第一篇:文秘教育的調(diào)查報(bào)告
一 考察活動(dòng)的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性,操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托。
2 了解社會(huì)需求人是秘書(shū)職位和稱謂。古語(yǔ)云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對(duì)本次就業(yè)市場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會(huì)就業(yè)市場(chǎng)上的需求狀況,以及市場(chǎng)企業(yè)針對(duì)文秘人才所提出的新要求,給自己一個(gè)恰當(dāng)合理的價(jià)值定位,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽(yù)度。通過(guò)進(jìn)行招聘會(huì)市場(chǎng)考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對(duì)面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會(huì)上的知名度,這樣就有利于自己將來(lái)的就業(yè),并且為自己將來(lái)的就業(yè)做一個(gè)良好的鋪墊。
4 考察報(bào)告是作為秘書(shū)學(xué)課程的論文成果之一,是寫(xiě)好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計(jì)秘書(shū)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會(huì)考察并且嘗試書(shū)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告可以培養(yǎng)自己的時(shí)間能力與寫(xiě)作能力,而且可以豐富自己考察報(bào)告的寫(xiě)作技巧。
二 畢業(yè)市場(chǎng)舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場(chǎng)于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場(chǎng)舉辦,招聘市場(chǎng)涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對(duì)農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對(duì)狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題,預(yù)定調(diào)查時(shí)間,然后于三月八日集體對(duì)招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計(jì),本次招聘會(huì)共提供招聘崗位7000多個(gè),來(lái)自全省17個(gè)地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會(huì)招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會(huì)。
在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開(kāi)發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級(jí)文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場(chǎng)主管各一人;泰山染料股份有限公司招會(huì)務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書(shū)類(lèi)型也是五花八門(mén)的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類(lèi)型、數(shù)量、及其待遇;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實(shí)習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來(lái)我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯(cuò)在的一些問(wèn)題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化。現(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個(gè)與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會(huì)招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡(jiǎn)單的會(huì)寫(xiě)文章,會(huì)管理的人才。也就是說(shuō),更注重一個(gè)“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識(shí)的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識(shí),要知法、懂法利用自己的法律知識(shí)為社會(huì)及自己將來(lái)所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場(chǎng)回來(lái)后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動(dòng)態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對(duì)文秘 類(lèi)型有了更為深入的了解:
文秘按其類(lèi)別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會(huì)文秘;按級(jí)別則又分為初級(jí)文秘、中級(jí)文秘和高級(jí)文秘。
初級(jí)文秘可為公司前臺(tái)接待,電話接線員,部門(mén)事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對(duì)也低。初級(jí)秘書(shū)主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會(huì)超過(guò)25歲。
中級(jí)文秘包括部門(mén)經(jīng)理文秘,經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對(duì)大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對(duì)英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類(lèi)文秘的需求量相對(duì)大些。
高級(jí)文秘則包括跨國(guó)公司首腦文秘、董事會(huì)文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對(duì)他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對(duì)他們來(lái)說(shuō)秘書(shū)已不是簡(jiǎn)單的秘書(shū)了。他們的薪水要求自然更高了。不過(guò),在此次這種小型招聘會(huì)上不會(huì)或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影。
第二篇:201*年文秘教育調(diào)查報(bào)告
農(nóng)林水人才招聘市場(chǎng)調(diào)研
三月八日,山東省農(nóng)林水類(lèi)就業(yè)市場(chǎng)在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場(chǎng)考察。
一 考察活動(dòng)的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性,操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托。
2 了解社會(huì)需求人是秘書(shū)職位和稱謂。古語(yǔ)云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對(duì)本次就業(yè)市場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會(huì)就業(yè)市場(chǎng)上的需求狀況,以及市場(chǎng)企業(yè)針對(duì)文秘人才所提出的新要求,給自己一個(gè)恰當(dāng)合理的價(jià)值定位,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽(yù)度。通過(guò)進(jìn)行招聘會(huì)市場(chǎng)考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對(duì)面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會(huì)上的知名度,這樣就有利于自己將來(lái)的就業(yè),并且為自己將來(lái)的就業(yè)做一個(gè)良好的鋪墊。
4 考察報(bào)告是作為秘書(shū)學(xué)課程的論文成果之一,是寫(xiě)好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計(jì)秘書(shū)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會(huì)考察并且嘗試書(shū)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告可以培養(yǎng)自己的時(shí)間能力與寫(xiě)作能力,而且可以豐富自己考察報(bào)告的寫(xiě)作技巧。
二 畢業(yè)市場(chǎng)舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場(chǎng)于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場(chǎng)舉辦,招聘市場(chǎng)涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對(duì)農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對(duì)狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題,預(yù)定調(diào)查時(shí)間,然后于三月八日集體對(duì)招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計(jì),本次招聘會(huì)共提供招聘崗位7000多個(gè),來(lái)自全省17個(gè)地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會(huì)招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會(huì)。在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開(kāi)發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級(jí)文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場(chǎng)主管各一人;泰山染料股份有限公司招會(huì)務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書(shū)類(lèi)型也是五花八門(mén)的。此次調(diào)查中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類(lèi)型、數(shù)量、及其待遇;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實(shí)習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來(lái)我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯(cuò)在的一些問(wèn)題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個(gè)與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會(huì)招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡(jiǎn)單的會(huì)寫(xiě)文章,會(huì)管理的人才。也就是說(shuō),更注重一個(gè)“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識(shí)的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識(shí),要知法、懂法利用自己的法律知識(shí)為社會(huì)及自己將來(lái)所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場(chǎng)回來(lái)后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動(dòng)態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對(duì)文秘 類(lèi)型有了更為深入的了解:文秘按其類(lèi)別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會(huì)文秘;按級(jí)別則又分為初級(jí)文秘、中級(jí)文秘和高級(jí)文秘。初級(jí)文秘可為公司前臺(tái)接待,電話接線員,部門(mén)事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對(duì)也低。初級(jí)秘書(shū)主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會(huì)超過(guò)25歲。中級(jí)文秘包括部門(mén)經(jīng)理文秘,經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對(duì)大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對(duì)英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類(lèi)文秘的需求量相對(duì)大些。高級(jí)文秘則包括跨國(guó)公司首腦文秘、董事會(huì)文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對(duì)他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對(duì)他們來(lái)說(shuō)秘書(shū)已不是簡(jiǎn)單的秘書(shū)了。他們的薪水要求自然更高了。不過(guò),在此次這種小型招聘會(huì)上不會(huì)或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影
六 努力學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成良好的文秘教育人才
秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)集中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上,一個(gè)秘書(shū)人員只有在平時(shí)工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié),才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬 克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等等。這是秘書(shū)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么,秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)素 養(yǎng)在工作中是如何加強(qiáng)的呢?下面就加以探討:
1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)---厚功底
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí),以拓寬知識(shí)面;同時(shí),還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫(xiě)的文稿充實(shí)生動(dòng);向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力做一個(gè)多專、多能的合格秘書(shū)。
2 不斷鍛煉---強(qiáng)能力
盡可能地多做深入調(diào)查研究,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的“資料庫(kù)”,增強(qiáng)寫(xiě)作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),F(xiàn)今的時(shí)代,秘書(shū)人員一方面受開(kāi)放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性,另一方面又多半受過(guò)較高層次的教育,更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒(méi)有自我意識(shí),又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物”?因此作為一名秘書(shū)人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)其意圖。當(dāng)然,秘書(shū)人員在強(qiáng)化自我意識(shí)的同時(shí),還要注意自我意識(shí)和角色意識(shí)的對(duì)立統(tǒng)一。從現(xiàn)在做起,未將來(lái)謀福。
3 積累經(jīng)驗(yàn)---活辦事
秘書(shū)的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)話各自有不同的特點(diǎn):或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬(wàn)別。有時(shí),他說(shuō)了,就認(rèn)為秘書(shū)懂了。而事實(shí)上,秘書(shū)聽(tīng)到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書(shū)領(lǐng)會(huì)了。只有把意圖領(lǐng)會(huì)了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。秘書(shū)的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中,對(duì)上對(duì)下,都不能說(shuō)話過(guò)快過(guò)慢、羅索、冗長(zhǎng),詞不達(dá)意。而應(yīng)簡(jiǎn)練明白,富于感染力,忠于事實(shí)。只有這樣,在上傳下達(dá)過(guò)程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時(shí)的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。
第三篇:文秘教育專業(yè)就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告
一、考察活動(dòng)的目的與意義
1.鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性,操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托。
2.了解社會(huì)需求人是秘書(shū)職位和稱謂。古語(yǔ)云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對(duì)本次就業(yè)市場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會(huì)就業(yè)市場(chǎng)上的需求狀況,以及市場(chǎng)企業(yè)針對(duì)文秘人才所提出的新要求,給自己一個(gè)恰當(dāng)合理的價(jià)值定位,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3.提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽(yù)度。通過(guò)進(jìn)行招聘會(huì)市場(chǎng)考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對(duì)面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會(huì)上的知名度,這樣就有利于自己將來(lái)的就業(yè),并且為自己將來(lái)的就業(yè)做一個(gè)良好的鋪墊。
4.考察報(bào)告是作為秘書(shū)學(xué)課程的論文成果之一,是寫(xiě)好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計(jì)秘書(shū)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會(huì)考察并且嘗試書(shū)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告可以培養(yǎng)自己的時(shí)間能力與寫(xiě)作能力,而且可以豐富自己考察報(bào)告的寫(xiě)作技巧。
二、畢業(yè)市場(chǎng)舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場(chǎng)于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場(chǎng)舉辦,招聘市場(chǎng)涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對(duì)農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對(duì)狹窄。
三、調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題,預(yù)定調(diào)查時(shí)間,然后于三月八日集體對(duì)招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計(jì),本次招聘會(huì)共提供招聘崗位7000多個(gè),來(lái)自全省17個(gè)地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會(huì)招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會(huì)。
在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開(kāi)發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級(jí)文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場(chǎng)主管各一人;泰山染料股份有限公司招會(huì)務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書(shū)類(lèi)型也是五花八門(mén)的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類(lèi)型、數(shù)量、及其待遇;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實(shí)習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來(lái)我校招生的380多家企業(yè)有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四、調(diào)查中錯(cuò)在的一些問(wèn)題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個(gè)與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會(huì)招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡(jiǎn)單的會(huì)寫(xiě)文章,會(huì)管理的人才。也就是說(shuō),更注重一個(gè)“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識(shí)的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識(shí),要知法、懂法利用自己的法律知識(shí)為社會(huì)及自己將來(lái)所在的單位謀取利益。
五、多方查閱
從人才招聘市場(chǎng)回來(lái)后,我們又查閱了許多
相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動(dòng)態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對(duì)文秘類(lèi)型有了更為深入的了解:
文秘按其類(lèi)別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會(huì)文秘;按級(jí)別則又分為初級(jí)文秘、中級(jí)文秘和高級(jí)文秘。
初級(jí)文秘可為公司前臺(tái)接待,電話接線員,部門(mén)事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對(duì)也低。初級(jí)秘書(shū)主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不會(huì)超過(guò)25歲。
第四篇:201*年文秘教育就業(yè)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
201*年文秘教育就業(yè)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
三月八日,山東省農(nóng)林水類(lèi)就業(yè)市場(chǎng)在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場(chǎng)考察。
一考察活動(dòng)的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文(內(nèi)容來(lái)源好 范文網(wǎng):www.seogis.com)秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性,操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托。
2 了解社會(huì)需求人是秘書(shū)職位和稱謂。古語(yǔ)云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對(duì)本次
第五篇:文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告
摘要:勿庸置疑,當(dāng)前彌漫全球的金融危機(jī)對(duì)于龐大的大學(xué)生就業(yè)群體肯定是一個(gè)不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學(xué)生就業(yè)潮中,高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學(xué)院201* 屆文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀為例剖析了造成此種現(xiàn)象的深層次原因,并在此整合的基礎(chǔ)上提出了自己對(duì)于當(dāng)今高職文秘教育的一些凝重反思。關(guān)鍵詞:就業(yè);文秘;改革
由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)蔓延全球,我國(guó)亦不能獨(dú)善其身。經(jīng)濟(jì)狀況向來(lái)是就業(yè)水平的晴雨表,金融危機(jī)在影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),當(dāng)然會(huì)對(duì)人們的就業(yè)產(chǎn)生影響。201* 屆高校畢業(yè)生的就業(yè)前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學(xué)院文秘專業(yè)為例,201* 屆文秘專業(yè)畢業(yè)生現(xiàn)有83人,生源分布于浙江省各地區(qū)。截至今年6 月14 日201* 屆文秘專業(yè)畢業(yè)生簽約率就已達(dá)97.3%,比去年同期增長(zhǎng)4 個(gè)百分點(diǎn),比前年同期增長(zhǎng)33 個(gè)百分點(diǎn),就業(yè)狀況喜人。橫向比較浙江省內(nèi)幾個(gè)高職院校,文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況也大體保持了穩(wěn)中有升的局面?偟膩(lái)說(shuō)這一次金融危機(jī)對(duì)文秘專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)沖擊較小,文秘就業(yè)市場(chǎng)需求穩(wěn)定,畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊。
造成這種市場(chǎng)反應(yīng),主要有以下幾方面的因素:
一、當(dāng)前我省整一個(gè)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境并沒(méi)有因?yàn)檫@一次金融危機(jī)而改變,特別是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,這一切是保證文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因文秘專業(yè)畢業(yè)生的市場(chǎng)需求正出現(xiàn)職業(yè)化和多元化的傾向,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步成熟,秘書(shū)跨行業(yè)、跨地區(qū)工作將司空見(jiàn)慣。應(yīng)該說(shuō)我省整一個(gè)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境并沒(méi)有因?yàn)檫@一次金融危機(jī)而得到根本改變,浙江經(jīng)濟(jì)總體實(shí)力強(qiáng)勁,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力依然存在,這是實(shí)現(xiàn)文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因。
浙江省經(jīng)濟(jì)最顯著的一個(gè)特點(diǎn)是民營(yíng)企業(yè)多,國(guó)有企業(yè)少。在這些民營(yíng)企業(yè)中不乏有全國(guó)馳名的大集團(tuán),然而更多的卻是家庭作坊式的小企業(yè)。他們穩(wěn)打穩(wěn)扎,只做自己能做的事,只賺自己能賺的錢(qián),這種經(jīng)營(yíng)策略上的謹(jǐn)慎也讓他們有利的規(guī)避了這一次金融風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來(lái),隨著民營(yíng)企業(yè)資金的滾動(dòng)積累,浙江的部分民營(yíng)企業(yè)已朝規(guī);、公司制方向發(fā)展,F(xiàn)代化企業(yè)制度的需求與原有的用人機(jī)制的矛盾愈來(lái)愈突出,這對(duì)于秘書(shū)的選用也不例外:1“. 以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營(yíng)企業(yè)以前實(shí)行的是傳統(tǒng)家族式經(jīng)營(yíng),用人的原則是“以親為先”,秘書(shū)一般大多是家族內(nèi)聘的30 歲以下的親戚女性,基本不具備秘書(shū)的專業(yè)素質(zhì)。這種“用人唯親”的秘書(shū)用人方式必定會(huì)帶來(lái)許多弊端。一方面在職業(yè)技能方面普遍表現(xiàn)為:計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普遍較低;英語(yǔ)應(yīng)用能力相對(duì)不高;溝通交際能力較差。另一方面在素質(zhì)方面普遍表現(xiàn)為:人們對(duì)她們的誠(chéng)實(shí)守信表示懷疑;頑固守舊,缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。這種矛盾不解決必然會(huì)拖企業(yè)發(fā)展的后腿。
2.專職秘書(shū)與兼職秘書(shū)的矛盾。民營(yíng)企業(yè)選聘的秘書(shū)專職文秘并不多,更多的還是兼職秘書(shū),約占81%以上。而且這些秘書(shū)專業(yè)背景五花八門(mén),有學(xué)中文的、新聞的、計(jì)算機(jī)的、經(jīng)濟(jì)管理等。為快速適應(yīng)工作環(huán)境,這些兼職秘書(shū)往往還需要經(jīng)過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)。可以說(shuō)這些秘書(shū)在文秘專業(yè)訓(xùn)練和專業(yè)素養(yǎng)方面存在嚴(yán)重不足。這與企業(yè)發(fā)展客觀需要的高素質(zhì)專職秘書(shū)相矛盾。
基于以上兩點(diǎn),應(yīng)該說(shuō)浙江省民營(yíng)企業(yè)對(duì)于專業(yè)秘書(shū)需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學(xué)院201* 屆文秘畢業(yè)生為例,民營(yíng)中小企業(yè)絕對(duì)成為吸納畢業(yè)生的大戶。83 名畢業(yè)生中,就業(yè)于民營(yíng)中小企業(yè)的就有61 人,除去10 人專升本的同學(xué)占總就業(yè)人數(shù)的83.6%?梢哉f(shuō)浙江民營(yíng)企業(yè)為高職文秘畢業(yè)生的順利就業(yè)作出了巨大貢獻(xiàn)。
二、近幾年來(lái)培養(yǎng)文秘人才的高職院校對(duì)于辦學(xué)理念、課程設(shè)置等大刀闊斧的改革卓有成效,這是最關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)因隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,行政類(lèi)秘書(shū)市場(chǎng)需求大大削減,復(fù)合型高素質(zhì)秘書(shū)人才獨(dú)占一片天。一切跟著市場(chǎng)走,文秘專業(yè)改革成為一種勢(shì)之必然。
1.文秘專業(yè)課程設(shè)置上重心偏移。面對(duì)市場(chǎng)新變化,我省高職院校在課程設(shè)置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程,合并重復(fù)課程,添加企業(yè)管理類(lèi)課程,加強(qiáng)開(kāi)發(fā)技能訓(xùn)練
課程。同時(shí)充實(shí)吸納文秘行業(yè)的新知識(shí)、新技能、新方法。課程設(shè)置注意改變過(guò)去過(guò)于注重基礎(chǔ)知識(shí)的現(xiàn)狀,降低理論知識(shí)教學(xué)的難度,化簡(jiǎn)內(nèi)容,力求學(xué)生所學(xué)課程與職業(yè)崗位對(duì)接。除此還靈活學(xué)生的選課機(jī)制,增加法律類(lèi)等輔修課程。
2.突出學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。我省高職院校都非常重視學(xué)生的實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)工作。制定了一系列較科學(xué)又具操作性的實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)機(jī)制,注意在學(xué)生實(shí)踐反饋中更新。同時(shí)切實(shí)做好校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地的建設(shè),走校企合作工學(xué)結(jié)合的道路,讓企業(yè)參與辦學(xué)。除此對(duì)于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)已經(jīng)打破了過(guò)去先理論教學(xué)再實(shí)踐教學(xué)的單一模式,在平時(shí)專業(yè)教學(xué)中就注意讓學(xué)生走出去感受企業(yè)文化,頂崗實(shí)習(xí)已經(jīng)普遍。
3.重視“雙師型”師資的培養(yǎng)。高職教育發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍,F(xiàn)在的文秘專業(yè)基本上都在20 世紀(jì)80 年代高校擴(kuò)招中產(chǎn)生,專業(yè)積淀不深厚,尤其是教師大多是中文教師“移植”過(guò)來(lái),專業(yè)實(shí)踐能力嚴(yán)重缺乏!半p師型”師資的培養(yǎng)刻不容緩。我省高職院校一方面通過(guò)引進(jìn)和崗位、技能培訓(xùn),培養(yǎng)了一批具有高、精、尖、全的技術(shù)能手。另一方面鼓勵(lì)教師下企業(yè)參觀學(xué)習(xí),進(jìn)基層培養(yǎng)鍛煉。鼓勵(lì)教師參加國(guó)家的秘書(shū)職業(yè)資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養(yǎng)。
三、學(xué)生、家長(zhǎng)調(diào)整心態(tài),擇業(yè)趨于理性。這是保證當(dāng)前文秘專業(yè)大學(xué)生順利就業(yè)的必備條件
此次金融危機(jī)來(lái)襲,浙江省高職文秘院校就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)一般都是比去年同期提前好幾個(gè)月就開(kāi)始就業(yè)宣傳。要求學(xué)生接受客觀現(xiàn)實(shí),改變擇業(yè)觀念,從基層崗位做起。鼓勵(lì)學(xué)生樹(shù)立先就業(yè)后擇業(yè)的思想,搶占先機(jī)盡早簽約。同時(shí)不忘搜羅大量文秘專業(yè)就業(yè)信息,切切實(shí)實(shí)為學(xué)生服務(wù)。在這一種強(qiáng)勢(shì)就業(yè)宣傳和指導(dǎo)下,201* 屆文秘畢業(yè)生和其家長(zhǎng)就業(yè)心態(tài)普遍務(wù)實(shí)和理性。以紹興文理學(xué)院201* 屆文秘畢業(yè)生為例83.6%都是在民營(yíng)中小型企業(yè),且主要都擔(dān)任基層身兼數(shù)職的辦公室文秘,月薪在1 000 元~1 500 元左右。
文秘專業(yè)畢業(yè)生在金融危機(jī)的背景下能順利就業(yè)著實(shí)讓我們欣喜,但有些地方也值得我們反思。
首先,以紹興文理學(xué)院201* 屆文秘畢業(yè)生為例,就業(yè)同學(xué)中以擔(dān)任初級(jí)秘書(shū)為多,占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的82.6%,中高級(jí)秘書(shū)稀缺只占總?cè)藬?shù)6.3%,可以說(shuō)基層服務(wù)有余,企業(yè)管理不足。就業(yè)率不光追求的是量的提升更重要還有質(zhì)的提高。
其次,經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響有一定滯后性,明年的就業(yè)情況也許就不容樂(lè)觀。各種數(shù)據(jù)表明企業(yè)用人需求與去年同期相比有所下降,一些地區(qū)新增就業(yè)人數(shù)增速減緩。一言以蔽之金融危機(jī)對(duì)文秘大學(xué)生就業(yè)肯定是個(gè)不利因素,就業(yè)率產(chǎn)生明顯波動(dòng)只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。再次,201* 屆文秘畢業(yè)生就業(yè)率從縱向上看是有所上升,但從專業(yè)橫向上看與其他專業(yè)相比差距較大。據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心網(wǎng)頁(yè)近三次招聘會(huì)數(shù)據(jù)顯示,90%以上單位需要文秘1~2 名,但只有10%單位需要3~5 名或更多。橫向比較,文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量相對(duì)于理工類(lèi)畢業(yè)生的大批量招聘就顯得小巫見(jiàn)大巫了。
所以,我們不能盲目樂(lè)觀。我們必須及時(shí)總結(jié)高職文秘專業(yè)教育的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步深化文秘專業(yè)改革。
1.適應(yīng)市場(chǎng)新需求,文秘教材要改革。文秘教材應(yīng)該適應(yīng)多樣化教學(xué)的需要,細(xì)分專業(yè)方向,涉外文秘和商務(wù)文秘在教材配置上應(yīng)該各有所側(cè)重。文秘教材課時(shí)安排要有的放矢,基礎(chǔ)理論的教學(xué)可以必需、夠用為度。文秘教材更應(yīng)該中西貫通,適當(dāng)介紹國(guó)外文秘的新進(jìn)展、新方法、新技術(shù)。文秘教材也應(yīng)努力增加教材品種,使之教材系列配套。這個(gè)系列可以包括教科書(shū)、教學(xué)參考書(shū)、實(shí)訓(xùn)教材、講義和視聽(tīng)教材。其中,采用現(xiàn)代化教學(xué)手段,制作多媒體課件,實(shí)施多媒體教學(xué)必不可少。
2.調(diào)動(dòng)高職教師積極性,職稱激勵(lì)機(jī)制要更新。要培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生必須有高素質(zhì)的老師。有高素質(zhì)的老師必須調(diào)動(dòng)老師工作積極性。管理學(xué)認(rèn)為了解其需求才能激發(fā)動(dòng)機(jī)。目前
高職教師最渴盼的就是職稱評(píng)定政策能配套。我國(guó)高職教師職稱評(píng)定尚無(wú)政策,其標(biāo)準(zhǔn)是比照普通高校教師,過(guò)分強(qiáng)調(diào)科研論文的數(shù)量與質(zhì)量。這樣一來(lái),高職教師就處在教學(xué)(理論、技能)、科研雙重壓力之下。精力相對(duì)不濟(jì),也就往往疏于對(duì)知識(shí)、技能結(jié)構(gòu)的梳理,傳授知識(shí)、技能缺乏集成性,這對(duì)學(xué)生掌握知識(shí)和技能相當(dāng)不利。出臺(tái)高職教師職稱評(píng)定新政策迫在眉睫。
3.全面提高學(xué)生素質(zhì),注重學(xué)生個(gè)性養(yǎng)成教育。近幾年來(lái),高職院校都積極致力于提高學(xué)生的專業(yè)能力,卻忽略了學(xué)生的個(gè)性養(yǎng)成教育。從對(duì)紹興文理學(xué)院幾屆文秘專業(yè)畢業(yè)生的跟蹤訪談中了解到,其實(shí)企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的。根據(jù)13 家企業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,要求畢業(yè)生具備思想道德素質(zhì)的占(33%),文化素質(zhì)的占(27%),業(yè)務(wù)素質(zhì)的占(13%),心理素質(zhì)的占(8%)。從數(shù)據(jù)上顯示,各家企業(yè)對(duì)文秘畢業(yè)生的素質(zhì)要求都存在“以德為首”的傾向。如果把“德”再細(xì)分的話,各企業(yè)紛紛要求自己的秘書(shū)有良好的職業(yè)道德的占(75%),能吃苦耐勞的占(38%),能忠于職守的占(28%),能愛(ài)崗敬業(yè)的占(63%)等。而這些“德”的素質(zhì)都是光憑文秘專業(yè)能力訓(xùn)練所無(wú)法達(dá)到的。針對(duì)這種現(xiàn)狀,培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的高職院校不能再吝嗇于一周兩節(jié)大學(xué)語(yǔ)文的走過(guò)場(chǎng),而更應(yīng)該在文秘專業(yè)理論教學(xué)中運(yùn)用錄像、光盤(pán)等現(xiàn)代教學(xué)手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行由感性到理性的、系統(tǒng)的秘書(shū)個(gè)性氣質(zhì)教育。除此外,在學(xué)生參加實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)中也應(yīng)該加強(qiáng)秘書(shū)職業(yè)性格再教育。
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