一、活動背景
新學(xué)期來臨,××大學(xué)××學(xué)院迎來200多名新生,為院團總支注入了新的活力,但畢竟初來乍到,新成員之間并不是很熟悉,在這樣一個背景下,決定舉辦一次團總支內(nèi)部的聯(lián)誼會,以此增加團總支各成員之間的交流,增進大家的感情。
二、活動目的
通過這次聯(lián)誼會,促進各部的溝通,拉近各成員之間的距離,增進各成員之間感情,進而增進各部默契度,便于今后的工作交流,從而更好地為學(xué)院服務(wù)。
三、活動名稱
××學(xué)院團總支聯(lián)誼會
四、活動主題
加強思想交流,增進同學(xué)友誼
五、活動對象
××學(xué)院團總支全體成員
六、活動時間及地點時間:
下午7:10入場,7:30正式開始,9:00結(jié)束
地點:待定
七、活動前期準備
1、人員分工:主持人選定(A和B一男一女);教室,音響,相機等的租借以及物資采購(C、D和E);教室布置及宣傳海報(F和G);維持秩序,接待嘉賓,以及通知各部(H和I);晚會時攝影(盡量選一個除主持人外攝影比較好的成員)
2、人員各司其職:主持人A和B自行準備解說詞;C、D和E租借教室,音響,相機等之后,采購氣球,橫幅,彩帶等裝飾用品以及零食,適量小獎品,水等東西;F和G負責(zé)教室的布置和宣傳海報等;H和I負責(zé)通知各部準備節(jié)目,自我介紹以及時間和地點等。
3、各部門準備節(jié)目完畢,并上報節(jié)目名單之后,聯(lián)絡(luò)部所有成員開一次會議,整理安排各節(jié)目,并盡量在聯(lián)誼會之前在部內(nèi)安排一次簡單的彩排。
4、正式演出之前,做好音響話筒等的調(diào)試工作,避免不必要的麻煩
八、聯(lián)誼會流程
1、通知參加人員7:10到場,H和I負責(zé)接待,將各成員領(lǐng)到相應(yīng)的座位,并注意維持現(xiàn)場秩序,7:25一切必須準備就緒。
2、7:30晚會正式開始,主持人開場白,邀請各部門自我介紹,然后部長講話,宣布晚會開始。
3、開始正式演出,各節(jié)目按照之前排好的順序依次上場,在這過程中,主持人要用詼諧的語言帶動全場氣氛,不能冷場,在三個節(jié)目表演完后,到達中場時間,在這個環(huán)節(jié)穿插一到兩個小游戲(游戲的個數(shù)看情況而定,若時間充裕,可適當(dāng)增加),在這過程中,H和I維持好秩序,不要讓場面失控。游戲環(huán)節(jié)主持人注意把握現(xiàn)場氣氛,帶動全員,但又不能過火。游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后,剩下三個節(jié)目依次上場。
4、9:00左右節(jié)目表演完畢,主持人把握現(xiàn)場氣氛,讓書記做最后總結(jié)和評價,最后主持人宣布結(jié)束。
5、觀眾有秩序退場,部內(nèi)人員留下清理晚會現(xiàn)場。
九、注意事項
1、主持人要確保不冷場,一旦出現(xiàn)冷場情況,部內(nèi)人員要擔(dān)起責(zé)任,活躍氣氛。
2、若有節(jié)目臨時出現(xiàn)意外,要隨機應(yīng)變,讓下一個節(jié)目補上,出現(xiàn)意外的節(jié)目安排在最后上場。
3、節(jié)目演出過程中,若出現(xiàn)意外導(dǎo)致演出暫停,主持人要立即站出來圓場,不要讓現(xiàn)場氣氛尷尬,維持演出的順利進行。
4、遇到突然停電的情況要視情況而定。若是剛開始不久,可以推遲晚會,改日進行;若是已經(jīng)進展很長時間了,那就利用事先準備好的手電筒等照明設(shè)備將教室照亮,維持演出順利進行,若是再不行的話,主持人代表部內(nèi)成員致歉,宣布晚會結(jié)束。
5、若場面失控,秩序混亂,則要求各部部長管理好各部成員,維持秩序。
十、經(jīng)費預(yù)算布置現(xiàn)場
宣傳:100
獎品:50
零食,水:100
總計200~300
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