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縣民企檔案工作調(diào)研報(bào)告(精選多篇)

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第一篇:縣民企檔案工作調(diào)研報(bào)告

縣民企檔案工作調(diào)研報(bào)告

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)總量提升,已成為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支新的生力軍,在全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源,這些檔案真實(shí)地記錄了民營(yíng)企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程,記錄了民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,這些檔案資料對(duì)于民營(yíng)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門(mén)乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、基本情況

目前,我縣民營(yíng)企業(yè)約60多家,大部分屬于規(guī)模以下民營(yíng)企業(yè)。從整體來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段,嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)業(yè)主檔案意識(shí)淡薄,檔案法制觀念薄弱,硬件設(shè)施投入不夠等,導(dǎo)致我縣民營(yíng)企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、存在的問(wèn)題和困難

(一)民營(yíng)企業(yè)管理者檔案意識(shí)薄弱。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的好壞,決定于管理者對(duì)檔案工作的重視程度。由于民營(yíng)企業(yè)均以盈利為目的,精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和銷(xiāo)售上,加之檔案作用的滯后性,帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識(shí)薄弱,不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對(duì)檔案工作沒(méi)有投入必要的人力、物力、財(cái)力,影響了檔案工作的開(kāi)展。

(二)民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平不高。

1、企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。我縣現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒(méi)有,即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管,或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管,如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等,但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理。

2、沒(méi)有檔案管理專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)中的檔案人員多為兼職,工作量大,業(yè)務(wù)雜,檔案管理員缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),且人員經(jīng)常變動(dòng),致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法,缺乏科學(xué)有效的管理體制。

3、民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上,對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,大多數(shù)的企業(yè)檔案管理存在“無(wú)庫(kù)房、無(wú)裝具、無(wú)制度”的“三無(wú)”現(xiàn)象,有的企業(yè)即使有,也很不全面。檔案分散在各相關(guān)人員手中,得不到有效的保管,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時(shí)不注意保管、收集,導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中,未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。

分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活,規(guī)模小,流動(dòng)性大,從業(yè)人員成分復(fù)雜,員工素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不能及時(shí)的了解與解決,民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決,致使檔案部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。

三、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的建議

(一)加大宣傳,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)主的法制意識(shí)。檔案部門(mén)要大力開(kāi)展《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作,改進(jìn)宣傳方式和方法,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理者的法制意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到建立和管好檔案的重要意義,認(rèn)識(shí)檔案的潛在效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,從而自覺(jué)做好企業(yè)的檔案工作,自覺(jué)接受監(jiān)督。

(二)以點(diǎn)帶面,逐步規(guī)范民營(yíng)企業(yè)檔案工作。目前我市民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模不一,檔案管理相對(duì)滯后,給監(jiān)管工作帶來(lái)諸多不便。建議檔案部門(mén)抓重點(diǎn)監(jiān)管。先在規(guī)模較大、技術(shù)含量較高的企業(yè)試點(diǎn),規(guī)范一批重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作,及時(shí)推廣霍山源牌的經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,逐步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作規(guī)范化。

(三)立足服務(wù),加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一個(gè)新課題,建議檔案行政管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,把工作的重心轉(zhuǎn)到服務(wù)上來(lái)。堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù),上門(mén)指導(dǎo),協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作。不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級(jí)別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保管條件,以企業(yè)檔案工作的有效開(kāi)展為最大前提。通過(guò)規(guī)范建立檔案,維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(四)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)一致,形成工作合力。民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作牽涉多個(gè)部門(mén),建議檔案部門(mén)牽頭,并做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)與經(jīng)委、商務(wù)、工商聯(lián)等部門(mén)的協(xié)作,形成工作合力,共同做好民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作。

第二篇:民企文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告

( 一 )

企業(yè)文化是通過(guò)精神和文化的力量從管理的深層次來(lái)規(guī)范企業(yè)行為,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化是各種相關(guān)文化的組合,包括經(jīng)營(yíng)文化、組織文化、生活文化、目標(biāo)文化等諸多方面,受歷史、地理、傳統(tǒng)、民族等文化的影響。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神,其本質(zhì)是提高人的素質(zhì),其特征表現(xiàn)在引導(dǎo)性、參與性、潛在性、繼承性、平衡性。企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的是尊重人、培養(yǎng)人,滿(mǎn)足人的精神需求,以人為中心進(jìn)行管理。如果說(shuō)泰羅的從嚴(yán)治廠,加強(qiáng)監(jiān)督是外部控制方法,那么,企業(yè)文化管理則是自我控制的,著力培養(yǎng)敬業(yè)精神,開(kāi)拓進(jìn)取的,形成共同價(jià)值的新興管理模式。企業(yè)文化作為一種新的管理理論80年代初引進(jìn)中國(guó),經(jīng)過(guò)十多年的實(shí)踐和發(fā)展已形成了較為完善的理論體系,也使一大批應(yīng)用企業(yè)文化管理的企業(yè)走上了騰飛之路。但我國(guó)民營(yíng)企業(yè)這一群體出現(xiàn)較晚,管理方式和手段相對(duì)落后,用企業(yè)文化這種先進(jìn)的管理理論替代傳統(tǒng)的管理方式來(lái)管理企業(yè),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)騰飛的重要途徑。

青島海爾集團(tuán)1984年是一個(gè)虧損147萬(wàn)元的電冰箱廠,第一年的銷(xiāo)售收入348萬(wàn)元,201*年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額406億元,是16年前的一萬(wàn)多倍,年平均遞增82.6%,成為世界500強(qiáng)之一。海爾高速發(fā)展的動(dòng)力是什么呢?海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈舭选皟?nèi)有文化,外有市場(chǎng)”看作“海爾 制勝之利器”。聯(lián)想集團(tuán)很成功,靠的是文化。聯(lián)想文化的內(nèi)核是責(zé)任,確定企業(yè)對(duì)社會(huì)的責(zé)任感,培養(yǎng)個(gè)人對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,是聯(lián)想文化的核心!柏(fù)責(zé)任、重承諾、講信譽(yù)”是聯(lián)想企業(yè)文化的重要標(biāo)志。聯(lián)想總裁柳向志說(shuō):聯(lián)想集團(tuán)之所以能獲得一些成功,根本的一點(diǎn)是聯(lián)想人用了船主的責(zé)任在當(dāng)船長(zhǎng)。美國(guó)哈佛商學(xué)院著名教授約翰·科特在《企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》著作中,提出一個(gè)著名的論斷是:“企業(yè)文化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有著重大作用。在下一個(gè)10年內(nèi),企業(yè)文化可能成為企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素!蔽覈(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)指出:“社會(huì)進(jìn)步的基礎(chǔ)是企業(yè),企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是改革,改革深化的方向是自主,自主經(jīng)營(yíng)的依靠是文化!庇纱丝梢(jiàn),隨著改革的不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展是何等的重要。不可否認(rèn),優(yōu)秀的企業(yè)文化,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,落后的、不適應(yīng)時(shí)代要求的文化,必然阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至在競(jìng)爭(zhēng)中導(dǎo)致企業(yè)失敗。我們倡導(dǎo)的是建設(shè)優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)文化。

( 二 )

就我市而言,市民營(yíng)企業(yè)家得福商貿(mào)有限公司(家得福超市)十分重視企業(yè)文化建設(shè),公司成立之初,就確定了自己的“家文化”。它的企業(yè)標(biāo)志是一個(gè)代表“家”樣子的小房子,象征著家得福就像一個(gè)大家庭,全體員工是這個(gè)家的主人。大家和睦相處,互相幫助,以主人翁的精神,齊心協(xié)力地共同把這個(gè)家經(jīng)營(yíng)好。由于“家”具有獨(dú)特魅力,很容易被員工理解和接受,能激發(fā)職工以企業(yè)為家,形成對(duì)企業(yè)共同利益,共同目標(biāo),共同榮辱的責(zé)任意識(shí),形成大家庭成員的認(rèn)同感和歸屬感,從而自覺(jué)地團(tuán)結(jié)在大家庭中,為“家”建設(shè),為“家”奉獻(xiàn),為“家”奮斗,形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的思想基礎(chǔ)。基于這樣的基礎(chǔ)上,加上質(zhì)量取勝、服務(wù)取勝的企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨,開(kāi)拓市場(chǎng)的企業(yè)創(chuàng)新精神,服務(wù)社會(huì)的企業(yè)社會(huì)使命,推動(dòng)了企業(yè)快速發(fā)展。該公司由幾個(gè)青年人自籌資金于98年9月份成立,到201*年9月份,職工由幾人增加到95人,完成銷(xiāo)售3000萬(wàn)元,向國(guó)家上繳利稅30余萬(wàn)元,成為遠(yuǎn)近聞名的公司和超市。東?h華宇實(shí)業(yè)有限公司成立于1997年(私營(yíng)),經(jīng)過(guò)短短四年的發(fā)展,現(xiàn)以成為集灘涂開(kāi)發(fā)、特種水產(chǎn)養(yǎng)殖、餐飲業(yè)、糧油貿(mào)易、礦產(chǎn)品貿(mào)易、水晶制品生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的綜合型企業(yè)。有職工381名,201*年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值3000萬(wàn)元,完成利稅980萬(wàn)元。他們總結(jié)企業(yè)的取勝之道是堅(jiān)持“以人為本,以誠(chéng)為信,以善為緣,以商會(huì)友”的經(jīng)營(yíng)理念和“敬業(yè)、奉獻(xiàn)、開(kāi)拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,使職工、企業(yè)、社會(huì)的價(jià)值觀趨于一致。個(gè)人、集體、社會(huì)需要的行為準(zhǔn)則相協(xié)調(diào),因而產(chǎn)生了巨大的向心力和凝聚力,輻射出巨大的能量。但從我市民營(yíng)企業(yè)的總體情況看,企業(yè)文化建設(shè)呈現(xiàn)出起步晚、規(guī)模小、發(fā)展不均衡等特點(diǎn)。據(jù)了解,全市有私營(yíng)企業(yè)6700家,加入市企業(yè)文化協(xié)會(huì)的僅有9家,他們是私營(yíng)企業(yè)中企業(yè)文化建設(shè)的排頭兵。大部分民營(yíng)企業(yè)還處于對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和初步探索階段,普遍存在認(rèn)識(shí)上不夠深入,脫離企業(yè)實(shí)際,企業(yè)精神提煉沒(méi)有本企業(yè)特色,部分企業(yè)停留在搞一些面上活動(dòng)的形式上,極少數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)企業(yè)文化知之甚少,企業(yè)文化建設(shè)無(wú)從談起。

( 三 )

工商聯(lián)作為黨和政府聯(lián)系非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁,管理非公有制經(jīng)濟(jì)助手,在加強(qiáng)民企文化建設(shè)工作中,要以江澤民總書(shū)記提出的“兩個(gè)堅(jiān)持” 和“三個(gè)結(jié)合” 的重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、幫助、引導(dǎo)、教育”方針,在推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)文化建設(shè);提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)快速健康發(fā)展等多方面主動(dòng)積極地發(fā)揮指導(dǎo)幫助作用。

一、發(fā)揮輿論宣傳和典型引路作用,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)文化建設(shè)。

企業(yè)文化建設(shè)是一種新的管理理論的運(yùn)用與實(shí)踐,它必然和已有的舊的管理思想發(fā)生碰撞,產(chǎn)生磨擦,企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,民營(yíng)企業(yè)主能否拋棄已有的舊的管理模式,運(yùn)用企業(yè)文化這種新的管理理論來(lái)管理企業(yè)是關(guān)鍵,這就要求我們充分利用新聞媒體,發(fā)揮輿論宣傳作用,發(fā)揮典型引路作用,做好幫助引導(dǎo)工作,讓他們耳聞目睹的感受到企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)生存發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的作用和影響,自覺(jué)走企業(yè)文化建設(shè)之路。

二、開(kāi)展富有實(shí)效的思想政治工作,為民營(yíng)企業(yè)文化建(請(qǐng)收藏好范文 網(wǎng):www.seogis.com)設(shè)導(dǎo)向。

企業(yè)文化是企業(yè)最高管理者的主觀意識(shí)與企業(yè)發(fā)展要求相結(jié)合的產(chǎn)物,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的全過(guò)程,由企業(yè)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))策劃和指揮,企業(yè)文化被公認(rèn)為就是企業(yè)家文化或企業(yè)家倡導(dǎo)的文化。因此,民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)離不開(kāi)民營(yíng)企業(yè)主,民營(yíng)企業(yè)主人生觀、價(jià)值觀對(duì)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生直接影響,開(kāi)展深入細(xì)致、富有實(shí)效的思想政治工作,幫助民營(yíng)企業(yè)主樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,為民營(yíng)企業(yè)確立一種奮發(fā)向上的,適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步,符合人民愿望和社會(huì)需要的企業(yè)文化,是推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)。這種文化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)潛移默化的作用被全體員工認(rèn)同時(shí),就會(huì)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)全體員工極大的工作熱情、創(chuàng)造性和奉獻(xiàn)精神,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)快速健康發(fā)展。這是用加大資金投入方法來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展所無(wú)法比擬的。

三、多渠道、多途徑搞好培訓(xùn)教育工作,全面提高民營(yíng)企業(yè)主素質(zhì)。

企業(yè)文化內(nèi)涵豐富,包括目標(biāo)文化、品牌文化、營(yíng)銷(xiāo)文化、制度文化等諸多方面,建設(shè)企業(yè)文化需要具備多方面的知識(shí),特別是在當(dāng)今社會(huì)條件下,企業(yè)文化又必須具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所倡導(dǎo)的改革創(chuàng)新觀念、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和人文精神等品格,要求與時(shí)代特征同步。在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)全體職工應(yīng)自覺(jué)地共同培育企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,確立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造使生產(chǎn)者本身也得到良好熏陶的文化環(huán)境,為企業(yè)保持旺盛活力提供源源不斷的文化支持和精神動(dòng)力。這就要求民營(yíng)企業(yè)員工特別是民營(yíng)企業(yè)主不斷提高自身素質(zhì),掌握多學(xué)科的綜合知識(shí)。工商聯(lián)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,多渠道、多途徑的搞好培訓(xùn)教育工作,幫助民營(yíng)企業(yè)主學(xué)政治、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)習(xí)科技知識(shí)、法律知識(shí)、管理知識(shí)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)知識(shí),推進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)和能力。要積極探索與高等院校合作辦學(xué)的路子,為民營(yíng)企業(yè)及員工學(xué)歷教育、脫崗輪訓(xùn)提供條件。

四、進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),為民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)提供指導(dǎo)和幫助。

民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要做大量的工作。工 商聯(lián)具有較為完善的組織網(wǎng)絡(luò),相對(duì)集中的人才資源,在民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)中,要幫助民營(yíng)企業(yè)主提煉企業(yè)精神,使之具有較高的境界和品位,反映本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特色;確立企業(yè)目標(biāo),使之切合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,體現(xiàn)強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)、奮進(jìn)意識(shí);完善規(guī)章制度,規(guī)范職工行為,使之適應(yīng)管理需要,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效有序運(yùn)行;謀化良好的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,使之體現(xiàn)以人為本的管理思想,激勵(lì)職工奮發(fā)向上,為企業(yè)為社會(huì)自覺(jué)奉獻(xiàn)的內(nèi)在動(dòng)力。通過(guò)指導(dǎo)幫助民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)精神深深扎根于全體員工的心中,真正成為一種群體意識(shí),實(shí)現(xiàn)其在困難面前的感召功能,復(fù)雜局勢(shì)面前的凝聚功能,各項(xiàng)工作的驅(qū)動(dòng)功能,企業(yè)整體形象的塑造功能,成為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。

五、堅(jiān)持不懈,持之以恒,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)不斷調(diào)整、充實(shí)和優(yōu)化。

民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)不僅需要民營(yíng)企業(yè)主的認(rèn)同,更需要民營(yíng)企業(yè)主進(jìn)行實(shí)踐和豐富,不可能一蹴而就,作為一個(gè)有責(zé)任感和社會(huì)使命感,站在企業(yè)改革和發(fā)展前列的民營(yíng)企業(yè)主,應(yīng)面向新世紀(jì),迎接新挑戰(zhàn);在工商聯(lián)的指導(dǎo)幫助下,及時(shí)學(xué)習(xí)和運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和方法,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。要注重從企業(yè)文化的一點(diǎn)一滴做起,循序漸進(jìn),不斷深化,在企業(yè)文化形成一定氛圍的基礎(chǔ)上,加以總結(jié)提煉,使之成為企業(yè)文化建設(shè)的成果和積累,成為企業(yè)文化建設(shè)形成的價(jià)值觀念的升華,并在實(shí)踐中不斷豐富、調(diào)整、充實(shí)企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容。

( 四 )

21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不再是產(chǎn)品、資金、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng),用錢(qián)可以收購(gòu)企業(yè),買(mǎi)到技術(shù),可買(mǎi)不到優(yōu)秀的企業(yè)文化。沒(méi)有文化,可以偶然取勝,但不能持久,企業(yè)文化不可克隆。民營(yíng)企業(yè)主們應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中不斷培育出現(xiàn)代企業(yè)新精神,塑造出現(xiàn)代企業(yè)新形象,創(chuàng)造出現(xiàn)代企業(yè)新信譽(yù);永不止步的促進(jìn)具有中國(guó)特色的民營(yíng)企業(yè)文化的健康發(fā)展。社會(huì)各界、政府各部門(mén)應(yīng)共同關(guān)心、支持、幫助民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)文化建設(shè),為促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的更快更好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

第三篇:進(jìn)萬(wàn)家民企,促跨越發(fā)展工作調(diào)研報(bào)告

聽(tīng)企業(yè)心聲,謀發(fā)展之路

---------燕子鄉(xiāng)“進(jìn)萬(wàn)家民企、促跨越發(fā)展”調(diào)研報(bào)告

信息作者:覃飛

根據(jù)縣委統(tǒng)戰(zhàn)部《關(guān)于開(kāi)展“進(jìn)萬(wàn)家企業(yè)、促跨越發(fā)展”工作調(diào)研活動(dòng)的通知》的文件要求,為切實(shí)掌握當(dāng)前我鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際狀況,研究提出有針對(duì)性的政策措施,近期,我鄉(xiāng)組織開(kāi)展了一次全鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)調(diào)研活動(dòng),主要調(diào)查民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、當(dāng)前存在的主要問(wèn)題和困難。

一、基本情況

從201*年至今,我鄉(xiāng)以煙葉、茶葉、蔬菜、魔芋、藥材、林果為主的特色農(nóng)業(yè)板塊基地面積達(dá)到7萬(wàn)畝,專(zhuān)業(yè)合作組織發(fā)展到18家,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)8家。以綠色食品加工、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)為支撐的資源性工業(yè)正在發(fā)展壯大,工業(yè)與農(nóng)業(yè)“比翼齊飛”的格局初步形成。全鄉(xiāng)規(guī)模以上企業(yè)有8家,其中有代表性的有桃花山水電公司、金燕礦業(yè)、湖北百順農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司等,規(guī)模以下的企業(yè)12家,其中有代表性的有桃山煤礦、深溪灣電站等。

1、生產(chǎn)銷(xiāo)售高速增長(zhǎng)。1-3月份全鄉(xiāng)地方民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值9500萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)8.5%。地方規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值5083.1萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)21.6%。1-3月規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入5036.9萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)16%;產(chǎn)銷(xiāo)率達(dá)99%,比同期提高1個(gè)百分點(diǎn)。

2、經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。1-3月,全鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利稅540萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)2%,規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售增幅16個(gè)百分點(diǎn);實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)600萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)7%,呈現(xiàn)出效益指標(biāo)增長(zhǎng)快于產(chǎn)銷(xiāo)指標(biāo)增長(zhǎng)的良好勢(shì)頭。

3、招商、創(chuàng)新意識(shí)有所增強(qiáng)。以“以商招商”模式,我鄉(xiāng)百順現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,結(jié)合本土區(qū)位、資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)招商引資,與隨州三友食品有限公司達(dá)成了富硒魔芋精深加工和食用菌精神加工兩個(gè)大型項(xiàng)目,投資總金額預(yù)計(jì)超過(guò)1個(gè)億。鄉(xiāng)內(nèi)進(jìn)行魔芋等農(nóng)副產(chǎn)品深加工企業(yè),引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)線和前沿生產(chǎn)技術(shù)意識(shí)不斷增強(qiáng),全鄉(xiāng)先后共計(jì)增加了3條精深加工生產(chǎn)線!傲恪迸欧硼B(yǎng)殖示范戶(hù)達(dá)到130余戶(hù),全鄉(xiāng)山羊存欄100只以上大戶(hù)4戶(hù),養(yǎng)雞1000只以上專(zhuān)業(yè)戶(hù)3戶(hù)。

二、存在問(wèn)題

盡管全鄉(xiāng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總體運(yùn)行平穩(wěn),但應(yīng)當(dāng)看到,今年以來(lái)國(guó)家宏觀環(huán)境趨緊,外部需求復(fù)蘇緩慢,原材料價(jià)格高位波動(dòng),加上利率、匯率不斷上漲,用工、融資成本持續(xù)攀升,土地、電力要素供應(yīng)緊張,生態(tài)環(huán)境破壞嚴(yán)重,人文環(huán)境相對(duì)惡劣等多重因素疊加,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,經(jīng)濟(jì)上行態(tài)勢(shì)不夠清晰明朗。

一是融資“難度大”問(wèn)題。貸款難、籌資難,已成為制約我鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸。我鄉(xiāng)xx多家民營(yíng)企業(yè)

中,第一季度產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路但缺乏流動(dòng)資金的民營(yíng)企業(yè)多達(dá)80%以上,缺乏流動(dòng)資金現(xiàn)象頗為嚴(yán)重,很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,有貸款意愿的企業(yè)占85%左右。據(jù)調(diào)查了解,我鄉(xiāng)90%以上的小企業(yè)主要依靠自身積累、民間借貸籌措資金,導(dǎo)致許多企業(yè)在一次性投入固定資產(chǎn)后,都無(wú)力再進(jìn)行設(shè)備更新和技術(shù)改造,設(shè)備、技術(shù)均處于落后狀況。我鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)迫切需要融資與我鄉(xiāng)銀行較低的貸款率、過(guò)為單一的貸款方式形成強(qiáng)烈對(duì)比。積極改善投融資環(huán)境,幫助民營(yíng)企業(yè)解決資金瓶頸問(wèn)題,刻不容緩。

二是燃油價(jià)格居高不下。本次調(diào)研結(jié)果顯示,八成以上企業(yè)因原運(yùn)輸價(jià)格的上漲,生產(chǎn)成本增加。調(diào)研中,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)原料價(jià)格上漲近30%,資源工業(yè)原材料價(jià)格上漲20%。同時(shí),原材料價(jià)格的上漲未能通過(guò)銷(xiāo)售價(jià)格上漲轉(zhuǎn)嫁成本,50%以上的民營(yíng)企業(yè)反映今年銷(xiāo)售量同比呈下降態(tài)勢(shì),少數(shù)企業(yè)銷(xiāo)售量同比增長(zhǎng)非常有限。

三是勞動(dòng)力成本大幅上升。勞動(dòng)力成本的增長(zhǎng)壓縮了企業(yè)的盈利空間,企業(yè)普遍感受到由此帶來(lái)的壓力,近九成企業(yè)反映今年的生產(chǎn)成本較去年增長(zhǎng)8%—12%。之前勞動(dòng)合同法的頒布實(shí)施給企業(yè)原有的用工模式帶來(lái)較大沖擊,使企業(yè)原有用工的靈活性受到很大牽制。調(diào)研結(jié)果顯示,企業(yè)用工成本平均漲幅達(dá)10%,少數(shù)企業(yè)工資上漲超過(guò)15%。受這些因素影響,企業(yè)的盈利空間嚴(yán)重?cái)D壓,特別是傳統(tǒng)勞動(dòng)密集

型企業(yè)盈利能力進(jìn)一步弱化,基本處于微利和虧損邊緣。

四是創(chuàng)新能力不強(qiáng)。很多民營(yíng)企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)能力弱,在調(diào)研的企業(yè)中,60%左右的企業(yè)反映,缺乏自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理不善已成為影響和制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)最突出的負(fù)面因素和問(wèn)題之一。由于受自身規(guī)模及企業(yè)業(yè)主思想觀念的制約,我鄉(xiāng)民營(yíng)企業(yè)很少有主動(dòng)進(jìn)行新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和深度開(kāi)發(fā)的,主打產(chǎn)品或是技術(shù)含量不高的大路貨,或是純粹的原材料。由于缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致大部分企業(yè)產(chǎn)品層次單一、集中、抗市場(chǎng)波動(dòng)能力弱,特別是農(nóng)副產(chǎn)品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。

五是生態(tài)環(huán)境惡劣。因?yàn)樯鷳B(tài)環(huán)境受人為因素影響,近年來(lái),我鄉(xiāng)部分民營(yíng)水利水電企業(yè),發(fā)電所需水源受?chē)?yán)重影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到裝機(jī)發(fā)電量,類(lèi)似民營(yíng)企業(yè)基本處于虧損狀態(tài)。

六是人文環(huán)境相對(duì)惡劣。部分企業(yè)建廠、建礦點(diǎn)周邊百姓普遍素質(zhì)不高,阻礙企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,更甚有部分社會(huì)黑惡勢(shì)力,對(duì)煤礦等高利潤(rùn)行業(yè)進(jìn)行敲詐勒索、哄抬資源價(jià)格,從中謀取暴利,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

三、幾點(diǎn)建議

就全鄉(xiāng)而言,民營(yíng)企業(yè)在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、吸納勞動(dòng)就業(yè)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放和保持社會(huì)穩(wěn)定等諸多方面,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,民營(yíng)企業(yè)所面臨的問(wèn)題和

困難理應(yīng)引起我們的高度重視。為此,提出以下幾點(diǎn)建議:

一是出臺(tái)可操作性強(qiáng)、涉及面廣,惠及企業(yè)貸款融資的政策措施。加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的扶持力度,拓展融資渠道,積極幫助企業(yè)向上爭(zhēng)取貸款貼息、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展資金的支持;引進(jìn)工商、建設(shè)、農(nóng)業(yè)等大型商業(yè)銀行,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營(yíng)企業(yè)的信貸支持;組建小額貸款公司,提高小額信貸能力。進(jìn)一步鞏固和加強(qiáng)企業(yè)與金融部門(mén)的合作,積極搭建銀企合作平臺(tái),爭(zhēng)取金融部門(mén)的貸款支持,確實(shí)拓展民營(yíng)企業(yè)的融資渠道;積極開(kāi)展招商引資活動(dòng),以當(dāng)?shù)仄髽I(yè)為載體,引進(jìn)資金實(shí)力雄厚的大型企業(yè)帶動(dòng)地方民營(yíng)企業(yè)發(fā)展。

二是引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)配套發(fā)展。大企業(yè)、大項(xiàng)目既是一方經(jīng)濟(jì)的支撐,又是發(fā)展產(chǎn)業(yè)集群的載體。應(yīng)重點(diǎn)研究產(chǎn)業(yè)鏈延伸和產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展的趨勢(shì),為民營(yíng)企業(yè)提供更多的項(xiàng)目和信息。同時(shí),加強(qiáng)引導(dǎo),促成民營(yíng)企業(yè)與大企業(yè)實(shí)現(xiàn)配套發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。根據(jù)不同類(lèi)型、不同規(guī)模、不同發(fā)展方向等企業(yè)情況,采取不同的扶持和激勵(lì)措施,引導(dǎo)企業(yè)之間“抱團(tuán)取暖”、集群發(fā)展。同時(shí),按照資源優(yōu)化配臵的原則,促成民營(yíng)企業(yè)與大企業(yè)發(fā)展配套項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)小企業(yè)與大企業(yè)集團(tuán)分工協(xié)作。

三是定期與企業(yè)聯(lián)動(dòng),采取高校定向、人才零距離接觸的形式,最大可能的幫助企業(yè)解決高端人才的儲(chǔ)備及定聘,引進(jìn)先進(jìn)人才,加強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力。支持企業(yè)充分利用各級(jí)

政府出臺(tái)的優(yōu)惠政策,外拓市場(chǎng),內(nèi)強(qiáng)管理,努力挖潛增效,化危為機(jī),在困境中求生存。鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)自主創(chuàng)新能力建設(shè),進(jìn)一步提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)能力。積極推進(jìn)企業(yè)技術(shù)中心建設(shè),力爭(zhēng)條件成熟的企業(yè)建立自己的技術(shù)中心。鼓勵(lì)企業(yè)申報(bào)縣、州、省和國(guó)家名牌產(chǎn)品,擴(kuò)大品牌群體,提升品牌檔次。

四是竭力優(yōu)化生態(tài)、人文環(huán)境,出臺(tái)強(qiáng)有力措施,加強(qiáng)對(duì)水利水電工程源頭的自然資源的保護(hù),強(qiáng)力打擊一切阻礙企業(yè)發(fā)展的違法違規(guī)行為。以說(shuō)服、教育、感化為主,積極引導(dǎo)企業(yè)周邊及全鄉(xiāng)群眾支持企業(yè)發(fā)展,尋求企業(yè)與村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)合體,將群眾利益與企業(yè)利益掛鉤,加強(qiáng)群眾對(duì)企業(yè)的關(guān)心、關(guān)注和支持,為企業(yè)發(fā)展打造良好的發(fā)展。

燕子鄉(xiāng)人民政府

二〇一四年四月六日

第四篇:檔案管理工作調(diào)研報(bào)告

以下提供一篇調(diào)研報(bào)告給大家參考!

地方機(jī)構(gòu)改革勢(shì)必要對(duì)其龐大的行政機(jī)構(gòu)和臃腫的人員進(jìn)行精簡(jiǎn)。有些機(jī)構(gòu)將會(huì)撤銷(xiāo)或合并 ,有些人員將會(huì)分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時(shí)期, 如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動(dòng) ,真正維護(hù)檔案的完整與安全 , 已經(jīng)越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

檔案是歷史的真實(shí)紀(jì)錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--總書(shū)記曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步、城市規(guī)劃、建設(shè)管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項(xiàng)工作發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ) ,這個(gè)基礎(chǔ)不牢固 ,將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的。”因此 ,認(rèn)真總結(jié)以往機(jī)構(gòu)改革中的成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) ,加強(qiáng)檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

各級(jí)黨委和政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)把機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí) ,應(yīng)吸取檔案行政部門(mén)參加有關(guān)會(huì)議 ,聽(tīng)取檔案部門(mén)的意見(jiàn) ,保證檔案交接與機(jī)構(gòu)變動(dòng)同步進(jìn)行 ,撤銷(xiāo)或合并單位的原有檔案機(jī)構(gòu)、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務(wù)完成后再進(jìn)行變動(dòng) ,避免變動(dòng)單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。

注重檔案資料交接的齊全完整。一個(gè)全宗單位的檔案 ,是一個(gè)有機(jī)的整體 ,要維護(hù)檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個(gè)單位職能活動(dòng)檔案材料的完整性 ,又包括一個(gè)單位各門(mén)類(lèi)檔案的齊全完整。必須充分認(rèn)識(shí)這些檔案在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的價(jià)值 , 認(rèn)真做好交接工作。

加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。過(guò)去法律不完善 , 檔案無(wú)法可依,F(xiàn)在有了《檔案法》 , 我們就應(yīng)做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴(yán) ,違法必糾。加強(qiáng)檢查監(jiān)督 ,任何單位和個(gè)人都不得隨意留存 ,轉(zhuǎn)讓或銷(xiāo)毀檔案 ,對(duì)因?yàn)^職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來(lái)?yè)p失的 , 要依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人民的責(zé)任。

做好檔案交接處置的物質(zhì)保障工作。各級(jí)政府要切實(shí)解決好檔案事業(yè)必需的資金和設(shè)備 ,增加對(duì)檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬(wàn)無(wú)一失。

地方機(jī)構(gòu)改革 ,是我國(guó)政治體制改革的重要組成部分 ,做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案交接工作 ,又是關(guān)系到政府機(jī)關(guān)改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時(shí)也關(guān)系到改革后政府行政工作的開(kāi)展 ,不能不引起我們的高度重視。

第五篇:對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的調(diào)研報(bào)告

檔案是依據(jù)、是資源、是財(cái)富。機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是檔案事業(yè)的重要組成部分,通過(guò)機(jī)關(guān)檔案可以真實(shí)再現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的歷史面貌。重視檔案工作,對(duì)于規(guī)范機(jī)關(guān)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率,具有重要的意義。筆者通過(guò)參與近年來(lái)我市機(jī)關(guān)檔案的互查,結(jié)合個(gè)人十余年來(lái)的檔案工作實(shí)踐,淺談機(jī)關(guān)檔案工作中存在的問(wèn)題及對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的建議。

、機(jī)關(guān)檔案工作存在的問(wèn)題

(一)對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。檔案工作相對(duì)于機(jī)關(guān)前沿的業(yè)務(wù)工作而言,是幕后服務(wù)性工作,容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。檢查發(fā)現(xiàn)有的單位沒(méi)有將檔案工作納入年度目標(biāo)考核,既便納入目標(biāo)考評(píng),檔案工作也是軟指標(biāo),沒(méi)有硬性規(guī)定,不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)檔案工作重視 不夠的主要表現(xiàn):一是檔案工作在個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)心目中地位不高;二是對(duì)檔案工作人、財(cái)、物投入不夠;三是檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇得不到應(yīng)有的保障。

(二)辦公條件及設(shè)施不符合檔案管理的要求;ゲ榘l(fā)現(xiàn),一些單位檔案室辦公條件及設(shè)施離檔案規(guī)范要求還有差距。如有的機(jī)關(guān)無(wú)專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,有的機(jī)關(guān)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的閱覽室;個(gè)別單位的檔案裝具仍是木柜和鐵柜,沒(méi)有使用密集柜。

(三)檔案人員不穩(wěn)定,素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)是:個(gè)別單位檔案人員經(jīng)常變化,特別是一些單位二級(jí)機(jī)構(gòu)檔案人員的變化頻繁,新人員需要較長(zhǎng)的熟悉、適應(yīng)過(guò)程,不利于檔案工作的深入開(kāi)展;個(gè)別單位人員變換中,工作交接不規(guī)范,在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常工作較多,在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。

(四)檔案管理質(zhì)量和利用效率有待提高。檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率,但通過(guò)近年來(lái)互查發(fā)現(xiàn),在檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距。表現(xiàn)為:一是有的單位歸檔分類(lèi)不夠合理,保管期限劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔,對(duì)材料的歸檔重視不夠,個(gè)別單位存在有應(yīng)歸檔的材料未歸檔的現(xiàn)象。二是檔案信息化程度不高,目前全市沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理軟件,且檔案檢索工具單一,嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量特別是檔案利用效率的提高。

二、對(duì)做好機(jī)關(guān)檔案工作的建議

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織。工作好不好,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提。首先應(yīng)健全檔案工作責(zé)任制,明確主管領(lǐng)導(dǎo)及直接負(fù)責(zé)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);其次要建立檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),形成以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心,各基層單位、各科室共同參與的管理網(wǎng)絡(luò);第三要逐步建立健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)建檔,逐級(jí)負(fù)責(zé),條塊結(jié)合的檔案管理體制。

(二)把握重點(diǎn),規(guī)范管理。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點(diǎn),是做好檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中,要把好四關(guān):一是把好文件材料收集關(guān),確保文件材料的齊全完整;二是把好文件材料整理關(guān),確保文件材料歸檔規(guī)范;三是把好文件材料管理關(guān),防止檔案的損毀和丟失,確保檔案的真實(shí)性和可靠性;四是把好文件保密關(guān),保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。

(三)加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,保持檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。要采取多種形式加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,省、市檔案局可以組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);各單位可以采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,既可請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),也可到好的單位實(shí)地學(xué)習(xí)。檔案人員更要注重自學(xué),既要學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)等與檔案管理相關(guān)的知識(shí),做到知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)精通。在一定時(shí)期,保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定,才可以使檔案工作進(jìn)一步發(fā)展,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平。

(四)完善設(shè)施,加大軟硬件建設(shè) 。硬件上,要按照檔案規(guī)范管理的要求,配備充足的檔案柜,有條件的單位可以購(gòu)買(mǎi)密集柜,要有防盜門(mén)窗、吸塵器、滅火器、溫濕計(jì)等必要的安全設(shè)施。軟件方面,要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先要立足現(xiàn)有信息化設(shè)備,對(duì)文件材料實(shí)行電子存檔,對(duì)歷年文件材料掃描錄入,以備將來(lái)檔案信息化建設(shè)需要。其次要由國(guó)家檔案局或省檔案局開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的檔案管理軟件,使檔案的管理更加統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、簡(jiǎn)便化,檔案的利用更加高效化。

(五)注重信息資源開(kāi)發(fā),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。機(jī)關(guān)檔案管理的目的在于服務(wù)機(jī)關(guān)工作。檔案部門(mén)要圍繞機(jī)關(guān)工作,積極挖掘檔案信息,在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)機(jī)關(guān)、指導(dǎo)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)上下功夫,把檔案變成可利用的信息資源,通過(guò)檔案資料的充分利用,使檔案的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。

對(duì)如何做好新時(shí)期檔案工作的思考與建議

——鶴山區(qū)檔案局

一、做好新時(shí)期檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義

江澤民同志在視察中央檔案館時(shí)指出:“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的”。檔案是對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想的一項(xiàng)崇高事業(yè),在全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程中,檔案工作越來(lái)越深入地滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面,做好新時(shí)期檔案工作,對(duì)于實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,提高黨的執(zhí)政能力,構(gòu)建和諧社會(huì)具

有重要意義。

檔案是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的橋梁。在社會(huì)歷史發(fā)展中,每一代都繼承著前一代人所創(chuàng)造的生產(chǎn)力,并繼續(xù)生產(chǎn)和創(chuàng)造。生產(chǎn)力發(fā)展的自我積累和延續(xù),保證了社會(huì)和人自身發(fā)展的連續(xù)性。這種繼承需要檔案作為中介,這種積累是反映在檔案之上的積累,這種延續(xù)是在檔案基礎(chǔ)上的延續(xù),檔案作為潛在的生產(chǎn)要素,通過(guò)對(duì)勞動(dòng)力、勞動(dòng)工具和勞動(dòng)對(duì)象的影響

,轉(zhuǎn)化為直接和現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,可以說(shuō),檔案是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的橋梁和紐帶。

檔案是社會(huì)先進(jìn)文化的物態(tài)載體。檔案是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物,是一種“凝固的歷史”,它以各種方式和載體將人類(lèi)的歷史活動(dòng)過(guò)程和思想記錄下來(lái),并使之流傳后世,可以說(shuō),先進(jìn)文化的傳播、交流、確立離不開(kāi)檔案的存在,檔案是先進(jìn)文化傳播和確立的一種載體,是人類(lèi)認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史記錄,是人類(lèi)智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。

檔案是最廣大人民根本利益的有效保證。檔案具有社會(huì)共享性,是整個(gè)社會(huì)的寶貴財(cái)富,它應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,符合最廣大人民的根本利益,為他們所用。檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。人們之所以需要檔案,就是為了要獲知過(guò)去發(fā)生的事件、存在的事物對(duì)今天和未來(lái)起什么作用,有什么樣的意義?梢哉f(shuō),檔案的憑證性決定了檔案是最廣大人民群眾根本利益的有效保證。

二、做好新時(shí)期檔案工作存在的困難與問(wèn)題

(一)對(duì)檔案工作總體認(rèn)識(shí)不高。相對(duì)于發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),檔案部門(mén)是“冷部門(mén)”,是容易被忽視的部門(mén),具體表現(xiàn)為一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視,二是對(duì)檔案工作人、財(cái)、物投入不夠,三是從事檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇得不到應(yīng)有的保障。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施差。一是館庫(kù)條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的功能單一,除保管與借用外,再無(wú)其他功能,更談不上多功能。三是館庫(kù)設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋,現(xiàn)代化設(shè)施的配備明顯滯后,遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

(三)人才缺乏,隊(duì)伍不穩(wěn)定。缺乏有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的專(zhuān)職檔案員,特別是熟悉檔案內(nèi)容、能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才十分匱乏。

(四)館藏結(jié)構(gòu)不合理。一是門(mén)類(lèi)單一,文書(shū)檔案所占比重過(guò)大;二是載體單一,紙質(zhì)檔案所占比重過(guò)大;三是內(nèi)容單一,主要是黨政公務(wù)活動(dòng)的檔案;四是信息陳舊,清理不及時(shí)。

(五)檔案開(kāi)發(fā)利用工作沒(méi)有很好地開(kāi)展起來(lái)。檔案只起到保管、查閱的作用,檔案信息的研究開(kāi)發(fā)工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)工作效果還不明顯。

三、對(duì)做好新時(shí)期檔案工作的建議

(一)創(chuàng)新檔案工作思路

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。創(chuàng)新行為,首先要有創(chuàng)新意識(shí),有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望,也只有如此才能有創(chuàng)新動(dòng)力。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新,就要改變既無(wú)動(dòng)力,又無(wú)目標(biāo)的狀況,努力使檔案部門(mén)從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者,形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿、事中參與的新的檔案管理工作理念。只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場(chǎng)、贏得利用者的滿(mǎn)意,才能讓檔案工作在社會(huì)上“熱”起來(lái)。

(二)發(fā)揮檔案人員的創(chuàng)新主體作用,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

一是要重視觀念更新。檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在,特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天,隨著各部門(mén)工作人員的減少,工作量的增加,檔案工作面臨更大的壓力。因此,檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象,從根本上轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng),讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二是要練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作,這就要求檔案人員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí),要適應(yīng)新形勢(shì),敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問(wèn)題,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新。

三是要拓寬視野、豐富知識(shí)。當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展時(shí)期,知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展,新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),因此,檔案人員要把學(xué)習(xí)作為第一需要,不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,多思考、多研究,營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

(三)創(chuàng)新方式,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量

一是走“特色”之路。其一,是地方特色。即館藏檔案除應(yīng)全面揭示本地區(qū)的歷史面貌外,還應(yīng)著重反映本地區(qū)的“地方特色”。每一個(gè)地方都會(huì)有其獨(dú)特之處,或工業(yè)生產(chǎn),或農(nóng)副產(chǎn)品,或文化教育,或科學(xué)研究,或自然資源,或名勝古跡,或人文景觀,或風(fēng)俗習(xí)慣......將這些“獨(dú)特之處”的各種資料收集起來(lái),就是這個(gè)檔案館與其他館的不同之處。一個(gè)地區(qū)的“獨(dú)特之處”不是一成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而變化,檔案館收集地方特色檔案必須及時(shí)了解動(dòng)向,調(diào)整收集對(duì)象。其二,是館藏特色。館藏特色是指,館藏中某種門(mén)類(lèi)或某種載體的檔案較多,從而形成本館的特色。如:有的檔案館收集了大量的照片檔案;有的檔案館擁有本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)及所屬單位在發(fā)展過(guò)程中多次變更了的印模檔案;還有的檔案館建立了人物檔案全宗,把本地區(qū)的知名人士在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的各類(lèi)資料收集在一起,并為人物檔案全宗開(kāi)辟了一個(gè)專(zhuān)用庫(kù)房。在實(shí)踐中,地方特色與館藏特色相輔相成,二者往往是互為依托,又互相補(bǔ)充。

二是走“精品”之路。精品意味著高質(zhì)量,而提高館藏質(zhì)量的辦法應(yīng)從以下三方面入手:第一,對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行鑒定,剔除無(wú)保存價(jià)值的案卷;第二,嚴(yán)把進(jìn)館質(zhì)量關(guān),把重份文件立卷,保管期限劃定不準(zhǔn)確以及重復(fù)進(jìn)館等問(wèn)題杜絕在進(jìn)館前;第三,加強(qiáng)館藏信息資源的開(kāi)發(fā),做好檔案開(kāi)放工作、編研工作和建立好科學(xué)檢索體系。

(四)貼近社會(huì),創(chuàng)新服務(wù),力求檔案事業(yè)跨越發(fā)展

檔案工作的宗旨是利用,檔案工作的生命力在于服務(wù)。要圍繞服務(wù)做文章,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)效果,擴(kuò)大社會(huì)影響,使檔案工作服務(wù)貼近“中心”,貼近社會(huì),貼近群眾,貼近現(xiàn)實(shí)。日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面,而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù),怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)做得不夠好,考慮得也很少。檔案部門(mén)要多方拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,一改坐在家里等人上門(mén)查檔的現(xiàn)狀,變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門(mén)服務(wù),使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”,同時(shí),要充分開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案,通過(guò)加工、處理,使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

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