新年伊始，我們每個人的愿望清單里，想必都是排得滿滿當當。這兩天，就在死命地捋呀，順啊，希望能合理安排時間，完成自己的to do list，免得到了2018年末，又為自己的碌碌無為而羞愧。

昨天，看了美國暢銷書作者David Allen（戴維·艾倫）的Getting Things Done（中文譯名《盡管去做：無壓工作的藝術》），讀后，蠻有收獲，有幾點思考，分享給大家。

01/

艾倫認為，人生最大的不安，不是源于事情太多，而是有很多事情，我們本該做，卻沒有做，跟人說了我們要去做，終究卻又沒有做。

很多時候，我們被各種任務壓得喘不過氣來，其實并非因為任務本身，而是任務在大腦中的混沌堆積，造成了心理上的焦慮和抵觸。

要做的，就是逐一清點大腦里的這些事務，將心中所想的所有事情都寫下來，并且安排好下一步的計劃，這樣，才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

對此，深為認同。

很多人都生活在自己臆想的任務堆里邊兒，總覺得忙得不亦樂乎，可你真問他，具體都在忙什么呢？每件事情是不是都有具體安排呢？

他們是回答不上來的。

每天神經緊張，總感覺有些事縈繞在心頭，懸而未決，結果要么就是會不時地想起它而影響眼前的工作，要么就是會忘記了去做。

我感受這么深，不無慚愧地說，實在是很多時候我自己就處于這樣的狀態(tài)。

鑒于此，艾倫提出了GTD的理念。

02/

GTD，就是Getting Things Done的縮寫，翻譯成中文，就是“把事情做完”，它的核心在于記錄下來要做的事，進行歸類整理，確定下一步的處理方法，將所有懸而未決的事納入可以掌控的系統(tǒng)里，然后一一去執(zhí)行，最終確保所有該做的事情都做到。

艾倫認為，大腦是用來思考的，不是用來記事的。我們的大腦每天耗費太多時間提醒我們該做又沒做的事情，應該把大腦從這種思維中解放出來。

怎么做？

清空/收集

最近在學習服飾課，課程的第一天，老師要求我們清空衣櫥，對自己的衣服進行重新分類規(guī)整，哪些淘汰，哪些可以保留，保留下來的怎樣搭配何時穿等，以便打造一個經典衣櫥。

GTD的理念，其實和整理衣櫥，道理有些相似。拿出一張白紙，花點心思，進行思考，將自己最近所有想要做的、需要做的各種事項，一一寫下來。把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。

比如“周三約朋友打羽毛球”、“去醫(yī)院拔牙”、“月底交一份項目報告”、“年末去歐洲”……

整理

將所有的事項列出來以后，進行分類整理。

對于那些需要付諸行動又不能立馬完成的瑣碎事項進行歸類。

如何分類？

建立一個EXCELL表，按照“將來/也許清單”（將來可能要做的）、“等待清單”（計劃清單）、“行動清單”（需要立刻采取行動的）進行分類。

將自己在白紙上羅列出來的事項分門別類地劃分到三類清單里，同時，制定相應的日程表與行動計劃。

回顧

每周進行回顧與檢查，及時進行更新，進行未來一周的計劃工作。

執(zhí)行

有了這份清單后，就是認真去執(zhí)行了。

這幾天，業(yè)余的主要任務，就是打造這樣一份行動清單。磨刀不誤砍柴工，認真規(guī)劃，比瞎干一氣，有效的多哦。

to do list

03/

結合艾倫的理論，在時間管理上，還有兩點自己的感受。

第一，人比事情重要，要建立專屬GTD清單。

如果每天都把自己安排得緊緊巴巴，像打仗一樣，生活就沒有了樂趣可言，要為自己建立專屬的GTD清單，預留機動時間，做一些“閑事”。

所謂閑事，是指與工作無關，而與精神生活、內心愉悅、強身健體等有關的事兒。

比如，閉上眼睛聽一首歌，看一場電影，讀一本閑書，陪閨蜜逛街，戶外跑步，與親朋好友打電話或當面交流……

這些事情，不但不會耽誤工作，反而會讓生活變得輕松，內心收獲富足。

對我自己而言，每天的40分鐘運動和15分鐘的靜心冥想，就是我自己的專屬清單。

就算事情再多，這兩件事，我都會留出時間做。

第二，警惕“時間殺手”。

為什么沒完成任務呢？

沒有時間��！

我們總是習慣性用沒有時間去為自己找借口�？勺屑氁幌�，日常生活里，我們卻又無時無刻不在浪費時間。

大部分人都被手機綁了架。強迫癥一樣，朋友圈那個小紅點一出現(xiàn)，馬上要消滅，結果點進去一看，十幾分鐘就過去了；正在寫文章，手機響了，接起電話，一聊忘了時間；桌面亂糟糟的，找個筆記本花了半小時；習慣性拖延，明明兩分鐘可以解決的事，硬是拖了2天；事事追求完美（這是我自己的致命弱點），結果一條60秒的語音，斟酌了60分鐘……

要想有效完成自己的“to do list”，我想找出日常生活中經常消耗自己時間與能量的“時間殺手”，也至關重要。

而這其中，“手機”和“拖延癥”絕對是很多人的“時間殺手”。

我自己現(xiàn)在正在鍛煉，做需要高度集中精力的正事時，比如寫文章時，手機靜音，放在離我至少10米以外，或把它放進抽屜。

既提高了效率，又獲得了因專注某事而產生的滿足感。

不妨一試。

要做的事情太多，總覺得做不完，腫么辦？

以上的分享，盼對您有所啟發(fā)。

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