有人說(shuō)，管理時(shí)間就是在理自己的人生，我覺(jué)得這句話說(shuō)的很對(duì)，若是你連自己的時(shí)間都管理不好的話，那么怎么更好的去管理其他東西呢，接下來(lái)一起來(lái)看這篇文章吧。

前言

從去年12月至今，經(jīng)歷了公司實(shí)習(xí)的繁忙、個(gè)人計(jì)劃的一再擱置，以及小隊(duì)伍合作的雜亂無(wú)章，促使我開始探索用清單進(jìn)行時(shí)間管理，并為此花費(fèi)了大量的業(yè)余時(shí)間。在這個(gè)過(guò)程中，也閱讀了相當(dāng)多的教程與書籍，但仍是難得要領(lǐng)。不能說(shuō)那些前輩們的總結(jié)不好，只是因?yàn)�，前輩們的層次水平過(guò)高，維度過(guò)高，導(dǎo)致論道而輕術(shù)。但對(duì)于一個(gè)新手，更合理的學(xué)習(xí)過(guò)程應(yīng)該是，由術(shù)至道，學(xué)術(shù)而思道，基于這些原因，促使我寫下了本文。

為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

1. 釋放記憶力

我們先以三個(gè)不同的場(chǎng)景枚舉一下，我們有多少事件需要記憶，以我的職業(yè)--程序員為例：

公司

與產(chǎn)品妹子對(duì)接需求細(xì)節(jié)。

參加周例會(huì)。

完成XX模塊的開發(fā)。

跟進(jìn)同事項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度。

生活

與老同學(xué)聚餐。

交納水電費(fèi)。

為太太準(zhǔn)備結(jié)婚紀(jì)念日禮物。

帶全家人去海南島旅游。

個(gè)人

完成“如何用清單進(jìn)行時(shí)間管理”博客編寫。

閱讀“Unix編程藝術(shù)”。

學(xué)習(xí)Go語(yǔ)言并發(fā)原理。

用“多鄰國(guó)app”學(xué)習(xí)半小時(shí)英語(yǔ)。

如上所見(jiàn)，每個(gè)場(chǎng)景各舉了4個(gè)事件作為例子。而事實(shí)上，在真正的生活中是，時(shí)間量是遠(yuǎn)大于4個(gè)的。

如果沒(méi)有一個(gè)合理的體系，光是靠大腦記憶，我想首先是靠不住的，而且也很低效。

2. 提高執(zhí)行力

寫文章的時(shí)候，如果我們有一個(gè)大綱，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？

寫代碼的時(shí)候，如果架構(gòu)、模塊已經(jīng)確定，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？

完成一件事的時(shí)候，如果下一步該做的事項(xiàng)，都已經(jīng)規(guī)劃明確，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？

如果時(shí)間是我們要寫的文章，我想，清單就是這個(gè)大綱！

在使用清單之前，我們常常是想到什么做什么，缺少明確的規(guī)劃，并且難以做到只專注于一件事。

那么，我們可以用清單管理我們的任務(wù)、規(guī)劃我們的時(shí)間，在同一時(shí)刻，只做一件事，這樣，既減輕了大腦了壓力，又提升了效率，何樂(lè)而不為呢？

清單內(nèi)的基本元素

我們把生活中的所謂的事件，按照其類型進(jìn)行抽象定義：

2分鐘行動(dòng)：兩分鐘內(nèi)可以完成，應(yīng)該立即去做的事

打一個(gè)電話

倒杯水

項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟，并且需要多部門或多人協(xié)調(diào)的事情

召開PM例會(huì)

發(fā)起需求評(píng)審會(huì)議

任務(wù)：由多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是：任務(wù)都是自己要解決的事

將體重減少20斤

實(shí)現(xiàn)一個(gè)開源日志庫(kù)

行動(dòng)：可以直接去做的事

去豆瓣查找golang并發(fā)編程相關(guān)的評(píng)分高的書籍

去操場(chǎng)跑1000米

等待別人完成的事：這個(gè)別人，并不一定是人，也可以是一個(gè)事件

車票報(bào)銷下發(fā)

域名審核通過(guò)

特定時(shí)間做的事

晚上下班時(shí)去XX水果店買兩斤蘋果

周五下午5點(diǎn)去XX會(huì)議室參加周例會(huì)

不能行動(dòng)的任務(wù)

垃圾：在收集的時(shí)候就要過(guò)濾掉

有用：放到將來(lái)某時(shí)清單

我的清單分類

分類不是一件容易的事。這是我在清單系統(tǒng)搭建的過(guò)程中，說(shuō)過(guò)的頻率最高的話。

分類，幾乎涉及著我們生活的各個(gè)方面：

超市物品分類

圖書館書籍分類

電腦文件夾分類

書簽分類

諸如此類，數(shù)不勝數(shù)。

而且，每個(gè)人的分類維度不同、思維方式不同、職業(yè)性質(zhì)不同、人生目標(biāo)不同等等，因此沒(méi)有絕對(duì)通用的分類。即便是同一個(gè)人的不同時(shí)期，分類也會(huì)不同。

但有兩個(gè)類別是可以通用的：

inbox 收集箱

任何的分類，都要經(jīng)歷收集的過(guò)程，而收集進(jìn)來(lái)的第一站，就是放入收集箱。再?gòu)氖占�箱向不同類別進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

other 其它類別

世界上沒(méi)有絕對(duì)的分類，總有一些事務(wù)是我們難以一時(shí)進(jìn)行分類的。

舉個(gè)低俗的例子，比如我們把人用男人和女人兩個(gè)類別來(lái)進(jìn)行分類。那么，當(dāng)李蓮英需要被我們加入列表時(shí)，該放到哪里呢，我想，我們應(yīng)該增加一個(gè)“太監(jiān)”類別。那，雙性人呢？泰國(guó)人妖呢？又該如何分類呢？繼續(xù)加類別嗎？

我們?cè)诮�立分類之初，就�?yīng)該接受一個(gè)觀點(diǎn)“沒(méi)有絕對(duì)的分類”。在這個(gè)基礎(chǔ)之上，我們的類別里，應(yīng)該加設(shè)other，也就是其它類別。當(dāng)類別模糊難以確定時(shí)，我們將其加入其它類別即可，不必拘泥于細(xì)節(jié)。

分類是手段，不是目的，如果在此之上花費(fèi)時(shí)間過(guò)多，便是首末倒置，得不償失了。

下面介紹一下，我個(gè)人的分類，給大家以參考。

收集箱

如上所說(shuō)，收集箱是所有任務(wù)進(jìn)入清單的第一站，需要定期的對(duì)收集箱進(jìn)行整理清空。

日程表

只放固定時(shí)間需要做的事。

行動(dòng)清單

已確定要做的行動(dòng)，放在這里。放入時(shí)，要列好優(yōu)先級(jí)，截止時(shí)間點(diǎn)。

項(xiàng)目清單(文件夾)

里面放多個(gè)固定場(chǎng)景的行動(dòng)清單。

比如，XX開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理清單，相關(guān)的行動(dòng)有許多，并且是多人合作的項(xiàng)目，清單需要與伙伴共享，那么這個(gè)清單就適合與行動(dòng)清單互相獨(dú)立。

習(xí)慣養(yǎng)成

我們有一些行動(dòng)是循環(huán)往復(fù)的，比如：

每晚背半小時(shí)單詞

每周末進(jìn)行清單整理

這些行動(dòng)按照定義是可以放入行動(dòng)清單的，但是放入就等同于常駐，會(huì)對(duì)我們行動(dòng)清單的使用造成不必要的干擾。因此，設(shè)置一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成清單，專門放重復(fù)循環(huán)的行動(dòng)。

重要日子

我們一年中有很多日子是比較重要的，親人的生日，結(jié)婚紀(jì)念日，等等。

我特意開出一個(gè)清單，用來(lái)放這些重要日子的提醒。從此，再也不會(huì)忘記重要日子的到來(lái)。

將來(lái)也許

我們?nèi)粘Ｉ�活中，�?huì)時(shí)常冒出一些想法，例如：

想開發(fā)一個(gè)某某軟件

想讀某本書

以后要去參加一場(chǎng)王杰的演唱會(huì)

某某項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方式有問(wèn)題，可以如何改進(jìn)

想換一臺(tái)新電腦

以上這些item，并不見(jiàn)得一定會(huì)做，但也并等于一定就不過(guò)，因此我們需要將其記錄。

如果一個(gè)行動(dòng)，并不確定自己是否做，就將其放入將來(lái)也許清單。

當(dāng)自己有空閑時(shí)間時(shí)，也可以從將來(lái)也許清單里找事做。從此告別無(wú)事可做的狀態(tài)，活的充實(shí)。

總的來(lái)說(shuō)，將來(lái)也許等同于，靈感清單、待做清單、愿望清單。

關(guān)于工具的選擇

我對(duì)工具的態(tài)度是：

心中有劍竹子亦可當(dāng)劍，不必拘泥于形式。

空手難勝白刃，不必拘泥于第一條。

磨刀不誤砍柴工，要重視工具但不能被工具限制。

我目前使用的是滴答清單的高級(jí)版，覺(jué)得很不錯(cuò)，大家有興趣可以試試。免費(fèi)版本也是能夠滿足基本的使用的，只是會(huì)對(duì)清單的數(shù)量有所限制以及限制一些其他的功能。

國(guó)人普遍對(duì)于應(yīng)用付費(fèi)比較抗拒，我也不例外，坦白說(shuō)，滴答清單是我付費(fèi)的第一個(gè)軟件，在此之后，我又付費(fèi)了印象筆記標(biāo)準(zhǔn)版和馬克飛象。我想，我的時(shí)間最珍貴，如果一百多塊錢，可以讓我的效率提升1%，那也是劃算的。

因此，當(dāng)遇到這種情況時(shí)，問(wèn)問(wèn)自己，是否真的有用？是否消費(fèi)的起？如果是，就不要對(duì)自己太摳了。

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