最近有幾個朋友老是抱怨工作太忙，沒時間休息，問了問他們在忙什么，一般都是回答：也沒啥，反正就是一堆雜事兒。我們不得不承認，現(xiàn)代職場中，大多數(shù)人的效率是極低極低的。大多數(shù)時候，我們只是遵循慣性，不加思考地用著現(xiàn)成的工具和方案，而從來沒有想過選擇最最合適的工具和方法，成倍地提升自己的工作效率。

但越思考效率這回事兒，越覺得可怕，因為本質(zhì)上，效率其實是個人價值的體現(xiàn)，決定了你的社會地位和財富。

1  以效果為前提

有很多人做事很快，但忽略了質(zhì)量，耗費精力做出來的東西不能用，辛辛苦苦白忙活。只有速度，沒有質(zhì)量，效果依然是零。

2  絕對不做老好人

職場中大部分時間其實是浪費在小事兒上。有時候，你正專心工作，忽然有同事叫你幫個小忙，你一看問題，有些火，自己百度都能輕松解決的問題，竟然叫人來幫忙，但礙于情面，還是答應(yīng)了，于是你寶貴的時間就這樣被浪費了。

事實上，大多數(shù)人都是伸手黨，他們恨不得你替他們把事情做完，如果你在某方面有所特長，這種情況可能會更嚴(yán)重。更可恨的是，有些人同一個問題會一次又一次地請你幫忙，這個時候，你要么教他解決方法，要么要堅決地說不。

千萬不要不好意思拒絕，怕傷了感情，坦率地說，大部分人對你并沒有真正的感情，他們只認可你的價值。

3  選擇最優(yōu)秀的工具

一次，有個朋友要用照片為公司產(chǎn)品做一個精致的演示短片，普通的應(yīng)用滿足不了。于是她聽人說要用剪輯軟件，于是她各種折騰，Pr,、Avid、DaVinci Resolve等亂試一通。

兩三天之后，她快瘋了，于是向我求助。見面之后，我發(fā)現(xiàn)她用的是 Mac，系統(tǒng)卻是 Windows。

于是我切換到 Mac 系統(tǒng)，下載了iMovie，把她的素材導(dǎo)入到 Mac自帶的 “”照片”應(yīng)用，選擇照片創(chuàng)建為幻燈片并導(dǎo)出為視頻。然后把視頻導(dǎo)入 iMovie 加上字幕和片頭片尾，一個精美的短片就完成了！

僅僅用了15分鐘。

她驚呆了，說你用的什么軟件啊，我怎么從來沒用過��！那些軟件，從她買電腦那一刻開始，就靜靜地躺在她的電腦里。但她從沒嘗試去了解自己的工具，因為她不習(xí)慣新系統(tǒng)。

好的工具，讓你的生產(chǎn)力十倍百倍，甚至千倍的放大。而生產(chǎn)力，決定了你的價值。

4  尋找互聯(lián)網(wǎng)上最優(yōu)秀的資源

互聯(lián)網(wǎng)其實拉大了信息的鴻溝，如果沒有技巧，要想在浩如煙海的信息世界，找到真正優(yōu)秀的資源，實屬不易。

這里有個訣竅，那就是“物以類聚，人以群分。”最優(yōu)秀的人和資源肯定是聚在一起的，比如你只要找到聚集優(yōu)秀產(chǎn)品的網(wǎng)站，那你就找到了好產(chǎn)品。

1.  我把多年珍藏的優(yōu)秀網(wǎng)站集合在此這些網(wǎng)站，讓你甩別人一萬條街

2.  使用Producthunt，這是一個專門收錄優(yōu)秀產(chǎn)品的網(wǎng)站，國內(nèi)類似產(chǎn)品有36Kr旗下的NEXT。

5  一定要了解你的設(shè)備

有幾個朋友看到我用手機拍的延時攝影，很驚訝：手機也能拍？我瞬間就震驚了：難道你不知道，這功能好幾年前都有了��！

這幾個朋友還都是互聯(lián)網(wǎng)圈里的，按說這種很基礎(chǔ)的功能他們應(yīng)該清楚啊�？墒聦嵾h出乎我的意料，很多人對自己的設(shè)備熟悉程度真的是太低了。

大部分人的電腦和手機，估計10%的功能都沒用到。就像一把寶劍，你不知道怎么使用，再強大也是浪費啊。

所以，你一定要花些時間，好好熟悉下自己的設(shè)備，尤其是操作系統(tǒng)自帶的功能，更應(yīng)該詳細了解。

了解自己工具的最好辦法就是看說明文檔，像蘋果電腦的系統(tǒng)、軟件都帶有幫助文檔和說明，認真讀讀，才能真正了解自己的工具。

6  了解自己的精力周期

精力好與不好，效率差別會非常大。一定要熟悉自己的精力周期，把精力最好的時間，用來做最重要最值得做的事情。

7  做一勞永逸的事情

如果你經(jīng)常需要解決一些重復(fù)性的問題，比如你經(jīng)常需要教人怎么做圖，你就可以把最高頻的問題寫成文章或錄成視頻，這樣一旦有人問起，你只要丟個鏈接就行了，長此以往，會節(jié)省很多時間和精力。

更關(guān)鍵的是，如果你的內(nèi)容優(yōu)秀，就會大大擴大你的影響力。

8  使用沉浸式寫作

大部分人寫東西，默認使用Word，事實上，Word 并不適合寫作，它更適合排版。寫作，需要的是一個沉浸的、愉悅的、完全無干擾的環(huán)境，但 Word 上的各種工具欄和分頁嚴(yán)重影響了寫作。

而像簡書、字里行間 等在線寫作工具完全就是為寫作而生，更簡潔的工具欄，實時保存在云端，你只需要專注在寫作上。

9  使用在線設(shè)計

自媒體的興起，讓越來越多的人開始學(xué)Ps。但很多人學(xué)Ps的目的并不明確，什么都要學(xué)會，耗費了很多精力，但做出來的設(shè)計并不一定好。因為影響水平最根本的因素是審美，軟件只是工具而已。

要想把事情做好，最好的辦法是站在巨人的肩膀上，比如使用在線設(shè)計。

現(xiàn)在的大部分設(shè)計，我基本都用Fotor解決，F(xiàn)otor是一個優(yōu)秀的在線設(shè)計工具，體驗好，模板精美，幾分鐘你就能設(shè)計一個海報。類似的產(chǎn)品還有 Canva，Adobe Spark Poster等。

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