在生活中,我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間在不經(jīng)意間消失的無影無蹤。怎么樣提高自己利用時(shí)間的效率呢?每天最重要的2小時(shí)這一本書給出了自己的答案,要抓住重點(diǎn)行事,不要浪費(fèi)時(shí)間。下面是小編帶來的每天最重要的2小時(shí)讀后感:時(shí)間無聲的流逝。
女兒小時(shí),喜歡睡前讓我給她念書,有次,念了本《毛毛》,副標(biāo)題是“時(shí)間竊賊和一個(gè)小女孩的不可思議的故事”,說的是小女孩毛毛擁有超常的“靈敏聽力”,可以用傾聽朋友的方式解決問題和紛爭(zhēng)。她從時(shí)間老人那里發(fā)現(xiàn)了人類的大秘密,即“時(shí)間就是生命”,而生命在我們心中。回到了現(xiàn)實(shí)世界后,毛毛勇斗那些醉心追求效率至上而喪失了最純美的人性的“灰先生”,并最終取得了勝利。
這本書給我的印象很深,因?yàn)楫?dāng)時(shí),我差不多就是這樣的“灰先生”。每天,我都把自己忙碌得像個(gè)陀螺轉(zhuǎn)個(gè)不停,上班時(shí),忙著回郵件、開會(huì)、出差、寫資料、見客戶、投標(biāo);回到家,忙著管孩子、干家務(wù),有時(shí)還不時(shí)要加班熬夜。過年和親朋好友一聚時(shí),問忙啥呢,我總是很茫然地說,瞎忙,到處救火,也不知道自己忙啥。
長期的亞健康狀態(tài),讓我意識(shí)到自己要改變。于是,我去參加培訓(xùn)、聽講座、看書,學(xué)會(huì)許多提高工作效率的技巧,比如時(shí)間管理清單、效率手冊(cè)、番茄鐘、金字塔等等。但是,我卻發(fā)現(xiàn),效率的提高并沒有解決本質(zhì)問題,我還是一樣忙碌、一樣疲憊,我的日程表依舊滿滿,時(shí)間還是不夠用。
我不禁疑惑,到底誰偷走了我的時(shí)間?
老鄭是我一個(gè)朋友,十幾年前我認(rèn)識(shí)他時(shí),他還只是一個(gè)十幾人團(tuán)隊(duì)的小私營企業(yè)老板,如今已經(jīng)是身家數(shù)十億的上市公司董事長。每次給他打電話問他“忙不?”,你總能發(fā)現(xiàn)愛好攝影的他不是在云游四海拍片,就是在各地和業(yè)界大佬們交流取經(jīng),從未聽他抱怨過自己很忙碌。偶爾他到北京,和朋友相約小聚,還總愛講些旅途中的奇聞?shì)W事,展示些他拍的美圖給我們看,讓我尤為羨慕。
按說老鄭如此成功,管著1000多號(hào)人,日理萬機(jī),該忙得拉不開栓,居然還有閑情逸致游山玩水,嘮嗑神侃?而我不過是個(gè)團(tuán)隊(duì)小頭目,管幾個(gè)人,卻忙得整天跟火燒屁股似的,不停加班熬夜。
都是人,一樣的24小時(shí),為啥差別就這么大呢?
我忍不住好奇,終于得了個(gè)機(jī)會(huì),向老鄭請(qǐng)教他的秘方。老鄭告訴我說,其實(shí)也沒什么,就一個(gè)字,“和”。管理企業(yè)組織,要與人和;管理自己,要與身和。要學(xué)會(huì)抓大放小,有所取舍,同時(shí)順應(yīng)身心,張弛有度,才能游刃有余。
到底是高人,一語中的,讓我頓開茅塞。反思一下自己,事無巨細(xì),什么都操心,全然不順應(yīng)身心自然規(guī)則,能不忙不累嗎?
《每天最重要的2小時(shí)》這本書,讓我想起了這些往事。盡管作者喬西.戴維斯博士用大量篇幅闡述了高效工作的五大策略,具體而清晰,但最啟發(fā)我的,是他指出了效率陷阱,并通過科學(xué)的解釋,揭示了我們忽略的一個(gè)大道理:要正確對(duì)待自己,才能獲得最佳效果,真正實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo)。否則,終將事與愿違。用中國古人的話說,就是“天人合一”,是“順天者昌 ,逆天者亡”。
我們不是機(jī)器,不可能時(shí)時(shí)刻刻保持理想的高效狀態(tài)。即便是機(jī)器,也需要不時(shí)上上油、清潔、維護(hù),來保證用得高效、使得長久。用效率工具把日程塞滿,超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),顯然最終會(huì)影響我們的健康,反過來又會(huì)影響我們的身體和情緒,降低工作成效,形成惡性循環(huán)。但是,現(xiàn)實(shí)生活中,這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,卻往往被我們忽視。
所以,作者在開篇就強(qiáng)調(diào),一定要首先拋棄掉“效率”這個(gè)念頭。有了這個(gè)前提,才能去談怎樣創(chuàng)造條件、怎樣使用策略,讓自己在每天當(dāng)中擁有最為高效的兩小時(shí)。
作者在書中,分享了五個(gè)策略:意識(shí)到你的抉擇點(diǎn),管理你的心理能量,不要與分心做無意義的纏斗,利用你的身心聯(lián)系和讓你的工作環(huán)境為你所用。每個(gè)策略,都通過科學(xué)的道理,讓我們意識(shí)到這種與身體和諧的重要性。
每天,我們要處理大量的任務(wù),而任務(wù)之間,不可避免地會(huì)有間隙,這些間隙,就是抉擇點(diǎn)。我們的大腦神經(jīng)采取的是最小阻力原則,人們進(jìn)入忘我狀態(tài)時(shí),突然被中斷會(huì)茫然不知所措,然后,就會(huì)進(jìn)行無意識(shí)的自動(dòng)選擇,這個(gè)時(shí)候,往往就會(huì)把事情帶入糟糕狀態(tài)。所以,意識(shí)到它、抓住它、承認(rèn)它,不要一味埋頭往前沖,退后一步重新思考再?zèng)Q定下一步任務(wù)。關(guān)鍵點(diǎn)在于,要讓原先無意識(shí)的、自動(dòng)的大腦運(yùn)轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)換成正確的、有意識(shí)的決定。
大腦能量有限,不可能時(shí)時(shí)處于最佳狀態(tài),所以,要好鋼用在刀刃上,在能量最充足時(shí)處理最重要的事。我們會(huì)知道,執(zhí)行做決定、計(jì)劃這些任務(wù)會(huì)讓我們疲憊,不斷被干擾、切換任務(wù)、交際、與人聊天、陌生電話、久坐、糾錯(cuò)會(huì)耗費(fèi)精力,但很少人會(huì)意識(shí)到自控也會(huì)偷走我們的心理能量,如果我們感覺疲憊,再執(zhí)行新任務(wù)時(shí)就會(huì)喪失動(dòng)力,那么該怎么辦呢?那就要順應(yīng)我們的大腦規(guī)律,首先,分辨出那些容易讓我們心理疲憊的事情。其次,可以采用將事項(xiàng)按重要程度分類,每天第一件事處理最重要的事,統(tǒng)一時(shí)間批量處理郵件,提前一天為重要事情作準(zhǔn)備來減低疲憊感。再次,用深呼吸、大笑一場(chǎng)、偷閑打個(gè)盹兒來迅速補(bǔ)充能量。最后,還要學(xué)會(huì)使用情緒調(diào)整狀態(tài)以及正確取舍。
大部分人受到干擾時(shí),都會(huì)拼命地告誡自己:“不許分心!”。但其實(shí),大腦天生是無法長時(shí)間保持專注的,因?yàn)樽⒁饬σ崎_的能力,是我們祖先遺傳下來的適應(yīng)環(huán)境的天賦能力。工作需要專注,但大腦構(gòu)造決定了注意力會(huì)被吸引,最好的辦法就只能是把那些分心的東西都拿開,次之才是用冥想練習(xí)等技巧來增強(qiáng)專注力。那如果是主動(dòng)走神怎么辦呢?同樣,也要順著大腦,允許它走神一會(huì)兒,喘口氣兒,然后再溫和地把它拉回主題。
常言道:飯后百步走,活到九十九。運(yùn)動(dòng)和飲食不僅促進(jìn)身體健康,對(duì)心理能量的提高也大為有益。不僅運(yùn)動(dòng)能增強(qiáng)那些與自我控制相關(guān)的執(zhí)行功能、讓注意力更敏銳、穩(wěn)定血糖、降低焦慮、增強(qiáng)積極情緒和感受,而且策略性的飲食也對(duì)注意力、執(zhí)行力、思考力、記憶力、認(rèn)知表現(xiàn)和情緒方面有積極作用。根據(jù)自己希望大腦在飲食和運(yùn)動(dòng)后如何運(yùn)轉(zhuǎn)來決定吃什么和如何運(yùn)動(dòng),主宰自己的感受,才能保證重要的兩小時(shí)有高效清醒的大腦做基礎(chǔ)。
在策略五中,作者為我們揭示了大腦神經(jīng)喜歡的工作環(huán)境,比如,安靜最好,斷斷續(xù)續(xù)的說話聲最煩;聽音樂或者有點(diǎn)背景噪聲,若是你正需要?jiǎng)?chuàng)造力幫忙,適量也無妨;燈泡換成偏藍(lán)光更讓人警醒,調(diào)暗則促進(jìn)創(chuàng)造力;整潔、寬敞、可以活動(dòng)身體的工作空間有助工作成效,擺放些花花草草或者家人照片也能補(bǔ)充心理能量。
總之,要和自己的身心握手言和,在最佳狀態(tài)下抓住重點(diǎn)行事,而不是讓效率這個(gè)看不見的時(shí)間殺手悄悄地消耗了你的生命力。
誰偷走了我的時(shí)間?當(dāng)你感覺迷茫時(shí),常常問問自己。避免效率陷阱,順應(yīng)自己的身心,讓能量充足的大腦為你點(diǎn)贊助力,才是高效工作兩小時(shí)的關(guān)鍵,進(jìn)而讓你的生活長久綻放生命力。
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