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2018級研究生迎新工作的通知

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:39:13 | 移動端:2018級研究生迎新工作的通知

8月已到末尾,同學們都該收心上學了,你準備好迎新工作了嗎?這里小編給大家?guī)淼氖?018級研究生迎新工作的通知,有興趣的小伙伴可以進來看看,參考參考!

各相關單位、各研究生培養(yǎng)學院:

我校2018級研究生將于2018年9月4日報到。為使新生順利報到、入學,現(xiàn)將相關事宜通知如下。

一、指導思想

以學生為本,以飽滿的熱情和細心周到的服務,切實做好2018級研究生迎新工作。

二、工作原則

熱情、周到、安全、有序。

三、工作安排

(一)跟蹤聯(lián)絡

9月2日前,各研究生培養(yǎng)學院研究生教學秘書和輔導員保持與研究生的聯(lián)絡,掌握研究生的思想動態(tài)和報到時間,以安排好研究生入學報到事宜,確保100%報到率。如有突發(fā)事情及時報告學院領導和研究生處。

工作要求:研究生處統(tǒng)一協(xié)調,培養(yǎng)學院做好聯(lián)絡統(tǒng)計工作。

責任人:于桂寶、培養(yǎng)學院研究生教學秘書和輔導員

(二)接站

研究生入學報到時學校安排接站,研究生也可以自行到校。各培養(yǎng)學院研究生秘書或輔導員提前聯(lián)系研究生,統(tǒng)計需接站研究生,制定接站時間安排表(見附件1),于9月2日18︰00前交研究生處,由研究生處與后勤處協(xié)商車輛的安排。

工作要求:各培養(yǎng)學院要做好信息統(tǒng)計落實接站人員,研究生處統(tǒng)一協(xié)調,確保接站工作有序進行。

責任人:于桂寶、王學明、培養(yǎng)學院研究生輔導員

(三)新生報到

研究生到學院報到,接受資格審查,并領取相關資料(見附件6)。各培養(yǎng)學院須再次審查相關證件,確保滿足報考條件。需查驗證件為:本/專科畢業(yè)證書原件、本科學位證書原件(專科畢業(yè)生除外)。

工作要求:各培養(yǎng)學院研究生秘書務必認真審查原件,收取一份復印件備案。9月4日17:00前各學院將研究生報到和資格審查情況統(tǒng)計表(見附件2)報研究生處。

責任人:各培養(yǎng)學院研究生教學秘書

(四)學費住宿費繳納及校園卡發(fā)放

研究生學費標準為9000元/生·年,住宿費標準為1000元/生·年。研究生校園卡由財務處負責制作,研究生到財務處E115繳納學費、住宿費及校園卡預充值費時領取。

責任人:齊俊東

(五)住宿安排

2018級研究生統(tǒng)一安排入住研究生公寓。研究生須憑錄取通知書到財務處繳納學費和住宿費后辦理入住手續(xù)。各培養(yǎng)學院按研究生處已經確定的房間分配方案具體安排研究生入住。如需購買床上用品的研究生可到研究生公寓2401購買床上用品。

工作要求:研究生處統(tǒng)一協(xié)調,后勤處協(xié)調提供寢室。財務處需開通研究生繳費專用窗口。

責任人:于桂寶、劉金晟、培養(yǎng)學院研究生輔導員

(六)戶口遷移

研究生須憑錄取通知書到立德體育場105辦公室辦理戶口遷移手續(xù)。

工作要求:由保衛(wèi)處落實專人辦理。

責任人:陶明

(七)研究生證辦理

研究生處分發(fā)空白研究生證至各培養(yǎng)學院輔導員處,由各輔導員具體負責辦理研究生證,并于研究生報到時收取1寸免冠登記照一張。

工作要求:各培養(yǎng)學院輔導員負責具體辦理工作。

責任人:朱虹、培養(yǎng)學院研究生輔導員

(八)教材發(fā)放

為保障正常的教學運行,研究生處已統(tǒng)一訂購2018-2019學年第一學期2018級研究生所需教材。

工作要求:各培養(yǎng)學院研究生輔導員通知研究生以班為單位于9月4日-5日前到教材領取地點(體育館東側一樓)購買。

責任人:劉樞

(九)體檢復查

2018級研究生于2018年9月7日下午2:00-5:00到校醫(yī)院體檢,9月10日上午7:30-10:00到校醫(yī)院進行抽血化驗(不能吃早餐)。體檢費用每人75元,體檢時在校醫(yī)院繳納。

責任人:曾丹

(十)新生獎學金發(fā)放

2018級研究生新生獎學金發(fā)放工作由研究生處統(tǒng)一審核、協(xié)調發(fā)放。

工作要求:研究生處協(xié)調學校統(tǒng)一行文,公布2018級研究生新生獎學金名單。獎學金由財務處統(tǒng)一發(fā)放到研究生的中國銀行卡。各學院于9月10日前將研究生中國銀行卡等信息(見附件3)EXCEL文件電子版發(fā)送至研究生處朱虹辦公郵箱。

責任人:于桂寶  朱虹

(十一)檔案及黨團組織關系

1.檔案。研究生個人檔案已郵寄至學校的,請到輔導員處確認。

2.黨組織關系。重慶市內黨員,通過12371黨建信息平臺網上轉接至學院研究生所在黨支部。正式黨員材料放在學生畢業(yè)檔案內,預備黨員材料學生自己帶著交至所在學院研究生黨支部。重慶市以外黨員,憑組織關系轉移介紹信到組織部(辦公樓413)蔣小曼老師處開具校內組織關系轉移介紹信,轉至研究生所在學院黨總支。由各培養(yǎng)學院按照研究生黨員所歸屬的黨支部進行編排,確定并報研究生處備案。

3.團組織關系。入學后將團員證交至班級團支書處統(tǒng)一辦理關系轉接。

工作要求:所有非重慶科技學院發(fā)展的黨員,入學后需把黨員材料拿到組織部蔣小曼老師處審查。

責任人:培養(yǎng)學院研究生輔導員、研究生黨支部書記

特此通知

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