工作清單可以幫助我們高效率的工作，我相信很多人都為自己準(zhǔn)備了工作清單。有時(shí)候可以用分解工作清單的方式幫助自己安排工作和管理時(shí)間，快來(lái)學(xué)習(xí)一下這方面的知識(shí)吧。下面是小編帶來(lái)的如何分解工作清單來(lái)安排工作和管理時(shí)間。

    今天我要講一下，在工作中如何用分解清單來(lái)安排工作和管理時(shí)間？

    因?yàn)闀r(shí)間有限，我們只聚焦于這一個(gè)任務(wù)，里面涉及到的一些時(shí)間管理理論知識(shí)，相信大家在看時(shí)間管理的書(shū)的時(shí)候都會(huì)有涉及。

    目前我自己所用的清單有一個(gè)固定的格式，大家可以參考一下，因人而異，大家可以結(jié)合自己的需求去設(shè)計(jì)適合自己的清單格式。

    這里有兩個(gè)清單，第一個(gè)是用來(lái)做收集的，也就是我清單分解的第一步，收集所有的想法、愿望、任務(wù)、待辦事項(xiàng)以及一些臨時(shí)出現(xiàn)的信息。一般來(lái)說(shuō)我不會(huì)區(qū)分工作生活，所有相關(guān)的想法我都會(huì)記在上面。

    接下來(lái)就是第二步，對(duì)收集的各個(gè)想法做分解或者歸檔處理。在這個(gè)過(guò)程中，我們可以應(yīng)用程序處理的方法，比如，先判定，一條想法是不是要在7天之內(nèi)完成，如果是，把它分解到第二個(gè)清單中，也就是下一步任務(wù)中。如果不是，把它謄寫(xiě)到后續(xù)處理清單中，每周對(duì)后續(xù)處理清單進(jìn)行一次檢索，看看有沒(méi)有新的任務(wù)要從中提取出來(lái)。還有一些是輸入的參考信息，這種就標(biāo)記為INF，表示是信息，而且是近期工作需要用到的，等到需要的時(shí)候就到筆記本上去檢索。

    在分解的時(shí)候，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，2分鐘可以完成的工作，就不再分解計(jì)入筆記本的下一步行動(dòng)中，而是直接行動(dòng)，做完，然后再繼續(xù)分解動(dòng)作。分解出來(lái)的下一步行動(dòng)，以動(dòng)詞開(kāi)頭，盡量簡(jiǎn)短精煉，比如，做完會(huì)議議程，打電話(huà)給某某某這種。當(dāng)然，這一步如果熟練掌握，也可以根據(jù)自己的工作個(gè)性化，去做一些修訂，比如打電話(huà)這種事情我一般都集中處理，我就會(huì)把打電話(huà)給哪些人這些動(dòng)作寫(xiě)在一個(gè)動(dòng)作里，節(jié)省時(shí)間。這一步需要給動(dòng)作確定優(yōu)先級(jí)，高、中、低或者其他的自己喜歡的表示符號(hào)。另外，還要估計(jì)大概需要多少時(shí)間，這樣可以幫助我們盡可能的把工作都安排提前。

    第二步做完后，我們就得到了一個(gè)代執(zhí)行動(dòng)作清單，這個(gè)的好處是每一個(gè)動(dòng)作都很小，開(kāi)始執(zhí)行的阻力會(huì)很小，這一點(diǎn)很有助于我們的拖延癥治愈，老實(shí)說(shuō)，我的拖延癥現(xiàn)在真的好多了。

    接下來(lái)我們就進(jìn)入第三步，安排工作，不是說(shuō)分解完下一步行動(dòng)后，我們就從上到下的去做就好了。是要有選擇的，有優(yōu)先的去做。通常來(lái)說(shuō)最高效的時(shí)間段，當(dāng)然要做優(yōu)先級(jí)最高的事情，比如早上9點(diǎn)-11點(diǎn)，我一定是做當(dāng)天優(yōu)先級(jí)最高的事情，比如這兩個(gè)2小時(shí)，我會(huì)選擇3件優(yōu)先級(jí)最高的行動(dòng)，它們分別需要半小時(shí)、半小時(shí)、50分鐘。找到它們，在這幾個(gè)行動(dòng)之前標(biāo)記分別要完成的時(shí)間期限。然后開(kāi)工。

    一般來(lái)說(shuō)，在這個(gè)階段，我會(huì)把一些瑣碎的事情或者同性質(zhì)的事情放到同一個(gè)時(shí)間段處理，比如打電話(huà)給一群人，我就集中處理，一個(gè)個(gè)進(jìn)行，一個(gè)打完，即便有一些新的工作任務(wù)產(chǎn)生，只是把它們記下來(lái)，繼續(xù)下一個(gè)電話(huà)。在這個(gè)階段，我還可以把一些打印任務(wù)或者需要走動(dòng)的任務(wù)一起做了，在去拿快遞的路上，打電話(huà)給家里安排孩子的事情或者維修的事情，在去打印機(jī)的路上，給某某同事發(fā)微信提醒他及時(shí)反饋信息等等。

    第三步的精髓，就是高效時(shí)間專(zhuān)注做最難最重要的事情，這樣，工作容易出效果。然后把一些同性質(zhì)的執(zhí)行批量一起處理，還可以充分的利用碎片時(shí)間處理一些瑣碎小事。

    完成第三步的下一步行動(dòng)，記得做一個(gè)標(biāo)記，比如劃掉這個(gè)行動(dòng)，或者在前面打個(gè)星星，我一般喜歡粗暴的畫(huà)一條線(xiàn)，而且用紅色筆劃，這樣比較爽，而且這也是一種隱形的激勵(lì)。當(dāng)一頁(yè)紙上所有的行動(dòng)都被執(zhí)行完了，或者所有收集的想法都被分解完了，我會(huì)在頁(yè)面上做一個(gè)顯眼的標(biāo)記，比如在標(biāo)題旁邊用紅色筆畫(huà)上一個(gè)#符號(hào)，對(duì)于完成了行動(dòng)的頁(yè)面，我還會(huì)撕掉頁(yè)面的右下角，對(duì)于完成了想法的頁(yè)面，我會(huì)撕掉頁(yè)面的左上角，這樣也是方便我能夠從頁(yè)角的位置最快的翻到我目前正在處理的行動(dòng)清單。這就是我的第四步。

    以上就是我用清單分解來(lái)安排工作任務(wù)的幾個(gè)步驟。清單還可以幫助我們記錄工作任務(wù)，在寫(xiě)周報(bào)或者復(fù)盤(pán)的時(shí)候能夠很直觀的看到這周做了什么，通過(guò)長(zhǎng)期的記錄，還能準(zhǔn)確的掌握自己做一件事情需要的時(shí)間，好處多多，趕緊試試吧。

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