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【摘要】資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供服務的物質(zhì)保障,加強國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,對于經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要意義。由于各種原因影響,目前我國國有資產(chǎn)管理工作還存在一些不足之處,本文就行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀展開研究,針對資產(chǎn)管理中存在的突出問題提出了對策建議,對于我國行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)完整安全和保值增值具有重要的參考價值。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;資產(chǎn);管理
近年來,隨著我國現(xiàn)代財政制度改革的深入推進,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作受到了越來越多的關(guān)注,管理制度逐步完善,管理手段更加多樣,有效地解決了國有資產(chǎn)資產(chǎn)管理中存在的一些突出問題。但我們也必須清醒地認識到,目前我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要進一步完善機制,強化管理,確保國有資產(chǎn)安全,不斷提高資產(chǎn)使用效益。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.賬外資產(chǎn)普遍存在
長期以來,由于各種原因影響,行政事業(yè)單位形成了大量的賬外資產(chǎn),一是實際占用但未取得產(chǎn)權(quán)證的房屋、構(gòu)筑物,產(chǎn)權(quán)不清晰無法人賬;二是無償調(diào)入或受捐所得的儀器設備或交通工具,未按規(guī)定辦理交接手續(xù)也不做賬務處理;三是在費用科目或往來賬中核算的固定資產(chǎn),不登記資產(chǎn)賬,也不納入固定資產(chǎn)管理;四是部分資產(chǎn)在財務上已報廢,但實物未及時處置,仍在正常使用;五是由于其他原因?qū)嶋H占用的其他單位的資產(chǎn)。賬外資產(chǎn)的存在致使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理失控,其使用、管理的隨意性、隱蔽性為各種違法、違規(guī)行為提供了可趁之機。
2.無償占用時有發(fā)生
行政事業(yè)單位無償占用的資產(chǎn)主要有兩類:一是房屋;二是設備。房屋方面:一是下屬或者關(guān)聯(lián)單位無償占用辦公或經(jīng)營場所:二是單位個人無償占用單位住宿用房。設備方面,主要是下屬或者關(guān)聯(lián)單位無償占用辦公及專用設備。按照《中央行政單位國有資產(chǎn)處置收入和出租出借收入管理暫行辦法》規(guī)定,行政單位出租、出借國有資產(chǎn),應按照規(guī)定程序履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準的,不得出租、H{借。同時,國有資產(chǎn)出租出借收入應當上繳國庫。而部分行政事業(yè)單位擅自將本單位國有資產(chǎn)交由其他單位或個人無償使用,不履行報批手續(xù),也不收取租金,這就造成了違規(guī)、違紀的事實,同時也給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作設置了現(xiàn)實障礙。
3.使用效率整體不高
行政事業(yè)單位資產(chǎn)大多是國有資產(chǎn),其購置、使用、維護費用由財政資金承擔,部分單位還利用這部分資源開展經(jīng)營服務活動,取得經(jīng)營收入以彌補經(jīng)費不足。由于投入方與收益方不一致,部分單位為獲取更多利益,不進行必要的調(diào)研、分析,盲目采購固定資產(chǎn)。由于資產(chǎn)配置不合理,使用管理不規(guī)范,調(diào)配機制不靈活,監(jiān)督考核不到位,導致許多單位存在大量閑置資產(chǎn),大大降低了國有資產(chǎn)的使用效率。部分單位對固定資產(chǎn)管理重視不足,管理責任不明確,資產(chǎn)購置到位后便不管不問,甚至長期不進行實物盤點,無法掌握資產(chǎn)實際狀況,容易造成資產(chǎn)不必要的損毀或者流失。
4.會計處理不夠規(guī)范
國有資產(chǎn)會計處理不規(guī)范的主要原因是資產(chǎn)管理制度不健全、執(zhí)行不嚴格。(1)不及時登記入賬。部分新增資產(chǎn)不及時人賬或根本不入賬,有的是只登記費用支出而不登記固定資產(chǎn)賬,使資產(chǎn)游離在賬外;部分無償調(diào)入的固定資產(chǎn)不做會計處理,也不登記輔助賬,無法確定單位資產(chǎn)的完整性和真實性。(2)不按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。部分資產(chǎn)早已淘汰,不按規(guī)定辦理審批手續(xù),不及時處理,長期掛在財務賬上;部分設備在賬務上已經(jīng)做報廢處理,但仍在使用,造成賬實不符。(3)憑據(jù)不足不能人賬。這個問題在房屋構(gòu)筑物方面比較突出,部分單位建設資金來源復雜,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰,沒有辦理竣工決算,或者由于各種原因不積極主動辦理產(chǎn)權(quán)證,結(jié)果導致資產(chǎn)權(quán)屬、價值無法確定,因而無法進行會計處理。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題分析
1.資產(chǎn)管理風險意識不強
目前,我國國有資產(chǎn)管理工作中還普遍存在“重購置,輕管理”的情況,對資產(chǎn)購建的審批和采購程序要求十分嚴格,但對資產(chǎn)管理的重要性卻認識不足。行政事業(yè)單位資產(chǎn)購建主要依靠財政撥款,無需計提折舊,也不需要成本核算,再加上外部監(jiān)督考核力度不足,往往使人忽視資產(chǎn)管理的重要性。有些單位領(lǐng)導財經(jīng)紀律觀念淡薄,財務人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)無償占用、資產(chǎn)閑置甚至損毀、流失等問題視而不見,給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn),同時也給各種違規(guī)、違紀行為提供了可趁之機。
2.資產(chǎn)管理與財務管理相互脫節(jié)
資產(chǎn)管理與財務管理結(jié)合不夠緊密、實物管理與價值管理相互分離是行政事業(yè)單位賬外資產(chǎn)普遍存在和會計處理不規(guī)范的重要原因。在現(xiàn)行財政管理體制下,資產(chǎn)管理和財務管理尚未有效融合,只重資產(chǎn)購置,不重資產(chǎn)管理,只關(guān)注資產(chǎn)本身,不關(guān)注其使用方向和使用效益。而財務管理方面,只關(guān)注資產(chǎn)的賬務處理情況,很少關(guān)注資產(chǎn)實物狀態(tài)和使用情況,更缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)督、考核機制。在行政事業(yè)單位實際管理中,上下級之間,部門單位之間,尤其是垂直管理機構(gòu)之間,固定資產(chǎn)借用、調(diào)撥現(xiàn)象時有發(fā)生,比如車輛、設備頻繁調(diào)配,以命令代替管理,不按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù),致使資產(chǎn)占有權(quán)與使用權(quán)分離,財務人員無法正常進行會計核算,從而出現(xiàn)賬務與實物不一致的現(xiàn)象。
3.內(nèi)部控制程序存在薄弱環(huán)節(jié)
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方面的問題主要體現(xiàn)在幾個方面:(1)資產(chǎn)管理意識淡薄,未配置必要的資產(chǎn)管理人員,沒有設立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),資產(chǎn)管理中存在的問題沒有得到充分的重視。(2)內(nèi)部控制制度落后,缺少行之有效的國有資產(chǎn)管理制度,管理責任難以落實,管理范圍不能涵蓋單位所擁有或占用的全部資產(chǎn)。(3)風險評估機制缺位,無法有效評估資產(chǎn)管理工作中潛在的風險,無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),無法及時應對資產(chǎn)風險問題。四是缺少有效的監(jiān)管手段,內(nèi)部控制機制不健全,財務部門和資產(chǎn)部門之間協(xié)作渠道不暢,無法起到相互監(jiān)督、相互制衡的作用。
4.國有資產(chǎn)管理監(jiān)督與考核力度不足
在現(xiàn)階段的國有資產(chǎn)管理工作中,國家層面尚未形成完善的監(jiān)督和考核機制,行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置到位后基本處于無監(jiān)管狀態(tài),除了財務部門定期進行清查報告外,審計部門和國有資產(chǎn)管理部門很少開展監(jiān)督、考核,而財務部門的資產(chǎn)報表也是基于賬面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,而不是資產(chǎn)使用方向、使用效益和損毀情況的反映。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,由于缺少約束與激勵措施,管與不管一個樣,管好管壞一個樣,管理者本身缺乏強化國有資產(chǎn)管理的動力。在社會層面,由于資產(chǎn)管理情況不對外公開,社會公眾缺少了解行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用狀況的渠道,也無從行使社會監(jiān)督權(quán)力。多方面原因綜合起來,造成了國有資產(chǎn)監(jiān)督、考核缺位的現(xiàn)狀,客觀上增加了國有資產(chǎn)規(guī)范管理的難度。
三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對策建議
1.強化國有資產(chǎn)管理意識
要加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理就要充分重視資產(chǎn)管理工作,同時要樹立資產(chǎn)管理風險意識。重視國有資產(chǎn)管理,首先要從單位領(lǐng)導做起,明確嚴格的資產(chǎn)管理制度和職責分工,以制度建設的方式提高單位的資產(chǎn)管理理念。其次應積極開展資產(chǎn)管理宣傳教育活動,努力讓每一位職工都認識到自己不僅僅是國有資產(chǎn)的使用者,更是國有資產(chǎn)的責任人和受益人?傊,就要改變過去散漫的資產(chǎn)管理觀念,從而為規(guī)范管理奠定良好的思想基礎(chǔ)。我們應當清醒地認識到,當前國有資產(chǎn)管理最大的風險就是賬外資產(chǎn)大量存在,客觀上為違規(guī)、違紀行為提供了生存土壤,因此行政事業(yè)單位有必要建立風險評估機制,定期對資產(chǎn)管理過程中潛在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀的評估;當外部環(huán)境、經(jīng)濟活動或管理要求發(fā)生重大變化時,應及時對資產(chǎn)管理風險進行重新評估,及時采取應對措施,充分做好風險防控T作。
2.理JiDi資產(chǎn)管理與財務管理的關(guān)系
推進資產(chǎn)管理與財務管理有機結(jié)合就要理順資產(chǎn)管理部門和財務管理部門之間的關(guān)系,梳理財務管理、人事管理、實物管理等方面的程序、職責和權(quán)限,共同做好資產(chǎn)管理1.作。(1)提高預算編制的科學性,加強資產(chǎn)采購預算的必要性審核,實現(xiàn)國有資產(chǎn)合理配置,在預算安排上打好國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。(2)在日常財務管理中搜集、整合各類資產(chǎn)配置信息,并及時應用到國有資產(chǎn)管理當中去,提高國有資產(chǎn)管理的有效性。(3)形成財務管理、資產(chǎn)管理和人事管理的聯(lián)動機制,使資產(chǎn)調(diào)配、部門調(diào)整和管理人員變動信息及時傳遞到財務管理系統(tǒng),切實落實資產(chǎn)管理責任。
3.加強內(nèi)部控制建設
強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理責任,明確單位主要領(lǐng)導為第一責任人,全面劃分職責,確立國有資產(chǎn)管理目標,重點做好幾方面工作,(1)加強資產(chǎn)管理隊伍建設,通過人才招錄,或是加強現(xiàn)有人員培訓,保障國有資產(chǎn)管理的人力基礎(chǔ):(2)全面開展資產(chǎn)清查工作,對本單位所擁有或?qū)嶋H占用的全部資產(chǎn)開展全面清查,摸清家底,推進國有資產(chǎn)登記工作,為國有資產(chǎn)規(guī)范管理夯實基礎(chǔ)。(3)建立健全內(nèi)部管理制度,確定資產(chǎn)管理原則,梳理資產(chǎn)管理工作流程,從制度上明確資產(chǎn)動態(tài)管理的要求和監(jiān)督考核責任。四是探索建立資產(chǎn)調(diào)配機制,推進國有資產(chǎn)共享共用,將使用效益低下的資產(chǎn)調(diào)撥到更需要的地方,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的利用效率。
4.健全監(jiān)督考核制度
加強國有資產(chǎn)管理監(jiān)督應從幾個層次同時開展,(1)在國家層面建立國有資產(chǎn)管理績效評估制度,將資產(chǎn)管理與預算管理掛鉤,嘗試將資產(chǎn)管理情況納入領(lǐng)導干部職務調(diào)整的考核范圍,切實提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。(2)國有資產(chǎn)管理部門實施業(yè)務監(jiān)督,定期開展監(jiān)督考核,側(cè)重從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務方面進行監(jiān)督管理。(3)審計機關(guān)開展審計監(jiān)督,從預算管理、采購方式、使用狀況、處置程序等環(huán)節(jié)的合理性、規(guī)范性進行監(jiān)督考核。(4)行政事業(yè)單位內(nèi)部開展會計監(jiān)督,嚴格按照國有資產(chǎn)管理制度要求開展工作,將單位所擁有和占用的所有資產(chǎn)納入管理范圍,認真進行會計處理并建立詳細、完整的資產(chǎn)清單,確保國有資產(chǎn)賬實一致。
參考文獻:
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[3]鄭建明行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合的探討,山西財稅,2010(10)7.
作者簡介:
李霜楓(1970-),女,民族:漢,籍貫:河南省新密市,職稱會計師,研究方向:行政事業(yè)單位財務管理。
李中軍(1981-),男,民族:漢,籍貫:河南省社旗縣,研究方向行政事業(yè)單位財務管理。
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