項(xiàng)目經(jīng)理總是會(huì)覺得項(xiàng)目的人員不夠用，總是會(huì)覺得人越多越好辦事，這是由于項(xiàng)目經(jīng)理可能不確定項(xiàng)目成員增加后的有效性和可用性。

很麻煩的一個(gè)問題是，如果項(xiàng)目經(jīng)理不能評估增加項(xiàng)目成員后對項(xiàng)目有什么樣的改進(jìn)，那么必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目和組織成本的增加和額外的一些損失。但是，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過詢問自己下面這5個(gè)問題，來確定是不是要增加項(xiàng)目成員，來確定增加的項(xiàng)目成員是不是和組織的方向保持一致。

每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初，不管是從人員還是其他資源，項(xiàng)目經(jīng)理有已經(jīng)擁有的一定的數(shù)量，項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目實(shí)施前確定如何分配項(xiàng)目的預(yù)算，對項(xiàng)目成員分配相應(yīng)的任務(wù)和責(zé)任。

但是，通過利用當(dāng)前既有的資源，項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)發(fā)現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理層和各個(gè)利益相關(guān)者的期望，這個(gè)時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可能需要額外的增加項(xiàng)目成員或者可用資源的數(shù)量來實(shí)現(xiàn)想要達(dá)到的效果。

項(xiàng)目中如果出現(xiàn)一些額外的因素需要對項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃以及預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，那么對于額外增加的工作需要增加額外的團(tuán)隊(duì)成員，也就是說如果需要實(shí)施一個(gè)短期的臨時(shí)解決方案時(shí)，可能需要增加項(xiàng)目成員。

但是這些項(xiàng)目成員的增加是基于合同的要求，可以創(chuàng)建一個(gè)短期的合同來滿足項(xiàng)目的臨時(shí)需要，并提供相關(guān)的限制措施來避免這種情況的蔓延。

項(xiàng)目中資源的缺乏往往是由于將項(xiàng)目可交付任務(wù)分包出去但由于分包能力不足導(dǎo)致的，這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮項(xiàng)目周期內(nèi)增加自有常駐人員的費(fèi)用和增加分包商資源的可比較性。

因?yàn)榉职�商資源的增加范圍應(yīng)該是以項(xiàng)目的合同期來進(jìn)行的，而自有常駐人員則需要考慮長期的成本增長。所以，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡量考慮采取增加分包商外部資源，而避免增加內(nèi)部自有人員。

項(xiàng)目成員增加的服務(wù)宗旨是提供額外的支持和幫助現(xiàn)有的項(xiàng)目，所以，項(xiàng)目經(jīng)理可以考慮對現(xiàn)有的項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)水平進(jìn)行評估，看能否通過增加項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)技能，或者通過相關(guān)的認(rèn)證來確保項(xiàng)目中的任務(wù)或者質(zhì)量需求。有時(shí)候可以通過第三方或另一個(gè)部門來對項(xiàng)目進(jìn)行審查，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別需要改進(jìn)或注意的領(lǐng)域。

很多組織中會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模，可能會(huì)有一個(gè)額外的項(xiàng)目成員資源池來幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行類似的項(xiàng)目成員擴(kuò)充服務(wù)，然而，這個(gè)資源池的存在是為了減少而不是組織項(xiàng)目對增加項(xiàng)目成員的需求。項(xiàng)目經(jīng)理需要首先在組織內(nèi)部尋求相應(yīng)的可用資源，當(dāng)在組織內(nèi)無法找到自己所需要的資源或者成員來達(dá)到自己想要的目的，那時(shí)，才考慮繼續(xù)擴(kuò)充項(xiàng)目成員來保持項(xiàng)目的進(jìn)展。

如果項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)回答了上面所有這些問題，哪可以確定通過增加項(xiàng)目員工來增加服務(wù)是符合公司或組織的正確方向。要記住的要點(diǎn)有：

如果你需要額外的資源，你需要增加人力；

提供了一個(gè)短期解決方案，你需要增加人力；

應(yīng)該比聘用短期的分包資源需要便宜，你需要增加人力；

可以通過增加了團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)來等同于增加人力；

當(dāng)所有可用的內(nèi)部選項(xiàng)都不可用時(shí)，你需要增加人力。

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