不同的人有不同的檔案,每個(gè)人的檔案都不一樣,因?yàn)槲覀兠總(gè)人的人生都不一樣,作為檔案局的工作人員,要做好檔案管理工作,不要混淆或者弄丟了,造成他人的不方便。下面給大家?guī)淼氖菣n案局2018年工作總結(jié)及2019年工作計(jì)劃精選7篇。
篇一
2018年,在縣委、縣政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx縣檔案局認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大報(bào)告和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實(shí)中央、省、市一系列會(huì)議精神和決策部署,緊緊圍繞縣委、縣政府“四五戰(zhàn)略”和省、市檔案工作的總體安排,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案發(fā)展取得新成效
1、檔案基礎(chǔ)工作成效顯著。為加強(qiáng)我縣檔案館庫基礎(chǔ)工作,使我縣檔案館成為館藏豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)的檔案收藏和利用基地,我局加大對(duì)各類檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案2019卷,2105件,其中現(xiàn)行文件檔案121卷,2105件,科技檔案1361卷,會(huì)計(jì)檔案159卷,聲像檔案60冊(cè)429張,實(shí)物檔案318卷316枚,報(bào)刊資料96冊(cè)。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是制定了《xx縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理細(xì)則》,多次抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干深入店上、晉莊等鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,實(shí)時(shí)實(shí)地對(duì)土地確權(quán)登記頒證檔案的歸檔工作做具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案工作能夠同確權(quán)登記頒證工作同步開展。二是完成了龍泉鎮(zhèn)小北莊村的精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔工作,并以該村的精準(zhǔn)扶貧檔案為示范,明年在我縣全面鋪開農(nóng)村精準(zhǔn)扶貧檔案的歸檔工作,這必將進(jìn)一步提高農(nóng)村檔案管理水平,鞏固村級(jí)建檔成果,更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作服務(wù)。
3、完成國家重點(diǎn)檔案摸底工作。xx縣檔案局積極響應(yīng)上級(jí)部門號(hào)召,按照要求立即部署,首先成立了xx縣檔案局國家重點(diǎn)檔案保護(hù)和開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)組,召開專題會(huì)議對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署,并制定了工作方案及措施。我縣的重點(diǎn)檔案分為兩塊,其中革命歷史檔案341卷2839件13178頁,民國檔案51卷2356件6166頁,目錄已呈報(bào)上級(jí)部門。
4、完成抗戰(zhàn)檔案的篩選、鑒定工作。及時(shí)成立了工作領(lǐng)導(dǎo)組并制定了《xx縣抗戰(zhàn)檔案匯編編纂計(jì)劃》和《xx縣抗戰(zhàn)檔案匯編編纂大綱》,組織全局力量按時(shí)完成了對(duì)所涉及檔案的篩選、鑒定工作,共計(jì)9大類別515件3337頁,已全部編寫案卷目錄和全引目錄并進(jìn)入微機(jī),掃描、編纂等工作明年全部展開。
5、重大活動(dòng)檔案管理工作穩(wěn)步開展。我局深刻領(lǐng)會(huì)《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》文件精神,召開專題會(huì)議研究落實(shí),制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃,與有重大活動(dòng)的單位進(jìn)行了積極聯(lián)系和協(xié)調(diào),目前我局已將9月4日李克強(qiáng)總理在五龍山程莊村調(diào)研時(shí)的畫冊(cè)收集進(jìn)館,其他材料正在收集中。
二、基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和規(guī)范化管理得到加強(qiáng)。
為使基層檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道,根據(jù)市檔案局的工作安排,我縣加大了基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,采取上門督促、實(shí)地指導(dǎo)等方式推動(dòng)基層檔案工作深入開展。先后深入編辦、交通局、老干局等單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),集中力量對(duì)縣委、政府、組織部等單位的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)和整理,并進(jìn)行微機(jī)錄入,為各單位開展檔案規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。對(duì)店上、晉莊等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的土地確權(quán)檔案工作進(jìn)行實(shí)地跟進(jìn)、實(shí)時(shí)指導(dǎo)。完成了龍泉鎮(zhèn)小北莊村的精準(zhǔn)扶貧檔案的歸檔工作。今年,我縣達(dá)到省三級(jí)檔案目標(biāo)管理的有縣文聯(lián)、縣志辦、科協(xié)和小北莊村等4家單位。
三、積極開展了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。
在開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),對(duì)指導(dǎo)單位的相關(guān)工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),特別是農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理工作,在第一時(shí)間對(duì)農(nóng)經(jīng)局、所承包的測(cè)繪公司等相關(guān)工作人員就歸檔范圍、保管期限、分類方案和相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行了細(xì)致的培訓(xùn),確保檔案工作規(guī)范有序開展。
四、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),深入開展檔案法治宣傳。
今年我局認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法治建設(shè),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展宣傳工作,采取網(wǎng)站宣傳、掛標(biāo)語、發(fā)放宣傳單等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全縣干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。我局在新建路舉辦6.9國際檔案日和行政執(zhí)法宣傳月系列活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)公民的重要性,發(fā)放檔案宣傳資料近2000多份,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。
五、推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
年初我局制定了檔案信息化工作計(jì)劃,大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),局長(zhǎng)親自參加了省檔案局組織的檔案信息化工作培訓(xùn)會(huì)議;在縣財(cái)政緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,新購高配微機(jī)一臺(tái)用于替換裝有現(xiàn)代檔案信息管理系統(tǒng)的老舊電腦,購置了高清掃描儀、打印復(fù)印機(jī)和碎紙機(jī),為今后數(shù)字化檔案館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。截止目前,我館共錄入館藏檔案案卷級(jí)目錄39144條,文件級(jí)目錄269063條,與人民群眾關(guān)系密切的婚姻檔案、干部死亡檔案、大中專學(xué)生派遣證、樹權(quán)證等檔案56100條。
六、努力提高檔案保管條件,檔案安全工作常抓不懈。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施,指定專人定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實(shí)體,對(duì)過期的滅火器等進(jìn)行了及時(shí)更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門的要求,我局對(duì)到期開放的檔案進(jìn)行開放鑒定工作,對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
七、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。
隨著公民檔案意識(shí)的增強(qiáng),查借閱檔案日常人數(shù)不斷增加,我局增派人員全天為查借閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。目前查借閱檔案達(dá)到660余人次,一是為規(guī)范全縣的干部檔案確認(rèn)年齡提供了依據(jù)。二是為全縣各單位撰寫縣志提供近20年來的工作總結(jié)、榮譽(yù)成就、大事記、人事任免等檔案2000余卷,三是為公民提供婚姻、招工、人口普查、政策等方面的民生檔案700余卷,出具檔案依據(jù)500余份。
八、扶貧攻堅(jiān)成效顯著。
2018年我局作為幫扶單位,派出扶貧工作隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員和第一書記駐龍泉鎮(zhèn)小北莊村協(xié)助推進(jìn)脫貧攻堅(jiān),從貧困戶的認(rèn)定到公示,從入戶調(diào)查到建檔立卡,從宣講黨的惠民政策到致富信息,從五道五治到環(huán)境衛(wèi)生,進(jìn)行了全程參與,特別是該村的煤改氣工程和精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔工作在全縣率先完成,使該村的脫貧攻堅(jiān)工作走到全縣前列。
今年雖然作出了一些成績(jī),但距黨的十九大要求還有很大差距,今后我局要緊緊圍繞中心,不忘初心、牢記使命,立足本職、銳意進(jìn)取,在更高的起點(diǎn)上續(xù)寫檔案事業(yè)新篇章,為決勝全面建成小康社會(huì)、奪取新時(shí)代中國特色社會(huì)主義偉大勝利、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)作出積極貢獻(xiàn)。
二〇一八年工作計(jì)劃
2019年,xx縣檔案局將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),真抓實(shí)干,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、切實(shí)搞好檔案館基礎(chǔ)建設(shè)工作,特別是檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加大檔案的接收進(jìn)館力度,注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
2、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),組織1-2次全縣檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),加大對(duì)基層檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)力度,繼續(xù)開展檔案規(guī)范化管理和認(rèn)證工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法治建設(shè)和宣傳工作,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,完成我縣土地確權(quán)和精準(zhǔn)扶貧檔案的歸檔工作。
5、全力做好重點(diǎn)檔案、抗戰(zhàn)檔案、國家重大活動(dòng)檔案等相關(guān)工作,加大對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。
6、繼續(xù)堅(jiān)持不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
篇二
去年,我局牢牢抓住基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)這條工作主線,進(jìn)一步突出民生服務(wù)和檔案數(shù)字化兩大發(fā)展方向,扎實(shí)推進(jìn)檔案安全、檔案資源、檔案利用“三大體系”建設(shè),全面完成了年度各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
1、著力夯實(shí)基礎(chǔ)館務(wù),完善檔案資源與利用體系。以檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作為工作主線,繼續(xù)夯實(shí)檔案安全、檔案資源、檔案利用三大體系。市檔案局印發(fā)2016年進(jìn)館工作文件,加強(qiáng)同各進(jìn)館單位的聯(lián)系,開展上門檢查對(duì)接,市檔案館全年共接收檔案24967卷又17000件,庫房日常管理及檔案調(diào)卷112075卷又85783件,接收征集檔案2000余件,整改檔案8578卷又1785件,接待查檔2813人次,調(diào)閱案卷15314卷,復(fù)印有效材料12066頁,查到率在80%以上,受理網(wǎng)上查檔咨詢606人。市檔案館查檔大廳年初完成升級(jí)改造,設(shè)置了休閑閱讀、電子閱覽、專家閱檔等新的功能區(qū)域,重新編印《檔案服務(wù)手冊(cè)》,向公眾提供更完善的查檔服務(wù)。制定市及各市(縣)區(qū)國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作方案,形成民族工商業(yè)、同業(yè)公會(huì)檔案保護(hù)與開發(fā)的明細(xì)資料。推進(jìn)本市國家重點(diǎn)檔案目錄庫建設(shè),匯總制作市檔案館及各市(縣)、區(qū)檔案館館藏國家重點(diǎn)檔案的文件級(jí)電子目錄,完成國家重點(diǎn)檔案普查信息采集共計(jì)45000條。聘請(qǐng)專家整理民國檔案,制作文件級(jí)目錄13749條。對(duì)本市抗戰(zhàn)檔案數(shù)量及基礎(chǔ)情況進(jìn)行摸底,形成《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編纂計(jì)劃表。完成本年度全國檔案事業(yè)綜合年報(bào)統(tǒng)計(jì)。完成市政府規(guī)范性文件清理工作的目錄篩選工作,從近11萬條目錄中篩選出8600余條目錄。
2、同步升級(jí)軟硬條件,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全。貫徹落實(shí)國家和省檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的指示要求,扎實(shí)推進(jìn)檔案實(shí)體、檔案信息和檔案保管環(huán)境的安全體系建設(shè),均建立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成完備、有效的檔案安全工作責(zé)任制。全市7座綜合檔案館均為國家一、二級(jí)檔案館,在庫房日常管理中,將“八防”要求細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地延長(zhǎng)檔案實(shí)體的保存年限。市檔案館完成實(shí)物檔案、短期案卷兩間庫房改造,并五樓、六樓庫房及特藏室的弱電系統(tǒng)進(jìn)行改造,安裝門禁系統(tǒng)加裝智能紅外視頻監(jiān)控功能系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng),建成保密專網(wǎng)并配置專業(yè)的保密機(jī)柜;民族工商業(yè)檔案館對(duì)庫房區(qū)全面加裝防盜窗。市檔案館和機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館對(duì)存在樓頂或外墻滲漏、泵房設(shè)備爆裂、地下水溢出等部位,組織開展緊急搶修,在梅雨期和特大暴雨期間加強(qiáng)巡查,制定并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。定期組織對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,并落實(shí)開展防火培訓(xùn)和演練。
啟動(dòng)“區(qū)域辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件歸檔與數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)研究”科研項(xiàng)目,順利通過省級(jí)立項(xiàng)審批。常年對(duì)檔案數(shù)字化掃描全流程的安全保密進(jìn)行監(jiān)督,開展網(wǎng)絡(luò)安全自查自糾,制訂了維護(hù)方案和應(yīng)急預(yù)案,數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)全部處于監(jiān)控范圍內(nèi),嚴(yán)禁帶手機(jī)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)由專人進(jìn)行上傳和遷移。“區(qū)域辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件歸檔與數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)”研究課題通過省局審批。年內(nèi)投入大量資金為市數(shù)字檔案館中心機(jī)房配備了國產(chǎn)(曙光)服務(wù)器和存儲(chǔ)器、防火墻,專用UPS電源,確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。全面推進(jìn)辦公軟件正版化和殺毒軟件國產(chǎn)化,市檔案局完成了全局辦公計(jì)算機(jī)普查,杜絕設(shè)備、技術(shù)方面出現(xiàn)安全隱患。7座綜合檔案館均加強(qiáng)查檔利用環(huán)節(jié)的安全防范措施,對(duì)調(diào)取檔案和查閱利用過程實(shí)時(shí)監(jiān)控,啟用紫外光可見防偽印油,有效防止查檔人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損壞及私自拍攝等行為,維護(hù)檔案憑證的真實(shí)性、權(quán)威性。
3、抓好宏觀指導(dǎo)和基層服務(wù),落實(shí)檔案工作規(guī)章制度。在“十三五”啟動(dòng)之年,制定出臺(tái)了《xx市“十三五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,明確在全市檔案系統(tǒng)中推進(jìn)檔案資源提升、檔案業(yè)務(wù)強(qiáng)基、檔案信息數(shù)字化、檔案行政法治、檔案公益服務(wù)“五大工程”22項(xiàng)具體任務(wù),為形成全市檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、跨越提升的良好局面提供正確方向和有效引導(dǎo)。上半年,發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作的通知》,落實(shí)涉及調(diào)整的梁溪、新吳兩區(qū)檔案部門做好預(yù)案、先行介入,確保各單位檔案在機(jī)構(gòu)合并調(diào)整過程中安全、完整轉(zhuǎn)移;和市財(cái)政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理辦法的通知》。年底前,重新制定《xx市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》及綜合檔案館接收檔案資料單位名冊(cè),以市委、市政府“兩辦”名義下發(fā),明確全市各級(jí)各類檔案館收集各門類、各載體檔案名錄及進(jìn)館方案,科學(xué)劃定各類業(yè)務(wù)性專題檔案的收集范圍,指導(dǎo)相關(guān)單位做好專業(yè)檔案歸集與整理。市檔案局編制了《巡視整改檔案歸檔要求》,并直接參與中央巡視組及省委巡視組反饋意見整改落實(shí)材料的歸檔、整理和驗(yàn)收工作。開展重大活動(dòng)檔案工作專題調(diào)研,并形成綜合報(bào)告。
面向各級(jí)各類企事業(yè)單位,通過年度評(píng)估、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)講座等形式,推進(jìn)落實(shí)國家檔案局9號(hào)令、10號(hào)令,對(duì)照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》及其復(fù)查意見,對(duì)所有列入計(jì)劃的市屬單位進(jìn)行指導(dǎo)。會(huì)同各涉農(nóng)市(縣)、區(qū)檔案局及同級(jí)農(nóng)業(yè)部門,開展全市范圍內(nèi)的農(nóng)村土地確權(quán)檔案專題調(diào)研和督查工作。開展全市宗教檔案工作調(diào)研,形成綜合材料,并在《中國檔案》、《檔案與建設(shè)》發(fā)表相關(guān)文章。組織開展檔案工作年度評(píng)估,向有關(guān)單位下發(fā)文件,按照評(píng)估細(xì)則、評(píng)估人員分組等具體方案,對(duì)全市44個(gè)進(jìn)館單位進(jìn)行年度評(píng)估并反饋評(píng)估通報(bào)。機(jī)關(guān)檔案中心與市民中心各部門、單位建立緊密對(duì)接的業(yè)務(wù)關(guān)系,按照國家檔案局8號(hào)令要求,有序開展各部門、單位2015年度文件材料的接收和整理工作,定期召開例會(huì),主動(dòng)上門進(jìn)行指導(dǎo)和整改。全年共完成50 家市級(jí)機(jī)關(guān)32754件文書檔案的整理工作,另完成其他門類專業(yè)檔案整理9672卷。
4、啟動(dòng)數(shù)字館建設(shè)二期工程,加快檔案信息化進(jìn)程。年初,xx市數(shù)字檔案館建設(shè)工程(二期)正式啟動(dòng),與工程中標(biāo)單位上海中信公司簽約。項(xiàng)目組赴廣東先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)后,制定并實(shí)施了一套嚴(yán)格、規(guī)范的監(jiān)督管理制度,堅(jiān)持每天對(duì)檔案數(shù)字化過程進(jìn)行質(zhì)量抽檢,每月召開例會(huì),協(xié)調(diào)解決各種問題。年中,召開全市檔案信息化工作會(huì)議,對(duì)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進(jìn)行部署,10月份又召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)研討會(huì),明確下一步開展檔案信息化工作的方向,并制定出臺(tái)《關(guān)于加快促進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見》,為全市開展數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)提供規(guī)范性指導(dǎo)。就數(shù)字化成果運(yùn)用、數(shù)字化相關(guān)管理制度等業(yè)務(wù)問題,向省數(shù)字檔案中心進(jìn)行了請(qǐng)教。6月底前,完成了數(shù)字檔案館系統(tǒng)需求調(diào)研及試用調(diào)試、驗(yàn)收,形成了《數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)方案》。同時(shí),全面開展館藏檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)著入、掛接工作,并同步進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)檢與校對(duì)。11月,數(shù)字檔案館和虛擬檔案室系統(tǒng)平臺(tái)順利通過驗(yàn)收,進(jìn)一步完善了虛擬檔案室系統(tǒng)的架構(gòu)并開展測(cè)試,24萬多條老舊數(shù)據(jù)的校對(duì)、遷移工作和館藏檔案數(shù)字化工作均提前完成年度目標(biāo)。截至12月上旬,全市檔案數(shù)字化率均值達(dá)到45.48%。做好機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了遷移和移動(dòng)硬盤備份,繼續(xù)與專業(yè)公司簽訂機(jī)房設(shè)備維保協(xié)議,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行自查自糾,制訂維護(hù)方案和應(yīng)急預(yù)案。年底前,牽頭將全市檔案信息數(shù)據(jù)送至湖南省檔案館進(jìn)行異地異質(zhì)備份,實(shí)現(xiàn)增量數(shù)據(jù)多地保存。
5、切實(shí)加強(qiáng)依法行政,擴(kuò)大檔案宣傳影響力。對(duì)全市檔案行政權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行清理,行政許可和行政責(zé)任事項(xiàng)清單相互配套,并基本實(shí)現(xiàn)與省檔案局行政權(quán)力項(xiàng)目相一致,實(shí)施依法行政網(wǎng)上公開透明運(yùn)行,開通網(wǎng)上行政許可申請(qǐng)辦理功能,制定完成行政權(quán)力事項(xiàng)清單和辦事指南。制定下發(fā)“雙公示”和“雙隨機(jī)”工作實(shí)施方案,做到全市檔案部門“雙公示”和“雙隨機(jī)”的規(guī)范統(tǒng)一。同時(shí),開展市政府規(guī)范性文件清理工作的目錄篩選,從近11萬條目錄中篩選出8600余條目錄,并配合63家市級(jí)部門、單位,提供待清理文件掃描或復(fù)印件2210份。完成《xx市檔案資料征集辦法》規(guī)章立法后評(píng)估工作,會(huì)同市人大開展檔案執(zhí)法檢查,對(duì)市房開集團(tuán)、市軌交公司進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研與檢查,開出行政指導(dǎo)意見書。根據(jù)本市“依法行政工作統(tǒng)計(jì)報(bào)送系統(tǒng)”要求,明確了相關(guān)規(guī)章制定、工作職責(zé)、報(bào)送清單和內(nèi)部分工。把好“12345”政府公共熱線“關(guān)口”,盡力解決公民的檔案需求。年內(nèi),完成執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)與蘇州大學(xué)合作,開辦面向基層檔案工作者的培訓(xùn)班2期,完成上崗證測(cè)試及發(fā)證工作。“6.9國際檔案日”前后,聯(lián)合城建、公安、教育、社保、衛(wèi)計(jì)等部門,集中開展以“檔案與民生”為主題的廣場(chǎng)宣傳活動(dòng),通過展板、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式,吸引市民參與。為深化宣傳效果,還深入社區(qū)舉行“檔案與你相伴”圖片展和以民生檔案、家庭檔案等內(nèi)容為主題的巡回展覽,同時(shí)依托愛國主義教育基地和中小學(xué)生檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地,充實(shí)一批志愿者隊(duì)伍,以集體參觀、夏(冬)令營(yíng)、體驗(yàn)檔案制作、知識(shí)講座等豐富多彩的形式,不斷拓展檔案面向廣大群眾特別是青少年學(xué)生提供文化宣傳和專業(yè)服務(wù)的陣地。
6、整合地方特色檔案,推出多項(xiàng)檔案文化成果。以“傳承工商基因,弘揚(yáng)工匠精神”為主題,挖掘、整理一批民族工商企業(yè)老照片檔案,從一萬多張照片中刪選出900多張,形成民族工商老照片目錄清單,配套完成專題展覽的籌備工作,同時(shí)開展了“xx民族工商業(yè)老照片”專題征集。此外,全年收獲的征集成果還包括一批專門檔案和名人檔案,如華鈺麟“老xx音頻資料”、佛教論壇專題檔案、朱瘦菊個(gè)人資料等,共計(jì)145件。依托館藏資源和征集成果,舉辦了“榮毅仁誕辰100周年攝影展”、家庭檔案展、朱瘦菊歷史文獻(xiàn)資料展以及“檔案講座進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校”等一系列文化展示和宣傳活動(dòng)。年內(nèi),市檔案館編輯出版了《老戲影單》、《老賬本》、《知青老照片》三本書,開展了《xx籍兩院院士信札選編》、《xx工商同業(yè)公會(huì)檔案資料選編》、《百年輝煌·xx工商老照片》三本書的編撰工作,發(fā)行了4期《xx檔案》及1期公安增刊,提交了《xx年鑒(2016)》檔案部分的文字,在xx日?qǐng)?bào)上推出“xx歷史上的明天”專欄,并對(duì)館藏80家單位的全宗介紹作了審校。組織全市檔案工作者積極參與“檔案與民生”全國征文活動(dòng),并被國家檔案局授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。11月份,省局領(lǐng)導(dǎo)來錫就《檔案與建設(shè)》雜志明年首期開辟xx版塊專欄進(jìn)行調(diào)研,初步確定以近代民族工商業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)及宗教領(lǐng)域的獨(dú)特檔案資源為依托的組稿方向。全市檔案學(xué)會(huì)系統(tǒng)共匯總上報(bào)論文36篇。
篇三
2018年,四平市檔案局在省檔案局和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門圍繞中心,服務(wù)大局,履行職責(zé),強(qiáng)化檔案績(jī)效管理,圍繞“三個(gè)體系”建設(shè),強(qiáng)化檔案績(jī)效管理,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作完成。
一、2018年主要工作情況
(一)科學(xué)謀劃?rùn)n案事業(yè)
市檔案局在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,科學(xué)編制了《四平市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,并以文件形式下發(fā)。
(二)推進(jìn)檔案館工作
一是積極謀劃四平市綜合檔案館新館建設(shè)。在市委、市政府的高度重視下,目前新館地址已經(jīng)確定,正著手前期工作。
二是提高了檔案館硬件水平。市檔案館積極爭(zhēng)取檔案事業(yè)補(bǔ)助資金35萬元,招標(biāo)購置了服務(wù)器、電腦等設(shè)施設(shè)備。梨樹縣檔案局使用省財(cái)政廳撥付的檔案信息化建設(shè)補(bǔ)助資金20萬元,通過政府采購,購置了檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備,為創(chuàng)建數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。
三是加強(qiáng)了檔案安全管理。下發(fā)文件,認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》,把檔案安全工作當(dāng)做重中之重,常抓不懈,做到強(qiáng)化宣傳、健全制度,定期開展檔案安全檢查,確保檔案館庫安全和檔案實(shí)體、信息安全。
四是強(qiáng)化檔案資源管理。市檔案局下發(fā)了《四平市檔案館關(guān)于接收檔案的通知》,各縣(市)區(qū)也都開展了檔案接收工作,2018年,全市各檔案館累共計(jì)接收檔案47728件(卷)。
五是積極開展檔案資料征集工作。市檔案館征集了國家領(lǐng)導(dǎo)人視察紅嘴、四平市科技洽談會(huì)、4.18集中開工重點(diǎn)項(xiàng)目手冊(cè)等一批珍貴資料50余件(冊(cè));梨樹縣檔案館向社會(huì)各界征集農(nóng)村歷史檔案160卷,農(nóng)村階級(jí)成分檔案8卷、古化石、獎(jiǎng)牌、二人轉(zhuǎn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等實(shí)物檔案50余件;伊通縣檔案館征集伊通滿族檔案資料圖片近5000件,書籍42本、書稿4本、非遺游戲圖片35張。
六是積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。創(chuàng)新檔案利用方式,加強(qiáng)四平市檔案網(wǎng)站建設(shè),開設(shè)了網(wǎng)上預(yù)約查閱檔案窗口,為人民群眾利用檔案提供更多便利條件。截止到12月中旬,全市各檔案館接待檔案利用者7329人次,提供檔案83579件 (頁)。
(三) 提升機(jī)關(guān)檔案工作
一是將機(jī)關(guān)檔案工作納入市直機(jī)關(guān)績(jī)效考核內(nèi)容,定期開展檢查,從措施上強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作。二是統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合四平實(shí)際認(rèn)真研究制定了我市的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了《歸檔文件整理規(guī)則》。三是全面完成機(jī)關(guān)文件歸檔工作。市檔案局舉辦了三期歸檔培訓(xùn)班,“面對(duì)面”、“手把手”進(jìn)行檔案整理全過程指導(dǎo),提升機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和歸檔技能。各縣市區(qū)也都積極組織歸檔工作,2018年,全市機(jī)關(guān)文件歸檔計(jì)66952件。四是召開了全市檔案工作座談會(huì),對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的新情況進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,總結(jié)、推廣了好的做法與經(jīng)驗(yàn)。
(四)啟動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)
根據(jù)國家對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)的總體要求和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真研究制定了《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,印發(fā)了《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)指導(dǎo)意見》,采取“抓基礎(chǔ)、摸情況、制標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo)”分步實(shí)施的方法開展指導(dǎo)工作。我們選擇了市檢察院、市審計(jì)局、市政府辦、鐵西檢察院等單位先行一步,積極開展數(shù)字檔案室建設(shè)。將市直機(jī)關(guān)檔案管理軟件的應(yīng)用情況納入到機(jī)關(guān)檔案工作績(jī)效考評(píng)之中,在市直機(jī)關(guān)中加強(qiáng)推進(jìn)數(shù)字檔案室的制度、安全管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案同步配套管理。
(五)服務(wù)企業(yè)檔案工作
一是加強(qiáng)了對(duì)四平煙廠等重點(diǎn)企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)答疑、咨詢服務(wù)等有效措施,幫助企業(yè)解決檔案管理中存在的一些業(yè)務(wù)困難,整合企業(yè)檔案資源,使其發(fā)揮最大作用,企業(yè)檔案在為企業(yè)科學(xué)決策、提高效能、開辟市場(chǎng)等方面發(fā)揮了特有作用。四平市煙廠利用設(shè)備檔案為廠節(jié)約資金近50萬元;紅嘴集團(tuán)利用檔案資料解決了企業(yè)改制過程中諸多問題和矛盾。這兩家企業(yè)檔案利用典型實(shí)例代表吉林省參評(píng)全國企業(yè)檔案資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例,被國家檔案局通報(bào)表揚(yáng)。二是與行業(yè)主管部門齊抓共管,推動(dòng)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開展。如與市交通局一起抓好公路重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。主動(dòng)指導(dǎo)市重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)中心,幫助其制定重大項(xiàng)目檔案收集范圍及整理規(guī)范,使其檔案工作更加規(guī)范。
(六)理順開發(fā)區(qū)檔案工作
2018年,市檔案局把加強(qiáng)開發(fā)區(qū)檔案工作做為工作的一個(gè)重點(diǎn),一方面,對(duì)市直六個(gè)開發(fā)區(qū)的檔案工作進(jìn)行了調(diào)研走訪,根據(jù)開發(fā)區(qū)管理體制不一、規(guī)范管理欠帳多、保管檔案水平相對(duì)滯后等這些實(shí)際狀況,實(shí)施分類指導(dǎo),不斷使開發(fā)區(qū)檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化格局轉(zhuǎn)化。另一方面,組織召開了市直經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作推進(jìn)會(huì)?偨Y(jié)開發(fā)區(qū)檔案工作狀況,實(shí)事求是地指出了開展區(qū)檔案工作面臨問題,并認(rèn)真分析了存在問題的原因,明確工作重點(diǎn),為今后開發(fā)區(qū)檔案工作確立了努力方向。
(七)促進(jìn)社區(qū)檔案工作
一是市、縣(區(qū))檔案局聯(lián)合開展對(duì)社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)。指導(dǎo)社區(qū)將記載社區(qū)重大活動(dòng),如社區(qū)文明建設(shè)、社區(qū)維穩(wěn)、低保、再就業(yè)這些事關(guān)整體,與民生緊密相關(guān)的檔案資料作為建檔和用檔的重點(diǎn),優(yōu)先整理歸檔,優(yōu)先提供利用,全方位服務(wù)社區(qū)民眾。二是開展“社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室”創(chuàng)建活動(dòng)。目前,中興社區(qū)、東關(guān)社區(qū)等八個(gè)社區(qū)建成了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。三是召開了社區(qū)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。為了使我市社區(qū)檔案管理向更高、更好水平發(fā)展,11月21日,在鐵西區(qū)召開了“全市社區(qū)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”,省檔案局地區(qū)指導(dǎo)處劉巖處長(zhǎng)應(yīng)邀出席了會(huì)議,并對(duì)我市社區(qū)檔案工作給予高度評(píng)價(jià),認(rèn)為四平社區(qū)檔案已走在全省前列,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒和推廣。
(八)加強(qiáng)檔案法治建設(shè)
一是制定下發(fā)了《四平市檔案“七五”法制宣傳教育規(guī)劃》,對(duì)“七五”全市檔案法制宣傳教育工作進(jìn)行了總體部署。二是根據(jù)法制政府建設(shè)的要求和需要,起草下發(fā)了《四平市檔案局法制政府建設(shè)實(shí)施綱要(2015-2020年)實(shí)施方案》,對(duì)檔案法制建設(shè)提出了總體要求和工作目標(biāo)。三是加強(qiáng)檔案宣傳,認(rèn)真組織了全市“6.9”國際檔案日的宣傳活動(dòng),認(rèn)真組織檔案答題活動(dòng)。四是不斷規(guī)范檔案行政執(zhí)法,建立權(quán)力和責(zé)任事項(xiàng)清單,認(rèn)真執(zhí)行“雙公示”制度。
(九)做好專項(xiàng)檔案工作
一是積極配合土地確權(quán)部門做好土地登記確權(quán)頒證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。與確權(quán)部門緊密配合,深入到農(nóng)經(jīng)部門及相關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村屯,指導(dǎo)土地確權(quán)檔案工作。為了推進(jìn)土地登記確權(quán)工作全面開展,市檔案局主動(dòng)跟進(jìn),與市農(nóng)經(jīng)局開展聯(lián)合督查及驗(yàn)收工作,確保檔案管理與土地登記確權(quán)工作同步推進(jìn)、協(xié)調(diào)開展。二是主動(dòng)配合扶貧部門做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的指導(dǎo)。召開了全市精準(zhǔn)扶貧檔案工作視頻培訓(xùn)會(huì)議,貫徹落實(shí)全省精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)精神,對(duì)全市扶貧、檔案部門人員進(jìn)行了精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(十)抓好干部隊(duì)伍思想建設(shè)
一是以“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為主線,以抓“六型機(jī)關(guān)”建設(shè)為重點(diǎn),結(jié)合市直機(jī)關(guān)工委、市委組織部、市紀(jì)檢委、市委宣傳部年初總體安排部署,認(rèn)真落實(shí)我局機(jī)關(guān)黨建各項(xiàng)工作。在堅(jiān)持開展好局理論中心組學(xué)習(xí)和周二政治學(xué)習(xí)、周五業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和“三會(huì)一課”制度的基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織民主評(píng)議黨員、組織生活、廉政教育等一系列具有我局特色的各項(xiàng)黨建活動(dòng),使學(xué)習(xí)常態(tài)化、制度化,活動(dòng)經(jīng);⑻厣。二是創(chuàng)新黨建工作。在組織機(jī)關(guān)干部積極參加市直機(jī)關(guān)工委組織的各項(xiàng)有益活動(dòng)外,我們同愛民社區(qū)結(jié)成共建對(duì)子,積極開展共建活動(dòng)。如:邀請(qǐng)社區(qū)的黨員骨干來局共同聽局領(lǐng)導(dǎo)講黨課,定期到社區(qū)進(jìn)行“志愿者服務(wù)”活動(dòng),傳統(tǒng)節(jié)日里到社區(qū)為貧困黨員和群眾送溫暖,同社區(qū)一起收看“十九大”開幕式和黨員骨干共同交流習(xí)總書記所做的報(bào)告等,使我局的黨建工作植根于沃土,扎根于基層。同時(shí),我們和駐平部隊(duì)“裝甲旅”開展“檔案進(jìn)軍營(yíng)”活動(dòng),利用檔案宣傳日對(duì)官兵進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育,激發(fā)起他們熱愛四平、建設(shè)四平、保衛(wèi)四平的熱情,為建設(shè)“美麗四平,幸福家園”增光添彩。三是圍繞“兩整治、兩增強(qiáng)”專項(xiàng)行動(dòng)和“強(qiáng)黨建、促發(fā)展”主題實(shí)踐活動(dòng),以積極謀劃新館建設(shè)、舉辦檔案專題展,發(fā)揮檔案為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)應(yīng)有作用,開展網(wǎng)上喜迎“十九大”系列宣傳報(bào)導(dǎo)等。
二、2019年工作打算
2019年,全市各級(jí)檔案部門要以學(xué)習(xí)貫徹“十九大”會(huì)議精神統(tǒng)攬全局,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,在新的歷史條件下,不忘初心,牢記使命,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),勇于創(chuàng)新,不斷開創(chuàng)四平檔案工作新局面。突出做好以下七個(gè)方面工作:
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想。切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央決策部署上來;準(zhǔn)確把握黨的十九大對(duì)新時(shí)代黨的建設(shè)的戰(zhàn)略部署,堅(jiān)定不移地推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨向縱深發(fā)展;貫徹新時(shí)代黨的建設(shè)總要求,科學(xué)謀劃?rùn)n案工作。
二是整體推進(jìn)檔案館庫建設(shè)。積極推進(jìn)四平市綜合檔案館新館建設(shè),認(rèn)真做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取早日開工建設(shè)。各縣(市)區(qū)都要積極謀劃好館庫建設(shè),積極爭(zhēng)取資金,切實(shí)改變市縣檔案館庫設(shè)施落后局面。列入《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》的縣級(jí)檔案館,要抓緊實(shí)施,努力推進(jìn),督促地方黨委和政府,研究制定解決方案并抓緊落實(shí)。
三是加強(qiáng)全市檔案館室安全建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)好國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》,強(qiáng)化制度建設(shè),強(qiáng)化安全意識(shí)和安全防范技能提高。按照吉林省《機(jī)關(guān)檔案安全評(píng)價(jià)辦法(試行)》,開展全市檔案安全檢查工作,把檔案安全防范體系建設(shè)落到實(shí)處,確保檔案安全。
四是推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。開展對(duì)全市機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)工作,按照《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》加強(qiáng)指導(dǎo),全面推進(jìn)全市數(shù)字檔案室建設(shè)。力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)市直機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)達(dá)標(biāo)率達(dá)到20%。
五是抓好城市社區(qū)檔案工作。按照吉林省城市社區(qū)檔案管理規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),開展社區(qū)檔案室建設(shè)活動(dòng),至少培養(yǎng)一個(gè)縣(區(qū))成為全省社區(qū)檔案工作示范縣(區(qū))。
六是提升企業(yè)檔案工作水平。進(jìn)一步加大對(duì)我市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目單位檔案工作的指導(dǎo),規(guī)范企業(yè)檔案工作,年內(nèi)再抓出1-2個(gè)企業(yè)檔案工作典型。
七是加強(qiáng)檔案宣傳依法治檔。一方面,以四平市解放七十周年為契機(jī),加大檔案宣傳力度,利用檔案館藏,舉辦紀(jì)念四平市解放七十周年檔案圖片展。另一方面,認(rèn)真貫徹《檔案法》《吉林省檔案條例》等檔案法律法規(guī),以法規(guī)范機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)組織、團(tuán)體及個(gè)人的檔案管理和利用行為,加大依法治檔的力度,推進(jìn)全市依法治檔的進(jìn)程。
篇四
2018年是黨和國家事業(yè)發(fā)展中具有重大意義的一年。黨的十九大勝利召開,確立了習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的歷史地位,回答了新時(shí)代堅(jiān)持和發(fā)展中國特色社會(huì)主義的一系列重大理論和實(shí)踐問題。xx市檔案局在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和國家檔案局、省檔案局的精心指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和省、市黨代會(huì)、全會(huì)精神,不忘初心,牢記使命,充分發(fā)揮檔案工作獨(dú)特優(yōu)勢(shì),凝心聚力,苦干實(shí)干,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
一、把握良好形勢(shì),服務(wù)大局能力不斷強(qiáng)化
全市檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,把握近年來檔案工作面臨的良好形勢(shì),在推進(jìn)深化改革、服務(wù)重大活動(dòng)等方面取得了新成績(jī)新突破,受到國家、省檔案部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定。在全國檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議中,中共中央辦公廳陳世炬副主任、國家檔案局李明華局長(zhǎng)均對(duì)xx扎實(shí)做好G20xx峰會(huì)檔案工作,在服務(wù)黨和國家外交工作大局中的貢獻(xiàn)予以肯定。省檔案局劉蕓局長(zhǎng)對(duì)我市“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”實(shí)踐予以批示肯定。市委許明秘書長(zhǎng)多次對(duì)檔案工作作出指示,并親自協(xié)調(diào)落實(shí)國家級(jí)數(shù)字檔案館創(chuàng)建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及市城市檔案中心建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)。
(一)精準(zhǔn)發(fā)力“最多跑一次”改革。切實(shí)做好“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作是我市檔案部門緊貼中心,服務(wù)大局的重要舉措。市政府辦公廳專門下發(fā)文件進(jìn)行工作部署,我局先后兩次召開全市性的專題會(huì)議進(jìn)行宣貫、部署和培訓(xùn),目前已完成市級(jí)前端在線預(yù)歸檔模塊的部署開通,形成了行政審批事項(xiàng)在線辦理、歸檔、保存、利用的長(zhǎng)效工作機(jī)制。全市涉及行政許可事項(xiàng)的32家單位698個(gè)事項(xiàng)全部通過歸檔范圍審批并完成配置,成功接收8家單位行政許可數(shù)據(jù)約700條。繼續(xù)開展“最多跑一次”事項(xiàng)歸檔電子文件移交進(jìn)館試點(diǎn)工作,電子文件接收平臺(tái)累計(jì)完成40家單位系統(tǒng)對(duì)接,接收電子文件101850件。扎實(shí)推進(jìn)部門自身改革,梳理公布全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”事項(xiàng)清單,全面完成辦事事項(xiàng)“八統(tǒng)一”工作,實(shí)現(xiàn)辦事事項(xiàng)“最多跑一次”全覆蓋。
(二)穩(wěn)步推進(jìn)城中村改造檔案工作。城中村改造是xx加快城市國際化、建設(shè)獨(dú)特韻味別樣精彩世界名城的重要保障。我局加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),突出“抓點(diǎn)做樣、典型引路”,推進(jìn)城中村改造檔案工作全面鋪開。與市城中村改造辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于在城中村改造中進(jìn)一步加強(qiáng)歷史文化資源保護(hù)和檔案管理工作的通知》,明確文件材料歸檔范圍、保管期限和整理標(biāo)準(zhǔn)。多次召開推進(jìn)城中村改造檔案工作會(huì)議,確定拱墅區(qū)善賢村、下城區(qū)三塘村等為重點(diǎn)督導(dǎo)示范村,以點(diǎn)帶面整體推進(jìn),截至2018年底,已完成主城區(qū)示范城中村2000余件各種載體文件材料的收集。
(三)深入服務(wù)全市主題教育。充分發(fā)揮紅色檔案資源優(yōu)勢(shì),我局承辦了由國家檔案局、中央檔案館、上海市檔案局(館)主辦的《信仰的力量——中國共產(chǎn)黨人的家國情懷》檔案展覽,助力全市廣大黨員進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念。展覽共展出近240件檔案和視頻資料,接待市級(jí)參觀單位266家,社會(huì)各界人士共計(jì)2萬余人次。市政協(xié)主席潘家瑋、市委秘書長(zhǎng)許明、市政協(xié)副主席陳永良、王立華等領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo),徐立毅市長(zhǎng)、馬曉輝副書記、張仲燦部長(zhǎng)、許明秘書長(zhǎng)批示予以肯定。
(四)全力保障全市重大活動(dòng)。把握“后峰會(huì)、前亞運(yùn)”獨(dú)特機(jī)遇,以全市重大活動(dòng)為切入點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)檔案服務(wù)中心大局力度。一是全力服務(wù)G20xx峰會(huì)史料展示廳建設(shè)工作。成立峰會(huì)檔案開發(fā)利用工作小組,共收(征)集各類展品資料5.9萬件(張);開展峰會(huì)檔案資料整理、加工、利用,為峰會(huì)史料展示廳策劃團(tuán)隊(duì)、布展團(tuán)隊(duì)等提供6批次4.3萬余條重點(diǎn)檔案目錄,有效發(fā)揮峰會(huì)檔案作用。我市“服務(wù)保障G20xx峰會(huì)受表彰”成功入選省檔案局《檔案法》頒布30周年浙江檔案工作10件大事。二是加快布局亞運(yùn)會(huì)檔案工作。積極與亞組委辦公室、市體育局進(jìn)行工作對(duì)接,提前介入亞運(yùn)會(huì)籌備檔案管理,并對(duì)亞組委檔案室建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。三是積極服務(wù)全市重點(diǎn)任務(wù)。抽調(diào)專人服務(wù)全國文明城市復(fù)評(píng)迎檢工作、服務(wù)中央環(huán)保督察迎檢工作、參加剿滅劣Ⅴ類水工作等,均圓滿完成任務(wù)。
二、突出為民導(dǎo)向,檔案公共服務(wù)能力持續(xù)深化
(一)民生檔案資源建設(shè)不斷加強(qiáng)。牢固樹立以人民為中心的思想,以用促管,堅(jiān)持需求導(dǎo)向,不斷加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)。收集10個(gè)區(qū)、縣(市)民生檔案數(shù)據(jù)條目100萬條,構(gòu)建全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫;編輯印制全市民生檔案資源指南手冊(cè),并對(duì)公眾免費(fèi)發(fā)放。全館全年累計(jì)接收檔案實(shí)體3.8萬卷、3833件,影像頁8.9萬頁,新增報(bào)紙194本,新增資料217本。
(二)檔案公共服務(wù)能力顯著提高。構(gòu)建完善“xx市檔案資源信息共享平臺(tái)”,加快推進(jìn)查檔利用“最多跑一次”改革,繼續(xù)推進(jìn)“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,著眼“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)人民群眾查檔少跑甚至不跑。2018年,局查閱大廳共接待查檔利用7195人次,利用卷次23022卷,利用人次及卷次均較往年有較大提升,查檔滿意率達(dá)99.9%,在線查檔成為新常態(tài)。全年共舉辦6期檔案管理人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)學(xué)員753人,有效提升全市檔案人員的理論素養(yǎng)和專業(yè)技能。
(三)精心策劃展覽活動(dòng)亮點(diǎn)紛呈。圍繞全市中心工作、重要節(jié)慶活動(dòng)和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn),舉辦了《xx建市檔案史料展》《艱難的起飛——中央xx飛機(jī)制造廠(1934-1942年)史料圖片展》《城影時(shí)光——“xx印象”紀(jì)實(shí)攝影作品大賽十周年回顧展》,吸引了大批市民前來參觀,《都市快報(bào)》《xx新聞聯(lián)播》《xx發(fā)布》《浙江日?qǐng)?bào)》《文匯報(bào)》等媒體進(jìn)行了大篇幅的宣傳報(bào)道,引起了較大的社會(huì)反響。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理水平有效提高
(一)加快推進(jìn)市城市檔案中心建設(shè)。館庫建設(shè)駛上“快車道”,總體呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)。市領(lǐng)導(dǎo)多次批示,并牽頭組織召集有關(guān)單位負(fù)責(zé)人對(duì)市城市檔案中心建設(shè)推進(jìn)做專題研究。目前,項(xiàng)目已辦妥《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《國有土地使用權(quán)批準(zhǔn)通知書》,完成建設(shè)用地勘測(cè)定界和項(xiàng)目全過程工程咨詢招標(biāo)文件、項(xiàng)目建設(shè)工程勘察招標(biāo)文件編制,全面完成有效投資4500萬。
(二)顯著提升全市檔案信息化水平。以推進(jìn)檔案信息資源共享為目標(biāo),逐步建立覆蓋全市的檔案信息化平臺(tái)。一是全力推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。積極爭(zhēng)取750萬元專項(xiàng)資金用于項(xiàng)目建設(shè),完成數(shù)字檔案館建設(shè)方案論證、項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性研究報(bào)告批復(fù),項(xiàng)目已正式進(jìn)入實(shí)施、開發(fā)階段。二是繼續(xù)做好全市電子文件管理工作。不斷優(yōu)化xx市電子文件管理系統(tǒng)(ERMS),新增全市112家年檢單位網(wǎng)上年檢數(shù)據(jù)量61.8G。
(三)全面夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。啟動(dòng)160萬元的館藏檔案數(shù)字化加工采購項(xiàng)目和40萬元的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查項(xiàng)目,全年共完成了館藏檔案數(shù)字化加工文件級(jí)條目數(shù)21萬余條,電子影像頁20余萬頁。持續(xù)推進(jìn)農(nóng)村檔案工作,依照先行先試的辦法,對(duì)臨安市土地確權(quán)檔案進(jìn)行驗(yàn)收,指導(dǎo)建立土地確權(quán)信息數(shù)據(jù)庫和標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理專題數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建起檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。與市農(nóng)辦聯(lián)合舉辦兩期農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作實(shí)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)180余名農(nóng)經(jīng)人員和檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。編輯出版《xx祠堂文化記憶》,加速農(nóng)村文化禮堂數(shù)據(jù)庫建設(shè),新增130余個(gè)村的農(nóng)村文化禮堂數(shù)據(jù)。
(四)積極開展檔案編研征集工作。充分發(fā)揮檔案館藏資源優(yōu)勢(shì),以“豐富館藏,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)”為宗旨,有效推進(jìn)檔案編研和征集工作。一是編研成果屢創(chuàng)佳績(jī)。完成《習(xí)近平同志在xx》《歷史的見證——xx抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案史料輯錄》《xx市檔案館〈西湖游覽志西湖游覽志余〉介紹》等項(xiàng)目編纂工作,基本完成《xx市檔案館館藏知識(shí)青年書畫集》《xx都圖地圖集(續(xù)編)》《xx與海上絲綢之路》等項(xiàng)目編纂工作。在2015-2016年度全省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)選中,我局報(bào)送的《xx歷史上的外國人》編研項(xiàng)目獲一等獎(jiǎng),這是我局連續(xù)七屆榮膺此項(xiàng)殊榮;市本級(jí)及區(qū)、縣(市)級(jí)報(bào)送的項(xiàng)目有11個(gè)獲獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)總數(shù)占全省29%。二是檔案征集態(tài)勢(shì)良好。與xx師范大學(xué)就xx檔案文獻(xiàn)的征集與研究簽訂全面戰(zhàn)略合作協(xié)議,積極開展并完成第一期境外xx檔案文獻(xiàn)征集工作。重點(diǎn)征集到哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)共2623件18685頁的xx檔案文獻(xiàn),編制《美國館藏xx檔案文獻(xiàn)目錄提要》。以“抗戰(zhàn)老人”為主題,對(duì)10位新四軍老兵或抗戰(zhàn)老兵、抗戰(zhàn)老人進(jìn)行口述檔案征集!秞x知青名錄》共計(jì)登記近萬名知青,征集知青書畫近200件。圓滿完成第十屆“xx印象”紀(jì)實(shí)攝影大賽的評(píng)選,從攝影家鄭祖林、譚啟曉處征集到5萬余張xx社會(huì)生活的照片。
四、強(qiáng)化法治建設(shè),檔案治理更趨規(guī)范
(一)組織檔案雙隨機(jī)執(zhí)法檢查。全年組織兩次檔案專項(xiàng)檢查,聯(lián)合市保密局等部門,以雙隨機(jī)形式,對(duì)市直部門和區(qū)、縣(市)檔案局開展檔案數(shù)字化服務(wù)外包安全保密檢查和平安護(hù)航十九大檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行全市通報(bào),檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)告市委許明秘書長(zhǎng)并得到批示。持續(xù)開展市直部門檔案年檢工作,對(duì)檢查內(nèi)容、形式和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)整完善,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上年檢,確保年檢工作扎實(shí)高效開展,年檢合格率達(dá)99%。
(二)開展紀(jì)念《檔案法》頒布30周年活動(dòng)。以《檔案法》頒布30周年為契機(jī),啟動(dòng)全市檔案法制宣傳月系列活動(dòng)。一是邀請(qǐng)浙大傅榮校教授和局法律顧問吳海燕律師,對(duì)市直部門和各級(jí)檔案行政管理部門開展檔案法律知識(shí)培訓(xùn),組織開展紀(jì)念《檔案法》頒布30周年座談會(huì)。二是組織“《檔案法》頒布30周年xx檔案工作十件大事評(píng)選”活動(dòng),有效提升全市檔案工作知名度。三是在早晚高峰的xx公交、地鐵移動(dòng)電視上播放檔案普法專題宣傳片,不斷擴(kuò)大檔案普法影響力。四是開展檔案違法案例圖片巡展,強(qiáng)化檔案法治意識(shí)。
(三)加強(qiáng)法治保障機(jī)制建設(shè)。充分營(yíng)造尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。一是組建局特邀行政執(zhí)法監(jiān)督員隊(duì)伍。通過審核公示,組建起包括了政協(xié)委員、大學(xué)教授、律師、媒體記者等各類型人士的特邀行政執(zhí)法監(jiān)督員隊(duì)伍,參與我局行政執(zhí)法及相關(guān)監(jiān)督工作。二是完善法律顧問制度建設(shè)。與北京煒衡(xx)律師事務(wù)所完成法律顧問續(xù)簽工作,充分發(fā)揮法律顧問在重大行政決策、行政合同審查、單位涉法問題處理、推進(jìn)依法行政中的積極作用。三是通過法律程序化解行政爭(zhēng)議。針對(duì)兩起針對(duì)我局的行政訴訟,認(rèn)真調(diào)查,積極準(zhǔn)備,局領(lǐng)導(dǎo)親自出庭應(yīng)訴,取得了良好效果。
五、踐行忠誠擔(dān)當(dāng),黨的建設(shè)更為扎實(shí)
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”。第一時(shí)間召開十九大專題學(xué)習(xí)會(huì)暨十九大代表報(bào)告會(huì),對(duì)下一階段學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作具體部署,并邀請(qǐng)我市十九大代表周明娟同志作專題報(bào)告。組織召開中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部務(wù)虛會(huì),交流十九大精神學(xué)習(xí)心得,研究謀劃2019年工作思路。
(二)深化主題活動(dòng),樹牢宗旨意識(shí)。一是開展“百千萬”蹲點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)。按照市委統(tǒng)一部署和要求,深入余杭區(qū)鸕鳥鎮(zhèn)6個(gè)行政村,開展集中蹲點(diǎn)調(diào)研活動(dòng),主動(dòng)跟進(jìn)協(xié)調(diào)市政協(xié)王立華副主席領(lǐng)銜重點(diǎn)問題。二是深化主題教育。在市委全面開展“三提一爭(zhēng)”主題活動(dòng)過程中,自我加壓、提高站位,提出檔案部門深化“三提一爭(zhēng)”新要求,明確“提氣,提速,提質(zhì),爭(zhēng)先進(jìn)位”新理念,樹立“事經(jīng)我手無差錯(cuò)、事交我辦請(qǐng)放心”新作風(fēng),對(duì)于市委巡視意見,按時(shí)整改,及時(shí)銷號(hào)。三是開展全局“互比互看互學(xué)”活動(dòng)。局各處室、直屬單位負(fù)責(zé)人圍繞“不忘初心,牢記使命,以一流的狀態(tài),在檔案事業(yè)新征程上展現(xiàn)新作為”主題,以“擂臺(tái)”發(fā)言形式,通過活動(dòng)比業(yè)績(jī)、看擔(dān)當(dāng)、學(xué)先進(jìn),充分展示了我局今年來的重點(diǎn)工作成果和干事創(chuàng)業(yè)的激情。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升能力水平。著力推進(jìn)黨建工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),以大黨建為引領(lǐng)促發(fā)展。一是探索建立“黨建+公共服務(wù)”機(jī)制,組織開展全市檔案系統(tǒng)“最美蘭臺(tái)人”評(píng)選、“每季之星”評(píng)選、“喜迎十九大?永遠(yuǎn)跟黨走”、“我為十九大添光彩——檔案工作者時(shí)代風(fēng)采攝影展”征集等系列活動(dòng)。二是進(jìn)一步優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取到了3個(gè)用編計(jì)劃,通過選調(diào)、招聘、“上掛下派”等方式增強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍,提升整體素質(zhì)。全年共完成8名干部任職交流、提拔3名處級(jí)干部和1名一般干部,并在年底前順利完成工作交接。
(二)
2019年是全面貫徹黨的十九大精神的開局之年,是改革開放40周年,是決勝全面建成小康社會(huì)、深入實(shí)施“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵一年。xx檔案工作的總體要求是:高舉習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想偉大旗幟,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和市第十二次黨代會(huì)、市委十二屆三次全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國、全省檔案局(館)長(zhǎng)會(huì)議精神,堅(jiān)定“三個(gè)走向”根本遵循,堅(jiān)持以人民為中心,聚焦服務(wù)“最多跑一次”改革,提升公共服務(wù)能力,聚焦檔案文化建設(shè),增強(qiáng)文化自信,抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),不斷推進(jìn)基礎(chǔ)資源強(qiáng)化,推進(jìn)業(yè)務(wù)能力提升,推進(jìn)黨建固本強(qiáng)基,著力推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,以一流的狀態(tài),為加快建設(shè)獨(dú)特韻味別樣精彩世界名城貢獻(xiàn)力量。
一、扎實(shí)推進(jìn)“基礎(chǔ)資源強(qiáng)化年”建設(shè),激發(fā)新活力
(一)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。浙江是中國革命紅船的起航地、改革開放的先行地、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的重要萌發(fā)地,xx作為省會(huì)城市、G20xx峰會(huì)舉辦城市,必須主動(dòng)在建好管好用好檔案資源上扛起省會(huì)擔(dān)當(dāng),發(fā)揮檔案資源在堅(jiān)定信念、記錄改革、服務(wù)人民中的作用。圍繞紀(jì)念改革開放40周年,深度挖掘中國特色社會(huì)主義在xx的生動(dòng)實(shí)踐、鮮活經(jīng)驗(yàn)、發(fā)生的歷史性變革和成就,主動(dòng)記錄xx在全面深化改革過程中的經(jīng)典案例、風(fēng)云人物和重大事件,唱響主旋律,講好xx故事。主動(dòng)記錄“最多跑一次”改革,加強(qiáng)全過程檔案資料收集。開展國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè),做好國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù),完成xx民國檔案保護(hù)項(xiàng)目。加強(qiáng)館藏資源開發(fā)利用,打造全市館藏系列精品。繼續(xù)做好境外檔案和口述檔案的征集。完成《xx知青名錄》的編制。
(二)加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。咬定三年建成城市檔案中心的目標(biāo)要求,倒排時(shí)間節(jié)點(diǎn),加快推進(jìn)速度,按照“簡(jiǎn)潔、莊重、和諧”的建設(shè)理念和省內(nèi)領(lǐng)先、全國一流的目標(biāo)要求,注重展現(xiàn)地方特色和檔案特點(diǎn),把城市檔案中心建成標(biāo)志性文化設(shè)施和民生工程。破解全市檔案基礎(chǔ)建設(shè)不平衡不充分問題,強(qiáng)化主體責(zé)任,搶抓機(jī)遇,乘勢(shì)而上,加快推進(jìn)城區(qū)檔案新館立項(xiàng)新建,強(qiáng)化檔案館公共性、文化性,充分發(fā)揮檔案館在檔案事業(yè)中的主體作用。
(三)提升檔案文化建設(shè)。加強(qiáng)戰(zhàn)略謀劃和頂層設(shè)計(jì),做好挖掘、開發(fā)、弘揚(yáng)檔案文化文章。把牢政治方向,突出紅色屬性,充分挖掘利用檔案資源,做好紀(jì)念改革開放40周年專題展覽籌備工作。發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)整體發(fā)展,探索檔案文化宣傳合作機(jī)制,推進(jìn)建立xx檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)目錄。完善功能布局,加快服務(wù)升級(jí),完成《城市檔案中心主題展覽大綱》編寫,指導(dǎo)完善各區(qū)、縣(市)新建檔案館展廳布置,積極創(chuàng)建省愛國主義教育基地和市青少年學(xué)生“第二課堂”活動(dòng)場(chǎng)館,發(fā)揮檔案資源資政育人作用。做優(yōu)檔案文化產(chǎn)品,傳播檔案文化正能量,繼續(xù)組織開展《xx抗日戰(zhàn)爭(zhēng)損失調(diào)查資料匯編》《xx歷史上的外國人》(下篇)等編研項(xiàng)目。
二、扎實(shí)推進(jìn)“業(yè)務(wù)能力提升年”建設(shè),展現(xiàn)新作為
(一)著力提升服務(wù)中心能力。圍繞市委十二屆三次全會(huì)提出的實(shí)現(xiàn)“六個(gè)新突破”的目標(biāo),在加快城市國際化、推進(jìn)擁江發(fā)展等全市重大戰(zhàn)略中主動(dòng)作為,當(dāng)好改革的實(shí)踐者、見證者和記錄者,加強(qiáng)市委全面深化改革各項(xiàng)重點(diǎn)成果的檔案收集保管利用工作。繼續(xù)做好G20xx峰會(huì)史料展示廳展品征集和服務(wù)工作,加快推進(jìn)峰會(huì)史料整理和利用工作,持續(xù)放大xx峰會(huì)效應(yīng)。繼續(xù)跟進(jìn)做好世界游泳錦標(biāo)賽和2022年亞運(yùn)會(huì)檔案的指導(dǎo)工作。進(jìn)一步深化“xx記憶”工程,推進(jìn)城中村改造、小城鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治檔案工作,搶救性地征集和記錄城中村原貌。貫徹落實(shí)《村級(jí)檔案管理辦法》,扎實(shí)做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案的驗(yàn)收工作,繼續(xù)開展“千村檔案”和農(nóng)村文化禮堂建設(shè),助推鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。
(二)著力提升改革創(chuàng)新能力。精心指導(dǎo)、統(tǒng)籌推進(jìn)全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”歸檔平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè),全面拓展“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔的廣度,逐步實(shí)現(xiàn)歸檔范圍向九大類權(quán)力事項(xiàng)拓展。加快推進(jìn)各單位各部門專業(yè)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,把推進(jìn)專業(yè)檔案數(shù)字化作為推進(jìn)數(shù)據(jù)共享的重要切入口,使電子數(shù)據(jù)歸檔成為“最多跑一次”改革有力支撐。推進(jìn)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè),升級(jí)改造電子文件管理系統(tǒng),在全省率先實(shí)現(xiàn)電子文件管理黨政網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。抓好檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在電子政務(wù)、電子商務(wù)及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息化條件下加強(qiáng)規(guī)劃、整合資源,探索“信用+檔案”新模式,推動(dòng)信用體系建設(shè)和檔案三個(gè)體系建設(shè)有機(jī)結(jié)合。
(三)著力提升公共服務(wù)能力。加快檔案供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,增強(qiáng)供給體系對(duì)需求變化的適應(yīng)性和靈活性,提供高質(zhì)量、均等化的公共服務(wù)。繼續(xù)推進(jìn)“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,深化“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”模式,在全市檔案系統(tǒng)構(gòu)建館際協(xié)作工作網(wǎng)絡(luò),建立數(shù)據(jù)共享溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加快檔案資源類型整合與數(shù)據(jù)共享。推進(jìn)數(shù)據(jù)智能化關(guān)聯(lián)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源的精確定位,推廣檔案移動(dòng)辦事終端,實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦事“移動(dòng)可辦”“就近可辦”,打通檔案服務(wù)“最后一公里”。推動(dòng)全市檔案館查閱利用窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),試點(diǎn)推進(jìn)區(qū)、縣(市)檔案查詢利用服務(wù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))便民服務(wù)中心的全覆蓋,為啟動(dòng)江浙滬三省市跨館查檔服務(wù)打牢基礎(chǔ)。加快檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式轉(zhuǎn)型,有序推進(jìn)企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià),做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,提升檔案工作整體服務(wù)能力。
(四)著力提升依法治檔能力。認(rèn)真落實(shí)“七五”檔案法治宣傳教育規(guī)劃,做好《xx市檔案管理?xiàng)l例》實(shí)施10周年法治宣傳活動(dòng)和修訂準(zhǔn)備工作,提請(qǐng)市人大對(duì)全市檔案工作情況進(jìn)行專題調(diào)研。組織開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”檢查,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域開展針對(duì)性的檔案行政執(zhí)法檢查,定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查,形成人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全保障體系。加強(qiáng)全市檔案干部執(zhí)法能力建設(shè),切實(shí)提高檔案干部運(yùn)用法治思維和法治方式開展工作、解決問題的能力,加大行政執(zhí)法的針對(duì)性和對(duì)檔案違法案件的查處力度,樹立檔案法律法規(guī)權(quán)威地位。
(五)著力提升業(yè)務(wù)建設(shè)能力。認(rèn)真做好“全國示范數(shù)字檔案館”測(cè)評(píng)和副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,積極準(zhǔn)備省檔案局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的中期評(píng)估,以評(píng)價(jià)測(cè)評(píng)為“指揮棒”,對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)責(zé)任,補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),全面提高全市檔案業(yè)務(wù)綜合能力,破解全市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡不充分的問題。加快檔案開放鑒定,抓好檔案安全保密,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,做好國家檔案局新發(fā)布的12項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)工作。加快推進(jìn)數(shù)字檔案資源的積累,堅(jiān)定不移地實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,構(gòu)建完善以數(shù)字檔案館、電子文件管理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)、資源共享平臺(tái)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、檔案門戶網(wǎng)站為支撐的應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)字檔案資源成果共享。
(六)著力提升對(duì)外合作能力。樹立開放、共享的發(fā)展理念和統(tǒng)籌、合作意識(shí),與中國人民大學(xué)、浙江大學(xué)、xx師范大學(xué)、市僑聯(lián)、市屬國企等有關(guān)部門、知名高校、科研院所、民間力量充分聯(lián)合,在檔案征集、課題研究、對(duì)外宣傳、教育培訓(xùn)等方面開展合作。與浙江大學(xué)合作國家級(jí)科技項(xiàng)目課題,掛牌成立“xx師范大學(xué)公共史學(xué)教育實(shí)踐基地”,提升《xx檔案》雜志和“xx檔案”微信公眾號(hào)影響力,構(gòu)建新媒體矩陣和新型智庫,在政產(chǎn)學(xué)研上邁出堅(jiān)實(shí)步伐。
三、扎實(shí)推進(jìn)“黨建固本強(qiáng)基年”建設(shè),提升新形象
(一)深入學(xué)習(xí)貫徹十九大精神。把學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作為當(dāng)前以及今后一個(gè)時(shí)期的首要政治任務(wù)。堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想武裝頭腦,確保檔案工作始終沿著正確政治方向前進(jìn)。落實(shí)新時(shí)代黨的建設(shè)總要求,深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,制定黨員干部政治理論學(xué)習(xí)意見,加強(qiáng)全年政治理論學(xué)習(xí)指導(dǎo)。接續(xù)推進(jìn)“百千萬”蹲點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)。
(二)扎實(shí)開展“不忘初心,牢記使命”主題教育。高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)中央和省、市委統(tǒng)一部署,深入開展“四提一爭(zhēng)”主題活動(dòng),堅(jiān)定政治信念、提高政治站位,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“提氣、提速、提質(zhì),爭(zhēng)先進(jìn)位”理念,增強(qiáng)做好新時(shí)代檔案工作的責(zé)任感和使命感。強(qiáng)化陣地意識(shí),用好用活檔案資源,承辦由國家檔案局、中央檔案館主辦的“不忘初心、牢記使命”檔案文獻(xiàn)展,為主題教育提供鮮活生動(dòng)的素材。
(三)加快培育高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍。堅(jiān)持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”,大力弘揚(yáng)和踐行浙江檔案人職業(yè)精神,深化作風(fēng)和效能建設(shè),加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)八個(gè)本領(lǐng)。深入實(shí)施“115”人才工程,整合業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源,更加重視中青年干部培養(yǎng),創(chuàng)新培養(yǎng)方式,加大培養(yǎng)力度,采用“上掛下派”等方式,提升全市檔案干部整體素質(zhì)。
(四)深化“最強(qiáng)黨支部”建設(shè)。堅(jiān)持“大黨建”工作思路,探索“黨建+”工作方式,牢固樹立“一切工作到支部”鮮明導(dǎo)向,堅(jiān)持“三會(huì)一課”、固定主題黨日等制度,充分發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部在重點(diǎn)項(xiàng)目和難點(diǎn)工作中的先鋒模范作用。以黨建帶群建,做好省級(jí)巾幗文明崗創(chuàng)建工作。深化機(jī)關(guān)黨員志愿服務(wù)。
(五)強(qiáng)化正風(fēng)肅紀(jì)廉政教育。高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則精神,繼續(xù)整治“四風(fēng)”問題特別是形式主義、官僚主義新表現(xiàn),查找和防控崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)黨性鍛煉和道德修養(yǎng),心存敬畏,慎獨(dú)慎微,筑牢拒腐防變的防線。繼續(xù)推進(jìn)檔案廉政文化品牌創(chuàng)建活動(dòng)。
篇五
在縣委、縣政府以和省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神。緊扣“服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,服務(wù)民生需求”工作目標(biāo),不忘初心,牢記使命,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責(zé),F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、2018年工作回顧
(一)加強(qiáng)黨建工作,增強(qiáng)黨員干部“四個(gè)意識(shí)”
以開展“兩學(xué)一做”和“講重做”學(xué)教活動(dòng)為契機(jī),教育引導(dǎo)黨員干部牢固樹立群眾觀點(diǎn),弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),做“四講四有”合格黨員。促使黨員干部的思想進(jìn)一步提高、作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變、黨群干群關(guān)系進(jìn)一步密切。更加注重民生民心,為群眾多辦實(shí)事、好事,讓群眾在活動(dòng)中得實(shí)惠。局黨支部與小路口鎮(zhèn)晨光村黨支部結(jié)對(duì)共建,簽訂共建目標(biāo)責(zé)任書;免費(fèi)提供檔案裝具,幫助晨光村建立綜合檔案室,落實(shí)共建任務(wù)。
將“兩學(xué)一做”活動(dòng)與我局各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)緊密結(jié)合起來,加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平,努力把我局建設(shè)成為群眾滿意的部門。2018年我局機(jī)關(guān)效能和黨風(fēng)廉政建設(shè)督查考核均列全縣前三名;我局干部許紅梅同志榮獲安徽省“最美軍嫂”;縣檔案局被評(píng)為縣級(jí)文明單位。
(二)、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,提升檔案現(xiàn)代化利用水平
1.加強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化掃描工作。館藏檔案數(shù)字化在三期,完成數(shù)字化檔案700萬頁,數(shù)字化率70%,館藏檔案目錄著錄90%。2018年的第四期數(shù)字化工作已于9月份實(shí)施,計(jì)劃完成檔案全文數(shù)字化200萬頁,著錄檔案目錄12萬條。12月完成驗(yàn)收。
2.加強(qiáng)民生和專業(yè)檔案管理工作。著重接收民生、專業(yè)檔案進(jìn)館,截止2018年10月,現(xiàn)有館藏21種民生檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。15種民生檔案專題電子數(shù)據(jù)庫,即:土改證、婚姻登記、光榮證、生育證、86年縣志、公證、庫區(qū)移民、勞動(dòng)工資、林業(yè)三定、干部職工死亡、戶口本、戶口遷移證、林改檔案、土地承包、土地延包檔案。
3.提升現(xiàn)代化檔案利用水平。電子檔案數(shù)據(jù)庫的投入使用,讓社會(huì)各界利用檔案實(shí)現(xiàn)了零等待,增加了檔案的查全率和查準(zhǔn)率,群眾滿意度提升。今年檔案利用服務(wù)內(nèi)容主要是:我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面;隨著社會(huì)信息化的步伐加快,我局今年檔案利用方式也在創(chuàng)新,增加了微信出示身份證證明,靈活的服務(wù)方式方便了群眾。
4.做好檔案開放利用中的鑒定和劃控工作。2018年開展了第九批檔案開放鑒定工作,完成57個(gè)全宗,開放檔案5581卷133件。
(三)加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
為推進(jìn)全縣檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,縣檔案局積極貫徹上級(jí)檔案部門指導(dǎo)意見,主要開展以下9個(gè)方面工作:
1.加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。為了全面貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,6月9日“國際檔案日”宣傳工作列入重要議事日程。集中開展“國際檔案日”宣傳活動(dòng),縣檔案局到各社區(qū)和城區(qū)公共場(chǎng)所張貼“檔案-我們共同的記憶”宣傳掛圖,向全縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一條信息,定制 “寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽試卷100份多渠道增強(qiáng)宣傳效果,有效提升了社會(huì)各界的檔案意識(shí)。認(rèn)真安排部署全縣檔案執(zhí)法年檢工作,下發(fā)了《關(guān)于關(guān)于開展2018年檔案行政執(zhí)法年檢的通知》,有力促進(jìn)全縣2016年度文書檔案、專業(yè)檔案及時(shí)收集、整理、歸檔工作。《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于印發(fā)〈精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法〉的通知》;
2.加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)文化、教育、衛(wèi)生部門的專業(yè)檔案管理。對(duì)全縣各中學(xué)的檔案工作進(jìn)行檢查及培訓(xùn),促進(jìn)中學(xué)各門類檔案規(guī)范整理建檔;對(duì)文廣新局的非遺文化傳承人及古建筑檔案,進(jìn)行建檔督查;對(duì)全縣各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案上門指導(dǎo),經(jīng)規(guī)范整理嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明案卷21275 件,并及時(shí)接收進(jìn)館妥善保管;接收衛(wèi)計(jì)委老村醫(yī)檔案314件。
3.積極做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理及數(shù)字化加工的監(jiān)督指導(dǎo)。全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)111個(gè)行政村4萬多戶土地確權(quán)材料已交至縣農(nóng)委,目前檔案資料全部整理歸檔,檔案全文數(shù)字化掃描完成。
指導(dǎo)小路口鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案。10月份,按照省檢查組要求的檔案建檔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)小路口鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔。
4.加大“三重”檔案的管理力度。貫徹實(shí)施縣政府辦印發(fā)《關(guān)于做好縣政府重大事項(xiàng)決策檔案工作的通知》(祁政辦明電[2018]3號(hào)),依法接收重大事項(xiàng)決策檔案32項(xiàng);貫徹實(shí)施《xx縣重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施辦法》祁政辦[2018]16號(hào)文件,監(jiān)督指導(dǎo)我縣重大活動(dòng)檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化建檔,2018年3月舉行的中國黃山超級(jí)越野賽的檔案,正在收集整理,擬于年底前整理完畢移交進(jìn)館;經(jīng)督查,我縣十八大以來政府性投資100萬元以上項(xiàng)目119個(gè),目前已完成歸檔的重大建設(shè)項(xiàng)目98個(gè),占82.4%,共整理重大建設(shè)項(xiàng)目檔案1256卷。
5.組織一次企業(yè)檔案工作調(diào)研?h檔案局聯(lián)合縣祁紅產(chǎn)業(yè)發(fā)展局、縣經(jīng)信委開展了企業(yè)檔案工作調(diào)研。共走訪了黃山電器、xx紅茶發(fā)展有限公司、xx縣祁紅茶業(yè)有限公司、黃山市xx新飛電子科技發(fā)展有限公司4家企業(yè)。
6.緊抓好全縣機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案目標(biāo)管理工作按期完成,閃里鎮(zhèn)、柏溪鄉(xiāng)、祁紅鄉(xiāng)、蘆溪鄉(xiāng)、新安鎮(zhèn)、歷口鎮(zhèn)通過升一級(jí)認(rèn)定。
7.組織全縣檔案人員培訓(xùn)。3月8日,與縣委組織部聯(lián)合發(fā)文通知,舉辦全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直企事業(yè)單位文書檔案培訓(xùn)班,120人兩人參訓(xùn)。6月2日,為了促進(jìn)縣農(nóng)商行的檔案規(guī)范化管理,xx縣檔案局與縣農(nóng)商行聯(lián)合舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。著重講解《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T
22-2015)及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 檔案局令第79號(hào))等檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
8.加強(qiáng)檔案的信息宣傳工作。一是強(qiáng)化檔案宣傳工作力度。為宣傳全縣檔案工作,截止6月初,向省市檔案局投稿50篇。二是認(rèn)真編寫了2014-2016年《檔案年鑒》。三是積極做好本局檔案信息網(wǎng)站建設(shè),公布、公開本局開展各項(xiàng)工作情況,及社會(huì)各界利用檔案事項(xiàng)。
9.常抓不懈地做好了檔案的安全工作。檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求,對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,搞好安全配套措施。4月份進(jìn)行了一次防火演練。
(四)、開展結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng),認(rèn)真做好“脫貧攻堅(jiān)”工作
2018年,根據(jù)縣委統(tǒng)一部署,我局積極開展村鎮(zhèn)結(jié)對(duì)幫扶工作。一是黨員干部進(jìn)村走訪入戶,并下派凌昌明到小路口晨光村任扶貧工作隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。共結(jié)對(duì)幫扶7戶貧困戶,共扶助資金4100元,其中黨員個(gè)人捐款700元;二是與內(nèi)河街社區(qū)結(jié)對(duì)共建,積極參與昌江河區(qū)域環(huán)境整治、鳳凰杯“迎中秋 慶國慶”等共建活動(dòng),捐助活動(dòng)資金1000元,資助一名在讀高中生800元。
二、存在問題
1.全社會(huì)重視檔案工作的意識(shí)還有待于加強(qiáng);
2.農(nóng)村和民營(yíng)企業(yè)建檔工作須進(jìn)一步加強(qiáng);
3.檔案管理信息化、現(xiàn)代化管理手段還相對(duì)滯后;
4.檔案管理人員或年齡老化或人員不穩(wěn)定。
三、2019年工作謀劃
縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從實(shí)際出發(fā),踐行“兩學(xué)一做”教育活動(dòng)成果,把檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、繼續(xù)加大全縣各門類檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),促進(jìn)全縣檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
(二)、繼續(xù)抓好館藏檔案數(shù)字化加工工作,為盡快實(shí)現(xiàn)檔案異地查閱、跨館出證的高效服務(wù),打好基礎(chǔ)。
(三)、繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 根據(jù)各單位申請(qǐng),我局將積極指導(dǎo)。
(四)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,完善電子檔案管理利用機(jī)制。
(五)、積極建立現(xiàn)行文件利用中心。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
(六)、努力增強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍。
篇六
2018年,xx檔案地方志工作在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局、市地方志辦指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神,不忘初心,牢記使命,依法治檔,勇于進(jìn)取,全面提升檔案館功能,加強(qiáng)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)、落實(shí)地方志工作“一納入、八到位”,在加強(qiáng)檔案館(室)數(shù)字化建設(shè),狠抓農(nóng)村土地確權(quán)檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案、檔案數(shù)字化、民生檔案、檔案安全、檔案宣傳與檔案文化建設(shè)工作,促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案規(guī)范化管理工作。檔案利用工作,規(guī)范年鑒編撰,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志試點(diǎn)工作取得新成績(jī),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、重點(diǎn)目標(biāo)完成情況
1、檔案局圓滿完成館藏檔案全文數(shù)字化500萬頁、目錄著錄100萬條。
2、檔案館超額完成市檔案局下達(dá)接收4000卷(件)檔案進(jìn)館任務(wù)。實(shí)際接收縣委辦、縣政府辦等32個(gè)單位2010年前檔案進(jìn)館,接收案卷1322卷,其中:文書檔案46卷,知青檔案40卷,干部處分檔案1236卷;以件為保管單位的檔案1168盒22168件。
3、完成《xx年鑒2018》編纂并出版發(fā)行。
4、完成了60個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的簡(jiǎn)志編撰并上報(bào)市志辦。
二、一般工作完成情況
(一)加強(qiáng)檔案和地方志法制建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案和地方志法制宣傳。積極開展“3.15”和“6.9”檔案、地方志法制宣傳活動(dòng),發(fā)放宣傳資料500余套;訂購150份《中國檔案報(bào)》競(jìng)賽試題組織人員參賽;到松峰鄉(xiāng)碧云村開展“送學(xué)下鄉(xiāng)”活動(dòng),發(fā)放普法資料、書籍110余份;利用檔案查閱服務(wù)窗口、宣傳櫥窗,向群眾和社會(huì)宣傳《檔案法》《地方志條例》《禁毒法》。
2、開展檔案和地方志行政執(zhí)法。6月21日至27日,聯(lián)合縣法制辦對(duì)宣傳部、財(cái)政局等20個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案和地方志工作進(jìn)行行政執(zhí)法,并將執(zhí)法結(jié)果在全縣予以通報(bào)。
3、推行行政權(quán)力公開。在政府門戶網(wǎng)站上,按規(guī)定公布行政權(quán)力責(zé)任清單、年度工作報(bào)告等內(nèi)容。截止11月13日,在行權(quán)平臺(tái)公開行政權(quán)力事項(xiàng)148條。
(二)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
1、主動(dòng)與縣扶貧移民局配合,加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作,做到減貧工作中形成的檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全和有效利用。
2、認(rèn)真貫徹《四川省產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案工作管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)視高、文林、黑龍灘產(chǎn)業(yè)園區(qū)和中建鋼構(gòu)、金鵝紡織、燦光光電等企業(yè)檔案工作指導(dǎo),并與相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人開展座談,商討加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的措施。中建鋼構(gòu)檔案工作規(guī)范化管理于9月通過省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,加強(qiáng)指導(dǎo)縣農(nóng)商銀行、縣郵政儲(chǔ)蓄銀行檔案工作,培訓(xùn)農(nóng)商銀行檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員120人。
4、主動(dòng)開展服務(wù)全省“項(xiàng)目年”活動(dòng),開展“項(xiàng)目檔案工作提升”行動(dòng),協(xié)助市檔案局督查連汪燕鐵路xx段項(xiàng)目,聯(lián)合縣發(fā)改局督查4個(gè)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;對(duì)交通、水利、林業(yè)、扶貧移民等部門項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo)和檢查達(dá)12次,完成2018年22個(gè)省、市、縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記工作。
5、加強(qiáng)對(duì)交通、水利、林業(yè)、衛(wèi)生等科事單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查10次,對(duì)城建檔案室、國土局檔案室和不動(dòng)產(chǎn)管理中心等專業(yè)檔案室的分類指導(dǎo)6次。
6、對(duì)富加、松峰等19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權(quán)檔案、村文書檔案、會(huì)計(jì)檔案和精準(zhǔn)扶貧檔案的指導(dǎo)和督查,共計(jì)21次。
7、檢查指導(dǎo)6個(gè)單位檔案規(guī)范化管理工作,其中:4個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、1所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)復(fù)查合格,1個(gè)企業(yè)省二級(jí)認(rèn)定合格。
8、積極穩(wěn)妥推進(jìn)開放檔案鑒定和檔案涉密清理。對(duì)館藏30個(gè)全宗1984年—1985年377卷檔案進(jìn)行開放鑒定,其中控制檔案373卷,擬開放檔案4卷,擬開放檔案中無涉密檔案。
9、多渠道開展民生檔案查檔服務(wù)工作,通過開展來館查詢、電話查詢、來信來函查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種方式,截止2018年11月13日,檔案館接待利用檔案人員1.58萬人(次),利用3.08萬卷(件),復(fù)印10.81萬頁。
10、按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求,在縣檔案館安裝了《眉山市數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)》,并向縣財(cái)政局、糧食局、大化鎮(zhèn)等20個(gè)單位推廣使用《數(shù)字檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》,方便電子檔案查閱利用、實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。
11、指導(dǎo)全縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和園區(qū)、企業(yè)完成2016年度文件材料歸檔工作
12、9月、11月在青崗鄉(xiāng)鄒胡村召開編纂鎮(zhèn)村志動(dòng)員會(huì)和編纂工作推進(jìn)會(huì),助力鎮(zhèn)村志工作順利推進(jìn)。
13、對(duì)信利眉山xx高端顯示項(xiàng)目簽約落戶xx進(jìn)行全面追蹤,多方收集文字、圖片信息,正在匯編《信利項(xiàng)目落戶xx全程實(shí)錄》。
14、強(qiáng)化方志館建設(shè),打造地方特色,與xx縣圖書館建立長(zhǎng)期館際交流關(guān)系,互換圖書,互通有無,豐富館藏資料。同時(shí),加快數(shù)字化方志館建設(shè),11月底已對(duì)《xx縣志》、26部《xx年鑒》進(jìn)行了數(shù)字化。
15、扎實(shí)開展精準(zhǔn)扶貧。年初開展造血式扶貧,向貧困戶發(fā)放雞苗660只,共計(jì)1.848萬元;2018年1月,慰問20戶貧困戶,送慰問金2.1萬元;“七一”慰問優(yōu)秀黨員、貧困黨員、老黨員8名,累計(jì)發(fā)放慰問金0.32萬元;開展“走基層”活動(dòng),慰問5名貧困黨員,9名貧困戶,5名貧困母親,發(fā)放慰問金0.63萬元;撥付4萬元解決碧云村、白云村、馬家社區(qū)、民英村辦公經(jīng)費(fèi);全局職工到碧云村植樹造林10畝。
(三)檔案宣傳與檔案文化建設(shè)
1、認(rèn)真貫徹《四川省愛國主義教育基地管理辦法》,做好基地檔案展覽和流動(dòng)展板的接待和展覽工作,年內(nèi)接待觀眾1000余人次。
2、積極將工作中的做法和成績(jī)形成信息上報(bào)。目前已上報(bào)信息67期,其中:檔案信息53期,地方志信息上報(bào)14期,其中市檔案局采用24期;在《眉山地方志》上刊登了孟永懷和葉敏分別編寫的《祖碑上的優(yōu)良家訓(xùn)》、《千年古鎮(zhèn)百年縣》。
3、截止10月底,征訂《中國檔案報(bào)》7份、《中國檔案》7份、《四川檔案》58份,做到在去年基礎(chǔ)上穩(wěn)中有升。
三、檔案部門自身建設(shè)
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神,繼續(xù)深入開展“兩學(xué)一做”
“初心教育”學(xué)習(xí)教育活動(dòng),重溫初心,并開展“堅(jiān)定理想信念、做一名兩首先、四過硬黨員”專題討論會(huì)。
(二)配齊人才隊(duì)伍。通過公開招考和調(diào)入引進(jìn)兩名人才,為檔案事業(yè)發(fā)展注入新鮮活力。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。完成市調(diào)訓(xùn)任務(wù)4次44人,舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)5期413人;積極參加省檔案局經(jīng)科第一協(xié)作組交流會(huì),縣檔案局、城建檔案室在會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)交流;積極開展調(diào)研活動(dòng),完成調(diào)研報(bào)告2篇。
(四)加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。進(jìn)一步健全制度,堅(jiān)持汛期檔案安全值班制度和每周一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,全年無安全事故。
四、2019年工作計(jì)劃及措施
(一)工作目標(biāo)
認(rèn)真學(xué)習(xí)十九大精神,增強(qiáng)四個(gè)意識(shí),提升全局職工思想,政治素質(zhì);以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手,創(chuàng)新檔案利用方法;以入館檔案雙套制為突破口,加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理;以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),全面提升檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力;充分發(fā)揮地方志辦對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社情的編纂職能,高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)做好年鑒、鎮(zhèn)村志的編寫工作。
(二)工作重點(diǎn)
1、按照檔案規(guī)范化管理要求,加強(qiáng)檔案日常業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面提升各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、企業(yè)檔案管理水平。
2、在全縣30個(gè)縣級(jí)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展建設(shè)數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)在本部門對(duì)檔案的查閱利用。
3、接收全縣20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2010年及以前檔案入館。年初集中時(shí)間進(jìn)行調(diào)研,制定接收計(jì)劃,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)新入館檔案做到檔案數(shù)字化百分之百,實(shí)現(xiàn)電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制管理。
4、加強(qiáng)對(duì)全縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的培訓(xùn)、指導(dǎo)、登記工作。通過舉辦培訓(xùn)和實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理。
5、高標(biāo)準(zhǔn)完成《鄒胡村村志》、《xx年鑒2019》編纂工作,開啟《黑龍灘鎮(zhèn)志》、《龍正鎮(zhèn)志》、《湖廣填四川—xx人說不完的故事》資料收集工作。
篇七
一年來,xx縣檔案局在縣委、縣政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆六中全會(huì)精神,以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的工作態(tài)度,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、檔案館工作
1、強(qiáng)化檔案接收。根據(jù)《xx縣檔案館2018年檔案接收工作計(jì)劃》和《xx縣檔案館2018年檔案接收具體安排》,我局與各移交單位加強(qiáng)聯(lián)系,安排專門人員上門指導(dǎo)移交進(jìn)館檔案的整理工作,在接收工作中,既嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),又注重對(duì)重大活動(dòng)檔案、專業(yè)檔案和民生檔案等其它門類檔案的接收力度。通過一年的努力,目前共接收涇口鄉(xiāng)、縣供銷社、農(nóng)機(jī)局、物業(yè)中心、發(fā)改委價(jià)格鑒證、農(nóng)業(yè)局土地確權(quán)等8個(gè)單位各類檔案160521卷,2363件。內(nèi)容涉及行政復(fù)議案卷、價(jià)格鑒證、土地確權(quán)等,館藏資源建設(shè)成效明顯。
2、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。我局始終把開發(fā)檔案信息資源服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生作為工作重點(diǎn),不斷加強(qiáng)接待窗口的作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到。全年共接待查檔人員3000余人次,調(diào)卷15000余卷次,出具證明1800余份。為計(jì)算工齡,享受養(yǎng)老政策,編史修志,工作考查等提供了詳實(shí)的資料,我局熱情高效的服務(wù)得到了廣大查檔人員的稱贊。如今年為幫助編纂幽蘭鎮(zhèn)志、xx縣政協(xié)志、xx縣婦聯(lián)志提供了9000余卷件的檔案資料。
3、庫房安全。為保障館藏檔案資料的完整與安全,xx縣檔案局更換了一批新的滅火器,并于今年9月28日組織人員對(duì)庫房安全進(jìn)行了全面檢查,重點(diǎn)檢查了庫房門窗、電路電源、安防設(shè)備,恒溫恒濕設(shè)備、消防設(shè)備、檔案實(shí)體防潮、防霉、防蟲等情況。通過檢查,排出安全隱患,進(jìn)一步增強(qiáng)了全局工作人員的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),各項(xiàng)安全制度和安全措施得到進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)。
4、開展消防知識(shí)安全培訓(xùn)。為增強(qiáng)干部職工安全意識(shí),預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,xx縣檔案局于4月6日上午組織開展了消防知識(shí)安全培訓(xùn),特邀省防火中心羅峰教官進(jìn)行授課,檔案局干部職工、數(shù)字化外包公司員工及部分服務(wù)對(duì)象參加了學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在培訓(xùn)會(huì)上,教官結(jié)合近年來的火災(zāi)案例,運(yùn)用圖片、資料和視頻,詳細(xì)講解了火災(zāi)的預(yù)防和應(yīng)急、疏散逃生的基本常識(shí)、消防器材的選擇與正確使用等內(nèi)容,并在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際演示了滅火器材的使用方法,糾正了在日常生活中在消防安全知識(shí)方面存在的誤區(qū)。通過這次消防安全知識(shí)培訓(xùn),大家受益匪淺,普及了消防安全常識(shí),增進(jìn)了消防安全意識(shí),預(yù)防和處置火災(zāi)事故的能力得到了有效提高。
5、民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作。按照《關(guān)于做好2016年度國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收工作的通知》(贛檔辦字〔2018〕44號(hào))的要求,我局組織人員從3月分開始對(duì)館藏民國目錄進(jìn)行補(bǔ)錄修改,已完成民國0005全宗目錄修改工作,條目數(shù)93510條,并已上報(bào)數(shù)據(jù)給省局業(yè)務(wù)處。
6、檔案開放。檔案館檔案的開放利用是檔案館履行法律責(zé)任、保障公民基本權(quán)利、服務(wù)社會(huì)的重要方式和內(nèi)容,對(duì)國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的發(fā)展有重要意義。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第四章第九條和國家檔案局《檔案館開放檔案暫行辦法》第二、三、四條之規(guī)定,今年我館對(duì)館藏自形成之日至今已滿30年即1987年前的現(xiàn)行檔案進(jìn)行了認(rèn)真的鑒別,將其中35個(gè)全宗732卷檔案自2018年10月23日起向社會(huì)開放。截止目前,縣檔案館共開放檔案40433卷。
7、10號(hào)令執(zhí)行情況。為了貫徹落實(shí)國家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)檔案管理,縣檔案局早從2013年9月25日就制定了《xx縣關(guān)于貫徹國家檔案局第10號(hào)令實(shí)施方案》并于印發(fā)全縣,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、管委會(huì))開展所屬企業(yè)編制和審批工作,截止目前,已完成直屬國有企業(yè)《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表》的審批工作。
8、檔案經(jīng)費(fèi)?h委、縣政府非常重視檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入,今年安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)40萬元,并已落實(shí)每卷檔案每年3元的標(biāo)準(zhǔn)核定檔案保護(hù)費(fèi)用。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、繼續(xù)抓好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。我局業(yè)務(wù)人員經(jīng)常深入到各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案工作,指導(dǎo)他們規(guī)范整理各種門類的檔案資料,幫助他們制定歸檔范圍、保管期限表、分類大綱及各種管理制度。今年,我局派遣業(yè)務(wù)人員前往向塘鎮(zhèn)、廣福鎮(zhèn)、岡上鎮(zhèn)、八一鄉(xiāng)、縣扶貧辦、農(nóng)業(yè)局、國土局、商務(wù)局、林業(yè)局、國稅局、城投公司等單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共業(yè)務(wù)指導(dǎo)40余次。
2、做好土地確權(quán)檔案接收進(jìn)館工作。為確保xx縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交工作,經(jīng)過與縣確權(quán)辦協(xié)商,我局于3月8日起分期分批接收土地確權(quán)檔案進(jìn)館。為確保檔案順利進(jìn)館,xx縣檔案館對(duì)人員、庫房進(jìn)行了周密部署,通過全局人員近一年的共同努力,11月27日,完成全部接收工作并與縣確權(quán)辦辦理完畢移交手續(xù),共接收檔案159762 卷,包括電子目錄、紙質(zhì)目錄各一套。
3、加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案管理。一是印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好全縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的通知》,加強(qiáng)和規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案工作;二是強(qiáng)化對(duì)全縣精準(zhǔn)扶貧檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,確立了廣福鎮(zhèn)、向塘鎮(zhèn)2個(gè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),廣福鎮(zhèn)北頭村、向塘鎮(zhèn)黃溪村、幽蘭鎮(zhèn)園藝場(chǎng)3個(gè)示范村;三是于10月20日舉辦了全縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理培訓(xùn)班,提升全縣扶貧檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。
4、推進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作。我局非常重視檔案工作規(guī)范管理認(rèn)定工作,把其列入了年度工作計(jì)劃和目標(biāo)管理考核,并作為評(píng)選先進(jìn)單位的重要依據(jù)。今年,xx縣檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的通知》,對(duì)xx縣檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行安排部署。目前,我局正在對(duì)蓮塘鎮(zhèn)、蔣巷鎮(zhèn)、塘南鎮(zhèn)、向塘鎮(zhèn)、三江鎮(zhèn)、宣傳部、xx縣供電公司、環(huán)保局、政法委、司法局、殘聯(lián)、商務(wù)局、衛(wèi)計(jì)委、人社局、審計(jì)局、地稅局等單位進(jìn)行等級(jí)評(píng)估。
5、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。為了進(jìn)一步提升“檔案為民企服務(wù)”的理念,我縣加大了對(duì)民企檔案工作的指導(dǎo)力度,同時(shí)積極推進(jìn)為民營(yíng)企業(yè)家建檔工作。指導(dǎo)煌上煌集團(tuán)有限公司、匯仁集團(tuán)有限公司、國鴻集團(tuán)有限公司分別為民營(yíng)企業(yè)家徐桂芬、陳年代、曹國鴻建立個(gè)人檔案。
6、強(qiáng)化工業(yè)園區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。xx縣檔案局十分重視小藍(lán)經(jīng)開區(qū)檔案工作,一是日常加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助提升檔案工作水平;二是將經(jīng)開區(qū)納入檔案工作片會(huì),通過片會(huì)督促經(jīng)開區(qū)加強(qiáng)檔案管理;三是幫助指導(dǎo)經(jīng)開區(qū)改造綜合檔案室,改善檔案保管利用條件。
7、開展家庭建檔工作。聯(lián)合蓮塘鎮(zhèn)在澄湖北路社區(qū)開展“家庭建檔”示范工作,通過開展家庭建檔工作,普及檔案知識(shí),傳承家庭文化,弘揚(yáng)家庭美德,服務(wù)家庭生活,努力促進(jìn)社會(huì)和諧。
8、召開檔案協(xié)作片會(huì)。為了更好地加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作交流,推進(jìn)檔案工作有序健康發(fā)展,11月16至17日,xx縣檔案局分別召開了12個(gè)協(xié)作片工作會(huì)議,全縣共104個(gè)單位參加。會(huì)上聽取了各單位一年來檔案工作開展情況匯報(bào),通報(bào)了全縣各單位檔案移交、規(guī)范化管理、檔案法制宣傳等工作完成情況,布置了2018年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作,強(qiáng)調(diào)了檔案的收集、整理、移交工作。參會(huì)單位通過交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),查找不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共促全縣檔案工作快速發(fā)展。
9、完成2016年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)工作之一,是掌握和分析全國檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和方針政策的重要依據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確事關(guān)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。為做好這項(xiàng)工作,縣檔案局從去年就開始積極布置,利用檔案工作片會(huì)、檔案工作督查的機(jī)會(huì)反復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),進(jìn)行安排,今年年初時(shí)又積極與各單位檔案員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,收集各項(xiàng)數(shù)據(jù),順利完成2016年度檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,更全面細(xì)致的掌握全縣檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。
三、檔案法制教育
1、積極開展檔案法制宣傳。為進(jìn)一步普及檔案法律知識(shí),增強(qiáng)全縣上下檔案法律意識(shí),xx縣檔案局于10月在全縣范圍內(nèi)開展以“依法治檔 服務(wù)于民”為主題的檔案法制宣傳活動(dòng)。全縣各單位充分利用標(biāo)語、網(wǎng)絡(luò)等形式,重點(diǎn)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,為我縣檔案工作營(yíng)造一個(gè)良好的法制環(huán)境。
2、認(rèn)真開展檔案隨機(jī)抽查工作。2018年11月,xx縣檔案局使用“江西省‘雙隨機(jī)一公開’行政執(zhí)法監(jiān)督平臺(tái)”對(duì)列入檔案行政執(zhí)法檢查對(duì)象名錄庫的單位和列入檔案行政執(zhí)法檢查人員名錄庫的執(zhí)法人員進(jìn)行了雙隨機(jī)抽取,縣委宣傳部、縣直機(jī)關(guān)工委、幽蘭鎮(zhèn)等18家單位被抽取為2018年檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查對(duì)象,現(xiàn)場(chǎng)檢查初定于12月。
3、順利開展“6.9國際檔案日”活動(dòng)。為進(jìn)一步宣傳檔案在服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生中的積極作用,實(shí)現(xiàn)檔案與干部群眾零距離接觸,xx縣檔案館于6月11日開展了“檔案館開放日”活動(dòng);顒(dòng)當(dāng)天,縣檔案館通過邀請(qǐng)機(jī)關(guān)干部、群眾參觀檔案庫房、資料室、數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的了解,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響,提高社會(huì)公眾的檔案意識(shí)。
4、抓好檔案報(bào)刊征訂工作。檔案報(bào)刊是記錄國家檔案事業(yè)發(fā)展歷程、傳遞權(quán)威工作信息、解讀檔案部門創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)、展示檔案文化、為檔案事業(yè)及檔案工作者服務(wù)的重要刊物。為做好2019年“一報(bào)一刊”的征訂工作,xx縣檔案局把報(bào)刊征訂工作作為加強(qiáng)檔案工作宣傳、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)、提升檔案工作人員知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。通過全體職工的共同努力,全面完成2019年《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》的征訂工作,有效地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
5、加強(qiáng)檔案信息宣傳。為進(jìn)一步宣傳xx縣檔案事業(yè),縣檔案局十分注重檔案信息報(bào)送工作,全年共報(bào)送信息60條,其中中國檔案網(wǎng)刊登11條,省局網(wǎng)站刊登28條,市局網(wǎng)站刊登45條。
6、開展縣兩辦《實(shí)施意見》落實(shí)情況督查。從5月31日起,組織業(yè)務(wù)人員前往部分單位督查縣兩辦《實(shí)施意見》落實(shí)情況,督查內(nèi)容涉及檔案體制機(jī)制建設(shè),檔案工作制度建設(shè),檔案接收、整理、移交、利用,檔案八防建設(shè),數(shù)字檔案室建設(shè),干部隊(duì)伍建設(shè)。
四、檔案信息化建設(shè)
1、穩(wěn)步推進(jìn)第三期檔案數(shù)字化。為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要,縣檔案局加快了檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)步伐。從2016年4月啟動(dòng)了第三期檔案數(shù)字化項(xiàng)目,截止目前第三期項(xiàng)目已完成產(chǎn)量198萬畫幅,著錄案卷級(jí)目錄25600余條、文件級(jí)目錄319000余條。
2、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。為了做好全縣檔案工作,我局將工作中的一些重要信息及時(shí)上傳到網(wǎng)站上,定時(shí)更新維護(hù)網(wǎng)站,方便廣大群眾及時(shí)了解我局工作動(dòng)態(tài)。同時(shí)及時(shí)規(guī)范館藏目錄數(shù)據(jù),準(zhǔn)備逐步將目錄數(shù)據(jù)及原文上傳檔案專網(wǎng)。
3、安全體系建設(shè)。為推進(jìn)檔案安全保障體系建設(shè),建立了xx縣數(shù)字檔案館安全管理制度,在全局電腦上都配備了360殺毒軟件,逐步對(duì)第一期、第二期全文數(shù)據(jù)進(jìn)行離線備份并按規(guī)范制作離線備份介質(zhì)。
4、推進(jìn)檔案信息遠(yuǎn)程共享平臺(tái)建設(shè)。為繼續(xù)打造好便民服務(wù)中心“異地查檔、跨館出證”,“一站式”查檔服務(wù)平臺(tái)。今年選擇了八一鄉(xiāng)、東新鄉(xiāng)、岡上鎮(zhèn)等8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)搭建共享平臺(tái),3月24日、10月24日分兩次組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民生平臺(tái)的工作人員參加xx市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),同時(shí)于5月31日至6月2日期間,聯(lián)合市檔案局技術(shù)處及縣信息中心,前往相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)地查看便民服務(wù)中心、調(diào)試網(wǎng)絡(luò)。目前,8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的便民服務(wù)中心已全部完成了民生檔案遠(yuǎn)程共享利用平臺(tái)的搭建工作。
五、檔案隊(duì)伍建設(shè)
1、舉辦xx縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。一是5月25日,xx縣檔案局在縣政府一樓會(huì)議室舉辦xx縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參加人員為各縣直單位檔案員共計(jì)100余人?h檔案局副局長(zhǎng)伍小梅進(jìn)行授課,授課內(nèi)容為《歸檔文件整理規(guī)范》,通過此次培訓(xùn),有效地提升了全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,為歸檔文件整理新標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。二是10月20日,xx縣檔案局在縣委農(nóng)工部會(huì)議室舉辦全縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理培訓(xùn)班,參加人員為縣扶貧辦有關(guān)人員、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理處(管委會(huì))扶貧站工作人員、檔案管理工作人員共計(jì)40余人?h檔案局業(yè)務(wù)人員進(jìn)行授課,授課內(nèi)容為《精準(zhǔn)扶貧檔案管理》,會(huì)上下發(fā)了xx縣檔案局聯(lián)合縣扶貧辦印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好全縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的通知》(南檔字〔2018〕6號(hào)),通過此次培訓(xùn),全縣扶貧檔案工作人員業(yè)務(wù)水平得到有效提升,為全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同步推進(jìn)、協(xié)調(diào)開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、積極學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)十九大精神。金秋十月,中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì)在北京勝利召開,xx縣檔案局積極組織全局黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)十九大精神。一是組織機(jī)關(guān)全體黨員干部于10月18日上午,集中收看收聽中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì)開幕實(shí)況,認(rèn)真聆聽習(xí)近平總書記重要講話。二是10月30日召開“學(xué)習(xí)十九大、展望新未來”專題討論會(huì),每位黨員結(jié)合自身工作實(shí)際踴躍發(fā)言,就十九大精神,談感想、談?wù)J識(shí)、談?dòng)?jì)劃、談貫徹落實(shí)。三是11月6日召開專題學(xué)習(xí)會(huì),學(xué)習(xí)傳達(dá)中央宣講團(tuán)黨的十九大精神報(bào)告會(huì)精神。四是通過縣檔案局“兩學(xué)一做”微信學(xué)習(xí)群轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)十九大會(huì)議精神內(nèi)容,組織黨員參與學(xué)習(xí)貫徹十九大精神知識(shí)自測(cè),促進(jìn)了黨員干部對(duì)黨的十九大精神的深度學(xué)習(xí)和理解。
3、積極參與縣委中心工作。抽調(diào)力量,參與房屋征收、文明城創(chuàng)建、招商引資、四個(gè)一線、精準(zhǔn)扶貧、防洪搶險(xiǎn)及網(wǎng)格化工作,做到統(tǒng)籌兼顧。
4、繼續(xù)做好干部隊(duì)伍建設(shè)工作。積極加強(qiáng)思想教育、作風(fēng)建設(shè)、形象提升、兩學(xué)一做等常態(tài)工作持續(xù)開展。
今年,我縣檔案事業(yè)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在全縣各級(jí)檔案干部的共同努力下,取得了較快的發(fā)展。但仍存在一些差距,主要表現(xiàn)在全縣檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,檔案信息化程度不高,創(chuàng)新服務(wù)手段不強(qiáng)。我們將以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以檔案基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步完善服務(wù)功能,開拓服務(wù)領(lǐng)域,努力實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
2019年工作打算
2019年全縣檔案工作的具體思路是:貫徹落實(shí)黨的十九大精神,圍繞全縣的工作思路,結(jié)合貫徹執(zhí)行xx縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃,以檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn),切實(shí)拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進(jìn)取,求真務(wù)實(shí),促進(jìn)全縣檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。
一、加強(qiáng)檔案事業(yè)管理
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)兩辦《實(shí)施意見》。進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全縣檔案工作,健全檔案工作體制機(jī)制,全面推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)。
2、強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理工作。貫徹執(zhí)行《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)全縣基層檔案工作規(guī)范化管理的指導(dǎo)和評(píng)估,確保完成全縣20%單位評(píng)估認(rèn)定。
3、拓展民生檔案工作。對(duì)勞動(dòng)和社會(huì)保障、民政、衛(wèi)生、房屋征收等政府公共服務(wù)部門新形成的檔案實(shí)行跟蹤指導(dǎo),及時(shí)建檔,確保各類民生檔案的完整齊全和有效利用。
4、加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。加強(qiáng)與縣扶貧辦的聯(lián)系,確保精準(zhǔn)扶貧檔案得到規(guī)范化管理。
二、加大機(jī)關(guān)檔案工作力度
1、加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)年度文件歸檔進(jìn)行督查并進(jìn)行備案登記。確保各單位檔案資料得到及時(shí)完整歸檔,提升機(jī)關(guān)檔案工作整體水平。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信息公開工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》,抓好機(jī)關(guān)單位及時(shí)主動(dòng)地向縣檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息公開文件的工作。
3、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片工作。組織召開全縣檔案協(xié)作片會(huì),加強(qiáng)各單位之間交流,及時(shí)指導(dǎo)解決工作中存在的問題。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1、認(rèn)真開展國際檔案日。增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的了解,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響,提高社會(huì)公眾的檔案意識(shí)。
2、開展檔案法制檢查。貫徹實(shí)施《關(guān)于印發(fā)推廣隨機(jī)抽查規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查實(shí)施方案的通知》,繼續(xù)推廣“雙隨機(jī)一公開”檔案執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法違紀(jì)行為。
3、加強(qiáng)檔案法制宣傳。貫徹落實(shí)“七五”普法規(guī)劃,深入開展《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,不斷提高全社會(huì)檔案法制意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
四、高度重視檔案資源建設(shè)與安全管理
1、加強(qiáng)檔案接收力度。依法加強(qiáng)到期檔案的接收,健全立檔單位名冊(cè),制訂科學(xué)的接收計(jì)劃,力爭(zhēng)把所有到期檔案全部接收進(jìn)館,同時(shí),加大對(duì)“三名三重”檔案、民生檔案、專門檔案的接收力度,努力建設(shè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)工作。認(rèn)真貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《關(guān)于集中向社會(huì)各界和人民群眾提供利用黨政機(jī)關(guān)已公開現(xiàn)行文件的通知》,做好政府公開信息、已公開現(xiàn)行文件以及館藏檔案的查閱利用工作。
3、抓好檔案館舍建設(shè)。按照縣文化中心建設(shè)的規(guī)劃,結(jié)合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)配合縣文投公司做好新建檔案館各項(xiàng)工作。
4、加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高檔案庫房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn),改善檔案保管保密條件。嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)檔案信息安全管理制度,確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及數(shù)字化檔案信息安全。
五、加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
1、加快數(shù)字化檔案館建設(shè)。完成第三期檔案數(shù)字化項(xiàng)目工作。
2、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站維護(hù)與管理。進(jìn)一步提高檔案信息網(wǎng)站的質(zhì)量,發(fā)揮網(wǎng)站覆蓋面廣的特有功能,為社會(huì)和廣大人民群眾提供開放檔案、政府公開信息服務(wù)。
3、認(rèn)真做好檔案信息遠(yuǎn)程共享平臺(tái)建設(shè)。按照市局的任務(wù)安排,繼續(xù)推進(jìn)未設(shè)點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民生平臺(tái)的搭建工作,確保到2019年完成80%鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心平臺(tái)搭建任務(wù)。加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)并及時(shí)將上傳數(shù)據(jù),更大程度的滿足群眾的查檔需求。
六、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
1、加強(qiáng)干部教育。深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十九大精神,推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨,繼續(xù)加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)。
2、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。抓好檔案干部的教育培訓(xùn)工作,舉辦不同層次、不同類型的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)組織開展檔案人員崗位培訓(xùn)。
3、全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理。做好機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)、社會(huì)管理綜合治理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能和績(jī)效管理等工作,努力創(chuàng)建文明、和諧、節(jié)約型機(jī)關(guān),為促進(jìn)全縣檔案工作提質(zhì)增效提供堅(jiān)強(qiáng)有力的保障。
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