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工作效率高不高,看桌面就知道!

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-15 06:29:18 | 移動(dòng)端:工作效率高不高,看桌面就知道!

01幾天前,同事X做工作交接。她是做行政工作的,事多且雜,每天的時(shí)間被工作擠得滿滿當(dāng)當(dāng),雞毛蒜皮的小事全要管到底,可以說,哪里有需要,哪里就有她。然而這樣一個(gè)如此努力又肯吃苦的女孩,在工作交接過程中,卻被她的辦公桌面給“出賣”了!

在我們的思維定式中,總以為更長的工作時(shí)間、更多的勞動(dòng)付出理所應(yīng)當(dāng)?shù)木驮摰玫郊颖兜淖晕姨嵘c福利報(bào)酬。然而,2013年《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》上就刊登了一篇突破性研究,打破了這一認(rèn)識(shí)。該雜志收集了從1990-2012年經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)成員國的數(shù)據(jù),得出結(jié)論:更長的工作時(shí)間并不等于更高的工作效率,一次是這樣,試一百次也是這樣。

由此可見,盲目的疊加工作時(shí)間,并不會(huì)直接提高你的工作效率。一個(gè)人的工作效率高不高,從桌面就看的出來!同事X的桌面就是一個(gè)典型:要用的東西不易找到,無用的東西哪哪都是。這也恰好印證了美國明尼蘇達(dá)大學(xué)的一份研究發(fā)現(xiàn):辦公室雜亂無章,并不是一個(gè)人的資本證明,而是一個(gè)人思維呆滯,工作效率低下的象征,也是一個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)的映射。

因此,想要提高工作效率,從收拾你的辦公桌面開始!

02

井井有條的桌面有利于集中注意力,工作更高效。

你是否常常覺得每一天要做的事情很多,卻又不知從何下手?明明壯志滿滿,想要大干一場(chǎng),卻每每看到雜亂的桌面不由得心情煩悶,斗志銳減?是的,這是絕大多數(shù)的職場(chǎng)菜鳥都會(huì)遇到的普遍問題,其實(shí),你只需要花點(diǎn)時(shí)間來好好整理你的桌面,一切都可以迎刃而解。

當(dāng)然,這里的整理桌面,并不是做做表面功夫,將臟亂“藏”在抽屜里做到視而不見就夠了,而是將常用的放在顯眼的位置,如電腦、筆記本、筆、水杯等;可能會(huì)用的放在收納盒、抽屜里分門別類的整理好,且養(yǎng)成用完就放回原位的習(xí)慣,減少花在“找東西”上的時(shí)間;絕不會(huì)再用的立即舍棄,既占用空間,又容易分散注意力。

如此一來,你可以輕易地找到任何你想要的東西,更好地集中注意力做好手頭的工作,減少時(shí)間的浪費(fèi)和思維的間斷,一鼓作氣的完成工作。效率的提高意味著你將擁有更多的自主時(shí)間用來投資自己,海藍(lán)博士在她的書中寫過“人生只漲不跌的投資就是學(xué)習(xí)和成長”。而你終有一天將會(huì)成為在別人荒廢的時(shí)間里“嶄露頭角”的人。

03

井井有條的桌面有利于建立儀式感,工作更從容。

相信絕大多數(shù)人對(duì)“儀式感”這個(gè)詞并不陌生,就像黃磊所說,“沒有儀式感的人生,永遠(yuǎn)都會(huì)灰頭土臉”,這句話在工作中也同樣適用。儀式感是一種積極的自我暗示,它的建立有利于我們將工作時(shí)間與生活時(shí)間有效地劃分開來,全方位的調(diào)節(jié)自身狀態(tài),以更好的精神面貌在有限時(shí)間里,從容應(yīng)對(duì)工作和生活,擺脫拖延癥,提高自身效率,做走在時(shí)間前面的人。

一個(gè)井井有條的桌面就有利于建立你的儀式感,它可以助你快速的進(jìn)入角色,也許是打開電腦,也許是泡上一杯茶,也許是在便利貼上寫下一天的工作安排……一些細(xì)微的、只屬于你的舉動(dòng)是開啟一天工作的鑰匙,它告訴你,從現(xiàn)在開始,就是你的工作時(shí)間,你得拿出100%的干勁認(rèn)真對(duì)待。下班鈴聲響,關(guān)上電腦,將桌上的物品放回原位,打卡,走出公司,接下來是屬于你的生活時(shí)間,該把腦海中與工作相關(guān)的雜念清除就清除,享受當(dāng)下則已。

但你要記得,一定要建立隔離區(qū),這也是儀式感重要的一部分。告誡自己,工作期間遠(yuǎn)離手機(jī),每天可以給自己劃分出一小段時(shí)間,集中用來查看消息、瀏覽新聞或網(wǎng)頁,其他時(shí)間,將你的手機(jī)牢牢的鎖在抽屜里,這樣有助于你合理規(guī)劃時(shí)間,提高效率,可再也不要找“時(shí)間不夠用”的借口了!

04

井井有條的桌面有利于提高認(rèn)可度,工作更積極。

作為管理而言,員工的辦公桌就像一面鏡子,折射出這個(gè)人的處事風(fēng)格與態(tài)度。絕大多數(shù)的管理都更偏愛“有序的辦公桌”,這會(huì)讓他們覺得你是一個(gè)有良好工作習(xí)慣的人,擅長把物品歸類擺放,處理工作任務(wù)也知分輕重緩急,即使任務(wù)繁忙,也能做到忙而不亂、亂而有序,值得給予更多的機(jī)會(huì)與發(fā)展空間。

盡管他們并不會(huì)把這種“偏愛”表現(xiàn)的過于明顯,但這種先入為主的好感容易為你日后的工作大開方便之門。而這種認(rèn)可的作用無疑是積極的,我們追求的不正是外界的認(rèn)同與肯定嗎?這讓我們獲得巨大的滿足感與成就感的同時(shí),進(jìn)而形成一種良性循環(huán),在日后的工作中愈加積極表現(xiàn),展示自我。

要知道,“機(jī)會(huì)往往隱藏在細(xì)節(jié)之中”,這句話并不只是空談而已。

05

是的,你沒看錯(cuò),一個(gè)井井有條的桌面就有這么大的魔力,給你帶來這么多的正能量。有句話說的好,“有條理、有秩序的人,即使才能平庸,他的事業(yè)也往往有相當(dāng)?shù)某删汀?rdquo;騰出一點(diǎn)時(shí)間,給你的辦公桌做一個(gè)大掃除吧~

 

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