在今天這個(gè)以人為本的社會(huì),大家都看重物質(zhì)的品質(zhì),不論是產(chǎn)品、還是服務(wù),都在追求質(zhì)量第一,作為物業(yè)品質(zhì)部,你們有沒有保障公司這一年的物業(yè)管理,寫好工作總結(jié)了嗎?下面給大家?guī)淼氖俏飿I(yè)品質(zhì)部2018年工作總結(jié)范文精選2篇。
篇一
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2018年已臨近結(jié)束,2019年即將到來;仡2018這一年,品質(zhì)部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各項(xiàng)目的鼎力支持下,品質(zhì)工作已逐步走入正軌。隨著公司綜合業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,品質(zhì)部也將內(nèi)部工作進(jìn)行了新的調(diào)配,對(duì)工作思想、內(nèi)容、方法等一系列進(jìn)行了調(diào)整,這一年我們緊緊圍繞“以質(zhì)取勝,服務(wù)卓越”的服務(wù)宗旨開展工作,全面履行部門職責(zé),突出工作重點(diǎn),狠抓服務(wù)質(zhì)量管理建設(shè),較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)品質(zhì)部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
2018年主要工作回顧:
2018年品質(zhì)部的主要工作有以下幾個(gè)方面:品質(zhì)日常檢查工作;公司創(chuàng)優(yōu)輔助工作;積極響應(yīng)公司組織的拓展、培訓(xùn)等工作;部門其他雜項(xiàng)工作。
一、品質(zhì)日常檢查工作概述:
根據(jù)公司分配,品質(zhì)部每月對(duì)公司所有運(yùn)行滿三個(gè)月的項(xiàng)目進(jìn)行日常工作檢查并公開檢查通報(bào)。如果說2017年是品質(zhì)部夯實(shí)檢查工作的一個(gè)基礎(chǔ)年,那么2018年就是品質(zhì)檢查工作的提升年,檢查的內(nèi)容也根據(jù)公司的發(fā)展和要求更加細(xì)化,主要有以下方面:
1、各項(xiàng)目每月費(fèi)用的收繳、成本管控及創(chuàng)收情況;
2、各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人員的管理情況:
監(jiān)督、檢查經(jīng)理每月對(duì)員工的培訓(xùn)及會(huì)議開展情況,員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,檢查經(jīng)理是否能及時(shí)將公司的會(huì)議精神做到下達(dá)。
3、各項(xiàng)目員工的現(xiàn)場(chǎng)工作情況。包含:?jiǎn)T工著裝,工作態(tài)度及工作能力,禮貌素養(yǎng),處理突發(fā)事件的能力,并定期檢查各個(gè)部門員工對(duì)相關(guān)工作表格的記錄情況(如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查記錄)等;
4、每月檢查各項(xiàng)目員工夜間執(zhí)勤的工作狀況;
5、各項(xiàng)目消防安全工作的排查情況。
二、輔助創(chuàng)優(yōu)工作概述:
2018年,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視創(chuàng)優(yōu)工作,也給品質(zhì)部下達(dá)了艱巨的創(chuàng)優(yōu)輔助任務(wù)。部門帶領(lǐng)各項(xiàng)目一邊自查自檢,不斷糾正,一邊頻頻邀請(qǐng)市內(nèi)各創(chuàng)優(yōu)專家來我公司進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、模擬評(píng)分等。于2018年底,輔助洛陽銀行項(xiàng)目創(chuàng)得河南省優(yōu)秀示范物業(yè)管理項(xiàng)目,輔助河科大一附院新區(qū)醫(yī)院、拖研所、農(nóng)商行項(xiàng)目分別創(chuàng)得洛陽市優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目。這期間,做的具體輔助工作有:
1、根據(jù)物業(yè)辦下發(fā)相關(guān)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)參加創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目基礎(chǔ)文件資料進(jìn)行了規(guī)范引導(dǎo),對(duì)各類文件細(xì)致地逐條審閱,指導(dǎo)各項(xiàng)目對(duì)缺失的文件進(jìn)行補(bǔ)充和完善;
2、指導(dǎo)各創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備房地面及設(shè)備房?jī)?nèi)陳舊、產(chǎn)生銹跡的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了刷漆、保養(yǎng);
3、指導(dǎo)各創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目對(duì)缺失的上墻制度及設(shè)備房?jī)?nèi)所缺失標(biāo)識(shí)標(biāo)牌進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和制作;
4、指導(dǎo)重點(diǎn)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目對(duì)地面車位及引導(dǎo)標(biāo)識(shí)進(jìn)行了翻新;
5、對(duì)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目衛(wèi)生狀況進(jìn)行了細(xì)致檢查和提升的建議;
6、在日常品質(zhì)檢查中,格外關(guān)注創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的進(jìn)展,并進(jìn)行實(shí)時(shí)通報(bào);
7、部門經(jīng)理及2名品質(zhì)專員參加了洛陽市物業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的創(chuàng)優(yōu)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
8、部門經(jīng)理及1名品質(zhì)主管參加了河南省物業(yè)專家劉素娟老師的創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)課程培訓(xùn);
9、組織部門全員及所有創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)泉舜186商務(wù)樓物業(yè)的管理和服務(wù)模式進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí)并組織討論了心得體會(huì);
10、在2018年的創(chuàng)優(yōu)工作中,品質(zhì)部經(jīng)理及1名品質(zhì)專員開啟全日制在洛陽銀行項(xiàng)目辦公模式,全力輔助創(chuàng)省優(yōu)的籌備工作。
三、積極響應(yīng)公司組織的拓展、培訓(xùn)等工作:
1、部門經(jīng)理應(yīng)公司號(hào)召對(duì)華陽國(guó)際飯店的管理和服務(wù)模式進(jìn)行了觀摩學(xué)習(xí)并在部門內(nèi)部進(jìn)行了分享交流;
2、部門三名員工應(yīng)公司號(hào)召對(duì)銀潤(rùn)物業(yè)的管理和服務(wù)模式進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí),并均總結(jié)出學(xué)習(xí)心得上交總部;
3、部門員工應(yīng)公司號(hào)召參加了戶外采摘團(tuán)建活動(dòng)一次;
4、部門員工積極響應(yīng)公司號(hào)召,對(duì)名門物業(yè)的管理和服務(wù)模式進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí),并進(jìn)行了討論、總結(jié);
5、部門全體員工對(duì)科大一附院新區(qū)醫(yī)院項(xiàng)目舉辦的物業(yè)服務(wù)技能展示活動(dòng)進(jìn)行了觀摩學(xué)習(xí),并在部門內(nèi)部組織進(jìn)行了討論、分享;
6、部門經(jīng)理對(duì)正骨醫(yī)院項(xiàng)目舉辦的延伸服務(wù)比賽活動(dòng)進(jìn)行了觀摩、學(xué)習(xí)。
四、部門其他雜項(xiàng)工作:
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和公司全體員工的配合努力下,我部今年順利完成了ISO質(zhì)量管理體系文件的重審認(rèn)證工作;
2、以向業(yè)主、客戶發(fā)放調(diào)查問卷的形式,進(jìn)行了住宅、商務(wù)、醫(yī)療項(xiàng)目的上、下半年度2次客戶滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、分析,均出具了相關(guān)滿意度調(diào)查報(bào)告;
3、2018上半年,通過到鄭州項(xiàng)目與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)回訪的形式,對(duì)鄭州市信訪局,鄭州市兒童醫(yī)院,鄭州市第一人民醫(yī)院,三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了滿意度回訪,并根據(jù)甲方反饋的結(jié)果,作出了回訪報(bào)告;
4、堅(jiān)決擁護(hù)公司決策,積極調(diào)配部門員參加公司外派援助工作:
(1)部門經(jīng)理積極配合公司外派至駐馬店項(xiàng)目一周,進(jìn)行工作援助;
(2)部門品質(zhì)專員董小強(qiáng)因工作需要外派至周口項(xiàng)目進(jìn)行工作援助兩月有余;
5、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整,減員增效,為公司節(jié)約了人力成本;
6、配合專家老師,進(jìn)行市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的部分資料整理工作;
7、策劃、籌備、舉辦了龍祥物業(yè)2018趣味知識(shí)競(jìng)賽;
8、2名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘活動(dòng);
9、安排輔助我公司市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的韓老師與輔助我公司進(jìn)行九千體系認(rèn)證的靳老師與品質(zhì)部人員共同進(jìn)行了一次關(guān)于市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)文件后續(xù)修改問題的詳細(xì)溝通;
10、對(duì)品質(zhì)部日常檢查所用車輛(尾號(hào)為789的面包車)進(jìn)行了年審;
11、兩名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的“我與龍祥共成長(zhǎng)”文藝比賽的演出活動(dòng)。
五、2018年工作中存在的問題:
總體來講,品質(zhì)部在即將過去的一年里,雖然做了很多工作,也取得了一定成績(jī),但與公司標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定的差距:
1、品質(zhì)日常檢查范圍不夠深入和專業(yè),仍需加大對(duì)部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
2、質(zhì)量管理體系知識(shí)掌握依然不夠,還不具備編寫質(zhì)量體系文件能力。
六、2019年品質(zhì)工作重點(diǎn):
新的一年,品質(zhì)部將承前啟后,繼往開來,認(rèn)真做好以下幾個(gè)方面工作:
1、加強(qiáng)部門員工物業(yè)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),認(rèn)真做好每日、每周及月度巡檢工作,加大與公司各部門的溝通力度,竭力協(xié)助各部門、各項(xiàng)目提高服務(wù)品質(zhì);
2、對(duì)2018年客戶滿意度調(diào)查中總結(jié)出的問題進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn);
3、努力學(xué)習(xí)質(zhì)量體系知識(shí),適時(shí)開展質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn)工作,使員工了解和認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系重要性;
4、努力完成公司下達(dá)的2019年創(chuàng)優(yōu)輔助任務(wù);
5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。
回顧過去,展望未來,伴隨著公司的蓬勃發(fā)展,作為公司總經(jīng)理直管部門,一個(gè)貫穿全局同時(shí)承上啟下的部門,如何根據(jù)公司品質(zhì)提升的全盤布局與標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)結(jié)合各項(xiàng)目不同特點(diǎn),監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)工作的有效順利進(jìn)行,并實(shí)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項(xiàng)目各項(xiàng)工作及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)提升的實(shí)施效果與進(jìn)度,成為了品質(zhì)部工作的重要組成部分,亦是品質(zhì)部門的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作。
為了切實(shí)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量水平,協(xié)助公司持續(xù)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得客戶對(duì)我們管理服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可,為了能夠更加勝任這份工作,除了不斷學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系相關(guān)專業(yè)知識(shí),認(rèn)真理解公司品質(zhì)體系文件外,還要不斷觀摩、吸收同行業(yè)物業(yè)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),一點(diǎn)一滴提升物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
品質(zhì)部將繼續(xù)在工作中保持認(rèn)真謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足,努力提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)質(zhì)量管理體系學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷提高全體員工對(duì)品質(zhì)管理工作的積極理解與認(rèn)識(shí),以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求。
在新的一年里,相信在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們信心百倍,一定能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作,積極配合公司各部門、各項(xiàng)目群策群力,為公司發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī),為客戶創(chuàng)造更舒適美好的工作、生活環(huán)境。
篇二
2018年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費(fèi)收取率提高,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到2018年11月28日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報(bào)名218戶。
以下是2018年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作。每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作。本年度,客服部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。2018年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。客服部回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作。2018年8月4日,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作?头抗ぷ魅藛T在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止2018年月日,客服部對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)客服部的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作。已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作。協(xié)助XX街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍,成長(zhǎng)為對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)空白的隊(duì)伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高;
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng),尚未組織開展起來。
2019年工作的努力方向及工作設(shè)想:
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確;
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,2018年,客服部雖然取得了一定的成績(jī),但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
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