　　第一個(gè)重要方面，協(xié)會(huì)初期發(fā)展要遵循的最重要一個(gè)原則是求穩(wěn)不求快，形成一個(gè)統(tǒng)一、堅(jiān)定的領(lǐng)導(dǎo)核心，循序漸進(jìn)地展開(kāi)規(guī)劃中的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。

　　第二個(gè)重要方面，參加騎行活動(dòng)是高度依賴技術(shù)和體能的，這些技術(shù)包括以下幾個(gè)方面：個(gè)人騎行技術(shù)、團(tuán)隊(duì)騎行技術(shù)、領(lǐng)隊(duì)技術(shù)、自行車修理技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生常識(shí)技能，體能鍛煉也必不可少。在協(xié)會(huì)發(fā)展過(guò)程尤其是創(chuàng)建初期，學(xué)習(xí)和訓(xùn)練將成為協(xié)會(huì)工作中不可缺少的重點(diǎn)。

　　2.向各部介紹安排工作內(nèi)容

　　會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)：

　　全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作，主持日常工作，向?qū)W校團(tuán)委匯報(bào)工作情況，保持與主管部門的聯(lián)系，把握工作方向，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部關(guān)系。

　　秘書(shū)處：

　　負(fù)責(zé)會(huì)員檔案資料、協(xié)會(huì)大事志等社團(tuán)重要檔案的制定和保管；負(fù)責(zé)收集、篩選會(huì)員優(yōu)秀游記、照片、視頻等資料，以及會(huì)員對(duì)自行車運(yùn)動(dòng)和協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)理解、建議、批評(píng)等資料作為協(xié)會(huì)歷史檔案保管，在組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)換屆時(shí)交于下屆繼續(xù)保管，只有協(xié)會(huì)全部會(huì)員有權(quán)查看這些檔案資料。這將是一份屬于協(xié)會(huì)集體的用以傳承的寶貴的精神財(cái)富。另一方面，負(fù)責(zé)與宣傳部協(xié)調(diào)合作，拿出合適部分(包括批評(píng))交于宣傳部用以宣傳、刊登在網(wǎng)站上。

　　秘書(shū)處所屬資料需要覆蓋全部協(xié)會(huì)有價(jià)值資料，保證公正謙虛地褒貶兼收(除惡意攻擊外)，安全、整潔、有條理地保管，不隨意轉(zhuǎn)借他人，很好地向下傳承。另外所有資料秘書(shū)處、會(huì)長(zhǎng)各持電子、紙質(zhì)各一份，以免一方丟失、損壞。

　　策劃部：

　　信息搜集，負(fù)責(zé)從各種渠道(如書(shū)籍地圖、網(wǎng)絡(luò)、其它自行車組織甚至旅行社咨詢等)搜集騎行路線、景點(diǎn)詳細(xì)信息，尤其在發(fā)展初期佳木斯市周邊路程較近可供拉練、短途活動(dòng)的景點(diǎn)信息；

　　根據(jù)所獲信息，為每次大、小型騎行活動(dòng)纂寫詳盡、科學(xué)的策劃。

　　技術(shù)部：

　　負(fù)責(zé)自行車修理、騎行、領(lǐng)隊(duì)與醫(yī)藥衛(wèi)生知識(shí)技能方面工作。

　　財(cái)務(wù)部：

　　負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金的收入、保管、支出，必須有詳盡的記錄；協(xié)會(huì)公有財(cái)產(chǎn)的部分保存及記錄，以及散落在各個(gè)部門、各種日常寫作指導(dǎo),會(huì)員個(gè)人處的協(xié)會(huì)公有財(cái)產(chǎn)的記錄。如因個(gè)人不當(dāng)行為損壞需個(gè)人修理或賠償。

　　協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)方面所有信息要完全向全部會(huì)員透明開(kāi)放，任何個(gè)人不得出于私人目的挪用協(xié)會(huì)公有財(cái)產(chǎn)或資金，只有全部會(huì)員有權(quán)查看協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)記錄。

　　外聯(lián)部：

　　負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，發(fā)展壯大時(shí)期與自行車專賣店、自行車俱樂(lè)部及其他企業(yè)合作，爭(zhēng)取資金贊助。

　　宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的板報(bào)等各種形式宣傳、組織張貼公告等。

　　自行車隊(duì)：組織訓(xùn)練，參加自行車賽，訓(xùn)練領(lǐng)隊(duì)，發(fā)布賽事安排，裝備的團(tuán)購(gòu)等。

　　由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)各部門部長(zhǎng)同時(shí)作為理事組成理事會(huì)，決策一些協(xié)會(huì)重大事宜。

　　3.制定本學(xué)期

　　每次長(zhǎng)假都能舉辦一次大型長(zhǎng)途騎行活動(dòng)，平時(shí)在合適的時(shí)間安排體能訓(xùn)練、騎行技術(shù)培訓(xùn)、自行車修理技術(shù)培訓(xùn)、醫(yī)藥衛(wèi)生常識(shí)技能培訓(xùn)等，在時(shí)間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　4.協(xié)會(huì)規(guī)劃

　　在協(xié)會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，建立實(shí)施完備的用以保障安全的。

　　5.部門工作規(guī)劃

　　為了協(xié)會(huì)部門更好的發(fā)展，各部門部長(zhǎng)知道自己的工作方向，自己指定各自部門的便于協(xié)會(huì)考核。

　　6.學(xué)期

　　7.新學(xué)期工作規(guī)劃制定

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