隨著網(wǎng)絡(luò)化，我們各項(xiàng)工作都計(jì)入檔案袋，不論大事還是小事，加重了檔案管理工作者的任務(wù)。這里帶來(lái)了做好檔案管理工作心得體會(huì)原創(chuàng)11篇，大家可以進(jìn)來(lái)看看！

篇一

實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案，它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jī)，具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份，其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。

一、整理前，要熟知?dú)w檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。

對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時(shí)，根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照，認(rèn)真梳理，對(duì)存在問(wèn)題做好筆記，進(jìn)行標(biāo)注。

實(shí)物檔案收集的范圍，從橫向上來(lái)說(shuō)，主要包括高速運(yùn)營(yíng)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)�、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。

從縱向上來(lái)說(shuō)，主要包括�。ú浚┘�(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等，本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來(lái)重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。

二、過(guò)程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。

（一）做好收集、登記、造冊(cè)工作

做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí)，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時(shí)，造冊(cè)需長(zhǎng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類(lèi)、及時(shí)登記，以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門(mén)，由歸口部門(mén)統(tǒng)一編制入冊(cè)，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無(wú)遺漏。

（二）做好編號(hào)、分類(lèi)、整理工作

實(shí)物檔案應(yīng)“一件一號(hào)”，如一張證書(shū)為一件，一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件，成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少，可不分類(lèi)，直接按照年限編流水號(hào)；實(shí)物較多的單位，可先按物品類(lèi)型排列，如獎(jiǎng)牌類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、錦旗類(lèi)等，同一類(lèi)中再按時(shí)間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。

實(shí)物檔案編號(hào)由類(lèi)別號(hào)和件號(hào)組成。類(lèi)別號(hào)按各單位分類(lèi)方案自行編制，如用字母“S”或數(shù)字“8”表示實(shí)物檔案，件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位“8-12”即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物；如果是數(shù)量較多的單位，可以用“SW1”表示獎(jiǎng)牌類(lèi)，“SW1-5”即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類(lèi)第5件歸檔實(shí)物。

（三）做好貼標(biāo)簽、拍照、錄入工作

流水編號(hào)排好后，要在不影響實(shí)物品相的合適位置（如右下角或底端等）貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽填寫(xiě)年度（形成時(shí)間）、編號(hào)、保管期限、參見(jiàn)號(hào)。然后對(duì)貼好標(biāo)簽的實(shí)物進(jìn)行拍照，并與聲像照片檔案設(shè)置互見(jiàn)號(hào)。拍照時(shí)尤其要注意金屬材質(zhì)的實(shí)物不出現(xiàn)變形、反光、影子、指紋或手印，構(gòu)圖時(shí)不要將獎(jiǎng)牌裝滿(mǎn)整個(gè)畫(huà)框，四周留下一些空白，為下一步校正留下足夠余量。

有對(duì)實(shí)物檔案較為重視的單位，會(huì)將實(shí)物檔案納入本單位照片檔案的管理，如實(shí)物檔案編號(hào)為（8-12）可參見(jiàn)照片檔案（6-3-40），同時(shí)制作《照片檔案相冊(cè)》，并復(fù)制備份，建立雙備案查詢(xún)記錄。最后將實(shí)物檔案信息錄入檔案系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案資源的有效利用及資源共享。

三、利用時(shí)，要多層次、多渠道，強(qiáng)化編研成果，拓展利用途徑。

（一）作為對(duì)外宣傳企業(yè)形象的重要途徑

對(duì)實(shí)物資料進(jìn)行收集、保管的一項(xiàng)重要目的就在于利用。保存的實(shí)物資料可用于制作單位網(wǎng)頁(yè)、年鑒、印制書(shū)刊宣傳版面、對(duì)外部單位進(jìn)行展覽、參與系統(tǒng)內(nèi)部評(píng)選、記錄與司乘人員的互動(dòng)服務(wù)、與交警路政公安等建立聯(lián)誼單位等，充分利用多媒體與實(shí)物相結(jié)合的方式，以播放、展覽等形式對(duì)外宣傳、展示單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所取得的成果，多渠道宣傳高速公路企業(yè)窗口形象。

（二）作為內(nèi)部員工學(xué)習(xí)教育的能量基地

實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過(guò)獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗(yàn)，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中，若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng)，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。

（三）為編寫(xiě)文字材料提供有力支撐

檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書(shū)、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間，或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放，能夠?yàn)槿蘸缶帉?xiě)、查閱和核對(duì)文字材料提供便利條件。

縱向承前啟后，橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證，它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值，必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。

篇二

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)務(wù)，是歷史的真實(shí)記錄，是社會(huì)實(shí)踐中具有重要的參考和憑證作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺損的組成部分，越來(lái)越被更多的人們所認(rèn)識(shí)。近幾年來(lái)，我們一手抓檔案管理現(xiàn)代化，完善檢索體系，做好查閱接待工作。為我公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展發(fā)揮的重要作用，收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

根據(jù)今年來(lái)檔案利用工作的情況，特匯集具有代表性的檔案利用實(shí)例，來(lái)展示我公司檔案利用工作成果，旨在進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，營(yíng)造有利于檔案工作發(fā)展的良好氛圍，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，把這項(xiàng)“功在當(dāng)代，利在千秋”的工作做好做實(shí)，無(wú)愧于后人。

一、利用會(huì)計(jì)檔案

1.**年8月，財(cái)務(wù)部利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)公司十幾年的發(fā)展歷程，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上更能體現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及發(fā)展情況，不僅為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供可靠的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，更能為公司提供決策依據(jù)，通過(guò)以前的數(shù)據(jù)分析為下一步的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)提供參考，從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略上為公司實(shí)施目標(biāo)方案打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.**年4月，財(cái)務(wù)部利用會(huì)計(jì)檔案，對(duì)公司出售舊車(chē)的購(gòu)買(mǎi)人查詢(xún)車(chē)輛的購(gòu)置年度，購(gòu)置發(fā)票，折舊情況等進(jìn)行復(fù)印，幫助購(gòu)車(chē)人員辦理舊車(chē)購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。同時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)檢查會(huì)計(jì)檔案，對(duì)出售車(chē)輛的檔案進(jìn)行比對(duì)，是否達(dá)到使用年限等情況進(jìn)行核實(shí)。

二、利用工程檔案

1.**年3月，工程部通過(guò)借閱綜合檔案室石太高速公路（**段）機(jī)電工程建（構(gòu)）建筑防雷裝置檢測(cè)報(bào)告檔案資料，查閱防雷檢測(cè)位置，為新一年的防雷檢測(cè)做好了準(zhǔn)備。

2.**年3月，工程部利用工程檔案，以及項(xiàng)目建議書(shū)和批復(fù)等文件資料制定了石太路未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的“十三五”規(guī)劃，以及多篇可行性論證報(bào)告，為石太高速下一步工作的發(fā)展，提出了新的戰(zhàn)略目標(biāo)，為使這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了科學(xué)的保障。

3. **年，為迎接“十二五”全國(guó)干線(xiàn)公路養(yǎng)護(hù)管理檢查，工程部把2011至2014年的工程項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔，并整理出詳細(xì)目錄，豐富了室藏檔案數(shù)量，為以后檔案借閱提供便利，同時(shí)也為養(yǎng)護(hù)檢查查閱相關(guān)資料打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有力促進(jìn)養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化、有序化。

4.2017年，通訊監(jiān)控中心利用石太高速公路（**段）全程監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖檔案，查閱全程監(jiān)控電纜線(xiàn)路圖，復(fù)制資料內(nèi)容，為全程監(jiān)控接續(xù)提供輔助。

三、利用文書(shū)檔案

1.**年8月，營(yíng)運(yùn)部利用文書(shū)檔案，查閱關(guān)于西古城站更換夜間金庫(kù)讀卡器的請(qǐng)示，了解了收費(fèi)站夜間金庫(kù)維修費(fèi)用信息，復(fù)制資料內(nèi)容，便于其他收費(fèi)站維修時(shí)參考。

2. **年5月，營(yíng)運(yùn)部利用文書(shū)檔案，查閱石太高速公路通行卡購(gòu)銷(xiāo)合同，通過(guò)翻閱檔案資料了解了供貨商航天信息股份有限公司相關(guān)聯(lián)系信息，已與對(duì)方取得聯(lián)系，檔案利用價(jià)值有效。

3. **年5月，通過(guò)查閱《轉(zhuǎn)發(fā)**省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)高金浩同志在開(kāi)展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理和“走在前、做表率”主題實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上講話(huà)的通知》，復(fù)印文件在機(jī)關(guān)支部黨員大會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)該文件精神，使廣大黨員干部明白“走在前、做表率”主題實(shí)踐活動(dòng)的意義和方案的內(nèi)容，并通過(guò)學(xué)習(xí)把活動(dòng)延伸至實(shí)際工作之中，取得了良好效果。

4. **年7月，利用文書(shū)檔案，為職工職稱(chēng)工作服務(wù)在一如既往學(xué)習(xí)熱潮中，職工職稱(chēng)定級(jí)工作也在上級(jí)單位的組織下開(kāi)展，為此綜合檔案室積極行動(dòng)，主動(dòng)配合，對(duì)有職稱(chēng)定級(jí)需要的同志熱心服務(wù)，找到了大量的材料，職工通過(guò)借閱職稱(chēng)定級(jí)檔案資料，為職稱(chēng)定級(jí)工作提供了真實(shí)、準(zhǔn)確、豐富、完整的資料，得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評(píng)。

5. **年11月，營(yíng)運(yùn)部利用文書(shū)檔案，查閱了《關(guān)于做好**年度服務(wù)區(qū)及收費(fèi)站品質(zhì)形象提升工作的通知》，通過(guò)查閱檔案資料了解了收費(fèi)站品質(zhì)形象提升的細(xì)節(jié)規(guī)定，對(duì)收費(fèi)站站容站貌相關(guān)規(guī)定有了更加明確地認(rèn)識(shí)，檔案利用價(jià)值有效。

6.**年7月?tīng)I(yíng)運(yùn)部通過(guò)翻閱檔案資料《**省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)**省交通運(yùn)輸行業(yè)文明服務(wù)規(guī)范的通知》了解收費(fèi)站人員的形象規(guī)范、微笑服務(wù)規(guī)范、文明用語(yǔ)規(guī)范、收費(fèi)姿勢(shì)等規(guī)范根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化了收費(fèi)系統(tǒng)規(guī)章制度。

7.2017年5月，營(yíng)運(yùn)部查閱《**交投投資集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)星級(jí)收費(fèi)站考核管理辦法的通知》，了解了交投集團(tuán)星級(jí)管理的具體內(nèi)容，為各收費(fèi)站準(zhǔn)備迎檢提供了依據(jù)。

8.2017年6月，營(yíng)運(yùn)部查閱《關(guān)于規(guī)范現(xiàn)貨農(nóng)產(chǎn)品流通“綠色通道”標(biāo)識(shí)設(shè)置工作的通知》，了解了現(xiàn)貨農(nóng)產(chǎn)品“綠色通道”標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一規(guī)定，其大小尺寸、字體、懸掛位置等，公司統(tǒng)一按規(guī)定懸掛、給司乘人員提供方便。

總之，**公司充分利用和發(fā)掘檔案資源，使檔案在供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員查閱寫(xiě)總結(jié)、論文、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、規(guī)劃、匯編、填報(bào)數(shù)據(jù)等方面發(fā)揮了較大的作用，全公司上下對(duì)檔案工作的重要性有了更明確認(rèn)識(shí)。今后的工作中，將進(jìn)一步狠抓檔案信息化利用工作，為我公司檔案工作再上新臺(tái)階做出更大貢獻(xiàn)。

篇三

近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門(mén)各單位對(duì)照行政部下發(fā)的2017年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對(duì)，原本以為很簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作，沒(méi)想到在核對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)了狀況，集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)量有出入，完成整個(gè)核對(duì)過(guò)程用時(shí)2個(gè)多小時(shí)，反思這個(gè)問(wèn)題，我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)：

及時(shí)溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報(bào)時(shí)再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時(shí)，及時(shí)和總統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行溝通，不留后患。

請(qǐng)教他人，取長(zhǎng)補(bǔ)短。在工作中遇到難題，向有經(jīng)驗(yàn)的前輩虛心請(qǐng)教，比如：稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招？如果當(dāng)月的稿件本月未采用，而是錯(cuò)月采用的，這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注？在請(qǐng)教和探討中，找到最佳、最實(shí)用的模式。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善提高。在這項(xiàng)工作中總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)延用，在不足中吸取教訓(xùn)和方法，在以后的工作中加以改進(jìn)，不斷完善，日漸提高，力爭(zhēng)盡善盡美。

范圍網(wǎng)站，兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)時(shí)，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開(kāi)展的“安全在我心”演講比賽后，安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來(lái)，才能統(tǒng)計(jì)完整，不出現(xiàn)遺漏。

另外，統(tǒng)計(jì)人員在12月初布置此項(xiàng)工作，有利于如果出現(xiàn)不符的情況時(shí)，在12月份進(jìn)行糾正，這樣我們的年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定是上下相符，項(xiàng)項(xiàng)一致，盡少出現(xiàn)紕漏。

篇四

十年的檔案歷程，有牢騷、有埋怨，掉過(guò)眼淚、找過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、想過(guò)調(diào)崗，但終究沒(méi)能推脫得掉。我心酸，感到自己很窩囊，有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集資料、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫(xiě)目錄，一旦利用起來(lái)就困難了。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料，干再好也沒(méi)人看。是呀，但面對(duì)各科室送來(lái)的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧，更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(lèi)(要依據(jù)分類(lèi)大綱逐項(xiàng)分類(lèi)，區(qū)分永久、30年、10年)、編頁(yè)、抄寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、擬寫(xiě)打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫(xiě)歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。這還僅僅只是一項(xiàng)文書(shū)檔案的處理程序，還有專(zhuān)門(mén)檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案)、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫(xiě)、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等)。做好資料歸檔和檔案管理工作，我覺(jué)得只有樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快，做得好。那么如何樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?第一，隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時(shí)候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫(xiě)在草稿本上練練寫(xiě)寫(xiě)，得空時(shí)候更是可以翻看，溫故而知新；第二，是發(fā)掘枯燥工作中的樂(lè)趣。好之者不如樂(lè)之者，培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間。人的時(shí)間是有限的，既然有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，如果不珍惜，對(duì)不起的是自己。一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對(duì)待事物態(tài)度的能,只要你珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間,認(rèn)真地面對(duì)學(xué)習(xí),那么在學(xué)習(xí)檔案管理的過(guò)程中一定會(huì)獲得很大的收獲。

篇五

3月27日到4月3日，**檔案局組織了到人民大學(xué)進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，幾天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)內(nèi)容很多，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為單位真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在單位管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)本單位特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一是檔案管理工作的發(fā)展方向。

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用的革新。在模式上集中統(tǒng)一，即要求單位各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄單位業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握單位的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。 檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是單位的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)。要將檔案管理工作納入單位業(yè)務(wù)管理程序，納入單位各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高單位工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)單位檔案管理水平更上一層樓。

篇六

檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。隨著時(shí)代的發(fā)展，**水文科技檔案的管理急需加強(qiáng)。為了使科技檔案管理更加合理規(guī)范，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，省水文局開(kāi)展了歷年科技檔案整理工作，并對(duì)2014年以前散落在個(gè)人及各處室的科技資料進(jìn)行了歸檔。**年6月開(kāi)始，我們參與了省局科技檔案歸檔整理工作，在這過(guò)程中我們學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，也擴(kuò)展了知識(shí)范圍。

一、前期準(zhǔn)備

古人云：“工欲善其事必先利其器”，科技檔案管理，我們幾乎從零開(kāi)始。為了更好地開(kāi)展檔案管理工作，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了**年省檔案局檔案人員培訓(xùn)教材相關(guān)知識(shí)，了解了**年科技檔案工作方案與計(jì)劃，并到兄弟檔案館學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。在正式展開(kāi)工作之前，根據(jù)現(xiàn)有資料數(shù)量及各處室將要上交資料數(shù)量購(gòu)置了各種規(guī)格大小的檔案盒、防蟲(chóng)藥、勞保用品、文具用品等物品以保證工作順利展開(kāi)。

二、工作情況

目前的檔案管理內(nèi)容主要包括包括收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、做好檢索目錄存入計(jì)算機(jī)幾步，期限分為短期、長(zhǎng)期、永久性，在具體工作中，要按歸檔要求，整理好每一份檔案。同時(shí)還要注重做好檔案的管理工作和安全措施。要確保檔案安全，特別是要做好日常管理“八防”（防光、防塵、防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫）工作。

檔案室資料種類(lèi)繁多、年代久遠(yuǎn)。半年來(lái)，我們的工作主要包括：一是對(duì)清朝至2013年間的約13500冊(cè)水文科技年鑒進(jìn)行了逐本登記；二是對(duì)現(xiàn)有的6000多張涉密圖紙進(jìn)行了登記整理，三次核對(duì)，并單獨(dú)落鎖，由專(zhuān)人管理；三是對(duì)站網(wǎng)管理、觀測(cè)記錄、水資源管理、資料整編、水文分析與計(jì)算、水文情報(bào)、水文調(diào)查、試驗(yàn)研究等8大類(lèi)檔案共5000多卷（冊(cè)）進(jìn)行逐一登記與核對(duì)，并重新按照類(lèi)別擺放；四是對(duì)會(huì)議材料、刊印成果、科技情報(bào)、圖書(shū)工具等其他資料進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，共3200多卷（冊(cè)）。對(duì)破損的檔案重新進(jìn)行修補(bǔ)，重新裝盒。所有檔案均做到檔案、紙質(zhì)目錄、電子目錄三統(tǒng)一，以利于查找。

三、收獲體會(huì)

一是對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)。檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)把握社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。特別對(duì)于水文工作而言，基層站點(diǎn)繁多，數(shù)據(jù)量大，又有一定的保密性，檔案管理工作的重要性不言而喻。

二是要有高度的職業(yè)責(zé)任感。我們檔案工作人員要嚴(yán)格保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性，同時(shí)也要保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)《保密法》、《檔案法》等法律法規(guī)，確保檔案的完整與安全，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，杜絕泄密、失密現(xiàn)象，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。

三是檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細(xì)”。面對(duì)檔案庫(kù)房密集架上琳瑯滿(mǎn)目的書(shū)籍、期刊、年鑒、報(bào)表、圖紙等等，檔案整理工作就需要極大的耐心和細(xì)心。按照類(lèi)別和時(shí)間順序整齊的排列好，錄入時(shí)仔細(xì)查看，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

四是要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。在日常工作中，要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，常備專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平，同時(shí)也用理論來(lái)指導(dǎo)工作。

時(shí)光飛逝，**年已接近尾聲，回首這100多個(gè)日日夜夜，獲益良多。從中學(xué)習(xí)到檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)，拓展了人生視角，同時(shí)在學(xué)習(xí)工作過(guò)程中鍛煉了工作能力，培養(yǎng)了一絲不茍的品格，收獲了友情，見(jiàn)證了成長(zhǎng)。在今后的工作中，將多向書(shū)本、向?qū)嵺`、向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，再接再厲把工作做得更好！

篇七

干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料，記錄了干部成長(zhǎng)的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。

責(zé)任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的“記錄儀”，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì)關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾�的依�?jù)。新形勢(shì)下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的“三齡兩歷”(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個(gè)“內(nèi)存條”，記錄著每一名干部成長(zhǎng)點(diǎn)滴，里面既有起點(diǎn)和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見(jiàn)其重要性。

紛繁復(fù)雜，種類(lèi)多樣。從個(gè)人認(rèn)知來(lái)講，有少部分人對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有意識(shí)到檔案材料的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時(shí)上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，致使管理部門(mén)缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時(shí)，又由于時(shí)間較長(zhǎng)，人員變動(dòng)大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來(lái)講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門(mén)多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強(qiáng)，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案，系統(tǒng)性?xún)?yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō)，檔案工作面臨著時(shí)間跨度長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級(jí)干部檔案到軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的檔案專(zhuān)審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

精益求精，擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹(shù)立堅(jiān)持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)心、耐心。對(duì)每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復(fù)核對(duì)找到依據(jù)，嚴(yán)把入口。二是做好日�；�礎(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯(cuò)以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，檔案信息關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益，在查閱檔案時(shí)需要嚴(yán)格按照程序，對(duì)被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案“凡提必審”等工作時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則，做到“誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”。近年來(lái)組織部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序，強(qiáng)化動(dòng)議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅(jiān)持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動(dòng)議環(huán)節(jié)開(kāi)展檔案審核，防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。

篇八

【摘要】檔案工作作為國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分，與其他各項(xiàng)事業(yè)緊密聯(lián)系在一起，在互相促進(jìn)、影響與作用中運(yùn)動(dòng)和發(fā)展。檔案檢查則是維護(hù)檔案工作健康發(fā)展的重要手段，是鞏固黨和國(guó)家各項(xiàng)工作發(fā)展的基礎(chǔ)，是保護(hù)人類(lèi)活動(dòng)真實(shí)歷史和社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律重要依據(jù)的舉措。開(kāi)展檔案檢查，是不斷提高人們的檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案法制化建設(shè)，防止檔案違法行為的根本保證。本文通過(guò)對(duì)全市檔案工作檢查中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行分析、歸納，提出相關(guān)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】檔案

檢查 問(wèn)題 措施

檔案工作檢查是檔案行政管理部門(mén)依法行政的一種有效手段和方法�！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）頒布實(shí)施以來(lái)，檔案檢查工作初步走上了正軌，有力地促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是，目前檔案檢查工作還處于起步階段，還存在著不少亟待解決的問(wèn)題，需要檔案工作者長(zhǎng)期不懈地努力，才能真正達(dá)到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的依法治檔的要求。

一、檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題 

根據(jù)《檔案法》，檔案行政部門(mén)開(kāi)展檢查活動(dòng)，對(duì)依法管理檔案和發(fā)展檔案事業(yè)發(fā)揮了重要的作用，全市檔案工作取得了顯著成績(jī)，得到了長(zhǎng)足發(fā)展。但隨著社會(huì)改革的不斷深化，近年來(lái)，在開(kāi)展檔案檢查工作中，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問(wèn)題，以寶雞市為例，每年檔案行政管理部門(mén)對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)的檔案管理工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）檔案工作法制化意識(shí)淡薄

事業(yè)要發(fā)展，認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵。思想認(rèn)識(shí)是檔案工作有效落實(shí)的關(guān)鍵因素。近年來(lái)，我國(guó)檔案法規(guī)體系日益完善，政府信息公開(kāi)制度的實(shí)行與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)檔案意識(shí)普遍增強(qiáng)，檔案利用水平不斷提高，利用領(lǐng)域不斷拓展，檔案工作出現(xiàn)了前所未有的新局面。但是，受傳統(tǒng)思維定式的影響，與檔案法制化水平發(fā)達(dá)的國(guó)家相比，我國(guó)現(xiàn)有的檔案法律法規(guī)缺乏系統(tǒng)性和可操作性。在確定違法情節(jié)、裁定標(biāo)準(zhǔn)等的適用性上彈性較大，不易把握。全市檔案工作法制化建設(shè)的步伐尚顯滯后，檔案法制意識(shí)仍顯淡薄，存在著檔案工作法制化建設(shè)尚未得到全社會(huì)的普遍重視、有關(guān)的檔案工作法規(guī)制定與實(shí)施缺乏廣泛社會(huì)基礎(chǔ)、檔案行政執(zhí)法阻力較大等實(shí)際問(wèn)題，個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)檔案工作“功在當(dāng)代，利在千秋”的重要性認(rèn)識(shí)，缺乏檔案法制化意識(shí)和憂(yōu)患意識(shí)，檔案工作得不到重視，檔案工作人員干勁不足，檔案檢查活動(dòng)難以開(kāi)展，檔案檢查的力度差強(qiáng)人意。一些單位沒(méi)有把檔案工作納入本單位年度工作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制，沒(méi)有建立檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，甚至沒(méi)有專(zhuān)職或兼職檔案管理員，誰(shuí)都可以隨便直接利用檔案，檔案管理混亂。

（二）檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)有待加強(qiáng)

“巧婦難為無(wú)米之炊”，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)是檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。檢查中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別單位缺乏必要的檔案設(shè)施：館室建設(shè)不達(dá)標(biāo)；“三鐵一器”不健全；溫濕度條件難保證；自動(dòng)化管理不到位；管理部門(mén)和人員不落實(shí)；管理職責(zé)不清、獎(jiǎng)懲不明；檔案保管條件差，安全隱患多。一些單位、部門(mén)檔案保管無(wú)專(zhuān)室，檔案存在異地存放現(xiàn)象；保管條件與“十防”的要求相距甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重威脅著檔案的安全；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作存有偏見(jiàn)，不愿意在檔案工作方面投入，缺乏對(duì)檔案工作的關(guān)心支持，大大地挫傷和打擊了檔案工作者的積極性，造成檔案工作人員有消極心理，干勁不足，成為影響檔案工作活力的重要因素。

（三）檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)有待進(jìn)一步提高

一是檔案人員業(yè)務(wù)水平低，變換頻繁，這是基層單位檔案管理的普遍現(xiàn)象，也是制約和影響基層單位檔案工作正常開(kāi)展的直接因素。由于檔案人員變換頻繁，一些單位領(lǐng)導(dǎo)往往不考慮檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨意安排人員來(lái)應(yīng)付工作，把檔案管理崗位當(dāng)作養(yǎng)老休閑的地方，許多檔案工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，沒(méi)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，使得檔案工作人員素質(zhì)與新時(shí)期檔案工作要求很不相適應(yīng)。大多數(shù)單位都是配備兼職檔案員，這些兼職檔案員在單位兼職事務(wù)太多，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)差、檔案業(yè)務(wù)水平低，加之他們的主要精力大都不在檔案管理上，導(dǎo)致了歸檔不按時(shí)、所整理的檔案歸檔質(zhì)量不符合要求，嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開(kāi)展。二是不按規(guī)定歸檔和移交檔案。按規(guī)定，各單位當(dāng)年成形的文件資料應(yīng)在次年6月份歸檔完畢；對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)立卷歸檔資料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理；各有關(guān)單位歸檔整理好的檔案在本單位保管滿(mǎn)10年后，定期向本地方行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家檔案館移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。而個(gè)別單位公然違反《檔案法》，應(yīng)歸檔的檔案資料不及時(shí)整理歸檔，直到檔案行政部門(mén)下達(dá)整改通知書(shū)，仍然敷衍了事，致使檔案長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有得到可靠、完善的管理，檔案在數(shù)量和質(zhì)量上難以得到保證。

（四）檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)不力

首先檢查監(jiān)督機(jī)制不完善，是影響檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和執(zhí)法不力的主要因素。從近年檔案行政執(zhí)法檢查來(lái)看，如果檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)不力，那么檔案業(yè)務(wù)建設(shè)將很難開(kāi)展。其次執(zhí)法落實(shí)不到位，尤其是對(duì)于檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中存在的問(wèn)題，即使已在檢查中明確指出并下發(fā)整改通知書(shū)，但由于檔案行政部門(mén)人員少，過(guò)后無(wú)人抓監(jiān)督、抓落實(shí)，也就無(wú)法追究責(zé)任。檔案部門(mén)監(jiān)督力度不夠，有指導(dǎo)、無(wú)監(jiān)督，有檢查、無(wú)落實(shí)，有始無(wú)終、虎頭蛇尾。第三檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制不夠完善，各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有很好實(shí)施，使得在檔案行政執(zhí)法檢查中，執(zhí)法人員只能是看在眼里，明白在心里，監(jiān)督整改措施不了了之，最終仍然未能督促受檢單位如期整改，直接影響檔案法制建設(shè)的前進(jìn)步伐。

二、解決檔案檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的辦法

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極推動(dòng)檔案法制化進(jìn)程

檔案工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化創(chuàng)新、科技進(jìn)步等方面具有積極的影響作用。因此，必須從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視檔案工作，重視檔案工作法制化建設(shè)，為檔案工作的深入、全面發(fā)展奠定良好的法制環(huán)境。各部門(mén)、單位要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，真正把檔案管理工作列入重要議事日程，抓緊抓好檔案管理工作，配備好工作能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)技術(shù)精的專(zhuān)（兼）職檔案管理工作人員。檔案行政管理部門(mén)必須從促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的高度，采取有效措施整章建制，并通過(guò)行使法律手段強(qiáng)化檔案工作法制化建設(shè)。依法管理檔案工作是檔案事業(yè)所遵循的根本原則，要求一切檔案行政活動(dòng)都必須具有法律依據(jù)，并接受法律的監(jiān)督。尤其在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作實(shí)踐存在著一些與檔案法律法規(guī)不相適應(yīng)的現(xiàn)象或問(wèn)題，都需要我們?cè)诮窈蟮膶?shí)踐中認(rèn)真地加以解決，以切實(shí)保障檔案工作始終沿著法制化的軌道健康運(yùn)行。 

（二）強(qiáng)化宣傳，形成良好的法律意識(shí)

檔案部門(mén)有義務(wù)向公民、法人和其他社會(huì)組織宣傳檔案法律法規(guī)，使公民、法人與其他社會(huì)組織知曉檔案法律法規(guī)的內(nèi)容，進(jìn)而形成主動(dòng)守法的長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案法律法規(guī)深入人心，自覺(jué)地運(yùn)用檔案法律法規(guī)維護(hù)自身的合法權(quán)益。要努力使社會(huì)公眾了解檔案工作法制化建設(shè)工作的進(jìn)程，為依法管理檔案事業(yè)奠定良好的群眾基礎(chǔ)。采取多種形式宣傳檔案工作法制化建設(shè)成就，如舉辦檔案陳列展覽、檔案法制知識(shí)競(jìng)賽、檔案法制宣傳咨詢(xún)活動(dòng)等，面向社會(huì)廣泛開(kāi)展群眾性教育，從提高社會(huì)檔案法制意識(shí)入手，強(qiáng)化檔案工作法制化建設(shè)。

（三）履行職責(zé)，保障檔案法律法規(guī)得到嚴(yán)格遵守

履行檔案行政監(jiān)督職能是檔案工作法制化的重要環(huán)節(jié)，也是各級(jí)檔案行政管理部門(mén)及人員執(zhí)行、遵守、維護(hù)檔案法律法規(guī)的基本職責(zé)。就檔案行政立法來(lái)說(shuō)，沒(méi)有法制監(jiān)督，就難以保證檔案行政管理法規(guī)與國(guó)家法律的一致性；就檔案行政執(zhí)法來(lái)說(shuō)，沒(méi)有法制監(jiān)督，就難以保證嚴(yán)格依法辦事，檔案法律法規(guī)就可能在執(zhí)行中發(fā)生偏離，甚至發(fā)生背離檔案法律法規(guī)的問(wèn)題；就檔案行政司法來(lái)說(shuō)，沒(méi)有法制監(jiān)督，就難以保證檔案行政違法案件得到合法公正的處理；就檔案行政管理人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有法律監(jiān)督，就難于發(fā)現(xiàn)和糾正違法行為，難以保證檔案法律法規(guī)始終得到嚴(yán)格遵守。檔案行政管理部門(mén)既要依法履行法律賦予的權(quán)力，又必須自覺(jué)地接受社會(huì)各方面的監(jiān)督。只有這樣，才能保證檔案行政權(quán)力的行使不逾越法律。

（四）切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，確保檔案管理水平得到有效提升

在人力、財(cái)力、物力上加大對(duì)檔案工作投入，是保障檔案工作正常進(jìn)行的必要條件。如：檔案館室建設(shè)要達(dá)標(biāo)，保管、檢索、閱覽、辦公場(chǎng)所配置齊全；管理?xiàng)l件有保障，“十防”等安全防護(hù)措施及溫濕度等保管條件配套完整；計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理與檢索要到位；管理部門(mén)和人員要明確職責(zé)，提高素質(zhì)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班或外出進(jìn)修等辦法，大力培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人才；加大獎(jiǎng)懲力度，提高檔案工作人員待遇，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性；加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息化程度，完備檢索途徑，及時(shí)全面掌握各種法制信息。盡快提升檔案管理現(xiàn)代化水平，方便查閱利用。

（五）建章立制，打造一支合格的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍

要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍，首先使他們掌握檔案法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在此基礎(chǔ)上，檔案法制工作人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提高，對(duì)檔案的基本法律、法規(guī)要相當(dāng)熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，這樣才能從法制的一致性角度來(lái)審視各種相關(guān)規(guī)章、規(guī)范。做到公正、嚴(yán)明地執(zhí)法，牢固樹(shù)立法律意識(shí)和法制觀念，增強(qiáng)行政執(zhí)法的自覺(jué)性。同時(shí)，提高檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)與憂(yōu)患意識(shí)，進(jìn)而為強(qiáng)化檔案工作法制化建設(shè)創(chuàng)造良好的人力保障。

檔案執(zhí)法檢查是實(shí)現(xiàn)依法治檔的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，有效維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)記錄，需要我們廣大檔案工作者不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，把依法治檔工作不斷推向前進(jìn)，努力開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

篇九

每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶，建設(shè)過(guò)程中投入的各類(lèi)資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時(shí)它也是工程竣工的必備文件，對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規(guī)范，工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。

根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排，為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，2017年年初復(fù)工以來(lái)，標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作，因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí)，我感觸頗多。

一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng)，涉及面廣，資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi)，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用，哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測(cè)，哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的工作指明了方向。

二是經(jīng)過(guò)觀摩學(xué)習(xí)后，找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對(duì)盤(pán)營(yíng)客專(zhuān)、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足；通過(guò)與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進(jìn)工作方式及方法，不斷克服自身缺點(diǎn)，逐步掌握工作要領(lǐng)。

三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，參加相關(guān)的專(zhuān)題會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí)，編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的，并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題，更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改舉一反三，在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門(mén)的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況，進(jìn)一步細(xì)化《要件表》，從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現(xiàn)，并明確責(zé)任人，落實(shí)工作責(zé)任，做到簡(jiǎn)潔明了，對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，其實(shí)，這是一項(xiàng)需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性，打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善，存在問(wèn)題的逐條整改，資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前，標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過(guò)驗(yàn)收，13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件，剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。

檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類(lèi)歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現(xiàn)出來(lái)、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感，要從對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度，切實(shí)做好檔案整理、管理工作。

篇十

從事檔案崗這四年來(lái)，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂(lè)于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案“兩基”建設(shè)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

工作伊始，我首先需要彌補(bǔ)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專(zhuān)業(yè)報(bào)刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請(qǐng)檔案局的同志來(lái)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書(shū)裝盒等系統(tǒng)全面的文書(shū)立卷方法，豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫(kù)房期間的一年半時(shí)間，由于庫(kù)房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開(kāi)箱、翻閱，一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫(kù)房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿(mǎn)身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評(píng)。

在別人眼中，檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位，沒(méi)什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫(kù)房搬遷等歷史原因，2011年至2013年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開(kāi)。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，從2014年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時(shí)甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲(chóng)藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來(lái)的是井井有條，整理規(guī)范的文書(shū)檔案達(dá)2000多件。

檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色，我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅(jiān)決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書(shū)檔案的質(zhì)量。

四年來(lái)，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開(kāi)單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開(kāi)家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，為國(guó)稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛(ài)！

篇十一

我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn)，只是感覺(jué)在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的，或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)�去一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。

一、理念要先行

我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝“守藏室之史”（管理藏書(shū)的史官）相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng)，中央圖書(shū)館館長(zhǎng)吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系，在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)“學(xué)者日益”——學(xué)習(xí)的人，天天增益，是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章“繼學(xué)無(wú)憂(yōu)”——不斷學(xué)習(xí)，沒(méi)有憂(yōu)愁，是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù)，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個(gè)人而言，經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò)，更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它，從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔，我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦，檔案量增加不少，更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以“終身學(xué)習(xí)”的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書(shū)檔案，雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階，逐步地往前走，達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立向檔案學(xué)習(xí)的理念。

下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念，有了學(xué)習(xí)理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù)，在工作中我們應(yīng)該本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的理念，清理思路，找準(zhǔn)方向，腳踏實(shí)地，有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作之先，我相信，無(wú)論對(duì)于我們的工作，還是自身發(fā)展，都將會(huì)受益非淺。

二、整理重程序

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作，是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜，一目了然，無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn)，都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中，我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候，都應(yīng)該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>

先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時(shí)收集、存放有序。比如，區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件，領(lǐng)導(dǎo)傳閱后，分類(lèi)放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類(lèi)放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱，又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料，不易補(bǔ)救。所以，對(duì)文檔的收集，功夫要下在平時(shí)上。

下面，再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，在文件歸檔的時(shí)候，能不能規(guī)范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些，每次歸檔前，把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍，然后在分類(lèi)時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn)，就可能把文件類(lèi)別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn)，在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn)，別涂涂抹抹，對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般，也就達(dá)到我們的目的了。

最后，說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因?yàn)槿绻麢n案一旦受損，造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動(dòng)性，對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時(shí)有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化，我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調(diào)，可通風(fēng)、可除濕，可調(diào)溫，但是安全意識(shí)仍然不能減退，要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高，來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕，做好“十防”（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。

三、利用要高效

檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫(xiě)本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等），另外，還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如，我在政協(xié)工作時(shí)，曾建過(guò)一個(gè)“委員之家”QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料（比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時(shí)查檔，提高了檔案的使用效率。

四、領(lǐng)導(dǎo)要重視

檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題，更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如，對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn)，對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置，建立健全檔案管理制度等等，無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作，各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒，剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn)，葉主任當(dāng)即批準(zhǔn)，他說(shuō)：“你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。”就這樣，我參加了那次檔案培訓(xùn)，應(yīng)該說(shuō)，通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，同事的幫助，通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作，才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴�收獲，才可能把工作做得圓滿(mǎn)，才可能得到比較好的效果。

檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地，任勞任怨，繼往來(lái)開(kāi)。最后，為做好今后的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作，用下面兩句話(huà)和大家共勉：態(tài)度端正做事穩(wěn)，鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情， 潛心為之功自成。

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