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大學(xué)本科生赴國(guó)(境)外學(xué)習(xí)管理規(guī)定

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 11:30:42 | 移動(dòng)端:大學(xué)本科生赴國(guó)(境)外學(xué)習(xí)管理規(guī)定

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本科教育國(guó)際化有利于培養(yǎng)具有國(guó)際視野、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和較高對(duì)外交往能力的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才,提升本科畢業(yè)生的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。我校本科生國(guó)際交流與合作規(guī)模日益擴(kuò)大,赴國(guó)(境)外學(xué)習(xí)學(xué)生人數(shù)穩(wěn)步增長(zhǎng)。為了促進(jìn)和規(guī)范我校本科生赴國(guó)(境)外交流學(xué)習(xí)工作的開(kāi)展,特制定本辦法。

一、本科生赴國(guó)(境)外交流學(xué)習(xí)形式

(一)本科生赴國(guó)(境)外交流學(xué)習(xí)形式主要有:

1.國(guó)家公派赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、科研實(shí)習(xí)或攻讀學(xué)位;

2.自行聯(lián)系自費(fèi)赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)或攻讀學(xué)位;

3.根據(jù)學(xué)校與國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)簽署的交流與合作協(xié)議,赴國(guó)(境)外公費(fèi)或自費(fèi)進(jìn)行長(zhǎng)期學(xué)習(xí);

4.根據(jù)學(xué)校與國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)簽署的交流與合作協(xié)議,赴國(guó)(境)外公費(fèi)或自費(fèi)進(jìn)行短期學(xué)習(xí)、實(shí)踐、科研實(shí)習(xí)等;

5.學(xué)生自行聯(lián)系寒暑假赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)自費(fèi)進(jìn)行短期學(xué)習(xí)、實(shí)踐、科研實(shí)習(xí)等。

6. 其它可以認(rèn)定的交流學(xué)習(xí)形式。

(二)學(xué)習(xí)時(shí)間

赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)時(shí)間分為長(zhǎng)期和短期,三個(gè)月(含)以上為長(zhǎng)期,三個(gè)月以下為短期。

二、學(xué)生選派標(biāo)準(zhǔn)、程序及其學(xué)籍管理

對(duì)學(xué)生參與國(guó)家公派或由學(xué)校與國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)簽署交流協(xié)議的項(xiàng)目,其選派由國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室、教務(wù)處和學(xué)生處共同組織進(jìn)行。

(一)選派標(biāo)準(zhǔn)

選派赴國(guó)(境)外交流學(xué)習(xí)的本科生必須符合以下條件:

1.熱愛(ài)祖國(guó),政治合格,不參與違反四項(xiàng)基本原則、影響國(guó)家統(tǒng)一和社會(huì)穩(wěn)定的活動(dòng),堅(jiān)持黨的基本路線、方針和政策,具有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,具有高度的事業(yè)心、進(jìn)取心和責(zé)任心;

2.學(xué)習(xí)刻苦勤奮,學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,外語(yǔ)水平較高,具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力;

3.思維活躍,具有較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿土己玫呐囵B(yǎng)前途;

4.身心健康,能圓滿(mǎn)完成赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)或?qū)嵺`各項(xiàng)任務(wù);

5.滿(mǎn)足交流項(xiàng)目的其他具體要求。

(二)選派程序

1.長(zhǎng)期學(xué)習(xí)項(xiàng)目的選拔,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1)由國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室和教務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議內(nèi)容共同確定選拔條件、選拔人數(shù),擬定選拔通知。由國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處在各部門(mén)主頁(yè)公布。

2)教務(wù)處通知學(xué)院組織選拔,學(xué)院應(yīng)向全院學(xué)生公布項(xiàng)目選拔通知,學(xué)生在國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室、教務(wù)處或?qū)W生處主頁(yè)下載本科生國(guó)(境)外交流項(xiàng)目報(bào)名表,經(jīng)書(shū)院審批同意后到學(xué)院報(bào)名。學(xué)院組織專(zhuān)家和書(shū)院共同根據(jù)選拔條件、學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審,確定初選名單報(bào)教務(wù)處審核。

3)教務(wù)處對(duì)初選名單審核后送國(guó)際合作與交流處暨港澳臺(tái)辦公室。

4)國(guó)際合作與交流處暨港澳臺(tái)辦公室和國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目要求審核后確定選派學(xué)生名單,抄送教務(wù)處和學(xué)生處備案,同時(shí)在教務(wù)處主頁(yè)公布。國(guó)際合作與交流處暨港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)通知學(xué)生辦理出國(guó)(境)相關(guān)手續(xù)。

5) 教務(wù)處將選派學(xué)生名單通知有關(guān)學(xué)院,學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生辦理休學(xué)等離校手續(xù)。

2. 短期學(xué)習(xí)項(xiàng)目的選拔,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1)由國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議內(nèi)容確定選拔條件、選拔人數(shù)等,擬定選拔通知,并抄送教務(wù)處和學(xué)生處,。

2)學(xué)生在國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室、教務(wù)處或?qū)W生處主頁(yè)下載本科生赴國(guó)(境)外交流項(xiàng)目報(bào)名表,經(jīng)書(shū)院審批同意后到國(guó)際處暨港澳臺(tái)辦公室報(bào)名。

3)國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室根據(jù)選拔條件、學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合表現(xiàn)進(jìn)行初審,將初審合格名單報(bào)送相關(guān)國(guó)(境)外協(xié)議學(xué);驒C(jī)構(gòu)復(fù)審。

4)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,國(guó)際交流與合作處暨港澳臺(tái)辦公室確定選派學(xué)生名單,負(fù)責(zé)通知學(xué)生辦理出訪審批手續(xù),并將終選學(xué)生名單抄送教務(wù)處、學(xué)生處。教務(wù)處將選派學(xué)生名單通知學(xué)院。

3.國(guó)家留學(xué)基金委公派項(xiàng)目的選派按留學(xué)基金委的要求遴選,派出按照xx交通大學(xué)學(xué)生出訪審批要求辦理。

4.學(xué)生自行聯(lián)系赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位或利用寒暑假自行到國(guó)(境)外自費(fèi)進(jìn)行短期實(shí)踐,需向所在學(xué)院和書(shū)院提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院和書(shū)院同意后報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn),在國(guó)際處辦理出訪手續(xù),在學(xué)院和書(shū)院辦理休學(xué)或請(qǐng)假等離校手續(xù)。

(三)學(xué)籍與成績(jī)管理

1.凡公派或自行聯(lián)系赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)一個(gè)月(含)以上的學(xué)生,應(yīng)在學(xué)院辦理休學(xué)手續(xù)。交流期滿(mǎn)應(yīng)按時(shí)返校,并在學(xué)院辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。凡公派或自行聯(lián)系赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)一個(gè)月以下的學(xué)生,應(yīng)在書(shū)院和學(xué)院辦理請(qǐng)假手續(xù),交流期滿(mǎn)應(yīng)按時(shí)返校,并在書(shū)院和學(xué)院辦理銷(xiāo)假手續(xù)。無(wú)故未按期返校者,學(xué)校將按本科生學(xué)籍管理規(guī)定予以處理。

2.學(xué)生在國(guó)(境)外學(xué)習(xí)期間,應(yīng)根據(jù)公派要求或協(xié)議內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成我校和對(duì)方學(xué);驒C(jī)構(gòu)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,獲得應(yīng)修的全部學(xué)分;未取得規(guī)定學(xué)分的,返回學(xué)校后應(yīng)通過(guò)補(bǔ)考或重修取得相應(yīng)的學(xué)分。未取得學(xué)分的課程如在我校未開(kāi)設(shè),學(xué)院指定學(xué)生重修其他相近課程獲取學(xué)分進(jìn)行沖抵,成績(jī)覆蓋原不及格課程成績(jī),并標(biāo)注“補(bǔ)考”符號(hào)。

3.學(xué)生在出國(guó)(境)前應(yīng)參加當(dāng)學(xué)期修讀課程的考試,考試成績(jī)不及格,應(yīng)于回國(guó)后補(bǔ)考或重修。學(xué)生因辦理簽證離校或因已出國(guó)(境)而無(wú)法參加的課程考試,須經(jīng)學(xué)院審查批準(zhǔn)后辦理緩考手續(xù),回國(guó)后予以補(bǔ)考或重修。畢業(yè)前返校的學(xué)生,如有不及格或緩考課程,不得重修,應(yīng)于返校后在學(xué)校已安排的全校大面積課程補(bǔ)考時(shí)間參加補(bǔ)考;大面積補(bǔ)考未安排的課程或因?qū)W生回國(guó)返校時(shí)間遲而錯(cuò)過(guò)補(bǔ)考的課程,由學(xué)生所在學(xué)院和開(kāi)課學(xué)院共同協(xié)商,另行組織補(bǔ)考。

4.參加輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W校教務(wù)處提出書(shū)面申請(qǐng),批準(zhǔn)后可在交流期間停止輔修,教務(wù)處將審批結(jié)果通知輔修專(zhuān)業(yè)所在學(xué)院。學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束返校后可隨下一年級(jí)學(xué)生輔修,但僅可申請(qǐng)輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),不得申請(qǐng)輔修雙學(xué)位學(xué)習(xí)。學(xué)生因個(gè)人原因無(wú)法繼續(xù)輔修學(xué)習(xí)或不能按時(shí)完成輔修學(xué)習(xí)的,取消輔修資格。

5.學(xué)生根據(jù)公派要求或協(xié)議規(guī)定按時(shí)返回學(xué)校,分別完成我校和國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)期間規(guī)定的全部課程(經(jīng)學(xué)院認(rèn)定的),獲得規(guī)定的學(xué)分,且符合我校本科生畢業(yè)及授予學(xué)位條件,學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè),并頒發(fā)本科畢業(yè)證書(shū)及學(xué)士學(xué)位證書(shū)。

6.按協(xié)議規(guī)定,在國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)期滿(mǎn)返校時(shí)具有免試攻讀我校碩士學(xué)位研究生推薦資格的學(xué)生,返校后,如有緩考課程需要補(bǔ)考,應(yīng)先向研究生院辦理不超過(guò)兩周的請(qǐng)假手續(xù),同時(shí)按本條款的第“3”條規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考。緩考課程補(bǔ)考成績(jī)均及格的學(xué)生,由學(xué)院報(bào)教務(wù)處向研究生院出具免試攻讀碩士學(xué)位研究生資格證明;有一門(mén)及以上緩考課程補(bǔ)考成績(jī)不及格的學(xué)生,學(xué)校取消其免試攻讀碩士學(xué)位研究生推薦資格。

經(jīng)研究生院審查,具備我校免試研究生入學(xué)資格的學(xué)生,研究生院為其辦理入學(xué)手續(xù);不具備入學(xué)資格的學(xué)生,研究生院不準(zhǔn)予入學(xué)。

三、長(zhǎng)期項(xiàng)目課程認(rèn)定及成績(jī)與學(xué)分轉(zhuǎn)換

國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)的課程考核結(jié)果一般分為兩類(lèi):第一類(lèi)為百分制,并對(duì)應(yīng)成績(jī)等級(jí)及平均學(xué)分績(jī)點(diǎn);第二類(lèi)為只有成績(jī)等級(jí),并對(duì)應(yīng)平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)。

(一)課程認(rèn)定

1.國(guó)家公派或由學(xué)校選派赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)的學(xué)生,在國(guó)(境)外學(xué)習(xí)期間所修的課程或?qū)嵺`按照協(xié)議規(guī)定予以認(rèn)定,包括必修課程的認(rèn)定和選修課程的認(rèn)定,取得的成績(jī)與學(xué)分可做相應(yīng)轉(zhuǎn)換。

2.學(xué)生以自費(fèi)留學(xué)方式赴國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)攻讀學(xué)位,所修課程不予認(rèn)定。

(二)成績(jī)轉(zhuǎn)換

1.若國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)的課程考核成績(jī)?yōu)榘俜种,則該課程成績(jī)不需轉(zhuǎn)換,直接記載到學(xué)生個(gè)人成績(jī)單中。

2.若國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)的課程考核成績(jī)?yōu)锳、B、C……等級(jí)成績(jī),可按表一所列的成績(jī)等級(jí)與百分制成績(jī)段對(duì)照表,折算成百分制成績(jī)后記載到學(xué)生個(gè)人成績(jī)單中。

3.若國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)的課程考核成績(jī)不屬于以上兩種情況,國(guó)際合作與交流處暨港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)和國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)溝通,確定成績(jī)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)并通知學(xué)院,學(xué)院按照成績(jī)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成績(jī)轉(zhuǎn)換后記載到學(xué)生個(gè)人成績(jī)單中。

表一   成績(jī)等級(jí)與百分制成績(jī)段對(duì)照表

成績(jī)等級(jí)

轉(zhuǎn)換后的成績(jī)

成績(jī)等級(jí)

轉(zhuǎn)換后的成績(jī)

成績(jī)等級(jí)

轉(zhuǎn)換后的成績(jī)

A+

98

A

92

A-

87

B+

83

B

79

B-

76

C+

73

C

70

C-

66

D

62

F

59及以下

(三)學(xué)分轉(zhuǎn)換:

學(xué)生在國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)所修的課程,經(jīng)所在學(xué)院予以認(rèn)定后,按國(guó)(境)外高校所提供的學(xué)分予以記載。

(四)認(rèn)定與轉(zhuǎn)換程序

1.學(xué)生赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)之前,應(yīng)充分了解對(duì)方的課程設(shè)置或?qū)嵺`項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并根據(jù)我校的教學(xué)計(jì)劃,向所在學(xué)院書(shū)面提交《xx交通高校交流學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃表》(附表一),經(jīng)所在學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)批準(zhǔn)并備案。學(xué)生赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)時(shí),如學(xué)習(xí)計(jì)劃有調(diào)整,應(yīng)通過(guò)E-mail或其它聯(lián)系方式報(bào)教學(xué)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2.學(xué)生在國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)期滿(mǎn)返校后,由本人向所在學(xué)院提出課程認(rèn)定及成績(jī)與學(xué)分轉(zhuǎn)換的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)附學(xué)生個(gè)人的《xx交通高校交流學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃表》、對(duì)方學(xué)校提供的成績(jī)單原件及所修課程的大綱與簡(jiǎn)介,由學(xué)院根據(jù)本規(guī)定第三條的(一)、(二)、(三)款予以認(rèn)定與轉(zhuǎn)換。學(xué)生在國(guó)(境)外學(xué)習(xí)的課程或?qū)嵺`項(xiàng)目,如不能認(rèn)定為必修課程,由學(xué)院根據(jù)我校培養(yǎng)方案與要求確定是否可認(rèn)定為專(zhuān)業(yè)選修課程或基礎(chǔ)通識(shí)類(lèi)選修課程。

3.學(xué)院將認(rèn)定后的課程進(jìn)行成績(jī)與學(xué)分轉(zhuǎn)換,并將課程翻譯后記載到學(xué)生個(gè)人成績(jī)單中,同時(shí)將國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)提供的紙質(zhì)成績(jī)單掃描上傳至學(xué)籍信息庫(kù),學(xué)生畢業(yè)后將紙質(zhì)成績(jī)單歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

4.學(xué)生應(yīng)于返校后(或當(dāng)前學(xué)期開(kāi)學(xué))2周內(nèi)申請(qǐng)課程認(rèn)定及成績(jī)與學(xué)分轉(zhuǎn)換,逾期不予辦理。

四、短期項(xiàng)目課程及學(xué)分認(rèn)定

國(guó)家公派、學(xué)校選拔及自行聯(lián)系到國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)短期交流的學(xué)生,可向?qū)W院申請(qǐng)認(rèn)定在國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)所修課程的成績(jī)與學(xué)分,經(jīng)學(xué)院審核同意予以認(rèn)定,不予認(rèn)定的由學(xué)生處審核認(rèn)定為課外8學(xué)分。

五、其他有關(guān)規(guī)定

(一)赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期交流的學(xué)生,出訪前需持學(xué)院開(kāi)具的赴國(guó)(境)外學(xué)習(xí)離校通知單(附表二)按順序到學(xué)生處宿舍管理與服務(wù)中心辦理退宿手續(xù)、貸款辦公室確認(rèn)貸款手續(xù)、學(xué)校醫(yī)療保險(xiǎn)中心辦理醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)、書(shū)院辦理離校手續(xù)并將離校通知單交書(shū)院保管,返校后在書(shū)院領(lǐng)取該通知單辦理返校手續(xù)。

(二)學(xué)生完成長(zhǎng)期交流任務(wù)返校后,學(xué)生處宿舍管理與服務(wù)中心重新安排住宿,因病就醫(yī)所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校醫(yī)療有關(guān)管理規(guī)定或協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

(三)學(xué)期中間赴國(guó)(境)外高校或機(jī)構(gòu)短期交流的學(xué)生出訪前應(yīng)持派出部門(mén)開(kāi)具的赴國(guó)(境)外學(xué)習(xí)離校手續(xù)單(附表三)到學(xué)院和書(shū)院辦理離校手續(xù),并將手續(xù)單交書(shū)院保管,返校后在書(shū)院領(lǐng)取該手續(xù)單辦理返校手續(xù)。寒暑假期間短期交流的學(xué)生只需在書(shū)院辦理請(qǐng)假和銷(xiāo)假手續(xù),不辦理其他手續(xù)。

(四) 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律、法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣,如有違法行為,責(zé)任自負(fù)。

(五)學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守所在學(xué);驒C(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,如有違規(guī)行為,學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定予以處理。

(六)學(xué)生自行聯(lián)系參加國(guó)(境)外高;驒C(jī)構(gòu)長(zhǎng)期或短期項(xiàng)目,如未按照規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù),學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定予以處理。

五、本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。

六、本管理辦法由教務(wù)處、學(xué)生處、國(guó)際合作與交流處暨港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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