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大學(xué)生迎新工作策劃書(shū)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-03-30 12:15:30 | 移動(dòng)端:大學(xué)生迎新工作策劃書(shū)

大學(xué)生迎新工作策劃書(shū) 本文簡(jiǎn)介:

【大學(xué)生迎新工作策劃書(shū)】  一、日程安排  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。  2、9月9日前,20**級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息! 3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各

大學(xué)生迎新工作策劃書(shū) 本文內(nèi)容:

  【大學(xué)生迎新工作策劃書(shū)】

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20**級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。

  4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20**級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。

  5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20**級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的"你好**"APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設(shè)四個(gè)"蘇州大學(xué)2015級(jí)新生接待站",將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。

  3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門(mén)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門(mén)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

  3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立"校長(zhǎng)接待處",參與部門(mén)為:校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。

  (四)各部門(mén)(單位)分工

  1、校長(zhǎng)辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立"校長(zhǎng)接待處"。

  2、陽(yáng)澄湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽(yáng)澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學(xué)生工作部(處)

  (1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負(fù)責(zé)本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

  (6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)"綠色通道"工作;

  (7)負(fù)責(zé)本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)為20**級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);

  (2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;

  (2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;

  (2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

  (3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。

  7、財(cái)務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

  (2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;

  (3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

  (2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;

  (2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;

  (4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來(lái)車(chē)輛管理工作;

  (5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負(fù)責(zé)處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團(tuán)

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車(chē)輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;

  (3)負(fù)責(zé)"校長(zhǎng)接待處"場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負(fù)責(zé)各車(chē)站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;

  (2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;

  三、新生報(bào)到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。

  無(wú)法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)"綠色通道"報(bào)到的新生可至"校長(zhǎng)接待處"辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。

  2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)"你好出國(guó)留學(xué)網(wǎng)"APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

  1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

  (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。

  (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車(chē)輛安排方案。

  (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購(gòu)買(mǎi)的需要。

  (9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)"你好蘇大"APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。

  (2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。

  (3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)"你好出國(guó)留學(xué)網(wǎng)"APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。

  (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  (3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

  五、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1、請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開(kāi)展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。

  6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

大學(xué)生迎新工作策劃書(shū) 本文關(guān)鍵詞:迎新,策劃書(shū),大學(xué)生,工作

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