PPT在我們學(xué)習(xí)或者工作中經(jīng)常要用到，如何做好一個(gè)漂亮的PPT呢？今天小編給大家?guī)��?lái)的是淺析PPT演示規(guī)范與設(shè)計(jì)技巧，有興趣的小伙伴可以進(jìn)來(lái)看看，參考參考！

PPT，全稱Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片。盡管目前出現(xiàn)了以Prezi為代表的動(dòng)態(tài)演示軟件，但PPT仍然是商務(wù)活動(dòng)、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域使用最廣泛的軟件。

PPT是一個(gè)我們既熟悉又陌生的工具。說它熟悉，是因?yàn)樵诤芏鄨?chǎng)合我們都會(huì)見到它，大型活動(dòng)如世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)、蘋果新品發(fā)布會(huì)、咨詢公司產(chǎn)品推介會(huì)等都需要PPT作為交流的媒介，而我們自己往往也會(huì)在個(gè)人演講、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等時(shí)候借助PPT來(lái)傳達(dá)自己的觀點(diǎn)。說它陌生，是因?yàn)槲覀兘^大多數(shù)人對(duì)PPT演示的使用仍然停留在下載一個(gè)好看的模板，填入自己的內(nèi)容的階段，忽略了PPT演示的規(guī)范與技巧。

一、 優(yōu)秀PPT演示的共性

優(yōu)秀的PPT演示，如蘋果、Google、小米等公司的發(fā)布會(huì)PPT，給人以大氣、簡(jiǎn)潔的印象。再配合優(yōu)秀的演示者，就能在有限的時(shí)間內(nèi)給觀眾形成強(qiáng)烈的心理暗示，從而達(dá)到演示最本質(zhì)的目的：信息的有效傳達(dá)。通過對(duì)優(yōu)秀PPT演示的學(xué)習(xí)，我們能夠發(fā)現(xiàn)一些共通的規(guī)范與技巧。

要完成一場(chǎng)好的演示，有三個(gè)角色至關(guān)重要：編劇、設(shè)計(jì)師、演示者。

(一) 編劇

一部?jī)?yōu)秀的電影必然有一個(gè)好的劇本。同理，一場(chǎng)好的演示也需要一位好的編劇。編劇在PPT演示中扮演了極其重要的角色，可以說是一場(chǎng)演示的大腦，他需要負(fù)責(zé)演示的邏輯、內(nèi)容、銜接，如何推進(jìn)，演示的起承轉(zhuǎn)合等等。如果這個(gè)步驟出現(xiàn)較大的問題，那么后續(xù)的設(shè)計(jì)師和演示者的努力會(huì)大打折扣。因此，我們?cè)陂_始做PPT之前，不妨先整理一下思路，通過思維導(dǎo)圖等形式有條理的確定要演示的內(nèi)容，梳理出整體框架之后，再進(jìn)一步豐富細(xì)節(jié)。

如果是有主題的PPT演示，那么編劇還需要做到一點(diǎn)：簡(jiǎn)短。讓自己的核心觀點(diǎn)盡量簡(jiǎn)短。舉個(gè)例子，2015年2月，柴靜的霧霾深度調(diào)查《穹頂之下》在社會(huì)上引起了巨大反響，兩年多過去了，我可能已經(jīng)記不清她那場(chǎng)演示的具體內(nèi)容，但我仍然可以清晰的記得她的觀點(diǎn)：同呼吸共命運(yùn)。簡(jiǎn)短的6個(gè)字，言簡(jiǎn)意賅，不僅讓我們意識(shí)到這是與所有人休戚相關(guān)的問題，更讓我們發(fā)自內(nèi)心的想要為控制霧霾做點(diǎn)什么。

(二) 設(shè)計(jì)師

在編劇完成工作后，設(shè)計(jì)師將編劇的想法通過視覺進(jìn)行呈現(xiàn)與表達(dá)，通俗講就是做PPT。

PPT設(shè)計(jì)的重要性不言而喻，整場(chǎng)演示中，PPT占據(jù)了最大的面積和最醒目的位置，PPT的好壞決定了觀眾對(duì)此次演示的直觀印象，一份美觀、邏輯清晰的PPT無(wú)疑能為演示加分不少。

同樣是介紹食物，有些PPT顯得雜亂無(wú)章，顏色過多。有些PPT，從比例、結(jié)構(gòu)、配色、字體等各方面來(lái)說，都非常符合規(guī)范，也更加容易讓觀眾獲得良好的觀看體驗(yàn)。

用自己能掌握的恰當(dāng)方式，清晰、高效而又不失美觀地傳達(dá)出需要傳達(dá)的信息，這就是設(shè)計(jì)師。

(三) 演示者

演示者，承接了編劇與設(shè)計(jì)師之前的工作成果，將PPT向觀眾進(jìn)行最終呈現(xiàn)，是PPT演示最后的一個(gè)關(guān)鍵。演示者要能夠與觀眾進(jìn)行良好的互動(dòng)，通過自身的語(yǔ)言、肢體、表情等向觀眾傳達(dá)信息。

在PPT演示的最后環(huán)節(jié)，與觀眾面對(duì)面的是PPT與演示者，PPT是靜態(tài)的信息流，演講者是動(dòng)態(tài)的信息流，兩者一靜一動(dòng)，只有雙方相互映襯、相得益彰，才能為觀眾呈現(xiàn)最好的演示。

從一名合格的演示者到一名優(yōu)秀的演示者，要依次經(jīng)歷三個(gè)層次：

１.第一層次，儀表著裝

演示者的外形是最基本的要求，也是最容易提升的部分。作為一名演示者，良好的儀表著裝不僅是跟觀眾溝通的基礎(chǔ)，更是最起碼的尊重。

２.第二層次，溝通表達(dá)

將你內(nèi)心所思所感，通過合適的語(yǔ)言、動(dòng)作、表情等表達(dá)出來(lái)，與觀眾產(chǎn)生交流，是演示者需要具備的基本功。演示者要口齒清晰、語(yǔ)言流暢，表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)邏輯清晰、易于理解，肢體語(yǔ)言要友好，避免多余的小動(dòng)作、晃動(dòng)等。 還需要注意，演示者是要與觀眾產(chǎn)生交流的，臺(tái)上的演講不是背稿子，眼神要有互動(dòng)。

溝通表達(dá)能力好的演示者，能夠在不知不覺中抓住你的關(guān)注，有的讓你感覺娓娓道來(lái)，有的讓你感覺大受啟發(fā)。

３.第三層次，感染力

能夠做到第一層次和第二層次的，已經(jīng)是一名合格的演示者。而成為一名優(yōu)秀的演示者，還需要一個(gè)特質(zhì)：感染力。

感染力多數(shù)時(shí)候是一種與生俱來(lái)的特質(zhì)，有的人也可以通過后天的刻意鍛煉而獲得。

1963年，馬丁?路德?金在華盛頓林肯紀(jì)念堂前發(fā)表的演講《我有一個(gè)夢(mèng)想》（I Have a Dream），激勵(lì)和影響力多少美國(guó)人，對(duì)白人和黑人擁有更加和睦關(guān)系產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。而這場(chǎng)演講也被奉為演講經(jīng)典，成為范例被人們學(xué)習(xí)。

那些有著強(qiáng)大感染力的演示者，往往能夠通過演講喚起聽眾的同理心，演示者逐步從與觀眾產(chǎn)生交流升華為產(chǎn)生共鳴，從而讓觀眾接受、傳播自己的觀點(diǎn)。

二、 PPT設(shè)計(jì)基本原則

學(xué)習(xí)工作中我們往往要使用PPT進(jìn)行演示，而絕大多數(shù)人都不是設(shè)計(jì)專業(yè)出身，想要做出高端的、極具設(shè)計(jì)感的PPT未免強(qiáng)人所難。但是，掌握一些PPT設(shè)計(jì)基本的原則，能夠讓我們做出來(lái)的PPT更加美觀、規(guī)范，提升觀眾的觀感。

(一) 結(jié)構(gòu)

PPT的排版結(jié)構(gòu)大致有以下幾類：

左右結(jié)構(gòu)常用于目錄頁(yè)、過渡頁(yè)。目錄頁(yè)通常在寬側(cè)羅列目錄及內(nèi)容概要，在窄側(cè)填寫標(biāo)題或‘目錄’二字。

上下結(jié)構(gòu)常用于封面頁(yè)、過渡頁(yè)，上中下結(jié)構(gòu)常用于內(nèi)容頁(yè)。對(duì)稱型的左右結(jié)構(gòu)與上下結(jié)構(gòu)常用來(lái)表示并列關(guān)系、沖突關(guān)系、對(duì)比關(guān)系等結(jié)構(gòu)。

左中右結(jié)構(gòu)常用于內(nèi)容頁(yè)，適用于觀點(diǎn)羅列、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等形式的內(nèi)容。適用的結(jié)構(gòu)關(guān)系可以有并列關(guān)系、擴(kuò)散關(guān)系、關(guān)聯(lián)關(guān)系、聯(lián)動(dòng)關(guān)系等。

對(duì)角線結(jié)構(gòu)屬于比較生動(dòng)的一種，適用于表達(dá)一些比較活潑的內(nèi)容，也適用于表達(dá)對(duì)比性較強(qiáng)的內(nèi)容。

(二) 配色

配色也即是色彩搭配，這是一個(gè)不同色相之間相互呼應(yīng)相互調(diào)和的過程，色彩之間的關(guān)系取決于在色相環(huán)上的位置，色相和色相之間距離的角度越近，則對(duì)比越弱，離得越遠(yuǎn)則對(duì)比越強(qiáng)烈。

所有的顏色都可以根據(jù)這六個(gè)基礎(chǔ)顏色來(lái)搭配。但對(duì)于新手來(lái)說，使用色相環(huán)來(lái)配色可操作性太低，而且往往配不好顏色。要么顏色太多，要么毫無(wú)顏色。

這里只介紹一種比較簡(jiǎn)單的配色方法。通常一份出彩的PPT至少需要2-4種顏色，大致可以分為三類：

主色：用于文字，建議使用深灰色，不建議直接使用黑色。黑色視覺沖擊力太大，而深灰色相對(duì)柔和。

底色：用于背景，建議使用白色。如果PPT太單調(diào)，一定不是白色背景的問題。

跳色：用于強(qiáng)調(diào)，這是我們唯一需要選擇的顏色，通常從公司的logo上取。或根據(jù)主題選顏色，黨政、婚慶類的用紅色，生命、健康類的用綠色，醫(yī)療、科技類的用藍(lán)色。

主色和跳色要協(xié)調(diào)，通常主色用于承載信息，跳色用于傳遞情緒。所以如果想展示信息就讓主色多，想傳遞情緒就讓跳色多，但跳色的使用必須把握好尺度，跳色使用過度反而容易造成重點(diǎn)不突出。

(三) 字體

字體使用規(guī)范，不要使用宋體。

對(duì)于新手來(lái)說，一份PPT使用2種字體就足夠了，一種較粗，一種較細(xì)。字體推薦使用：

中文：微軟雅黑、微軟雅黑light

英文：Arial

PPT中的標(biāo)題我們使用微軟雅黑加粗，正文使用微軟雅黑即可。

使用微軟雅黑的一大優(yōu)勢(shì)是其兼容性好，適用范圍廣。作為windows的御用字體，微軟雅黑從win7開始就被預(yù)裝在系統(tǒng)中，而且office2007開始也預(yù)置了這款字體。這意味著，當(dāng)我們換電腦播放幻燈片時(shí)，能夠避免字體丟失等尷尬的情況發(fā)生。

以上介紹了PPT的演示與設(shè)計(jì)，盡管本文講到了很多PPT的設(shè)計(jì)技巧，但有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)：演示中，人永遠(yuǎn)是主角，而PPT是輔助。PPT做的太差，無(wú)法呼應(yīng)演示者，而PPT做得太炫，容易干擾觀眾，這些都背離了PPT作為演示輔助工具的初衷。因此，每一位需要使用PPT的演示者，都應(yīng)處理好演示與PPT之間的關(guān)系，真正讓PPT服務(wù)于自己演示。

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