檔案工作無論在哪里都是十分重要的，對于員工的要求可以說是所有部門中最高的，因為他對面對的工作對象可以能就直接涉及到員工的隱私。所以檔案工作的總結(jié)也需要十分謹慎的寫，小編這里給大家準備幾篇范文可以參考一下。

檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)（一）：

2015年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

1。完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。

3。以“6〃9國際檔案日”為契機，透過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為liuxue86學校科學發(fā)展營造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)潛力意識，推動檔案管理服務(wù)升級。

1。加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強服務(wù)潛力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2。按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務(wù)，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3。透過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)潛力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。

三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。

1。完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2。加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3。嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1。成立校史館、科學技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2。透過預約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了批次的2015級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

3。完成各級來訪領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù)，共計84個團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術(shù)館展示學�？茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。3

五、扎實開展校史研究工作，透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4。完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1。檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2。檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

3。檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。

4。檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1。進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2。加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

3。強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

檔案工作總結(jié)（二）：

檔案標準化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們透過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、基本狀況介紹：

（一）、單位的基本狀況：光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司透過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱帶給了基礎(chǔ)保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、資料廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本狀況

為了促進公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年月公司透過滿洲里市檔案級驗收后又由2003年00月透過了自治區(qū)00級驗收。

二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵

（一）、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，透過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)潛力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身狀況實際狀況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場地較為緊張的狀況下，設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備，

三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了用心主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用狀況進行了統(tǒng)計和登記，透過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)

（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益

幾年來我們透過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會效益。

2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

2001年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，超多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員透過調(diào)閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

2001年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，透過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水到達了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)約水資源24萬噸。

2002年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在2001年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時間緊、任務(wù)重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù)，透過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了超多的設(shè)計費用。

（三）主動服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)

（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費狀況）并實現(xiàn)了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè)，帶給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員透過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，透過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。

檔案工作總結(jié)（三）：

這一年來，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下：

一、邊干邊學，努力做好本職工作

本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、用心配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

第九、用心完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)潛力

在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學網(wǎng)老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，用心完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。

檔案工作總結(jié)（四）：

2015年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。2015年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位2015年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔狀況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導檢查狀況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔2015年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業(yè)務(wù)科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一齊座談，征求對檔案工作的意見和推薦。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2015年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫忙指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。透過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本狀況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本狀況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，用心拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2016年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)潛力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導

認真做好2015年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時，用心幫忙指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設(shè)

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案工作總結(jié)（五）：

時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，2014年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際狀況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作狀況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫忙下，2014年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自我，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標準化檔案整理狀況：按照縣公司統(tǒng)一要求，2014年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時還未能夠整理的狀況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支狀況：結(jié)合站內(nèi)實際狀況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況，以報賬形式，透過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，理解大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建狀況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，2014年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自我是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自我不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自我所處的位置，清楚自我所具備的職責和應(yīng)盡的職責。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自我半年來還是有了必須的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自我的頭腦，并根據(jù)工作實際狀況，努力用理論指導實踐，解決自我在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改善；

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高；

三、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

四、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改善，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了必須的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作總結(jié)（六）：

2015年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在國家檔案局和省檔案局的指導幫忙下，以“三爭一創(chuàng)”實踐活動為抓手，圍繞中心，服務(wù)大局，開拓創(chuàng)新，攻堅克難，在檔案新館建設(shè)、資源體系建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用和機關(guān)黨建及作風建設(shè)等方面取得了新的成效。

一、2015年主要工作成效

(一)構(gòu)建機制，夯實基礎(chǔ)，為檔案事業(yè)科學發(fā)展帶給堅實保障

一是爭取上級支持，檔案事業(yè)科學發(fā)展構(gòu)建了新機制。2015年，我局各科室及區(qū)縣局主動加強與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系，態(tài)度用心、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作，組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作，實現(xiàn)我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務(wù)功能更加完備、示范引領(lǐng)作用更加明顯的發(fā)展目標，明確了檔案新館建設(shè)、信息化建設(shè)等八個方面的合作重點，建立了合作協(xié)調(diào)、督查考核的相關(guān)機制。

(二)是拓展監(jiān)管領(lǐng)域，檔案資源體系建設(shè)凸現(xiàn)了新成效

用心做好國家局8號令的貫徹落實，指揮中心文書檔案從1981年至2015年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了《關(guān)于加強檔案工作的意見》，選派專業(yè)人員參加檔案的培訓，

(三)是推進普法執(zhí)法，檔案法制體系建設(shè)呈現(xiàn)新景象

聯(lián)系全市公安機關(guān)檔案工作實際，進一步規(guī)范完善檔案法規(guī)體系，清理廢止了部分到期規(guī)范性文件。推進“數(shù)字化檔案”，檔案信息化建設(shè)拓展了新路徑。以“智慧檔案”項目建設(shè)為抓手，進一步加大了檔案信息化建設(shè)力度。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的新形勢新要求，加快推進了文檔一體化升級改造、核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。及時召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作推進會，

(四)狠抓安全，強化監(jiān)管，確保檔案安全工作萬無一失

始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重，用心審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求，進一步嚴格按照劃控標準，組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”，確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施，透過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理，增強工作人員檔案安全意識，加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控，確保館藏檔案實體安全。加強檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工作。加強數(shù)字化加工招投標管理、工作人員審定、設(shè)備檢測、加工場所監(jiān)控管理等，對全市檔案數(shù)字化工作進行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質(zhì)備份。認真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。

目前面臨的機遇和挑戰(zhàn)，2015年，我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫，但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館，檔案庫房規(guī)模偏小、設(shè)施老化，檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié)，公共服務(wù)功能還不完善。進度滯后，后續(xù)配套設(shè)施經(jīng)費尚未落實;二是檔案信息化建設(shè)力度不夠，項目經(jīng)費投入不足，尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高，與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠?qū)�，�?chuàng)特色顯亮點有待加強;四是檔案干部隊伍素質(zhì)與經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此，我們將高度重視，認真調(diào)研，采取有效措施，努力加以改善和完善。開發(fā)利用檔案資源，打造檔案文化精品，建設(shè)檔案文化，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù);干部隊伍素質(zhì)如何適應(yīng)現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認真搶抓機遇，用心應(yīng)對挑戰(zhàn)，努力爭取新的一年工作再上新臺階。

二、2016年工作打算

2016年，是全面貫徹落實十八大精神的開局之年，是檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的中期評估之年，也是做好檔案工作，加快科學發(fā)展的重要一年。我們將以科學發(fā)展觀為指導，圍繞全市中心，服務(wù)保障大局，聚焦重點難點，不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，爭先進位，爭創(chuàng)一流，為南京率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設(shè)現(xiàn)代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。

(一)圍繞“一條主線”

學習貫徹黨的十八大精神，緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路，深化“三爭一創(chuàng)”實踐活動，用心貫徹落實市政府和省檔案局合作協(xié)議各項資料，求真務(wù)實，改革創(chuàng)新，促進檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰(zhàn)”和“五位一體”工作大局服務(wù)。

(二)夯實“三個基礎(chǔ)”

一是資源建設(shè)基礎(chǔ)。

緊貼全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局，確立“大檔案”、“大資源”理念，全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務(wù)，認真做好檔案資源管理工作;進一步加強對立檔進館單位檔案的規(guī)范化管理，進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，及時做好各部門公開信息的收集公開工作;樹立“人的檔案最重要”的理念，做好檔案信息服務(wù)，記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8號令要求，加強工作調(diào)研協(xié)調(diào)，制定下發(fā)《檔案收集范圍細則》，強化建檔歸檔工作，有序擴大進館范圍，及時接收檔案資源;

二是安全管理基礎(chǔ)。

進一步增強檔案管理“安全第一”意識，完善檔案安全管理規(guī)章制度，制定安全防范應(yīng)急預案，加強庫房管理，及時做好館庫內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備的檢查維護，確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查，落實檔案安全工作職責制，依法加強對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查，把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關(guān)系，按照上級相關(guān)要求，認真做好鑒定劃控工作，確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人保密，無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認真做好檔案異地、異質(zhì)備份工作，加強各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理，做好信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制等，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，確保檔案信息系統(tǒng)安全。

三是依法治檔基礎(chǔ)。

不斷完善檔案法制體系建設(shè)，加強工作調(diào)研，進一步健全各類檔案的管理規(guī)范，力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進檔案法制宣傳教育工作，努力在“十二五”期間，把分局綜合檔案館建成貼合國家規(guī)范和自治區(qū)標準的現(xiàn)代化綜合檔案館。“數(shù)字化檔案”引領(lǐng)工程。加快實施“數(shù)字化檔案”項目，以市局檔案新館信息化建設(shè)為主體，全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度，規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標準。繼續(xù)推進核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)及電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。

四是隊伍素質(zhì)提升工程。

聚焦重點工作，加強目標管理，落實工作職責，跟蹤督查落實。大力加強領(lǐng)導班子建設(shè)，制定下發(fā)《關(guān)于學習貫徹十八大精神，進一步加強局領(lǐng)導班子自身建設(shè)的意見》。加強機關(guān)黨建和作風建設(shè)，切實貫徹落實上級有關(guān)改善工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定，努力建設(shè)學習型、服務(wù)型和創(chuàng)新型機關(guān)。制定相關(guān)培養(yǎng)計劃，加強高素質(zhì)專業(yè)人才教育培養(yǎng)，提升干部隊伍學識水平和工作潛力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學發(fā)展新局面。

檔案工作總結(jié)（七）：

承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、學籍檔案管理：完成了2014年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動狀況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動狀況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2014年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2014年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理：完成了2014年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室務(wù)必改觀的地方。

三、財務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，務(wù)必有愛心，細心，恒心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作潛力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利透過。

總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)潛力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一向到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有超多的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案工作總結(jié)（八）：

在xxx檔案室的指導下，2015年xxxx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2015年的檔案工作，簡單總結(jié)如下“

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xxx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2015年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊，立卷85卷，長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，持續(xù)檔案的整潔性和完整性。

今后工作計劃：

一、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在2015年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在2015年開展工作的基礎(chǔ)上，用心參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研，用心補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行狀況，用心補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xxx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了必須的成績。今后我們?nèi)詫�檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案工作總結(jié)（九）：

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作狀況做個總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之96以上，查看率、查準率到達百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，個性是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。）

做一名檔案人員，首先要做到：

1、忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶帶給優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的就應(yīng)做到：

第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，持續(xù)文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、帶給利用等項檔案工作中，應(yīng)當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選取，首先要思考保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件，但也要思考檔案用戶的利用需求及其變化狀況。

第五，檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息資料的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及群眾和公民個人保密，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自我或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自帶給抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作潛力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一，檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的

工作中，繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。

檔案工作總結(jié)（十）：

轉(zhuǎn)眼一年時間過去了，2010年來到檔案館以來，工作已經(jīng)有兩年多時間了，在館領(lǐng)導的支持和關(guān)心幫忙下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習，用心工作，團結(jié)同事，服從領(lǐng)導并完成好領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。在自我的崗位上能夠熱心服務(wù)學生，立足本職，干好自我的工作。下方我就將一年以來的工作思想做以匯報：

一：好的方面：

1、在思想上能夠用心進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨，于今年參加了組織部組織的入黨用心分子培訓班學習，認真學習了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上用心向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自我。

2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅持自我工作原則，堅持職責重于泰山，工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴格要求自我，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自我的心態(tài)，以平常心踏實工作，能夠用心熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數(shù)較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，用心地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份職責。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識。為學生負責，也是為自我為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也十分重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應(yīng)及時關(guān)門落鎖，切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì)，也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī)，個性是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠用心主動的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，透過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自我，做到學有所思，學以致用。

二、存在的不足：

自我掌握的有關(guān)檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，期望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規(guī)度還需進步完善落實。

三：下一步工作及推薦：

下一步我會以學習黨的十八大精神為指導，對待工作要加強職責感，使命感，增強憂患意識，開拓創(chuàng)新思維，工作中多集思廣益。

花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結(jié)束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，期望領(lǐng)導們同事們多指導多批評，讓我認識到自我存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。

檔案工作總結(jié)（十一）：

2015年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領(lǐng)導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務(wù)”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：

一、領(lǐng)導高度重視組織健全

(一)設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

(二)加強管理建設(shè)給予必要投入

學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理職責意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室構(gòu)成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

(三)檔案管理制度建設(shè)

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改善我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、我校檔案工作的開展狀況

(一)根據(jù)上級領(lǐng)導的安排，目前我們主要從事的工作有：

1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。

5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。

歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，貼合檔案保管要求。根據(jù)我校實際狀況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，貼合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。

定期檢查檔案存放狀況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用，及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。

(二)本學期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

二類：永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)

三類：10年性檔案150卷

四類：電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)五類：會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索，按不一樣門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導和處室?guī)Ыo檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率到達100%，熱情為社會和教育教學全局服務(wù)。

學校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

四、今后工作計劃

(一)努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領(lǐng)導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

(二)進一步加強業(yè)務(wù)學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

(三)進一步開發(fā)和利用好檔案。用心主動為教育教學工作帶給參考、借鑒、憑證。同時用心對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領(lǐng)導班子決策帶給依據(jù)。

(四)深層次開發(fā)檔案，并按團機要科2013年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。

(五)認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

檔案工作總結(jié)（十二）：

一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作�，F(xiàn)將具體狀況匯報如下：

一、2015年工作總結(jié)

(一)領(lǐng)導重視，組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要資料，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，用心向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)制度健全，執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結(jié)合狀況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范，措施有力。

我們立足社區(qū)實際，嚴格按照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，用心參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄，思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，必須程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費落實難。

由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，個性是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。

各辦公室及構(gòu)成的文件材料，各自存放，個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質(zhì)較差，工作視野窄

。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。期望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員帶給一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各干部都能構(gòu)成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入，強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要，是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策帶給歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

(三)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。

加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。用心參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。用心主動為現(xiàn)實工作帶給參考、借鑒、憑證。同時用心對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策帶給依據(jù)。

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