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職場秘籍:讓你從本質上提升解決問題的能力

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 06:26:09 | 移動端:職場秘籍:讓你從本質上提升解決問題的能力

楊絳先生在為《錢鐘書手稿集》所作序文中寫道:許多人說,錢鐘書記憶力特強,過目不忘。他本人卻并不以為自己有那么“神”。他只是好讀書,肯下功夫,不僅讀,還做筆記;不僅讀一遍兩遍,還會讀三遍四遍,筆記上不斷地添補。所以他讀的書雖然很多,也不易遺忘。

這就是常說的“好記性不如爛筆頭”,寫讀書筆記可以幫助記憶。那么,為什么伴隨著“寫”這個動作,記憶效果就會好呢?這其實與我們大腦的工作程序有關。記憶分為兩種類型,一種是“陳述性記憶”,也就是“用大腦記住”,比如讀、背誦,所有信息會經過“海馬”的過濾,所以想要記住的東西不一定都被記憶下來。

而記憶的另一種類型是“動作性記憶”,也就是“用身體記住”,比如游泳、騎自行車,此時不需要經過海馬過濾,而是通過“大腦基底核”和“小腦”的神經回路網進行處理,當動作被記憶在神經回路網里之后就很難被忘掉。

這就解釋了為什么小時候背誦的詩詞,長大了會忘,而小時候學會騎自行車,長大了,就算很久不騎,想騎的時候還是會騎。

所以,前面我們提到的“寫筆記”這個動作,不僅是用大腦記住,而且還使用了身體的一部分——手。所以,不僅更有利于記憶的固定,還會使思維更具條理性和邏輯性。

麥肯錫筆記思考法,就是一種為了解決問題、提升自我而存在的一種思考方式。借由筆記這種有形的物品,將你的思考從大腦中抽離出來,轉變成文字和圖表,使其可視化、具體化和條理化,從而找到問題的根本解決方法,使你最終能夠高效、高質地完成工作。

《麥肯錫筆記思考法》這本書的作者大島祥譽,曾在麥肯錫公司從事新事業(yè)開拓戰(zhàn)略,是一位資深管理咨詢師,他將在麥肯錫學到的思維方式和工作方法結合自身的經驗,著成《麥肯錫入職培訓第一課》、《麥肯錫工作法》、《麥肯錫問題解決方法與技巧》等書。而《麥肯錫筆記思考法》則是極具針對性的一本書,那就是教給我們如何像麥肯錫的咨詢師一樣,利用筆記思考法來高效解決問題。

作者從心態(tài)、方法、技巧、功用四個方面向我們介紹了麥肯錫筆記思考法,分別對應書中的四個章節(jié)。下面我們就分別來看每個部分的重點內容。

第一部分:心態(tài)

這個部分可以看做是使用麥肯錫筆記思考法解決問題的準備工作,一個是物質上的準備,一個是精神上的準備。

1.物質上的準備

如果你愿意,可以準備3個筆記本:

橫線筆記:用于收集信息

方格筆記:用于整理解決問題的思路

麥肯錫筆記:用于發(fā)表成果

當然,如果你覺得用3個筆記太麻煩,也可以只用一個方格筆記本。

2.精神上的準備

你需要認識到,筆記,并不是只是為了記錄,更是為了加深思考,整理思路,解決問題,可以看作你的“第二大腦”,所以筆記亂一點也無妨,因為整潔并不是目的。

第二部分:方法

這個部分是本書的重點,作者用一個具體的案例-“A商品銷量不佳”,對如何使用筆記思考法解決問題進行了詳細的說明,這可以幫助我們理解這種方法的精髓。作者將筆記思考法解決問題分成了4個步驟:

第1步:設定本質問題

用橫線筆記全面收集信息,并將這些信息分成三類:問題所在(Where)、原因(Why)和對策(How),寫在方格本中。對于“A商品銷量不佳”這個問題,首先將收集到的信息分成了下面三類,并逐條列出:

這一步的關鍵在于:一定要區(qū)分三種信息,不要混淆。這樣才能有助于我們整理思路,找到真正的問題,也就是論點,然后通過分析與有關聯(lián)的因素,修正認知偏差,進而建立假設。

按照上述方法,作者發(fā)現(xiàn)“城市部銷量很好”與“專賣店的銷量很好”似乎存在關聯(lián)性,那就可以將上述兩點提取出來——“城市部專賣店的銷售方法”作為問題所在(Where),進行下一步的思考:城市部專賣店的銷售方法能夠提供什么靈感?

第2步:建立假設

建立的假設最好選取提問形式,而且要具體。

對于前面提到的問題,我們可以選擇“是否應該提高A商品城市部的銷量”這樣一個提問式的標簽作為假設,進而提出一個解決方案:通過加強對城市部專賣店的銷售支援來提高A商品的銷量。

用方格筆記對關注的信息按照“事實”、“解釋”和“行動”進行分組,也就是列出常說的“空雨傘”圖表。

這一步的關鍵在于:一定要區(qū)分主觀判斷與事實,不要將不通的問題和信息分到一起。這樣可以有效地避免成果產生偏差,比如說不要將“每次我?guī)愠鲩T都不會下雨”這種解釋分到“事實”這一組里,因為這只是個人主觀上的看法。

好了,現(xiàn)在假設建立以后,還需要根據(jù)假設描繪出解決問題的整體的故事線,也就是解決問題時所需的起、承、轉、合,此時要用到的是橫線筆記和方格筆記。

基于前面建立的假設,我們可以這樣描繪解決這個問題的故事線:

那么,接下來,我們就要驗證假設來確認這個故事線是否正確。

第3步:驗證假設

為了驗證假設,需要我們帶著這個假設再去現(xiàn)場調查,此時用到的是橫線筆記。

能否獲得有價值的線索關鍵在于兩點,一個是事前準備,一個是臨場發(fā)揮。

關于事前準備,在你去現(xiàn)場調查之前一定要在橫線筆記上擬定提問列表,這樣可以有針對性地設定問題,也不會因為到了現(xiàn)場出現(xiàn)的各種狀況而漏掉某些重要的問題,正所謂不打無準備之戰(zhàn),這和訪談節(jié)目主持人在采訪嘉賓之前一定要做功課是一個道理。

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