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我們應(yīng)該怎么樣去管理自己的時(shí)間?

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-15 05:48:46 | 移動(dòng)端:我們應(yīng)該怎么樣去管理自己的時(shí)間?

有的時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間在不知不覺(jué)之中就過(guò)去了,而自己好像卻又什么事都沒(méi)干,那么我們應(yīng)該怎么樣去管理自己的時(shí)間呢,接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看這篇文章吧。

忘記是哪位大咖說(shuō)過(guò)一句話:“如何吸收一本書(shū)?最厲害的就是單元拆解、去粗存精、知識(shí)榨干、為己所用。”

以前沒(méi)什么感覺(jué),最近開(kāi)始精讀系列書(shū)籍后,才體會(huì)其意義所在。在《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》這本書(shū)里,細(xì)看才發(fā)覺(jué)信息量真大,吸收提煉出六大時(shí)間管理實(shí)操建議,接下來(lái),逐一分享。

1.

近幾天在長(zhǎng)春講課,午休的時(shí)候,聽(tīng)見(jiàn)旁邊兩位保潔員的對(duì)話。

A:什么時(shí)候做這件事兒?

B:等會(huì)兒

A:等會(huì)是幾點(diǎn)

B:再看......

諸如此類的大家都很耳熟能詳,很多事情一轉(zhuǎn)身便是永恒,再見(jiàn)靠緣分。怎么辦?

秘籍① 列出日程事項(xiàng)清單

養(yǎng)成列清單與排日程的習(xí)慣,勢(shì)在必行。其實(shí),列清單是最簡(jiǎn)單、好上手、見(jiàn)效快的時(shí)間管理法,其本身有兩大作用,

①自我警醒 ?②備忘提示

直接上圖,一看便知:

買(mǎi)本三色便利貼(帶橫線),用于區(qū)分信息清單。自己習(xí)慣把每天的事項(xiàng)劃分為三大類,

A.今日待辦 ? B.今日必做 ? C.今日隨記

在接下來(lái),就是分類進(jìn)行內(nèi)容填寫(xiě)了,詳細(xì)看下圖,

補(bǔ)充一點(diǎn)需要把握(尤其是在起初階段),自己要從實(shí)用角度出發(fā)去考慮,保證清單上所呈現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可達(dá)成性。

2.

當(dāng)你一步步熟悉,對(duì)于日常清單的記錄已輕車熟路后,接著,記錄中還得掌握一招。

秘籍② 記錄瞬間想法靈感

在長(zhǎng)春,凌晨四點(diǎn)多的天空,已經(jīng)亮了。很多人正各種不習(xí)慣的抱怨時(shí),自己是如何適應(yīng)的?是認(rèn)真的思考些什么或隨意的虛度著?

山本耀司說(shuō):“我從來(lái)不相信什么懶洋洋的自由,我向往的自由是通過(guò)勤奮和努力實(shí)現(xiàn)的更廣闊的人生,那樣的自由才是珍貴的、有價(jià)值的;我從來(lái)不相信天上掉餡餅的靈感和坐等的成就。做一個(gè)自由又自律的人,靠勢(shì)必實(shí)現(xiàn)的決心認(rèn)真地活著。

沒(méi)錯(cuò),良好的成就源于勢(shì)必實(shí)現(xiàn)的決心,認(rèn)真地活著。關(guān)于某個(gè)瞬間、某段場(chǎng)景、某些人物,最簡(jiǎn)單的用心就是,瞬間記錄自己在當(dāng)下的靈感想法。

我的靈感想法從何而來(lái),下圖中的任一場(chǎng)景,都是我成長(zhǎng)思考的見(jiàn)證。最快速、最簡(jiǎn)潔、最核心,馬上寫(xiě)下來(lái)。?對(duì)自己的時(shí)間負(fù)責(zé),才是真的對(duì)自己負(fù)責(zé)。

3.

隨著時(shí)間的累積,記錄越來(lái)越多,你會(huì)開(kāi)始思考結(jié)果如何?有些不知所措。怎么辦?仔細(xì)分析下面這個(gè)事兒,就會(huì)找到感覺(jué)。

周末家里準(zhǔn)備做油燜大蝦,一家人去菜市場(chǎng)采購(gòu),挑選完畢后,給到店員讓其幫忙簡(jiǎn)單處理下(把鉗子給卸下來(lái)并清潔),通常情況下,多數(shù)人就無(wú)所事事,等著唄。我當(dāng)然不會(huì)放棄任何一個(gè)空隙。

看到眼前都是品種不一樣的各種魚(yú),玩游戲一般的讓我家軒軒(逗伴匠的寶寶)來(lái)辨認(rèn)。比如說(shuō)從左往右,依次是帶魚(yú)、多寶魚(yú)、還有小黃魚(yú)、秋刀魚(yú)、撥皮魚(yú)、魷魚(yú)等等,我讓他來(lái)認(rèn),有些軒軒是答不上來(lái)的,教一遍,也就會(huì)了。在這個(gè)等待的時(shí)間,一樣可以利用起來(lái)。大概七八分鐘后,魚(yú)都認(rèn)識(shí)了,小龍蝦也裝袋打包完畢,圓滿。

由此,總結(jié)出什么寶貴經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?/p>

秘籍③ ?專注單元時(shí)間產(chǎn)出

什么樣的水源,就孕育什么樣的生命?什么樣的專注,就產(chǎn)出什么樣的高度?

人生不如意十之八九,用心專注者不過(guò)二三,F(xiàn)在的人們,大都多少存在一個(gè)通病,無(wú)法聚焦。不知道什么時(shí)候,我們開(kāi)始慢慢喪失抗干擾的能力,長(zhǎng)此以往,何其恐怖?

因此,學(xué)著確定每日的區(qū)間段,對(duì)應(yīng)要有何產(chǎn)出?給自己下任務(wù),去折騰!

我自己的產(chǎn)出示意如下:

4.

有了產(chǎn)出,就會(huì)有價(jià)值感。自然而然,信心熱情方方面面都會(huì)逐步養(yǎng)成。價(jià)值感,是個(gè)人時(shí)間管理上的核心參考。我們要讓時(shí)間跑起來(lái),讓價(jià)值升起來(lái)。

別人30分鐘搞定的事情,你要耗兩個(gè)小時(shí)。每天一堆事情,感覺(jué)停不下來(lái),一副精疲力盡狀。每天都很努力,但是收人和成長(zhǎng)方面,總是停滯不前。升職加薪,走上自己的人生巔峰,遙遙無(wú)期。

你得思考啊,為什么你的時(shí)間不值錢(qián)?

秘籍④ ?建立價(jià)值經(jīng)營(yíng)思維

上述餅圖是我某一周的時(shí)間價(jià)值開(kāi)支,簡(jiǎn)單說(shuō),就是我的時(shí)間開(kāi)支重點(diǎn)與占比,其比例的大小,意味著在這一周里,自己的價(jià)值定位。

想想看,你的時(shí)間價(jià)值是如何分布的?趕緊去合計(jì)合計(jì)。

5.

合計(jì)完畢,會(huì)有人就開(kāi)始摳時(shí)間,做計(jì)算,接著是唏噓感慨。而我的時(shí)間,如何摳?

去高鐵站,一般會(huì)提前四十分鐘,可以看1~2個(gè)提升類的音視頻。去機(jī)場(chǎng),提前兩小時(shí)值機(jī)完畢,會(huì)在安檢前,解決一項(xiàng)具體工作。過(guò)安檢登機(jī)前,再完成另一件事情。乘公交坐坐地鐵,一般會(huì)刷微博,只捕捉關(guān)注區(qū)的信息流,無(wú)關(guān)緊要的直接視而不見(jiàn)。

再比如,在飛機(jī)上一般會(huì)看完兩本紙質(zhì)書(shū)(自帶書(shū)籍一本加上座位前的雜志),空中飛行時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),會(huì)用手機(jī)碼字1000-2000。在嘈雜環(huán)境和顛簸的途中,會(huì)看一兩部電影或節(jié)目專題(提前緩存好)。某個(gè)間隙,看看窗外的煙火氣息,有感而發(fā)會(huì)寫(xiě)一兩首打油詩(shī)。

空白預(yù)設(shè),早做準(zhǔn)備。對(duì),這又是厲害的一招,

秘籍⑤ ?學(xué)會(huì)留白凡是要早

6.

除了留白早到,還得學(xué)著去找,找到哪些無(wú)端時(shí)間的消耗。不算不知道,一算嚇一跳。原來(lái)每天浪費(fèi)(未合理利用)的時(shí)間,如此之多。

在家刷手機(jī),刷著會(huì)上癮,根本停不下來(lái),一兩個(gè)小時(shí)轉(zhuǎn)眼就沒(méi)了,到頭來(lái)多是無(wú)營(yíng)養(yǎng)的笑料罷了。在公司著急一個(gè)簽字的報(bào)告,找了半個(gè)小時(shí)依舊記不起來(lái),失憶般干著急......來(lái)來(lái)來(lái),壓軸還有一招:

秘籍⑥ ?整理找到浪費(fèi)源頭

想想,如果你每天都這樣堅(jiān)持下去,功力得厲害成什么模樣。表面上,外人是無(wú)法覺(jué)察到你的提升變化,但是,每一點(diǎn)成長(zhǎng),你是自知的,與日俱增在這個(gè)時(shí)候來(lái)形容,最合適不過(guò)了。

7.

小結(jié)

這一篇有關(guān)時(shí)間管理的分享,講了這六大秘籍:

①列出日程事項(xiàng)清單

②記錄瞬間想法靈感

③專注單元時(shí)間產(chǎn)出

④建立價(jià)值經(jīng)營(yíng)思維

⑤學(xué)會(huì)留白凡是要早

⑥整理找到浪費(fèi)源頭

堅(jiān)持運(yùn)用,祝你好運(yùn)。

要知道,有很多事情,堅(jiān)持下來(lái)了,這就是你的資本。

時(shí)間,從不會(huì)辜負(fù)任何一個(gè)有心人。

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