檔案管理工作是一個(gè)單位很重要的崗位，關(guān)系著一個(gè)單位的中啊喲資料的保存工作，為以后的工作提供了好的借鑒作用，那么這個(gè)工作的心得應(yīng)該怎么寫呢？下面一起學(xué)習(xí)一下！
（篇一）
檔案管理工作，是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分，是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案在實(shí)際工作中的作用，是辦公室工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。檔案工作做得好不好，直接影響到本單位工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)單位、一個(gè)部門工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，我以為要做好檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位
長(zhǎng)期以來(lái)，由于檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)務(wù)性很強(qiáng)的工作;是一項(xiàng)毫不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為一個(gè)單位的工作業(yè)績(jī)重在形象工程、得政工程和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案對(duì)這些工作沒(méi)有多大的輔助作用，抓和不抓是一回事；二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為檔案管理不會(huì)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，能應(yīng)付當(dāng)時(shí)的需要就行了。由于思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，導(dǎo)致在實(shí)際工作中就存在著：一是管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員；二是投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后，不安全隱患嚴(yán)重；三是檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，檔案資料收集難和檔案資料不能及時(shí)整理歸檔；四是檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高，津貼補(bǔ)助未到位。這些問(wèn)題既影響了檔案管理人員的工作積極性，又影響了檔案管理的工作水平，更影響全縣檔案信息資源的整合，不能使寶貴的歷史資料為單位和全縣的三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)、發(fā)揮作用。因此，要做好檔案工作，就必須使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，穩(wěn)定檔案管理人員，重視檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位
維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，特別是涉及到貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策方面，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到個(gè)人的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集整理不及時(shí)，檔案資料丟失嚴(yán)重，影響檔案的完整性和真實(shí)性；二是基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管條件惡劣，影響了檔案安全和使用年限；三是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)沒(méi)按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”，一是收集歸檔程序化。建立健全檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)收集、存檔；二是鑒別整理規(guī)范化。嚴(yán)格按照各類檔案整理《標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真細(xì)致地鑒別、收集、分類、整理，將有利用價(jià)值和利用價(jià)值大的各類資料予以歸檔；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和應(yīng)備的管理設(shè)備；四是管理工作制度化。自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證各項(xiàng)工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案工作也隨之正處于由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型時(shí)期,這就需要不斷提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方，檔案管理的手段應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化。一是檔案管理人員配備比例不夠。有的甚至沒(méi)有明確檔案管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是檔案管理人員整體素質(zhì)不高。有的檔案管理人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是部分檔案管理人員工作不安心。由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了檔案管理的質(zhì)量。面對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)該通過(guò)抓檔案管理人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各立檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，兼職人員不可兼職過(guò)多，應(yīng)保證檔案管理人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來(lái)更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。三是抓待遇。重視檔案管理人員的勞動(dòng)保護(hù)，落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇。通過(guò)一系列措施，從整體上提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高檔案的管理水平。
四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位
加強(qiáng)檔案管理的目的，是為了充分利用檔案，為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)。這是檔案工作中心環(huán)節(jié)，是檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案成為社會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的認(rèn)定；成為勞動(dòng)、組織、人事等部門對(duì)各項(xiàng)政策(干部工齡的認(rèn)定，老干部待遇、下崗工人待遇、城市居民困難補(bǔ)助)落實(shí)的一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的檔案管理方式，對(duì)檔案利用開(kāi)發(fā)不夠，很難適應(yīng)不斷改革深化的步伐。要使檔案更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的大發(fā)展服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的作用，建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案資料查閱平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資料共享；二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，有針對(duì)性的結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)、百姓需求，實(shí)現(xiàn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用效益的最大化；三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，提高檔案的使用效率。
（篇二）
十年的檔案歷程，有牢騷、有埋怨，掉過(guò)眼淚、找過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、想過(guò)調(diào)崗，但終究沒(méi)能推脫得掉。我心酸，感到自己很窩囊，有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難�？梢哉f(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集資料、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來(lái)就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料，干再好也沒(méi)人看。是呀，但面對(duì)各科室送來(lái)的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧，更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類，區(qū)分永久、30年、10年)、編頁(yè)、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。這還僅僅只是一項(xiàng)文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案)、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等)。做好資料歸檔和檔案管理工作，我覺(jué)得只有樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快，做得好。那么如何樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?第一，隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時(shí)候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫，得空時(shí)候更是可以翻看，溫故而知新；第二，是發(fā)掘枯燥工作中的樂(lè)趣。好之者不如樂(lè)之者，培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間。人的時(shí)間是有限的，既然有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，如果不珍惜，對(duì)不起的是自己。一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對(duì)待事物態(tài)度的能,只要你珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間,認(rèn)真地面對(duì)學(xué)習(xí),那么在學(xué)習(xí)檔案管理的過(guò)程中一定會(huì)獲得很大的收獲。
（篇三）
通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。（這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)？）
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
（篇四）
從事檔案崗這四年來(lái)，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂(lè)于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案“兩基”建設(shè)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作伊始，我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請(qǐng)檔案局的同志來(lái)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫(kù)房期間的一年半時(shí)間，由于庫(kù)房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開(kāi)箱、翻閱，一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫(kù)房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評(píng)。
在別人眼中，檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位，沒(méi)什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫(kù)房搬遷等歷史原因，**年至**年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開(kāi)。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，從**年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時(shí)甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來(lái)的是井井有條，整理規(guī)范的文書檔案達(dá)**多件。
檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色，我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅(jiān)決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。
四年來(lái)，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開(kāi)單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開(kāi)家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，為國(guó)稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛(ài)！
（篇五）
摘 要：光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有15個(gè)春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程。隨著時(shí)間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國(guó)際檔案日”來(lái)臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)，不想用太多的言語(yǔ)暢談所感所思，只想通過(guò)切身的工作實(shí)際，談點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；綜合性檔案；專業(yè)性檔案
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺(jué)得，所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式，這就是——檔案�？v觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。
如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么？我目前的回答是十個(gè)字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作過(guò)程，也見(jiàn)證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過(guò)，切身體會(huì)過(guò)才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對(duì)，樂(lè)在其中。曾經(jīng)聽(tīng)某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過(guò)：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識(shí)，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。
我熱愛(ài)我的這份工作�；叵雱�?cè)肼毜臅r(shí)候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒，看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆，心里的確發(fā)怵過(guò)。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動(dòng)形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書中說(shuō)，孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開(kāi)創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛(ài)好中，無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥易钕矏?ài)的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè)，將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí)，我感慨萬(wàn)分，由衷欽佩，至此，我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的這份工作。且不說(shuō)，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)物欲膨脹，各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案，您可能就會(huì)免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁(yè)薄薄的紙片，能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！
檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過(guò)穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時(shí)，那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過(guò)加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時(shí)候，感覺(jué)就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開(kāi)心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái)，最終排列成整齊的一行時(shí)，那時(shí)候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè)，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力，任何工作都會(huì)變得充滿活力、富有生機(jī)。 案工作給我一種別樣的滿足。人們都說(shuō)檔案工作是“冷門”職業(yè)，浪費(fèi)青春，得少失多，但每當(dāng)有人懷著期盼而來(lái)，抱著希望而歸時(shí)，我覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂(lè)。當(dāng)我看到查檔者焦急而來(lái)，滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語(yǔ)，當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難，做為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失，為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí)，我的內(nèi)心又覺(jué)得無(wú)比的自豪和滿足。記得一次，設(shè)計(jì)院的幾位專家來(lái)我院為一項(xiàng)技術(shù)改造做評(píng)估報(bào)告，在對(duì)項(xiàng)目實(shí)地勘察后，臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報(bào)告的參考和依據(jù)，而那天是星期天，我在家里臨時(shí)接到電話說(shuō)要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來(lái)到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案，從庫(kù)房?jī)?nèi)搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁(yè)頁(yè)的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說(shuō)想把復(fù)印件帶走，因?yàn)槭切瞧谔燹k公場(chǎng)所無(wú)人上班，我?guī)е麄儊?lái)到一家復(fù)印店，和店員說(shuō)明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印，并且把圖紙裝好。臨走時(shí)，他們一再感謝，我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可，檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn)，我們檔案人受到了尊重。
隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來(lái)越廣，現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，人們對(duì)檔案工作的期望會(huì)越來(lái)越高，我們的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重。都說(shuō)一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西，但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它，雖說(shuō)我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作。
我榮幸，是一名檔案員，我驕傲，能為檔案工作貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量，祝福檔案事業(yè)的明天一定會(huì)更加美好！
（篇六）
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。自從事檔案工作以來(lái)我積極參加政治理論學(xué)習(xí)。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和責(zé)任心，敢于吃苦，勤于服務(wù)。
一、不斷提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。此外，我積極學(xué)習(xí)與自己崗位實(shí)際緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，選取適合自己的書籍和資料加以研究，并把學(xué)習(xí)和思考很好結(jié)合起來(lái)。通過(guò)學(xué)習(xí)，更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作是非常重要和關(guān)鍵的工作，自己的黨性觀念得到了加強(qiáng)，思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平得到了提高。
二、認(rèn)真做好檔案保密工作
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密和工作秘密，從無(wú)泄密事件發(fā)生。自覺(jué)遵守單位的規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真履行工作職責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)。我深入貫徹落實(shí)《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。在工作中力爭(zhēng)做到人人都有存檔意識(shí)和保密意識(shí)，逐步把學(xué)法、用法、 守法有機(jī)結(jié)合，較好地應(yīng)用到實(shí)際工作中。
三、建章立制、規(guī)范檔案管理
按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，較好地完成了本單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管表的編制，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等有關(guān)材料。對(duì)歸檔文件材料的收集，力爭(zhēng)做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確，文件材料排列有序，編目編號(hào)正確，歸檔章填寫準(zhǔn)確，裝訂美觀。我深知檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理和服務(wù)工作。它要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。在做檔案的移交工作中，我嚴(yán)格按照規(guī)定，按時(shí)向市檔案局移交了鹽業(yè)局文書檔案。其中 1998 年 —**年永久檔案41卷、704件，長(zhǎng)期檔案22卷、617件。為了提高自己的工作能力，我要求自己做到凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡專業(yè)技術(shù)問(wèn)題經(jīng)常向市檔案局經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教、凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手，凡是須查閱檔案的，熱情周到的為查閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我積極參加專業(yè)培訓(xùn)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供了便利。我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，為了推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化的建設(shè)，制定了《檔案管理制度》、《檔案室搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)制度。成立了由主管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。在檔案管理中，我嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的規(guī)定，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房，搞好電源的的安全工作，對(duì)庫(kù)房管理做到無(wú)霉變、無(wú)被損、無(wú)蟲蛀等。認(rèn)真做好“八 防”工作，注重庫(kù)房的保潔工作。
在工作中，雖然取得了一些小小的的成績(jī)，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，專研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界。
（篇七）
通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)，檔案工作心得體會(huì)�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找，資料共享平臺(tái)《檔案工作心得體會(huì)》(http://www.seogis.com)。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
（篇八）
一、深入理解檔案管理工作的重要性.
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖像、聲像及其他形式的原始記錄.檔案的主要特點(diǎn)就在于它的原始性強(qiáng),具有其它資料不可替代的功能和作用.它是人類歷史發(fā)展的寶貴財(cái)富,對(duì)人類文明進(jìn)步具有重要的參考價(jià)值和憑證作用.“以史為鑒,可以知興替”,借助檔案,我們可以較好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái),有助于促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展.
檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分.做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作.科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度.一個(gè)單位的檔案記載著這個(gè)單位的發(fā)展史,對(duì)本單位的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材.可見(jiàn),檔案管理工作是各項(xiàng)工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展.
二、嚴(yán)格公文的制發(fā)和辦理,為檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供基礎(chǔ)保障.
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目的就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、卷宗的完整化、檢索利用的便捷化.而檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)的,作為檔案的前身,公文的制發(fā)和辦理情況決定了日后檔案的質(zhì)量.因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)和辦理過(guò)程中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量.
規(guī)范的公文制發(fā),一是要求公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、排版形式要標(biāo)準(zhǔn)；二是要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文的標(biāo)題、主送單位、抄送單位等是否準(zhǔn)確,落款是否與公文一致,有無(wú)日期等等；三是公文字跡要牢固清晰,各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,應(yīng)使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水或墨汁書寫,不得使用鉛筆、圓珠筆和用純藍(lán)或紅色墨水書寫,以保證字跡鮮明、清晰；如是打印件,不得使用彩色打印,以便長(zhǎng)久保管利用；四是自覺(jué)使用規(guī)范漢字,文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱、使用不規(guī)范文字和字母,以利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施.
收文的辦理包括接收、登記、擬辦、批辦、承辦、閱知、督辦、歸檔等環(huán)節(jié).在收文登記時(shí),我們應(yīng)注意字跡的清晰工整,文件密級(jí)和緩急程度要明確區(qū)分.公文的承辦部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)限要求及時(shí)辦理,不得延誤、推諉.公文辦理完畢后,應(yīng)將公文和辦理結(jié)果一并交由辦公室歸檔,以保證公文的完整性,為日后的檔案利用提供便利.
三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì).
檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案工作的質(zhì)量和管理水平.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì),是搞好檔案工作的根本保證.檔案管理人員不但要具備優(yōu)良的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)功底,過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,還要熟悉掌握單位的業(yè)務(wù)情況,了解單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),以明確檔案的管理范圍、分類情況、保管期限等.目前,我中心的檔案管理工作人員為兼職人員,存在半路出家、身兼數(shù)職的現(xiàn)象,缺乏檔案管理專業(yè)的專門培訓(xùn),檔案管理基本理論知識(shí)和技能不扎實(shí),檔案管理專業(yè)化水平有待提高,直接影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展.
我們應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),包括參加各種檔案學(xué)術(shù)會(huì)議,進(jìn)行檔案同行間的學(xué)習(xí)交流,改善檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu),開(kāi)拓眼界,提高檔案管理人員的整體水平.如有需要,應(yīng)設(shè)立專職檔案工作人員,為檔案管理工作的良性發(fā)展提供保障.
四、積極利用現(xiàn)代化手段推進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用.
檔案是時(shí)代進(jìn)步的腳印,是社會(huì)發(fā)展的記錄儀,是人類社會(huì)信息的儲(chǔ)存庫(kù).隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我們應(yīng)該不斷增強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),努力創(chuàng)新,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展.
目前,隨著單位的不斷發(fā)展,檔案的數(shù)量日益增多,檔案的利用要求也不斷提高.傳統(tǒng)的檔案收集、整理、檢索和利用方式,不可避免地面臨著保管龐雜、查找困難、提供遲緩、管理水平低等問(wèn)題.這些不但給檔案管理者和檔案利用者帶來(lái)了諸多不便,而且不利于檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展.此外,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的廣泛普及和深入,日常工作中形成的電子文檔也逐漸增多,給新時(shí)期的檔案管理工作提出了一個(gè)挑戰(zhàn).由此可見(jiàn),檔案管理手段的現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案工作的一項(xiàng)重要課題.
我們應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)方法,通過(guò)信息化手段,開(kāi)展檔案信息平臺(tái)建設(shè),創(chuàng)新現(xiàn)有檔案管理流程,將檔案信息化作為電子政務(wù)中的重要組成部分來(lái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)文檔一體化.在新的檔案管理模式下,所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收,并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔；通過(guò)預(yù)設(shè)的相關(guān)條目我們可以對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容、日期、利用率等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；可以實(shí)現(xiàn)按照若干檢索途徑的邏輯組合,來(lái)準(zhǔn)確的查找所需的檔案文件；還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)識(shí)別用戶身份的方法辦理借閱登記手續(xù)等等.對(duì)于歷史紙質(zhì)檔案,我們應(yīng)該通過(guò)掃描上傳的方式整合到檔案信息平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理.此外,檔案管理工作人員也應(yīng)熟悉掌握檔案管理流程和一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能,以便熟練地運(yùn)用信息技術(shù)解決信息資源管理中的問(wèn)題.檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)給檔案管理以及業(yè)務(wù)部門帶來(lái)顯而易現(xiàn)的效果和收益.
五、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),加大投入力度
檔案工作和其他各項(xiàng)工作一樣,需要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持.要想做好檔案管理工作,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵.目前,我單位的檔案管理工作已初具規(guī)模,建立了切合實(shí)際的檔案管理相關(guān)制度,配備了相應(yīng)的檔案庫(kù)房、防磁柜等硬件設(shè)施,并配有兼職檔案管理人員.但是,要想充分發(fā)揮檔案信息資源的利用作用,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,我們應(yīng)將檔案管理工作納入工作計(jì)劃中,在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等方面提供更有利支持和幫助,把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,充分發(fā)揮檔案的作用,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的又好又快發(fā)展.
通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性,認(rèn)清了檔案工作者所肩負(fù)的責(zé)任.同時(shí),作為檔案管理工作隊(duì)伍的一名新兵,我也認(rèn)識(shí)到自己對(duì)于檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺.在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我將不斷提高自身的檔案管理水平,正視困難,掃清障礙,積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷探索、不斷積累、不斷進(jìn)步,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員,做好單位的檔案管理工作,使其為促進(jìn)單位各項(xiàng)工作發(fā)展提供更有效的服務(wù).
（篇九）
20**年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接??的那一刻，我打心眼里有抵觸情緒，因?yàn)榕嘤?xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脫了。
1987年走進(jìn)西街學(xué)校，至今已23年，97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個(gè)年頭了，當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項(xiàng)既繁瑣又不見(jiàn)成績(jī)的工作，從當(dāng)時(shí)的普九驗(yàn)收，普九復(fù)檢，普九鞏固提高，到如今的合格檔案室驗(yàn)收、檔案管理工作先進(jìn)單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當(dāng)然，榮譽(yù)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開(kāi)的，更與綜合組老師的無(wú)私幫助是分不開(kāi)的，特別是郭老師、任老師，在最后驗(yàn)收的關(guān)鍵時(shí)刻，沒(méi)少給她倆找麻煩，在這里一并謝了，謝謝大家。
13年的檔案歷程，我是在教學(xué)工作量不減、各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過(guò)來(lái)的，有牢騷、有埋怨，掉過(guò)眼淚、找過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、想過(guò)調(diào)走，但終究沒(méi)能推脫得掉。我清楚，我干的不是一個(gè)人的工作，但我沒(méi)有一點(diǎn)辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒(méi)得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難�？梢哉f(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，一堆了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來(lái)就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。在培訓(xùn)班開(kāi)班典禮上，王愛(ài)竹局長(zhǎng)講的第一點(diǎn)就是，干檔案工作熱愛(ài)第一，但對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是無(wú)奈。她也講到，基層檔案兼職主動(dòng)干的人沒(méi)有，專職檔案員沒(méi)干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料，干再好也沒(méi)人看。是呀，但面對(duì)政教處、教導(dǎo)處送來(lái)的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧，更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類，區(qū)分永久、短期)、編頁(yè)、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。(以前想省事，老師們?cè)诔瓕懢韮?nèi)文件目錄時(shí)有些省略，但在驗(yàn)收時(shí)都說(shuō)是不合格的)這還僅僅只是一項(xiàng)文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案)、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等)。我不能說(shuō)在學(xué)校的所有空堂時(shí)間都在整理檔案，但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時(shí)間。
在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我對(duì)檔案工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《**省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進(jìn)行了集中??和考試，具體的我就不再多講了，說(shuō)了大家也聽(tīng)不懂，更不想聽(tīng)。
總之，最艱難的時(shí)期都走過(guò)來(lái)了，在今后的工作中，真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每一位老師對(duì)我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!
（篇十）
檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理重要的組成部分，是提高教育質(zhì)量，辦好、辦出特色學(xué)校的基礎(chǔ)。它能起到督促人的作用，促進(jìn)人人到位，認(rèn)真自覺(jué)地做好常規(guī)工作，使學(xué)校管理科學(xué)化，為創(chuàng)辦一流教育奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校作為社會(huì)一個(gè)重要窗口，幾乎每天都會(huì)增添新的色彩，而記載和提供信息的檔案工作，應(yīng)緊密關(guān)注本校教育發(fā)展的走向，因校制宜，努力使本校的檔案管理工作向著現(xiàn)代化更高的水平發(fā)展�，F(xiàn)結(jié)合本人對(duì)學(xué)校檔案管理工作的體會(huì)談幾點(diǎn)看法。
一、學(xué)校的檔案工作要列人學(xué)校工作計(jì)劃及各處室計(jì)劃管理。做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，并將檔案管理工作的有關(guān)要求列人工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，落實(shí)到檔案網(wǎng)絡(luò)人員個(gè)人，做到考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。在歷年上級(jí)部門檢查中發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)部分學(xué)校沒(méi)有做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題我是這樣理解的：各個(gè)學(xué)校都再三強(qiáng)調(diào)學(xué)生的行為習(xí)慣培養(yǎng)，都知道好的學(xué)習(xí)習(xí)慣一旦養(yǎng)成，學(xué)生成績(jī)必然提高這個(gè)道理。也就是說(shuō)，各個(gè)學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計(jì)劃及各處室計(jì)劃管理中，依據(jù)計(jì)劃抓落實(shí)，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開(kāi)展了。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，分層培訓(xùn)是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，處室領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)較薄弱，表現(xiàn)為最基本應(yīng)該歸檔的材料沒(méi)能歸檔（如：年度計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄本、各類花名冊(cè)等），這些材料不只是學(xué)校才有，而是任何一個(gè)法人單位都會(huì)有的材料，如果沒(méi)能歸檔，就說(shuō)不過(guò)去了。檔案員在檔案管理工作中感到最難的一件事就是材料收集齊全。這種現(xiàn)象則不利于檔案工作的開(kāi)展。
學(xué)校檔案工作應(yīng)由校長(zhǎng)分管，辦公室主任、專（兼）職檔案員具體管理。各處室檔案網(wǎng)絡(luò)人員密切配合；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。專（兼）檔案人員每年需接受繼續(xù)教育等培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)后，回校對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員分層進(jìn)行培訓(xùn)，并且負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各處室年度立卷質(zhì)量，對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)驗(yàn)收，以便提高檔案網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)水平。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，有做過(guò)檔案的兼職人員都有體會(huì)，要整理材料了，這時(shí)許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，分層培訓(xùn)是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)是搞好檔案管理工作的保證。為健全規(guī)章制度，應(yīng)制定《學(xué)校檔案管理實(shí)施細(xì)則》，為貫徹《檔案法》，需建立綜合檔案室，并購(gòu)置必要的設(shè)備。檔案室、辦公室、借閱室三室應(yīng)分開(kāi)。庫(kù)房?jī)?nèi)要落實(shí) “六防”措施，列出檔案管理工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，對(duì)專（兼）職檔案人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，必須具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)技能。本人在實(shí)際工作中深深體會(huì)到“活到老學(xué)到老”這句話。只有這樣，才能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
近年來(lái)，各級(jí)各類評(píng)估檢查工作是學(xué)校工作的重要組成部分。例如：二級(jí)達(dá)標(biāo)校復(fù)查、省一級(jí)達(dá)標(biāo)校評(píng)估檢查、九年義務(wù)教育檢查、目標(biāo)管理檢查、“四五”普法檢查及各種財(cái)務(wù)檢查等等。教學(xué)評(píng)估工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)很重要的學(xué)校工作。必須以大量的原始檔案資料為基礎(chǔ)。學(xué)校的檔案主要來(lái)源于學(xué)校支部、行政、教務(wù)、政教、團(tuán)委、總務(wù)和班級(jí)。但學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校中的組織和個(gè)人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來(lái)的。因此，教育教學(xué)評(píng)價(jià)必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個(gè)方面的歷史真實(shí)面貌，在評(píng)估工作中發(fā)揮憑證參考作用。
在評(píng)估調(diào)查工作中，檔案部門（室）要與各有關(guān)處室密切配合，通過(guò)收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評(píng)估專家組所需要的各種信息。檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實(shí)反映了客觀事物本身的運(yùn)動(dòng)和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。因此，學(xué)校檔案在教學(xué)評(píng)價(jià)過(guò)程中所發(fā)揮的可靠的依據(jù)性作用是別的東西所無(wú)法取代的，它直接影響著教育教學(xué)評(píng)價(jià)的結(jié)果。如果我們的檔案材料越完整、齊全，那么就越能對(duì)教育教學(xué)工作進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià)，評(píng)估的效益和質(zhì)量就越高。
四、加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是教育事業(yè)的需要。學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案資料的信息中心。應(yīng)積極開(kāi)創(chuàng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)。為師生服務(wù)，為各級(jí)、各類查閱檔案資料者服務(wù)。利用學(xué)校檔案，為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明（這是目前多數(shù)基層學(xué)校檔案室在開(kāi)發(fā)利用方面的主要體現(xiàn)）。學(xué)校歷年來(lái)在各種科研、教學(xué)和體育競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（包括匾、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗及其他實(shí)物如臺(tái)鐘、臺(tái)鏡、照片等）也應(yīng)整理歸檔（這項(xiàng)工作多數(shù)基層學(xué)校沒(méi)做好）。如果這些檔案材料能及時(shí)收集歸檔，對(duì)提高學(xué)校知名度和開(kāi)展對(duì)外宣傳等方面加強(qiáng)了力度，會(huì)取得更好的效果。
作為檔案本身，是溝通歷史與未來(lái)的橋梁，是連接社會(huì)與人生的紐帶。隨著教育教學(xué)改革的不斷深化，教育事業(yè)的不斷興旺發(fā)達(dá)，對(duì)學(xué)校檔案管理也提出了更高的要求，還有許多項(xiàng)目有待我們努力去完善。我們要不斷提高檔案管理水平，更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。
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