我們的人生說長不長，說短也不短，不要把時間浪費在沒必要的事情上，應該將自己的時間好好的利用起來，做些有意義的事情，接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章吧。

一天快結束了，你是否覺得自己完成了最緊急的事情，但卻沒有做最重要的事？

你不是一個人。

《消費者研究雜志》（Journal of Consumer Research）最近發(fā)表的一系列研究表明，我們一般會優(yōu)先選擇完成期限短的任務，即使還需要完成期限較長、難度一樣、獎勵較大的任務時，也會做出同樣的選擇。

你會自然而然地想要完成期限緊迫的任務，把它從腦中的待辦事項清單上劃掉。但是，許多人面臨著這樣的矛盾：最有價值的任務通常都不緊迫，相較不重要的任務來說。你的重要優(yōu)先事項可能與這些相關：

踐行價值觀（比如：做義務工、花更多時間陪陪孩子）

獲得公眾認可（受邀參與行業(yè)小組、寫書）

提升重要技能（提升統(tǒng)計知識、學習新語言）

預防災難（安排看醫(yī)生做年度檢查、為企業(yè)制定危機管理協(xié)議）

如果你和大多數(shù)人一樣的話，在完成一些不重要但有時間限制的任務（比如：為參加會議預訂房間、清理電子郵箱、寫月度通訊）的過程中，將這些重要事項拋諸腦后。

面對這種局面，你該怎么辦？我整理出了一系列實用的策略和技巧，但是你需要知道，這些建議都不會幫助你做出完美的選擇。畢竟，導致人們停滯不前的，正是對于完美的追求。相反，你要實施一些策略，讓自己無需太多努力，也能逐步向正確的方向前進。

為重要任務制定日程，留足時間

研究表明，制定執(zhí)行任務的時間和地點，會讓大大增加完成任務的可能性。

對于非常重要卻回避已久的任務，我喜歡使用一個策略——“清理甲板”：給某項任務分配一整天的時間，并在這段時間里只執(zhí)行這項任務。我最近使用了這個策咯，督促自己安裝一套密碼管理器——這是我拖延了幾年的一個項目。

很多時候，不熟悉的重要任務是有學習曲線的，因此你無法預測它們的完成時間。這類任務執(zhí)行起來會覺得很笨拙，沒有效率。這剛好是你將其擱置一旁的另一個原因。對于這類任務，你可以采用“清理甲板”策略——給自己分配一整天的時間。就算是在看起來有些過度的時候，這個做法也可以很有效。

另外，別忘了照顧好自己，這點非常重要：你要嘗試在每周的某一天安排固定時間，有需要的話，可以在這個時間段安排預約個人護理。這樣，你就能夠盡早對健康問題進行檢驗。大多時候，這個時間段不會被使用，但還是要把它留著，以防有需要的時候用。

確認重要任務中最具影響力的元素

通常情況下，完成大型任務的過程是漸進式的。回到上面密碼管理器的例子：我原來的目標是為我的所有在線賬戶設定新的、獨特的強密碼，但這不是絕對必要的。最合理的做法，就是從10到20個最有價值的賬戶做起。

如果你習慣上設定過高的目標，以至于最后一直拖延，那么可以試試這個做法：當你設定某個目標時，同時考慮將目標縮小到1/2。你要在原來的目標和一半大小的目標之間進行對比，問問自己哪一個目標更好（更實際）。

如果你的任務還是令你望而生畏的話，那就再進一步把它縮小，直到覺得可以做到為止。你的目標可能會變成原來目標的1/4或1/10，但是這個新目標將會比較容易實現(xiàn)——而且一旦開始執(zhí)行任務，你即使只達到了小目標，也隨時都可以繼續(xù)做下去。

預見和管理焦慮

很多時候，執(zhí)行重要任務不僅需要思考可能會出現(xiàn)的差錯，還得容忍這些潛在問題所引發(fā)的焦慮情緒。比如：寫遺囑、檢查腫瘤、為你的事業(yè)制定繼任計劃、真正去閱讀保險單、制定危機管理計劃。

即使這些任務不會引發(fā)災難性后果，并且很多有可能在未來帶來巨大回報，但都需要人們承受焦慮。重要但可能引起焦慮情緒的任務一般包括：交新朋友、第一次做某件具挑戰(zhàn)性的事情、提出要求、進行尷尬對話、面對并改正錯誤、為時幾個月的大型任務——這類任務必須一小塊一小塊地完成，而且你還要在項目的整個執(zhí)行過程中容忍自信和自我懷疑的上下波動。

一般而言，如果要處理重要事項，你就得有良好的容忍負面情緒的能力。以我自己為例：如果要提升寫作技能，我就要找一些比我更厲害的作家，閱讀他們的作品，但這樣做會引發(fā)嫉妒心和“人比人氣死人”的思維。當某件事引發(fā)負面情緒時，你要承認這些情緒，為這些情緒貼上標簽；這是一個基本步驟，它能夠有效地減輕這類情緒。

只要培養(yǎng)起良好的思維和情緒管理能力，你就能夠走出心理舒適區(qū)，更容易實現(xiàn)目標。

少花時間執(zhí)行不重要的任務

不重要的任務有一個弊端，就是它們往往會占用太多時間。比如：你坐了下來對員工的報告進行校對，結果在不知不覺中花了一個小時把整篇報告重寫了一遍。為了避免這類情況，你以后可以選擇這樣做：如果報告基本上可以接受，就限制自己只寫下三條最重要的評語，要不然，就給自己設定寫評語的時限。

另一個有幫助的做法，就是制定一些更快做出決策的策略。當你必須做出迫切的決定時，迅速地做決定，比起花更長時間做出完美的決定來得更好。

減少緊急但不重要的任務數(shù)量

現(xiàn)代人很容易陷入“忙著追牛、無暇建圍欄”的陷阱。你最應該避免的情況，就是反反復復地解決同樣的問題、給出同樣的指示。為了化解花一整天“追牛”的局面，你可以使用這些方法：外包、自動化、批量處理小任務、消除任務、簡化工作流程、為重復性任務創(chuàng)建模板。你在某些情況下可以花些時間，一次性地設定個系統(tǒng)，它能幫助你在未來節(jié)省時間，比如：設置定期訂單，定時購買辦公用品，而不是等到用完的時候才一個個地下單。

我在《The Healthy Mind Toolkit》中提到的一個具體策略，就是重新訓練你生命中的“決策水蛭”（decision leeches）。所謂“決策水蛭”，就是把決策權推回去的人。比如，你可能會要求另一個人做個決定，但是對方非但不做決定，反而給你發(fā)電子郵件，列出一些選項給你過目，把決定權推給你。應對方法是：不要自動回復對方，而是要求對方給出明確建議。

留心什么方法能幫助你關注大局

當埋頭工作時，我們很難有足夠的腦力來關注大局。你要注意什么樣的做法能自然地幫助你關注大局。對我來說，出差（尤其是獨自乘搭飛機）能夠幫助我。從1萬英尺的高空鳥瞰天下，真的能幫助我看清自己的道路。電子表格也能幫助我關注大局。雖然我很討厭記賬和報稅，但是做這些事能幫助我關注和優(yōu)化整體情況。多休息，這能讓你避免陷入花很多時間執(zhí)行不重要的工作而渾然不覺的局面。

另一個能讓我持續(xù)關注最重要目標的做法，就是大概每6個月一次與同事聚會。每逢聚會的時候，我們都會向彼此匯報目前的工作和目標。同樣，在金錢問題上，我時不時會去閱讀某些個人理財博客的文章，這樣能幫助我繼續(xù)向理財目標邁進。

追蹤時間軌跡也很有用，但缺點是：進行追蹤，本身也是需要時間和意志力的。我會使用RescueTime應用程序，輕松地追蹤我在不同網(wǎng)站（包括Gmail）上所花費的時間，然后每周過目一次追蹤報告。

千萬不要忽略那些可以幫助你關注大局的事。此外，在做完這些活動之后，你也要給自己一些時間，思考如何將洞察轉化為具體的計劃和行動。

假如你無法把緊急事項擱置一旁，優(yōu)先處理重要事項，也無需太過苛求自己。幾乎每個人都會遇到這一困難，因為現(xiàn)代人面臨太多的截止日期和決策，并且許多重要任務本來就會破壞情緒、耗費腦力。對于關注大局、停止自我陷害的主題，我已經(jīng)寫了好幾本書，但是對我來說，這件事做起來也還是很難的。所以，只要能夠有50%的時間按照自己的建議行動，我就會覺得自己成功了。你也可以考慮采取這個合理的經(jīng)驗法則。

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