不知不覺新的一年即將到來，我想一定有好多小伙伴想要在年末總結(jié)過去展望未來寫一份年終總結(jié)，完美的結(jié)束這一年。所以我們今天就來聊聊如何寫一份漂亮的年終總結(jié)。

為什么要寫年終總結(jié)

1.證明自己活了一年

不僅僅是寫年終總結(jié)，寫作本身就是在證明你的生命存在過。而年終總結(jié)是對過去一年的回顧，你會將你認(rèn)為最重要的事情記錄下來。多年以后再去讀那段文字就仿佛是一次和過去的自己一次跨越時空的對話。而且現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)時代文字是非常容易保存的。

前不久我就在我的QQ空間上發(fā)現(xiàn)了我十八歲生日時寫給未來的我的一封信。讀信時真的感覺像兩個不同時間的我在隔空對話。他（過去的我）一定沒想到現(xiàn)在的我已經(jīng)把寫文章當(dāng)成生命中的一部分。而值得慶幸的是現(xiàn)在的我并沒有辜負(fù)他，依然在為了我（們）想要的生活而奮斗著。

2.梳理和提高自己的工作和生活

當(dāng)今的人們都很忙，也常把沒空、沒時間掛在嘴邊�？墒钱�(dāng)我們問自己“我在忙什么”的時候卻說不出自己到底在忙什么。而寫總結(jié)恰好能幫助你梳理一下你一年的生活和工作。當(dāng)你坐在寫字桌前拿著筆準(zhǔn)備看看自己忙碌的一年究竟都在忙什么時，如果發(fā)現(xiàn)寥寥幾行就能把自己的一年生活全部寫完，你就該去反思：我為什么這么忙？是沒有安排好時間，還是工作的效率太低。我是不是新的一年應(yīng)該花更多的時間陪伴家人。我新的一年是不是應(yīng)該更高效的工作，甚至干脆辭職去干自己想要的人生。

3.寫作的本身就能鍛煉我們的能力

寫作本身就是我們的一種軟實力。寫作可以更好的表達(dá)自我，升級思維方式，提高個人影響力，甚至一些企業(yè)會優(yōu)先聘用那些寫作能力強(qiáng)的員工。而每隔一段時間的自我總結(jié)恰恰是鍛煉寫作能力的一種方法。

前面講了寫年終總結(jié)的各種好處，現(xiàn)在我們來說說如何才能寫出一篇好的年終總結(jié)。——運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考。

什么是結(jié)構(gòu)化思考

所謂結(jié)構(gòu)化思考就是通過結(jié)構(gòu)的方法來系統(tǒng)的思考的能力，也叫結(jié)構(gòu)思考力。我們的大腦很難去接受沒有要點、雜亂無章的信息。大腦更傾向去接受有邏輯的有規(guī)律的信息。

比如說如果問你如何把大象裝冰箱里。你可能會想把大象切成塊，用個大的冰箱，或者找一個小一點的大象等等。這樣的思考雖然能想出解決問題的辦法，但是很容易遺漏。而結(jié)構(gòu)化思考可以將問題分解成三塊。分別是大象，冰箱外部環(huán)境三塊再分別想辦法解決辦法。

比如大象這一塊就可以找一個小一點的大象。把大象切成塊（有點殘忍）。而冰箱就可以想找一個大冰箱或者直接建一個大冰窖。而外部環(huán)境可以把環(huán)境設(shè)在南極。因為南極天氣寒冷本身就相當(dāng)于一個大冰箱。

這樣的結(jié)構(gòu)化思考更加的系統(tǒng)而且不容易遺漏信息。提出一個問題。結(jié)構(gòu)化思考以后就能很自信的回答，經(jīng)過我的系統(tǒng)思考，這件事一共包含以下幾個方面，第一個方面是什么什么，我們就此相處的解決辦法又是什么什么。這樣系統(tǒng)的回答，我們的調(diào)理清晰會給自己帶來自信也會給人眼前一亮的感覺。那些即興演講就能夸夸其談半個鐘頭的演講大神多數(shù)都是運(yùn)用的結(jié)構(gòu)思考這個方法。

結(jié)構(gòu)思考力的核心理念源于麥肯錫的 “金字塔原理” ，1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問芭芭拉?明托發(fā)明，為了更好地闡述寫作過程的組織原則，提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣來改善寫作效果。經(jīng)過40多年后人的優(yōu)化、整理和應(yīng)用，形成一套結(jié)構(gòu)化思考和表達(dá)的方式。

運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力寫年終總結(jié)

運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力我們在寫年終總結(jié)時就非常清晰了。

比如：把過去的一年做過的事情先分成“工作”、“學(xué)習(xí)”、“生活”。三個方面（分類彼此要不重疊不遺漏。）在工作方面這一年我都做了什么什么，而新的一年希望在工作上達(dá)到什么樣的成就，再去說學(xué)習(xí)以此類推。最后在整體總結(jié)。

這樣結(jié)構(gòu)清晰的總結(jié)很容易發(fā)現(xiàn)自己弱項。比如工作和學(xué)習(xí)兩項你寫的滿滿的可是生活卻寥寥幾條那就說明你在新的一年應(yīng)該多花些時間陪陪朋友和家人，充實一下自己的生活了，而不是繼續(xù)當(dāng)一個工作狂�；蛘吖ぷ骱蜕�活寫的滿滿的學(xué)習(xí)卻寥寥幾條，那新的一年就要花些心思提升自己，因為提升自己是最好的投資。

這樣結(jié)構(gòu)清晰的年終總結(jié)就寫好了。最好把它傳到私有云盤上，或者干脆就發(fā)表在社交平臺上。這樣不會丟失，等你想要再次回顧時一定會有新的感動的�；蛘吒纱囵B(yǎng)成一個習(xí)慣每年年末都翻翻過去的年終總結(jié)。

最后大家應(yīng)該和我一樣年年都完不成年初定的計劃吧！正所謂計劃沒有變化快。我們不妨把新年計劃改成新年愿望。這樣完不成理所應(yīng)當(dāng)，可是完成了心里美滋滋。

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