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日常公文寫作技巧及公文格式指導(dǎo)四則

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:35:10 | 移動端:日常公文寫作技巧及公文格式指導(dǎo)四則

公文寫作是日常工作寫作的一種應(yīng)用,是最基礎(chǔ)的一種應(yīng)用文,你知道怎么寫嗎?今天小編給大家?guī)淼氖侨粘9膶懽骷记杉肮母袷街笇?dǎo)四則,有興趣的小伙伴可以進來看看!

篇一

公文寫作是寫作中的一個小分支,是日常工作中寫作的具體應(yīng)用。它普遍用于企事業(yè)單位中,是最基礎(chǔ)的一種應(yīng)用文。公文寫作的一個重要依據(jù)是中央辦公廳下發(fā)的《黨政機關(guān)公文格式》(第二次修訂的2012版新標(biāo)準(zhǔn))。

標(biāo)準(zhǔn),首先規(guī)范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一張A4紙,一般頁邊距選擇上3.7cm,下3.4cm,左右各2.8cm;按照段落排行,固定行間距,固定值為28磅。

一份公文,最多排版設(shè)四級標(biāo)題。一級標(biāo)題,即位置最頂端,也是一篇文章最大的標(biāo)題,方正小標(biāo)(簡體)2號字,不加黑;二級標(biāo)題,通常是我們文章分節(jié)概括或分述,一般選擇黑體,不加黑;三級標(biāo)題,為楷體3號字,不加黑;四級標(biāo)題,即文章最小的標(biāo)題,為3號字仿宋,除了特殊字體外,公文中的其他字體一定是按照GB2312來執(zhí)行。

我們拿出一篇成文,假如讓別人第一眼看起來就像是篇草稿,那最直接的印象就是我們不懂辦公室游戲規(guī)則,首先是文稿沒有排好版。很多時候,文字只是一個符號,更多標(biāo)簽會定位在人本身。所以,尤其在企事業(yè)中從事公文寫作的人,一紙公文首要的是公文排版,排好了版,材料看起來就會很漂亮,印象分自然會提高。無形中的印象分,能為事件處理起到事半功倍的效果。

熟悉了公文排版,筆者就來拿A事項為例,與大家一起探討下工作中公文常見的種類。

要進行A項工作,我們首先會先發(fā)一個通知,告知大家計劃開展某項活動,包括時間、地點、簡要內(nèi)容及要求等;其次,通知下發(fā)之后,如果存在執(zhí)行人對活動認(rèn)識不足、了解不透的情況,就需要召開一項專題會議進一步說明,這時候就要做一個會議通知,會議中若要詳細部署A項工作,還需要制定一份工作方案,工作方案一般是由副職或者排名第二的領(lǐng)導(dǎo)去布置;最后,一般要由負責(zé)人或者單位一把手進行總結(jié)發(fā)言,這里面會涉及到一篇講話稿。

也就是說,我們在開展A項工作之前,基本需要介入4種公文,活動通知、會議通知、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。熟悉公文的人都知道,4種公文中講話稿是最難寫的,也是公文中要求境界最高的一種文體。我們經(jīng)常會說一個人的水平高不高,很多時候都是談的講話稿或者是領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱,當(dāng)然一些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)通常會延展講話提綱,并進行超高水平的發(fā)揮。

寫完講話稿,活動開展過程中我們需要了解A項工作開展的進度,這時候就需要進行督導(dǎo)檢查,檢查完畢要有內(nèi)部檢查情況通報,對各單位、小集體或者基層班組對活動進展情況及存在問題進行書面記錄。督導(dǎo)和通報最直接的目的,就是讓強者更強,后進者快馬加鞭,以達到全盤同進的效果。

同時,我們還要對成績靠前、進度較快的團隊寫一個先進事跡報道,讓大家了解優(yōu)秀團隊是怎樣組織的、如何開展的、有什么好的經(jīng)驗可以借鑒等等,信息報道可以以集體人物通訊或事件通訊的形式進行闡述。最后,一項工作結(jié)束,我們需要對整個過程、成效進行全面回顧,包括取得的成績、存在的不足以及對下一步工作進行細致謀劃等,也就是我們常說的活動工作總結(jié)。

以上所述的8種常見的主要文體,就是我們在開展公文寫作或者行政機關(guān)用文的時候最常用到的,也稱為一項工作的“全生命”流程,其他如決議、秘密等文體,我們很少用得到。這常見的8中主要文體,具體如何寫作及怎樣運用,接下來,筆者會選擇性的與大家陸續(xù)分享報道。

篇二

  2010年微博元年,2013年微信突起,2014年媒體融合,2016年網(wǎng)絡(luò)直播,在這樣的大背景下,以移動互聯(lián)網(wǎng)為代表的系媒體日趨成為傳播主流。

   在人人都有“麥克風(fēng)”的新媒體時代,宣傳報道在新媒體平臺下開展已成為一種新常態(tài)、新形勢。交通行業(yè)的文稿寫作方向也更加偏向基層,更加需要多元的新聞素材。下面,筆者就將新媒體文稿的寫作方向和技巧,與大家一起交流分享。

   要有大局觀念和政治敏感性。多看交通運輸廳網(wǎng)站、集團公司及單位網(wǎng)站新聞、讀每年交通工作報告、每年的交通宣傳工作要點。例如“習(xí)大大關(guān)注的這件‘小事’,河北交投是那樣做的!”“不服來戰(zhàn)!學(xué)習(xí)十九大,我們要比一比!”等,通過多方面的新聞報道,了解直屬上級單位的重點宣傳或?qū)n}報道的主流方向。

   尋找差異和特色,挖掘新角度。每寫一篇文稿,我們都要不拘泥于某種固有的思維模式,找出事件或者人物的差異點,多視角思考,新角度挖掘。例如“微圖集︳一線職工拍攝的‘大片’,帶你看不一樣的收費站!”“圖說!一張圖看懂2018年交投集團工作會!”等。

   發(fā)現(xiàn)細節(jié)和亮點,增強感染力。事件早就存在,但作者未發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容亮點,可以嘗試換一種角度尋找文內(nèi)亮點。例如“大寫的服氣!這個駐村扶貧工作隊把‘磚頭’變成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中,他們的雙手每天要和冷水打交道,這到底是怎樣的一個工種?”等,文章注重從細節(jié)入手去描寫,角度的選擇也有一定的代表性和較強的感染力。

   學(xué)會換位思考,接近讀者心理。我們不能僅站在自己的角度考慮想要推什么內(nèi)容,更要站在讀者的角度思考,讀者想看到什么,什么才會吸引他們注意力的?例如“超方便!這條高速全線17個收費站全部實現(xiàn)電子支付繳費!”“生命至上!我省這條高速上率先加裝‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行為,看完你還敢開車嗎?”“【春運進行時】春節(jié)準(zhǔn)備去哪兒玩?這些高速出行小貼士一定要知道!”等,從新聞標(biāo)題上先拉近與讀者的距離。

   善于運用數(shù)字,直觀的視覺沖擊。在文稿標(biāo)題中嵌入具體數(shù)字,形式上先給人帶來最直觀的影響,甚至心靈的觸動。例如“2017年河北省將投資1000億萬推進交通建設(shè)”“超贊!我省這10條高速公路37對服務(wù)區(qū)充電樁全全覆蓋了!”“35萬人都在用他們研發(fā)的高速出行利器,未來智慧出行發(fā)展超出你想象!”等,一組組數(shù)字容易讓人產(chǎn)生驚訝的感覺,從而更渴望去知曉數(shù)字背后的內(nèi)容。

   學(xué)會抓故事,讓文字有溫度。有故事的文稿多用于寫人、記事,能給讀者傳遞一份溫暖。通常讀者在閱讀完文章后,能夠感受到作者字里行間的關(guān)心和愛護,從而激起共鳴。例如“連續(xù)八年過年值班的站長,堅守崗位的高齡二胎媽媽……春節(jié)他們依然在崗!” “【想說一聲,謝謝你】還記得曾經(jīng)幫助過你的人嗎?” “榜樣!這些人被點名表揚了,有你身邊認(rèn)識的嗎?”等。

   圖文結(jié)合,提升文章的美觀度。微信文章常見的就是圖文結(jié)合,圖片承載了文章的顏值,決定了文章的美觀度。圖片的加入,使得主旨更加鮮明、內(nèi)容更加生動,能夠提升讀者的體驗值。除了圖片,常見的還有視頻、音頻搭配,這兩種形式更能夠抓住讀者眼球,拉近與讀者的距離。另外,圖片的選取需要注意:一是圖片顏色要正、亮;二是內(nèi)容要豐富;三是人物盡量選取正面照;四是背景要整潔,注重整體展示效果。

   2014年,河北省交通運輸廳開辟了第一個新媒體傳播陣地,成立了官方微信公眾號“燕趙行”,用以傳播行業(yè)聲音、宣傳行業(yè)政策、提升行業(yè)形象。2017年,“燕趙行”總閱讀量超過185萬。

   信息報道的多元化,使得我們每一位宣傳員在這場媒體變革中都面臨著新的機遇和考驗。所以,基層一線的宣傳員如何遵循新聞傳播規(guī)律,如何把握文稿寫作方向,如何提高典型信息宣傳的實效性,是我們即將面對的一項重要課題。

篇三

現(xiàn)在很多家單位,年終都會通過評先評優(yōu)的方式,來鼓舞士氣,樹立符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為榜樣。過程中,大家通常會遇到一個棘手的問題,先進事跡材料如果是寫別人,陳述實事或者稍作渲染大都可以接受,但若要寫自己,卻很難把握住角度,掌握好分寸,說過了會成為自吹自擂,講少了說不透,達不到效果。但是,每一次先進個人的評選都是一個向別人展示個人風(fēng)采的機會,那么,如何寫好個人的先進事跡材料,如何用文字將自己介紹出去,筆者僅以幾點看法與大家分享。

   首先寫“我是誰”。介紹自己是誰,即結(jié)合自己現(xiàn)在的崗位及所負責(zé)的具體工作,寫出個人最基本的信息。之所以要介紹崗位和工作,是為了與后面的工作崗位、不同經(jīng)歷和獨特亮點進行相互印證。比如崗位為生產(chǎn)一線,那么就必須精通相關(guān)生產(chǎn)一線的業(yè)務(wù)技能,比如崗位是管理崗位,那就必須突出經(jīng)驗豐富、行事穩(wěn)重及決策果斷等。

   其次寫 “獨具特色”。很多人先進事跡的開始,特別習(xí)慣以尊敬領(lǐng)導(dǎo)、盡職盡責(zé)或是積極參加活動等內(nèi)容進入主題,這樣的開題千篇一律稍顯普通。我們需要找的點是超越他人之處,是人物獨特的創(chuàng)新之處,換句話說人物身上最精華的部分。

   在講話稿中創(chuàng)新內(nèi)容往往都放在最后去寫,而個人的事跡材料一般都在開端點出。這里講的“創(chuàng)新”,不是工作技巧的創(chuàng)新,而是人物本身在奮斗的道路上的創(chuàng)新精神,或者說個人努力的創(chuàng)新。比如,如何在繁忙的工作之余繼續(xù)學(xué)習(xí)或參加后天教育,進行個人知識的提升和擴充,通過讀書、網(wǎng)絡(luò)聽課,或者是現(xiàn)場上課等方式。第一步先將人物昂揚的斗志和積極向上的精神面貌展現(xiàn)在大家面前,因為只有自己愛學(xué)習(xí),別人才有可能向你學(xué)習(xí)。

   再次寫“融入團隊”。一個人再優(yōu)秀也只是一個點,只有將這個點融入團隊之中,才能和這個團隊有機融合、取長補短、互相搭臺,才能激發(fā)個人最大潛能,才能塑造出最完美的自己。

   那么,怎樣融入團隊?很多人可能會從服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、以誠待人等角度去寫,我們大可以換種思路,主動去尋找團隊中適合自己的崗位,鍛煉自己的技能,適應(yīng)崗位需求,逐漸為其他同事起到良好的輔助作用,從輔助慢慢到骨干,再到獨立承擔(dān)責(zé)任,如此順理成章的亦可稱為“先進”。

   “先進”如何來的?其實,先進最開始也只是一個普通人,在團隊中沒有任何特殊作用。但普通當(dāng)中如果能做到兩點,一是把自己工作做好,二是將協(xié)調(diào)縱橫做好,那就如同一個螺絲釘在運轉(zhuǎn)時,也能保證其他邊側(cè)的齒輪一起有效運轉(zhuǎn),從而保證整個團隊的和諧發(fā)展。假如有一天少了他,機器就無法運轉(zhuǎn)或者運轉(zhuǎn)的不那么順暢時,人物的核心作用也就傳遞出來了。

   “身處兵位,心在將位”。作為先進,我們不僅僅要講自己的優(yōu)點,更多要講的是個人在團隊中發(fā)揮的作用,正因為在其位的“作用”,人物才有影響力,才有學(xué)習(xí)性,才有先進性。

   最后寫“大局觀念”。很多人認(rèn)為“大局觀念”,只有寫集體或者領(lǐng)導(dǎo)的時候才用。什么叫先進?就是前進的步伐比別人快;什么是大局觀念?就是在進行工作規(guī)劃或年度計劃時,能夠統(tǒng)觀全局,具有前瞻性和計劃性。

   比如一個重大工程中,人物從開始就做好頂層設(shè)計和規(guī)劃,將每一位參與者的工作定位都確定下來,確保整個工程的順利實施;或者工作進行中的某一環(huán)節(jié),出現(xiàn)個人榮譽和損失相矛盾時,會以大局為重;或者工作安排與個人進修環(huán)節(jié)發(fā)生沖突,放棄個人進修的機會,為了大局毅然堅守工作崗位;再或者為了集體的榮譽和團隊的勝利,在享受相關(guān)福利待遇的時候,讓步別的同事等等。

   這些例子雖小,且普通,但都與現(xiàn)實工作崗位息息相關(guān)。之前我們見過的很多事跡材料,都會寫到家人生病無暇照顧,甚至沒有時間慰問等等,筆者個人認(rèn)為這樣的事例太假,且不人性化。人都講真善美,我們可以舍棄一些小東西,但有些東西是不能舍棄的,比如親情。這樣的事例即便有,也不適合于做過多的宣傳,換句話說,將人物描述成只盡忠不盡孝的人,從社會道義上就站不穩(wěn)腳。

   歸納筆者個人觀點,團隊中只有勇于創(chuàng)新,懂得團結(jié),有大局觀念的隊員,才具有先進性,才值得別人學(xué)習(xí),才值得我們?nèi)ゴ罅π麚P。

篇四

結(jié)合集團公司2018年開展的“講好交投故事”文化活動,石青公司積極鼓勵廣大員工總結(jié)集團公司成立5年來的成就經(jīng)驗,講述石太高速運行22年來的先進模范人物故事,用視頻、撰稿、宣講等多種形式,記錄員工常態(tài)、闡述平凡崗位奉獻,以及石青人如何踐行社會主義核心價值觀、共筑高速公路石太夢的現(xiàn)實做法等。

   宣講是企業(yè)文化精神自上而下傳播,最直接、最有效、覆蓋最全面的一種方式。那么如何寫好人物故事演講稿,也要講究一定的方法和技巧。

   人們常說“題好一半文”。換句話說,就是一篇文章寫的好壞,它的標(biāo)題起到50%的作用。一篇先進事跡材料,放在大家面前的時候,首先最吸引人眼球的不是事跡本身,而是它的標(biāo)題。比如大概1500字左右的人物先進事跡,起什么樣的標(biāo)題,才能最好的反映這個人物的個性。也就是說,標(biāo)題在全篇文稿中起著至關(guān)重要的作用。那么,標(biāo)題如何來寫?

   最常用的就是“1+3”模式,也就是用一個“帽子”加3個小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)框架。很顯然是在一個總述大標(biāo)題下,從幾個不同的方面分別去敘述人物特質(zhì)。

   一般來講,大標(biāo)題的提煉,是從3個小標(biāo)題中選出一個最能反映人物特點的例子,提前把人物的整體印象在文稿的開端就概括出來,即挖掘演講稿人物身上最閃光的那個點。概括標(biāo)題,通常有三種思路。

   第一,突出人物個人魅力的角度。比如人物在某個領(lǐng)域、某個方面具有的卓越的才干,別人無法超越,包括學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、在困難面前迎難而上堅強不屈的能力等等,這是最一般的描寫優(yōu)于常人的方式。

   第二,創(chuàng)新思維解決問題的角度。比如在特別艱難復(fù)雜的環(huán)境下,一些用傳統(tǒng)方法解決不了問題的時候,人物拓展思維、創(chuàng)新舉措、尋找解決辦法。那么人物是如何想到創(chuàng)新舉措的?它一定是來源于具體實踐和歷史思維,這樣就可以從中尋找突破口去講述。比如大家想縱向解決一個問題的時候,人物就可以從橫向或反向思考,去做別人沒有想到或者做到的事情,這就是人物身上的閃光點。

   第三,團隊建設(shè)影響個人的角度。我們某個先進人物成績,很多時候都來源于整個團隊的影響。這里面有傳幫帶的直接影響,也有言傳身教的間接影響,但無論哪種方式,都能夠體現(xiàn)團隊建設(shè)對個人的影響力。比如團隊在遇到困難的時候,人物是怎樣提供幫助的,都做了什么,發(fā)揮了什么作用,大家怎樣渡過了難關(guān)等等,這些內(nèi)容不是信手沾來,必須是文章的主人動過腦筋,付出努力去做過的,不然即便講述出來,自己也會覺得平淡無奇,毫無味道。

   搭完主框架,第二步就是填充素材。素材怎么來?從實踐中搜集小事、細節(jié)事、感人事。每想到一個素材就寫下來,3個小標(biāo)題,可以找到十幾個例子,把例子分別添到對應(yīng)的小標(biāo)題下面,然后再優(yōu)中選優(yōu),從中擇取。

   要注意的是,事例首先要感動自己。所有的演講稿都必須要融入感情,事例都要精心去回憶、記錄。只有把稿子寫真了、寫活了,觸動了自己,才能去感動別人。那什么叫感動?比如當(dāng)故事的主人去講述和回憶這些事的時候,能抓住聽眾去靜聽、流淚或者觸動自己當(dāng)場發(fā)生各種情緒的變化,這就是感動的表現(xiàn)。

   還有,事例一定要反映人物最優(yōu)秀的品質(zhì)。以物喻人,是很多人物稿里常用的方式,也是很有特點的標(biāo)題,比如白楊樹、沙漠里的胡楊、西藏的格;、堅硬的石頭等等,用種種的物表達了人頑強不屈的品格;以事喻人,就是用最典型的事例來描寫人物,比如“他就是洪水中屹立不倒的豐碑”這是描寫一位暴雨中抗洪搶險的人物,“他是頂峰上那面舉著紅旗的人”是在描寫熱愛攀峰的人,“他是賽場上風(fēng)馳電掣的影子”描寫了一個熱愛跑步的人。人物描述生動、富有感染力,是整個演講文稿的點睛之筆,起著事半功倍的作用。

   人物故事在于“真”,演講本質(zhì)在于“講”。用真摯的感情和最形象的語言,把最真實的故事講給聽眾聽,從平凡人物、點滴事件中,以小見大,用“文字”和“語言”在更廣的領(lǐng)域去延展交通企業(yè)文化,這才我們“講好人物故事”的目的。

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