01

年底屬于瘋狂加班日，圣誕節(jié)也是在加班中度過(guò)。年底提前封賬，每天有大量的事務(wù)要處理。偶爾加班不可怕，可怕的是常常加班。所以對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，工作流程的定期優(yōu)化與工作效率的有效提升就非常必要。

印象很深刻，我是從去上海外派那年開(kāi)始，因?yàn)榭旃?jié)奏的魔都速度，剛開(kāi)始讓習(xí)慣珠海慢節(jié)奏的我無(wú)法適從。好在自身適應(yīng)能力強(qiáng)，為了獲得更為高效的處理工作的方式，于是不斷反思。

通常，財(cái)務(wù)工作大量的單據(jù)整理、復(fù)雜的事務(wù)流程、跨部門(mén)的無(wú)縫協(xié)作等，都需要全方位把控。那么如何做到專注高效、準(zhǔn)確率百分百，是我一直在思考的問(wèn)題。

那個(gè)時(shí)候在上海，只要白天外出辦事，勢(shì)必晚上加班。而晚上加班的時(shí)光，面對(duì)一堆堆堆成山的單據(jù)，我開(kāi)始了自我思考式訓(xùn)練。

如何分類整理，如何優(yōu)化簽批流程，如何一次外出就搞定所有事情。爭(zhēng)取做到不浪費(fèi)每一秒工作時(shí)間，讓每一個(gè)事項(xiàng)都合理完成，是我每天不斷訓(xùn)練自己的過(guò)程。也是從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始，意識(shí)的覺(jué)醒帶來(lái)行為的改變，工作越來(lái)越有效率。

02

今年夏天，遇見(jiàn)萌姐講授“時(shí)間管理”，讓我明白了“專注高效”的重要性，開(kāi)啟了自我進(jìn)階優(yōu)化訓(xùn)練。通過(guò)學(xué)習(xí)內(nèi)化，現(xiàn)階段對(duì)自我總結(jié)有三:

①處理事務(wù)，按照要事優(yōu)先原則

過(guò)去，看到繁冗復(fù)雜的事情全部涌來(lái)的時(shí)候，內(nèi)心真的無(wú)比崩潰。因?yàn)檫壿嫴粔�，�?duì)待事物的處理也處于一鍋粥狀態(tài)，混沌不堪。但當(dāng)掌握了“時(shí)間管理”的核心法則——“要事優(yōu)先”原則時(shí)，整個(gè)人的狀態(tài)開(kāi)始變得清晰明朗，所有事項(xiàng)盡在掌控之中。

每天，除了本職既定工作，還有很多突發(fā)性事件等待處理。這就需要我們?yōu)樽约旱墓ぷ鲀?nèi)容按照事務(wù)的緊急程度來(lái)進(jìn)行劃分，按照“重要且緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”來(lái)劃分。

劃分之后，就可以按照優(yōu)先等級(jí)，處理最重要的事情啦！這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一定要把待辦事務(wù)全部寫(xiě)下來(lái)，不僅幫你有效記憶全部待完成事項(xiàng)，而且隨著事項(xiàng)的完成，那種一個(gè)劃掉一個(gè)的感覺(jué)，會(huì)非常有成就感。

每天訓(xùn)練自己這樣做，時(shí)間積淀后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己不再混亂。

②一次只做一件事，專注高效

以往的狀態(tài)是，工作全部都想一次完成。最后做做這個(gè)，做做那個(gè)，結(jié)果一天下來(lái)發(fā)現(xiàn)沒(méi)一個(gè)完整完成。但通過(guò)“要事優(yōu)先”把事務(wù)分類后，并保持“一次只做一件事”的狀態(tài)，效率果真提高。

每次一個(gè)“番茄鐘”，即25分鐘一次。在這25分鐘里，就算有人過(guò)來(lái)對(duì)接其他事項(xiàng)，也可以根據(jù)事務(wù)的緊急程度，對(duì)其做延遲安排，統(tǒng)一處理。當(dāng)然，“番茄鐘”可以靈活處理，根據(jù)自己完成每個(gè)事務(wù)的時(shí)間，調(diào)整番茄的長(zhǎng)短。

事實(shí)證明，一次一件事兒，且百分百狀態(tài)投入，是高效完成事務(wù)的秘訣。因?yàn)閷Ｗ�，所以高效�?/p>

③嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，力爭(zhēng)準(zhǔn)確率百分百

對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)流程要規(guī)范。一直以來(lái)，我對(duì)自己的要求都很?chē)?yán)格。工作的狀態(tài)是——要么不做，要做就做到最好。做細(xì)致，做全面，做完善。

高準(zhǔn)確率是刻意練習(xí)的結(jié)果。每一份單據(jù)都要經(jīng)過(guò)前后十幾道工序完成。如年底量大，有時(shí)一天要100份，那么工序總量就相當(dāng)大。在大量處理的狀態(tài)下，又要根據(jù)工序進(jìn)行緊急程度劃分，按序依次處理。

03

正是一次又一次的處理，讓我從堆成山的單據(jù)里，快速整理出一條條康莊大道。不得不說(shuō)，思考讓人進(jìn)步，學(xué)習(xí)讓人提升。

人生沒(méi)有白做的事，每一件都算數(shù)。掌握了職場(chǎng)秘籍——“要事優(yōu)先”原則，讓你從此告別混沌，告別加班。

因?yàn)閷Ｗ�，所以高效。因�(yàn)楦咝�，所以平日里哪里還用得著加班呢？哈哈哈哈。2018即將到來(lái)，為了高效人生，繼續(xù)努力。耶嘿。

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