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怎么樣更好的自我管理

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:57:35 | 移動端:怎么樣更好的自我管理

怎么樣更好的自我管理呢,一個人最重要就是要對自己的行為舉止負責,對自己的一切活動有一個自我管理,那么該如何的才能更好的自我管理呢,接下來一起來看這篇文章。

很多人常常有這種困惑:學了很多課程時間管理、目標管理、演講與溝通,在公司內(nèi)部不斷接受進行職能技能的培訓,可工作效率還是不高,理想離自己還是遙不可及,每到月底業(yè)績考核的時候,結果還是差強人意。明明已經(jīng)很拼很努力,卻拿不到想要的結果,究竟問題出在哪里?或許你可以從《精力管理》這本書中找到答案。

《精力管理》是《紐約時報》強力推薦的一本書,被稱為“世界500強員工培訓必備手冊”,知識管理專家蕭秋水說,這本書給了她很深遠的影響,使她的生命品質(zhì)得以提升。目前這本書已譯為28種文字,書中提到:我們無法改變每一天的時間總量,卻可以改變精力的儲備和質(zhì)量。我們要管理的是精力,而非時間。精力管理是互聯(lián)網(wǎng)時代騰飛的關鍵。

作者吉姆洛爾是著名心理學家,其革命性的精力管理訓練系統(tǒng)得到了來自世界各地的認可。合作客戶包括寶潔公司、雅詩蘭黛、FBI人質(zhì)營救小組。另一名作者托尼,施瓦茨是精力管理機構的ceo和總裁,他一直致力于高效表現(xiàn)的跨學科研究。

作者在書中提到精力管理就是做事情的能力,包括體能、情感、思維、意志四個方面。全書主要講了三個部分的內(nèi)容:

第一部分、如何全情投入;

第二部分、精力管理的四個緯度;

第三部分、通過精力管理達成目標。

作者用大量的案例告訴大家怎樣做到全情投入,有效管理精力,從而實現(xiàn)持續(xù)高效的表現(xiàn)。下面,我們分別從這三個方面詳細介紹書中的內(nèi)容。

第一部分、如何全情投入?

在《精力管理》這本書里提到,專業(yè)運動員通常要花90%的時間來進行高效的精力管理,而剩下的10%的時間用來取得他們想要的結果。相對而言,作為普通人每天工作8~12小時,我們精力管理的要求,其實比專業(yè)運動員的要求更高。

那么,我們?nèi)绾伪3肿罴褷顟B(tài),做到全情投入呢?這里有四條精力管理的法則,或許能為你帶來好運。

法則一:全情投入的過程中,要全方位調(diào)動體能、情感、思維和意志四個方面的精力。心情欠佳、身體狀況不好時,工作就會馬上收到影響。只要某方面有一點小小的毛病,整個人的綜合能力就會收到影響,判斷力、執(zhí)行力、溝通能力都會大打折扣。書中提到的一位成功人士羅杰,他的工作表現(xiàn)、銷售業(yè)績不斷下滑。數(shù)據(jù)顯示:體能不足是造成他表現(xiàn)差強人意的罪魁禍首。體能、情感、思維、意志這四個方面的精力相互影響,互相促進。其中的任何一項提升或降低都會直接影響綜合能力,影響全情投入的效果。

法則二:過度使用或使用不足都會削弱精力,必須不斷更新精力,保持消耗平衡。剛開始練習跑步時,要有意識地控制每天的速度和跑量,避免受傷的同時達到有效訓練。精力管理也是如此,適當消耗并及時補充精力,才能有持續(xù)的最佳表現(xiàn)。村上春樹在《當我談跑步時,我談些什么? 》提到他在寫作和跑步時,會進行量的管理,適當?shù)南暮图皶r補充,才能保證充沛的精力。

法則三:鍛煉情感、思維和意志能力,和我們進行體能訓練的方法是一樣的。在剽悍一只貓的學習訓練營中,很多寫作愛好者開始練習寫作時,感覺很辛苦,堅持了三個月之后,發(fā)現(xiàn)寫作水平有了明顯提升。后來很多人每天開始復盤,過了一段時間,分析能力和理解能力都有所提升。每一次精神上的酸爽,會練就你強健的精神肌肉。

法則四:細致具體、有儀式感的精力管理方式,是保持最佳狀態(tài)的訣竅。有計劃有步驟的進行精力管理,通過不斷重復成為習慣性的動作。就像每天早晚刷牙一樣習以為常,執(zhí)行起來就會很輕松。比如堅持每天慢跑三公里,早上六點準時起床,每個周六的晚上陪孩子看一場電影……堅持久了,就會成為一種習慣。要做到全情投入,必須注意精力消耗的及時補充,并把握強度和適當?shù)男菹ⅰ3掷m(xù)的消耗和恢復不足,會造成過度疲勞、效能打折和體力崩潰等狀況,甚至出現(xiàn)過勞死。

我們的生命,就像大海里面的波浪一面一樣,呈現(xiàn)出有節(jié)奏的波動,這才是生命的品質(zhì)。人生起起伏伏、有高有低,精力管理也是一樣。張弛有度,才是保持健康和正常運轉(zhuǎn)的關鍵。這就需要我們學會休息,在精力儲備不足時,通過適當?shù)恼{(diào)整,讓身體快速恢復。效能心理學家吉姆發(fā)現(xiàn),網(wǎng)球運動員中最優(yōu)秀的選手與普通選手的差別,并不是技能方面的差別,而是快速恢復體力的能力。頂級的選手,能夠在短時間內(nèi),利用碎片時間唱見縫插針地休息,有效完成快速的精力恢復。在一場持續(xù)三個小時的比賽中,普通的選手一直都處于精力高度集中的狀態(tài),在整場比賽中,他的心率都停留在較高的水平,隨著時間的持續(xù),運動員就會感到勞累。導致心率進一步升高、肌肉僵硬,難以集中注意力。而頂尖的選手會在比賽16-20秒內(nèi)的間隙當中,通過調(diào)整身體的擺動、眼神、呼吸等方式來調(diào)整心率,在短時間內(nèi)達到高效的體力恢復,從而完成精力再造的過程,為持續(xù)贏得比分做好準備。

我們在工作中也可以采用運動員這種及時補充精力的方法,通過見縫插針的休息,控制工作節(jié)奏,保持工作中的最佳狀態(tài)。把每天工作的時間劃分為一個個小版塊,比如把八個小時分成八份,每工作一個小時,就從座位上站起來,扭扭脖子、伸伸胳膊、喝一杯水、看看窗外的綠色植物,這些都是快速補充體力的有效方法。除了一天當中的分段進行休息之外,每一個月我們給自己計劃休息的時間,或是周末和家人郊游,或是跟一起朋友聚餐,或是去嘗試一下戶外運動,把自己從工作的狀態(tài)中抽離出來;蛘咭荒杲o自己放一個長假,把工作完全拋開,徹徹底底放松下來,補充高強度工作消耗的精力。

總結一下第一部分的內(nèi)容:如何做到全情投入?首先要注意四個原則:第一、全方位管理;第二、保持平衡;第三、不斷挑戰(zhàn)極限;第四、計劃周密、養(yǎng)成習慣。此外,還要學會勞逸結合,采取形式多樣的休息方式及時補充精力,保持精力平衡。

第二部分、精力管理的四個維度

有效管理精力,需要我們從精力管理的四個方面入手。接下來為大家分享第二部分的內(nèi)容:精力管理的四個維度。

作者提出:精力包括體能、情感、思維和意志四種來源。充分調(diào)動這四種精力源,才能系統(tǒng)提升能力,幫助我們建立高度精確的精力管理習慣。下面我將一一為大家詳細講解。

一、體能精力

影響體能的因素主要有三個:呼吸、飲食和睡眠。想要保持最佳狀態(tài)的體能,調(diào)整我們的呼吸、飲食和睡眠尤為重要。呼吸是自律的有力工具,既能夠集聚精力,又能讓人深度放松。調(diào)整呼吸的方法很多,首先我們來看一下,這里有一種呼吸法,三次一組吸氣,六次一組吸氣,可以讓體能、思維和情感平復下來。我們也可以嘗試學習腹式呼吸,呼氣的時候,努力的讓肚子扁下去,吸氣的時候,慢慢的有意識的人肚子鼓出來,進行腹式呼吸,能夠緩解憤怒和焦慮。此外,我們還可以通過有效的運動,改變我們的呼吸。每周給自己計劃固定3到5次的慢跑,有氧運動或是健身操,或是練瑜伽。不管是有氧運動還是無氧運動,對我們呼吸的調(diào)整都是有幫助的。

現(xiàn)代人營養(yǎng)過剩,導致新身體肥胖,這對我們的經(jīng)歷會造成極大的損害。調(diào)整我們的飲食習慣,首先,要從吃早餐開始。有很多的朋友都沒有吃早餐的習慣。,特別是晚睡晚起的朋友,健康的早餐能幫助我們很好的維持精力。中午吃飽,晚上要吃少。在兩餐之間,在中餐和晚餐之間,可以適當?shù)难a充一些零食,但是要注意選擇熱量少的食物,比如堅果、水果、蘇打餅、海苔。保持優(yōu)質(zhì)的睡眠,養(yǎng)成早睡早起的習慣每天,把所有的事情在11點之前完結,11點準時上床,靜下心來慢慢入睡。通過有效睡眠及時補充體力,第二天才能以最佳的狀態(tài)開始新的工作。從呼吸、飲食和睡眠這三個方面嚴格要求自己,并進行積極鍛煉,不僅可以獲得漂亮的身材和健康的身體,對我們管理情緒、保持專注、提升工作效率也有積極的影響。

二、情感精力

情緒的高低起伏對我們的表現(xiàn)有很大影響,有效管理情緒,是精力管理的一個重要組成部分,它直接決定我們是否保持最佳狀態(tài)。

首先,現(xiàn)代人的工作節(jié)奏非?,我們常常感到很大的壓力,難免會出現(xiàn)很多負面情緒。想要培養(yǎng)正面情緒,放松心情是一個很好的方法。在工作之余,培養(yǎng)自己的興趣愛好,唱歌、跳舞、讀書、體育運動、參觀博物館、聽音樂會等等。有的人可能會選擇看電視,但是從科學的角度來說,看電視對人情感的影響,相當于垃圾食品對身體的影響?措娨曤m然能夠帶來暫時的恢復,卻缺乏營養(yǎng),讓人精力過度消耗。選擇娛樂活動,在自己喜歡的同時,還要注重活動本身的吸引力、豐富程度和生動性,活動的內(nèi)容越豐富、越有內(nèi)涵,對我們補充精力的效果越佳。

其次,良好的人際關系可以帶來積極的情感體驗,有益于我們的精力再生。經(jīng)常跟朋友聚會,同事、同學、同鄉(xiāng)、興趣愛好相同的朋友都可以。和朋友之間的互動不僅可以在情感的付出和收獲中,得到心靈的營養(yǎng),還能夠讓我們在交流的過程當中,吸收新的知識,擴展視野。

再次,創(chuàng)造溫暖和諧的家庭關系,對我們的情緒管理有很大幫助。和愛人有意識地打造二人世界,獨享屬于你們的浪漫時光,定期陪孩子打球、看比賽,或做一些你們喜歡的小活動,對彼此關系的和諧,有非常好的促進作用。

最后,不管跟誰交流,都要學會聆聽。認真聆聽對方的話語,并覺察他內(nèi)心的真正需求是什么?當你用心去感受對方的一切,對方會感覺到愛與關懷。同時,這一份愛與關懷會流動起來,反饋給你。不單單是對別人,我們還要學會聆聽自己內(nèi)在的聲音,去覺察自己內(nèi)心真實的需求。關注自己、覺察自我,只有當自己狀態(tài)最好的時候,跟別人的溝通才會更順暢。在情感精力管理中,要學會培養(yǎng)正面情緒、保持良好的人際關系、建立和諧的家庭關系、學會聆聽。做到這四點,精力管理效率就能上一個臺階。

三、思維精力

活躍的思維精力能夠讓我們保持專注和樂觀。思維精力跟我們的身體和情感精力一樣,也需要保持平衡消耗和再生。如何對思維精力進行有效管理呢?下面為大家分享三個方法,第一個方法是放松思考。思考會消耗我們巨大的精力,只占人體體重2%的大腦需要人體25%的養(yǎng)分。思考時保持放松的狀態(tài),從緊張的工作中抽離出來,更容易讓我們獲得最佳靈感。比爾蓋茨在遇到難題的時候,通常會一邊騎自行車,一邊思考問題。林彪在進行重大戰(zhàn)役的部署時,喜歡一邊嚼炒黃豆,一邊思考。這些都是放松思考的好方法。很多創(chuàng)意型公司會創(chuàng)造輕松、愉快的環(huán)境,以此激發(fā)員工豐富的想象力和創(chuàng)造力。第二個方法是定期運動。運動不僅能夠讓人感到放松快樂,對我們的思維能力也能夠起到很積極的促進作用。日本作家村上春樹的很多作品,就是在跑步時進行創(chuàng)作的。選擇一項你喜歡的放松運動,定期進行鍛煉,不僅可以平復情緒,令你的身體煥發(fā)活力,還可以讓你的思維更加活躍。第三個方法鍛是煉大腦。大腦里面有很多負責記憶、思考的神經(jīng)細胞,每一個神經(jīng)細胞之間都有很多的突起。勤思考,突起就會產(chǎn)生更多連接,讓我們的思維更加活躍;畹嚼蠈W到老,不斷學習新知識、新技能,可以幫助我們有效鍛煉思維肌肉,讓我們的大腦工作效率更高效。很多人喜歡挑戰(zhàn)背誦圓周率小數(shù)點后面的數(shù)字,1973年曾經(jīng)有一個人打破了當時的世界紀錄,能夠背到小數(shù)點后511位,后來有一位美國人能背到小數(shù)點后1萬位,目前的最佳成績是一位名叫原口證的日本人,據(jù)稱,他能夠背到小數(shù)點后10萬位。這些數(shù)據(jù)向我們展示一個道理:通過刻意鍛煉,大腦的潛能可以被無限激發(fā)。總之,保持活躍的思維能力,務必做到這三點:在放松狀態(tài)下思考、定期運動和刻意訓練大腦。

四、意志精力

意志精力是所有行為的獨特力量,它是最豐富的動機來源,為我們指明奮斗的方向。如何對我們的意志精力進行有效管理呢?第一、在奉獻和索取之間找到平衡。有時候我們把精力全部放在工作上,忽略了家庭,自己過得很辛苦。雖然薪水、社會地位、影響力不斷上升,可是我們卻感到了茫然。同樣的道理,過度專注個人享受,思想境界、眼界會變得越來越窄,缺乏社會認同感。在奉獻和索取之間找到一個最佳的平衡點,既能夠?qū)ι鐣暙I自己的價值,又能夠照顧好家庭和自己,實現(xiàn)個人目標。第二、培養(yǎng)熱情、承諾、誠信、誠實的品質(zhì)。在工作當中培養(yǎng)熱情、承諾、誠信、誠實的個人品質(zhì),如果在工作當中發(fā)現(xiàn)自己在這四種品質(zhì)上有所違背,那就需要及時作出調(diào)整。千萬不能為了達成目標而不擇手段,每個人都應該有做人的底線,而熱情、承諾、誠信、誠實這四大品質(zhì)會讓你的個人魅力彰顯,在職場、人際關系當中獲得良好的口碑,贏得更好的社會認同感和自我認同感。第三、尋找更高的價值觀。如果我們實現(xiàn)一個目標的價值觀,僅僅是為了滿足一己私利,在遭遇困難和挫折之后,我們可能會變得沒有動力,沒有信心,沒有克服困難的勇氣。找到做這件事更高的價值觀。比如教書這件事情,不單單只是為了給自己一個穩(wěn)定的生活、固定的薪水,還可以挖掘更高的價值觀,那就是:改變一個家庭,甚至改變一個家族,為國家的振興儲備力量。周恩來總理小時候立下宏大的志向:“為中華之崛起而讀書。”高價值觀決定了他比別人走得更高、更遠。

好了,關于第二部分的內(nèi)容——精力管理的四個維度:體能、情感、思維、意志的精力源,我們就分享到這里。四種精力相互促進、相互影響,全面發(fā)展是高效能狀態(tài)的有力保障!

第三部分、通過精力管理達成目標

現(xiàn)在我們對精力管理有了更清晰、全面的認識,如何才能通過精力管理達成目標呢?下面為大家分享第三部分的內(nèi)容:通過精力管理達成目標。達成目標分為三個步驟,分別是:明確目標、正視現(xiàn)實和付諸行動。

第一個步驟:明確目標。

積極具體的人生目標,是我們最強大、最持久的精力來源。人生就像在大海里航行的船,如果沒有人生目標,就會失去方向,永遠無法靠岸。積極的人生目標,可以讓我們在學習、工作的過程中,不斷實現(xiàn)一個個階段性的目標,感受到滿足感和成就感,給我們帶來身心的愉悅。

下面給大家講一講,如何制定一個切實可行、積極正向的人生目標。首先,我們找一個安靜、不被打擾的私人空間,然后坐下來列出兩個清單:一個是夢想清單,一個是價值觀清單。夢想清單上面寫上你想要實現(xiàn)的大大小小的事情,大到海邊別墅、私人飛機,小到一張歌星的唱片,只要是你想要的,都可以寫下來。一共列出一百項。價值觀清單上列出你在乎的價值觀,比如,誠實、友善、智慧、喜悅……一共列出50項。然后,分別在夢想清單和價值觀清單上,劃去你認為不是很重要的選項,直到最后剩下三項。。這就是你的目標,你想要達成的具體的三個夢想,和你想要成為具備什么品質(zhì)的人。最后,把三個夢想和三個品質(zhì)寫下來,貼在你隨處可以看到的地方,時時刻刻提醒自己:這就是我的人生目標,這就是我要終身去為之奮斗的方向。隨著思想境界的提升,眼界的開拓,我們的人生目標會不斷發(fā)生變化,每一年都可以列一次夢想清單和價值觀清單,不斷修正前進的方向,讓我們的人生路越走越寬闊。

第二個步驟:正視現(xiàn)實。

想要完成既定目標,正視現(xiàn)實非常重要。在教練技術中,企業(yè)教練進行一對一輔導時會引導被教練思考兩個問題:第一個問題:你目前的現(xiàn)狀如何?第二個問題:你具備哪些資源?其實這兩個問題很清晰地給大家說明了“正視現(xiàn)實”這四個字包含的內(nèi)容。讓你可以靜下心來思考,從現(xiàn)在你所處的A點到打你想要的理想B點,你與理想的差距以及目前擁有的資源。

說到資源,我想進一步補充說明:除了自己擁有的資源,還可以思考可以借用哪些資源?或者你還需要哪些資源,如何找到它們?這樣思考的結果,為你下一步的行動計劃提前整理好思路。值得注意的一點是,我們常常會自欺欺人,自我感覺很好,不能對自己的現(xiàn)狀做出正確客觀的判斷。

想要避免這個問題,我們可以從精力管理的四個方面去給自己評分,找一個安靜的地方坐下來,依次在紙上寫下這些問題,并給出打分(0~10分,10分為最高分)。

第一個問題:身體方面的日常習慣、飲食、鍛煉、睡眠、平衡壓力等方面的狀況,你給自己打幾分?

第二個問題:你有多少正面精力消耗在了自我防御、沮喪、憤怒恐懼、怨恨、嫉妒上面?你給自己管理情緒精力的能力打多少分?

第三個問題:你對任務清晰的輕重緩急和持續(xù)的專注力表現(xiàn)如何?你在每一件任務完成的過程當中。布局、修正和復盤的能力如何?

第四個問題:你在工作和日常行為當中的表現(xiàn)有多少符合你的價值觀,有多少在為你的使命服務?

通過這四個問題的解答,分別從體能、情緒、思維、意義這四種精力的管理中,找出目前需要改變和提升的部分,為下一步的行動指明方向。

你目前的目標是什么?現(xiàn)狀如何?用以上四個問題給自己理清思路,做出明智理性的判斷,目標的達成指日可待!

第三個步驟:付諸行動。

自媒體大咖剽悍一只貓有一句至理名言:“不去做,然并卵。”我們讀了很多書,明白了很多道理,依然過不好這一生。原因只有一個,那就是:行動力太差。如何提升我們的行動力,把美好的夢想一一實現(xiàn),擁有成功快樂的人生?我們可以從以下幾個方面進行。第一是制定精準具體的計劃。計劃一定要精準具體,執(zhí)行時間、時長、方式都做出明文規(guī)定,防止外因干擾不能執(zhí)行。比如:每周三晚上8:00~9:00跟另一半獨處,每天早上7點準時練習英語聽力15分鐘,每頓晚餐后靠墻站5分鐘……制定的計劃越精準具體,越容易堅持執(zhí)行下去。第二是堅持量變到質(zhì)變。任何一個好習慣的養(yǎng)成,都需要一段時間積累、固化,從有意識按計劃執(zhí)行到無意識習慣性完成,需要量的積累。根據(jù)任務的難易度制定計劃里程碑。有的習慣21天可能就可以養(yǎng)成,有的卻需要60天甚至更多。我記得四年前開始晨跑時,我每天早上跑一公里,一周后慢慢增加跑量到三公里,堅持半年后,養(yǎng)成每周至少晨跑5次的習慣,每次輕松跑10公里左右。幾天不跑就難受。第三是一次專注一個目標。有時候,我們制定了好幾個目標,并且同時進行。這樣無形之中給了自己太大的壓力,到最后疲憊不堪,最壞的結果可能是一個目標也沒有達成。保持專注力,一次只搞定一個目標。關注執(zhí)行過程中發(fā)生的細微變化和成長,不斷在心里給自己正面鼓勵,保證目標持續(xù)有效地進行。一次一個目標,精力投入上更為充沛,全情投入的結果,就是達成目標。然后再計劃下一個目標。想要達成目標,做到計劃精準具體、堅持量變到質(zhì)變、每次完成一個任務。每天進步一點點,堅持帶來大改變。付諸行動才是改變之王道!

總結一下我為大家分享的第三個部分的內(nèi)容:首先通過夢想清單和價值觀清單明確目標,然后理性客觀地梳理自己現(xiàn)狀,找到達成目標所需的資源,最后制定精準具體的行動計劃,步步為營、達成目標。

回顧一下,今天為大家分享了三個方面的內(nèi)容:第一部分是全方位管理精力、保持各項精力達致平衡,并注意勞逸結合、采取多樣式休息休閑及時補充精力;第二部分詳細解讀體能、情感、思維和意志四大精力來源的有效管理;第三部分是在明確目標之后,找到所需資源并實施達成目標。

以上就是今天分享的主要內(nèi)容!毒芾怼愤@本書的意義在于,給大家指明了高效管理需要注意的四個方面,并根據(jù)自己的實際情況做出有效調(diào)整,實現(xiàn)高效能自我管理。

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