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電商客服精進(jìn) 工作六個(gè)月的工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 07:32:42 | 移動(dòng)端:電商客服精進(jìn) 工作六個(gè)月的工作總結(jié)

客服工作也是要看數(shù)據(jù)反饋的,轉(zhuǎn)化率、響應(yīng)時(shí)間、銷(xiāo)售額,這三個(gè)核心數(shù)據(jù)直接反應(yīng)了一個(gè)客服的工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)行做客服,工作六個(gè)月,從一枚新手做到團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一。這個(gè)轉(zhuǎn)行的工作經(jīng)歷,同時(shí)也給了我一個(gè)啟發(fā),就是有些新手其實(shí)并非是真的“新手”,過(guò)去在某一領(lǐng)域的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)可以跨界到其他領(lǐng)域來(lái)應(yīng)用。

這就好比在操場(chǎng)上跑步,自己跑了一圈之后,突然也有個(gè)人跑進(jìn)入同一操場(chǎng),你以為對(duì)方是剛剛起跑,殊不知人家已經(jīng)在另外一個(gè)操場(chǎng)已經(jīng)跑了十圈了,只不過(guò)進(jìn)入新的操場(chǎng)放松一下罷了。

關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作

最近很多同事相繼離職,主管休息,組長(zhǎng)辭職,整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作氛圍懶懶散散。有的同事,沒(méi)有說(shuō)過(guò)一句話(huà),做幾個(gè)月離開(kāi)了,離職率遠(yuǎn)比我預(yù)期想的要高很多。

流程對(duì)接上,不管是客服和運(yùn)營(yíng),還是售前和售后,給我的感覺(jué)是每個(gè)人都是悶頭各做各做的事情,從來(lái)沒(méi)有思考過(guò)一個(gè)問(wèn)題,其他同事做的事情和我有什么關(guān)系?

以前在創(chuàng)業(yè)公司工作,每周都會(huì)開(kāi)會(huì),坐下來(lái)討論下工作的對(duì)接問(wèn)題,比如你做的統(tǒng)計(jì)表格,雖然做了整理工作,但是不方便我用,我會(huì)指出我想要的數(shù)據(jù)表格,然后對(duì)方就明白了,下次會(huì)按照對(duì)應(yīng)的格式進(jìn)行整理,提高了工作協(xié)作效率。

現(xiàn)在的客服團(tuán)隊(duì),每周開(kāi)會(huì)半個(gè)小時(shí),一般都是都是下班前的半個(gè)小時(shí)開(kāi)會(huì),下班時(shí)間一到多拖延幾分鐘員工心里都很不爽,急切著我要下班,就像學(xué)校里老師拖堂一樣要急著下課。再想想半個(gè)小時(shí)開(kāi)會(huì)能說(shuō)點(diǎn)什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容?一個(gè)人一句話(huà),半個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。

以前公司,開(kāi)會(huì)都是一整個(gè)下午,所有員工全部放下手上的工作,專(zhuān)心討論工作如何去執(zhí)行。電商客服,可能是工作性質(zhì)不同吧,八小時(shí)之內(nèi)都需要忙忙碌碌接客回復(fù)旺旺消息,一刻也不能停下來(lái)。

客服部門(mén)要發(fā)展,分工協(xié)作,有很大的改進(jìn)空間。

關(guān)于培養(yǎng)新人

客服這種基層崗位,員工的離職流動(dòng)率全是全公司比較高的一個(gè)崗位。

新來(lái)一個(gè)人,培訓(xùn)學(xué)習(xí),至少需要畫(huà)一周的時(shí)間讓新員工來(lái)學(xué)習(xí)熟悉。人事部是不管這個(gè)事情的,都是直接交由用人部門(mén)培訓(xùn)。一個(gè)月入職4個(gè)月員工,一個(gè)人周時(shí)間,用人部門(mén)的主管真的消耗不起這個(gè)時(shí)間和精力。

有沒(méi)有更優(yōu)化的方案?個(gè)人提出一個(gè)優(yōu)化建議,就是要開(kāi)始重視團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理,把日常的工作問(wèn)題及解決方案形成文檔,打印紙質(zhì)文檔用于培養(yǎng)新人的入門(mén)指南,電子文檔上傳群里方便老員工查閱。

這份團(tuán)隊(duì)知識(shí)文檔,也就是相當(dāng)于一份幫助文檔。在電腦軟件里有一個(gè)快捷鍵F1,即用這個(gè)快捷鍵啟用幫助文檔,其實(shí)和這個(gè)功效差不多。

這么做有兩個(gè)好處,第一、對(duì)于新員工培養(yǎng),不用每次重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間去做同樣的事情,打印出來(lái)的文檔丟給他看,看完了像考試一樣考核即可;第二、對(duì)于很多老員工上班不走心,反復(fù)強(qiáng)調(diào)的細(xì)節(jié),每次總是出錯(cuò),形成確定的文檔,定期進(jìn)行考核一次,有利于長(zhǎng)記性。

關(guān)于未來(lái)職業(yè)發(fā)展

客服這份工作肯定不會(huì)長(zhǎng)時(shí)間做下去,這已經(jīng)是一個(gè)基本的意識(shí)。發(fā)展空間有限,做一年兩年三年五年,還是那個(gè)老樣子。出路還是有三個(gè)方向,縱向發(fā)展做到客服組長(zhǎng)-客服主管,橫向可以轉(zhuǎn)到運(yùn)營(yíng)崗,運(yùn)營(yíng)助理-店長(zhǎng)-運(yùn)營(yíng)主管,愿意繼續(xù)從事這個(gè)領(lǐng)域死心塌地跟著老板,則可以發(fā)展成為公司合伙人。

既然確定了客服這份工作做不長(zhǎng)久,但經(jīng)歷了至少要有些收獲,可以通用延伸到下一份工作中。

最初,我以為溝通技能是在客服崗位學(xué)習(xí)并練習(xí)的技能,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)生意場(chǎng)上哪是溝通的地方,溝通的前提是相互尊重,博弈的前提是有籌碼。對(duì)于不講理的客戶(hù),溝通基本無(wú)效,因?yàn)閷?duì)方根本不愿意和你多浪費(fèi)一秒鐘說(shuō)一句話(huà),你閉嘴,我不聽(tīng),我就要差評(píng)。

后來(lái),我想從接觸的大量消費(fèi)者人群中,試圖洞察消費(fèi)者的消費(fèi)心里和消費(fèi)行為,缺乏基礎(chǔ)的研究理論知識(shí),并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題。就比如看一本書(shū),只認(rèn)識(shí)上邊的字,書(shū)里說(shuō)了什么內(nèi)容,根本不知道。

最后想了想,收獲還是有的。第一,打字速度提升很快,第二,開(kāi)始關(guān)注電商促銷(xiāo)活動(dòng),有些為了沖銷(xiāo)量,基本是成本價(jià)銷(xiāo)售,多關(guān)注,一些日用品快消品遇到活動(dòng)可以多囤貨,省錢(qián)之道。

任何工作都離不開(kāi)一個(gè)“專(zhuān)業(yè)性”,多去思考,多去嘗試去做,是任何工作的進(jìn)階之路。

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