很多職場的人深有體會，自己是一個很有上進行的人。每每進入做事模式之后就立一個很大的志向。接著就是重點了，一開始很有干勁，過了幾天一點點怠惰下來最后變成了空想主義者。那么該如何變成一個行動上的巨人了，下面我們就來談?wù)劇?/p>

1、問題診斷：

首先從你這個問題的描述情況來看，我覺得可能更多的不是拖延拖延拖延的問題，更可能是一個項目（任務(wù)）管理和時間管理的問題。

如果你對一個事情有興趣，肯定不容易把注意力轉(zhuǎn)移到玩上面，你對這個事情可能沒有太大的興趣所以導(dǎo)致做事情三分鐘熱度。過了三分鐘，就沒有干勁再去做。所以，就把這個事一直拖著，看似拖延，其實根本原因可能還是因為沒有興趣。

2、解決方案

2.1將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進行目標分解，制訂時間進度計劃。

我們都知道，工作中的事情，不可能每一件事都是自己感興趣的。針對這種情況，我個人認為你首先要學(xué)會把領(lǐng)導(dǎo)交辦的一個事情，給你的一個任務(wù)，當做一個項目來管理，有些可能就是一個小時、兩個小時就能干完的，你這個事情可能也不存在拖延的問題，如果項目是比較大的，可能需要較長的時間完成，比如說十天半個月才能完成的，你這個時候就可能需要參照項目管理的方式，將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進行目標分解，制訂時間進度計劃。

首先，你要真正搞清楚領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成的標準是什么，然后根據(jù)任務(wù)制訂一個初步的時間安排表，半個月時間才能完成的，那你第一周，要做點什么？要完成哪些工作？要完成項目的百分之多少？第二周又要完成哪些工作？而這個時間節(jié)點要考慮一些不可控的因素，盡量往前趕，以免最后出了問題沒時間補救。

舉個簡單的例子來講，比如說。你上司叫你寫一個行業(yè)調(diào)查報告，就這么一項任務(wù)，那你首先要跟上司確認一下，這個任務(wù)完成的標準是什么，不要拿到任務(wù)什么都不問，吭哧吭哧就開干，干的中途也不和上司溝通，直到做完了，把結(jié)果呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)的時候，滿懷期待領(lǐng)導(dǎo)的表揚，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說你沒弄清他的意圖。白忙活了，有苦勞沒功勞。所以，首先就是要和上司溝通確認這個調(diào)查報告是要達到什么樣的標準才算滿意。這是一個任務(wù)，你接到了，然后你要把這個任務(wù)目標分解，要完成各個什么樣的步驟。

第一階段肯定是要搜集資料，就是行業(yè)的相關(guān)調(diào)查資料，可能一些數(shù)據(jù)，你要去找一些人訪談，還要從網(wǎng)絡(luò)上搜集一些資料，可能從還要從圖書館等各個地方查找一些資料，你要給自己這個階段性任務(wù)限定時間，比如一周時間，那你再細分，如果第一天打算進行訪談，是不是要先列訪談提綱，聯(lián)系、確認訪談人選？一點點細化，確保一周內(nèi)完成第一階段任務(wù)。

第二階段你可能要對這些所搜集到的資料，進行匯總梳理，形成一個文字稿是不是？形成多少文字，1萬、2萬還是更多的文字？這個時候你又可以給自己預(yù)算一個時間，假如要3天內(nèi)寫完2萬字，那你第一天、第二天至少得寫完，第三天留出來修改，這樣，才可能時間比較充足完成第二階段的任務(wù)。

第三階段，你要把你的報告制作成PPT，方便匯報，這個任務(wù)，你可以根據(jù)你自己的PPT制作能力，預(yù)算一個時間，比如半天或者一天。

第四階段，你還要將PPT進行模擬演練，以便上司就調(diào)查報告提問的時候你能比較流暢回答。

完成了四個階段的工作，你才算比較好地完成了行業(yè)調(diào)查報告這項任務(wù)，四個階段，根據(jù)自己的能力，分階段進行時間預(yù)算，分解目標。

2.2時間管理優(yōu)化。

你可能會說，計劃我也做了，時間我也預(yù)算了，可是，就是不想按照計劃行事，還是想玩。這個，其實更深層講會涉及到驅(qū)動力等話題，或許是因為不清楚完成這個任務(wù)的價值在哪里，所以，缺乏動力，在此不展開講。

簡單說說目前用的比較多的四象限管理方法，把各項工作任務(wù)按照重要、緊急程度排排序，下面這幅圖是我從網(wǎng)上直接找到的，我偷點懶沒有自己畫，拿來用，很形象。

如果你上司交給你的這個工作，你覺得是重要的，但是又不是一天就要做完的，看起來還有十天半個月，這個任務(wù)，就差不多可以把他劃歸到重要不緊急的工作了，每一天盡量在重要不緊急象限多投入一點精力，多做未雨綢繆的事情，否則，隨著時間的流逝，這個任務(wù)就變成了重要緊急，你的壓力會變得很大，小心臟難受，所以，為了避免這種情況出現(xiàn)，最好的辦法就如上圖所寫，分解任務(wù)，制定計劃，按部就班。

 

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