收入與支出是相對應的,要想賺錢,必須的先花錢,對于公司物業(yè)采購管理你寫好總結了嗎?下面小編帶來的是2018年公司物資采購管理工作總結匯報材料。
一、工作總結
2018年前三季度**一航局**工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規(guī)范整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、2018年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各項目進展,2018年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續(xù)主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統(tǒng)等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
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