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2018大學檔案館述職述廉述學報告

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為了更好地回顧過去、展望未來,現(xiàn)就2017年度履職盡責的態(tài)度、能力及成效等方面向大家做一個匯報。

一、政治思想方面

堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,嚴格遵照中央八項規(guī)定,以及xx省和學校的廉潔自律制度等。

1、認真學習理論,提高思想覺悟

按照學校黨委的部署和機關黨委特別是檔案館黨支部的安排,2017年通過參加機關黨委、檔案館黨支部等組織的集中學習,研讀學習材料、收聽收看相關節(jié)目等手段,認真學習了黨的十九大會議精神,學習條例和規(guī)范,以及新黨章知識等。堅持參加館中心組學習,參加支部組織的活動,政治思想覺悟和政治理論水平得到不斷提高。本人能在民主生活會、組織生活會中,發(fā)揚黨的批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚團結協(xié)作精神,認真對照檢查,提高了政治思想覺悟。

能夠從崗位工作實際出發(fā),服務學校中心工作,在雙一流學科建設過程中,校史館工作要從展示學校厚重文化、彰顯校友學術大師、服務校園文化建設等,努力為學校的人才建設工作提供校史文化層面的服務等。

2、遵紀守法,以身作則

遵守法紀敢于擔當,能夠運用法治思維和法治方式推動工作,積極主動接受上級領導和檔案館全體職工的監(jiān)督。能夠嚴格執(zhí)行學校黨委嚴肅紀律改進作風的“六項要求”,做到廉潔自律、遵守學校工作紀律和勞動紀律,認真學習黨和國家的法律政策及相關文件材料,積極參加廉政建設專題教育片《永遠在路上》的觀看學習,強化黨性教育、廉潔教育和警示教育,不斷提高政治理論水平和思想覺悟。

堅持履行黨風廉政建設“一崗雙責”,既對檔案館(校史館)崗位上承擔具體的業(yè)務工作負責,同時也承擔黨風廉政建設責任制的任務,在業(yè)務工作和黨風廉政建設方面負雙重責任。

二、業(yè)務管理工作方面

依照檔案館工作分工,2017年我繼續(xù)分管三項工作:一是主持校史館工作,二是分管檔案編研工作,三是分管檔案宣傳工作等。按照年初工作計劃安排,繼續(xù)管好用好校史館,發(fā)揮育人平臺作用;加大校史資料征集及口述校史工作,建設名人檔案。在編研宣傳方面,引導參與科研、史料編研;鞏固拓寬宣傳渠道等。一年來,所做的業(yè)務管理工作歸納起來主要有以下幾個方面:

1、校史館行政與業(yè)務工作。包含:校史展覽接待、校史資料征集管理等。其中包括:

(1)接待考察參觀工作:校史館展廳全年接待量達到7600余人次。其中包括:國家副主席李源潮、教育部陳寶生部長、李曉紅副部長、xx省陳潤兒省長、徐濟超副省長等上級領導視察100余人次;接待美國東北大學、中國科學院大學、南陽理工學院等高校代表,及社會單位、學術會議代表、返校校友、新生入學教育、xx省高校教師崗前培訓學員等參觀7千余人次。本人接待解說18次210余人次。

協(xié)助完成“姚雪垠文學創(chuàng)作70周年展覽”工作,分別在新老校區(qū)進行宣傳教育活動。

(2)解說員隊伍建設。年度新選拔培訓校史講解員8人等。利用農(nóng)大講解員隊伍來訪的時機,開展整體形象展示與交流,組織校史館講解團隊赴潭頭辦學舊址開展調研活動等,都取得了令人滿意的效果。

(3)校史館數(shù)字化建設工作:抗戰(zhàn)時期辦學舊址空間虛擬系統(tǒng)和國立xx大學潭頭辦學紀念館全景系統(tǒng)的制作已經(jīng)啟動。校史館網(wǎng)站校內(nèi)站群的遷移工作,還沒有完全設置好。

(4)校史資料征集與口述史工作:堅持多渠道收集校史資料,本年度收集到的個人回憶錄有李丙寅教授《一個河大人的經(jīng)歷》、王蕓教授《回眸》、馬建堂教授《我的文集》,財經(jīng)xx大學王欽紹教授的《開封師院憶往》等。

接受臺灣商人王二霞夫婦、姚雪垠后人等捐贈的圖書資料30余冊的捐贈。收集了首屆“感動xx大學人物”專題檔案資料,包括活動的通知、入選人物的公示、入選人物事跡、人物頒獎等內(nèi)容的材料;

向校史資料室移交了2015-2016年度征集的院史、院慶及名人書法等校史資料80余冊。

(5)校史資源的開發(fā)利用工作:配合學校宣傳部門,更新了校史展廳部分內(nèi)容。接待了校史資料信息查閱與咨詢40余人次,為校友后人提供校友在校信息,特別是為鄭州大學一附院院史館的建設提供了不少的建議和史料圖片等內(nèi)容。同時,依托校史資源,多渠道宣傳學校,如11月赴中央電視臺“我有傳家寶”欄目組,在《紅色日記》節(jié)目里,講述xx大學與戰(zhàn)教團的淵源;協(xié)助xx電視臺承接的央視“記住鄉(xiāng)愁”欄目組,拍攝錄制《名鎮(zhèn)荊紫關》節(jié)目,講述抗戰(zhàn)時期河大與荊紫關老鄉(xiāng)的魚水情等;還接受《xx日報》關于xx貢院的兩次專題采訪等。

 2、做好建校105周年的校史校情知識推介工作

積極參與校宣傳部牽頭,校團委、校工會及出版社組織的慶祝建校105周年校史校情知識競賽活動,組織校史館劉建民、黃雅君等纂寫《校史知識讀本》草稿,擬定競賽題庫。參與校史知識的書面競賽,黃雅君、劉建民、于利梅等4位同志參與競賽改卷和參賽代表隊的選拔工作,齊彥波等2人被聘為學校校史知識決賽評委等工作。得到了有關職能部門的肯定和良好的反響,部分院系還主動聯(lián)系校史館索要競賽試題,邀請到院里做專題講座等。影響和帶動了全校性的知校、愛校、榮校的活動。

3、承辦全省校史館建設與育人論壇

在學校主管領導和有關部門的支持下,檔案館(校史館)承辦了全省首次校史館建設與育人論壇,會期3天,取得了很好的效果,摸清了省內(nèi)高校校史館建設的基本情況,得到了領導的肯定和與會同仁的稱贊,也為明年承辦全國校史研究會議積累了經(jīng)驗。

在這次會議上發(fā)起了成立xx省校史研究與校史工作聯(lián)盟的倡議,得到全省校史專家與研究者的擁護和響應。建立了校史聯(lián)盟微信群,各單位推薦了聯(lián)盟理事候選名單等。

4、檔案館科學研究工作

一年來,檔案(校史)館同仁在校史檔案資料編研工作方面,也取得了可喜的成績。這里分為研究成果和編輯成果兩方面來匯報。

(1)研究成果:本年度全館正式出版專著有:《xx大學校史資料長編》第15-16卷,《萬歷開封府志校注》等5部;發(fā)表檔案學(校史研究)等論文10余篇;獲得省級以上科研獎勵5項等。個人出版圖書1部,發(fā)表論文3篇(含核心一篇),獲得中高校優(yōu)秀學術論文二等獎1項,xx省檔案學會論文二等獎和xx省檔案學會高校分會一等獎1篇。

全館完成的書稿有:《xx大學珍品檔案集》《名人與xx大學》《中國共產(chǎn)黨xx大學黨代會資料匯編》等,已經(jīng)交付出版社等待正式出版。

(2)編輯成果:檔案資料編研文獻印制完成的有:《檔案館工作管理規(guī)范與業(yè)務標準》(下卷)、《xx大學歷年專業(yè)技術職務評審文獻匯編》、《百年庠聲治校方略》等。

另外,有編研意向的還有《河大校史研究論著引得》、《開封張都督往來電稿檔案》等。

5、檔案館宣傳推介工作

按照《檔案館2017年宣傳工作計劃要點》逐步推進, 實施了新的獎懲管理辦法。一年來,有3人次撰寫了50多篇新聞稿件,分別刊登在學校網(wǎng)站、檔案館網(wǎng)站及《開封日報》《汴梁晚報》《xx大學報》等有關媒體上。

校史館完成了2017—2018學年第一學期校史文化課,首次為全校本科生開設的《河大校史文化》通識模塊公選課,兩個校區(qū)共有選課學生188人。第二學期的選課工作結束,新老校區(qū)選課學生有279人。

6、檔案館(校史館)的對外交流工作。

對外交流不僅是接待同行到館交流,也包括到館外學習,參加行業(yè)工作會議、學術會議、業(yè)務培訓等方面。今年先后參觀了武漢大學校史館(4月)、上海交通大學校史館(6月)、鄭州大學校史館(7月)、上海醫(yī)科大學校史館(6月)等。

校史館也與前來交流的xx農(nóng)業(yè)大學校史館、鄭州大學一附院院史館、信陽師院校史館等省內(nèi)外校史館工作者和建設者進行了專題交流等。

7、關注學術動態(tài)。

校史館有1人入選xx省檔案局的“十百千”優(yōu)秀人才方陣。按照學校安排,在全校范圍內(nèi)遴選檔案管理學科研人才,參與xx省第九批重點學科的申報工作,學校共推薦了35個一級學科,其中“圖書情報與檔案管理學”榜上有名,進入公示。檔案館有4人近5年的成果參與了這次一級學科的申報工作,顯示了檔案館人的努力和積極主動參與學校雙一流學科建設的愿望。

8、業(yè)務學習及其他工作

積極參加業(yè)務知識培訓活動,參加檔案館組織的檔案信息化系統(tǒng)培訓,為國培班學員講授《文書檔案管理》講座等。此外,還參與《xx省武術志》《重修民國開封縣志》等的撰寫工作。能夠關心群眾,團結同志,職工家中有困難盡可能給與幫助和安慰。

三、今后努力方向

一年來,個人分工得以落實,某些方面還取得了一定成績,這應該歸功于上級及館領導的大力支持和同志們的熱心幫助。分管工作中的具體成績大部分是實際工作者努力的結果,比如校史館工作計劃的落實歸功于兩個副館長和校史資料管理者的具體實踐,檔案館宣傳和科研方面的成績是有關同志的能力展示等等,本人僅在宏觀上給予關注,具體工作還做得很不夠,今后還要在以下幾個方面更加努力:

1、認真學習政治理論和業(yè)務知識

面對高校檔案館事業(yè)的大發(fā)展大繁榮局面,要進一步加強政治理論學習、加強檔案學理論知識的學習,盡快更新理論知識體系,并且把理論與檔案館實際工作結合起來,提高自己的管理與服務水平,避免在工作中出現(xiàn)遇到問題無所適從的現(xiàn)象。

2、努力提高宣傳、科研管理能力

虛心向有經(jīng)驗的同志學習,向書本學習,盡快提高自己的科研能力,做好檔案館編研管理工作,為我校檔案系列員工從事檔案編研、科學研究等工作做好后勤、當好參謀,引導大家積極申報更多的科研項目,發(fā)表更多的專業(yè)論文。

3、提高工作效率,落實工作計劃。

廣泛征集建議,科學制定規(guī)劃,求真務實、提高效率、認真落實、完成任務。

4、開展校史主題教育活動。

結合學校實際,采取多種形式,積極主動開展校史主題宣教活動。

最后,感謝檔案館領導和同志們一年來對我的關心和幫助,感謝校史館同仁對我的理解和支持。由于自己的視野有限,自身存在的問題難免掛一漏萬,希望同志們批評指正,以利今后更好的開展工作。

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