201*年宏碩商貿(mào)公司年度工作總結(jié)
在這辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表商貿(mào)公司對(duì)201*年全年工作做一 個(gè)全面的總結(jié),并對(duì)201*年的工作思路做簡(jiǎn)要的闡述;仡201*年 我公司雖遭受我市房地產(chǎn)領(lǐng)域以及其它領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展低迷的影響下,使得各項(xiàng)工作開(kāi)展困難,但在集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以及我公司各位同事齊心協(xié)力的努力工作下,順利完成了集團(tuán)公司分配下的各項(xiàng)任務(wù)。
一、201*年度基本工作完成情況
根據(jù)集團(tuán)公司我們先后完成了:馨雅如21#22#28#樓二次結(jié)構(gòu)砌體工作、薛家灣和澤項(xiàng)目的開(kāi)工和基礎(chǔ)工作、沙榆公路的全段維修、榆魏公路的進(jìn)一步完善、沙圪堵底商裝修的材料購(gòu)買(mǎi)、康雅安地下車庫(kù)設(shè)施安裝、康雅安底商裝修等項(xiàng)目的物資采購(gòu)任務(wù),同時(shí)完成了集團(tuán)公司各部門(mén)用品的采購(gòu)和臨時(shí)安排的工作任務(wù)。累計(jì)完成大型物資采購(gòu)申請(qǐng)30單,簽訂合同30份。
二、201*年度工作中存在的問(wèn)題及對(duì)今后工作的建議:
201*年工作中存在的問(wèn)題:
1、各部門(mén)對(duì)物資申請(qǐng)采買(mǎi)的計(jì)劃不完善
對(duì)各種材料及產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)基本沒(méi)有明確填寫(xiě)總的數(shù)量規(guī)格型號(hào)和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及產(chǎn)品的質(zhì)量要求,造成我們?cè)诓少I(mǎi)過(guò)程中很難去把握采買(mǎi)時(shí)間和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,導(dǎo)致成本增加,最后因?qū)嵉剡\(yùn)用而有質(zhì)量因素出現(xiàn)互推責(zé)任。因此我建議在今后工作中要提前計(jì)劃所需產(chǎn)品和規(guī)范填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
2、物資采買(mǎi)過(guò)程中審批環(huán)節(jié)重復(fù)、申請(qǐng)材料時(shí)間滯后
每次物資采買(mǎi)時(shí),先出具調(diào)價(jià)匯總表找各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批價(jià)格并確定供應(yīng)商,審批此項(xiàng)需要兩到三天;然后根據(jù)調(diào)價(jià)表的基本內(nèi)容開(kāi)始起草合同,接著開(kāi)始內(nèi)部審批合同內(nèi)容,至少需一周的時(shí)間,有時(shí) 1
因個(gè)別部門(mén)負(fù)責(zé)人出差或請(qǐng)假需要兩周或更長(zhǎng)時(shí)間方可完成;審批完合同雙方開(kāi)始簽訂合同,往往出現(xiàn)我們接受的合同條款對(duì)方不接受,對(duì)方接受的條款我們不能接受,談好的價(jià)格隨市場(chǎng)變化需重新確定,這樣要花大量時(shí)間去重新確定價(jià)格及重新審批合同,這樣導(dǎo)致物資不能及時(shí)進(jìn)場(chǎng),成本不能有效控制。所以我們建議在今后工作中科學(xué)合理的制定審批流程,做到精而簡(jiǎn)。另外一定把握好各種類型材料提請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間上報(bào),要給我們留有充足的時(shí)間才會(huì)有最低成本的回報(bào).
3、供應(yīng)市場(chǎng)的范圍還不夠廣
目前我們的供應(yīng)商大量為本地客戶,沒(méi)有很好的形成所需物資產(chǎn) 地優(yōu)先選擇的機(jī)制,在一定程度上影響了控制最低成本。所以我們建議在今后工作中不斷收集物資產(chǎn)地價(jià)格信息,同時(shí)外出實(shí)地考察,進(jìn)一步控制節(jié)約成本。
三、201*年的工作規(guī)劃和主要思路
201*年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,不斷細(xì)化采購(gòu)管理流程、控制采購(gòu)成本、拓展供應(yīng)商的選擇、完善供應(yīng)商檔案管理、抓規(guī)范、重效益,確保全年工作任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本? 結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距。盡最大力量的去降低成本,提高效率。為集團(tuán)公司在新的一年發(fā)展創(chuàng)更大的效益,貢獻(xiàn)更大力量。同時(shí)祝愿我集團(tuán)公司在201*年取得更輝煌的成就。謝謝!
第二篇:龍湖商貿(mào)公司財(cái)務(wù)報(bào)告及總結(jié)龍湖商貿(mào)公司財(cái)務(wù)報(bào)告
(截止:201*年9月10日)
公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)及各股東:
公司于是201*年11月14日注冊(cè)成立, 實(shí)收資本金為:200萬(wàn)人民幣(折合:31.28萬(wàn)美元)。到201*年9月10日止,**基本戶頭現(xiàn)金余額為158612.14元(折合:2.48萬(wàn)美元),老撾庫(kù)存余額1012.71美元,扣還分公司1萬(wàn)美元的借款后,實(shí)際公司還留余資本金:15853.69美元。按公司預(yù)算管理還能夠維持正常運(yùn)行2個(gè)月。
現(xiàn)就龍湖商貿(mào)公司(老撾)截止201*年9月10日為止資金的使用按用途分類及項(xiàng)目分類。分別匯報(bào)如下:
一、按用途分類
1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實(shí)收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)
2、支出287014.59美元(¥:元)
(1)、購(gòu)固定資產(chǎn)(電器汽車等)56122.32美元(¥:元)
(2)、管理費(fèi)用開(kāi)支235290.67美元(占比:100%)其中:差旅費(fèi)72373.72美元(占比:30.76%)招待費(fèi)17914.84美元(占比:7.61%)住宿費(fèi)3704.94美元(占比:1.57%)生活費(fèi)3240.63美元(占比:1.38%)
水費(fèi)229.77美元(占比:0.10%)
一
電費(fèi)3758.7美元(占比:1.60%)
會(huì)誤費(fèi)127.91美元(占比:0.05%)
攢助費(fèi)778.06美元(占比:0.33%)
汽車汽油費(fèi)8711.29美元(占比:3.70%)
汽車修理費(fèi)649.84美元(占比:0.28%)
汽車使用費(fèi)294.26
辦公費(fèi)3538.41
電話及通迅費(fèi)4785.7
職工福利費(fèi)736.95
低值易耗品2480.37
購(gòu)生活用品3020.47
職工工資89467.52
物業(yè)管理費(fèi)3791.92
簽證費(fèi)3559.24
東南亞考察團(tuán)開(kāi)支
柬埔塞考察費(fèi)開(kāi)支
財(cái)務(wù)費(fèi)用6.98
(3)、個(gè)人備用金欠款5601.60
(4)、 借典當(dāng)公司-10000.00
3、帳面資金余額25853.69
基中:**基本戶留余24840.98
老撾庫(kù)存余額1012.71
4、實(shí)際現(xiàn)金結(jié)余15853.69
美元(占比:0.13%) 美元(占比:1.50%) 美元(占比:2.03%) 美元(占比:0.31%) 美元(占比:1.05%) 美元(占比:1.28%) 美元(占比:38.02%)美元(占比:1.61%) 美元(占比:1.51%) 美元(占比:1.59%) 美元(占比:3.56%) 美元(占比:%) 美元(¥:元) 美元(¥: 元) 美元(¥: 元) 美元( ¥:158612.14元)美元 (¥:元) 美元(還典當(dāng)公司1萬(wàn)美元后)二3750.508368.65
財(cái)務(wù)總結(jié)與分析:
1、 費(fèi)用比例不合理,工作重心偏差。龍湖商貿(mào)公司費(fèi)用總額為23.53萬(wàn)
美元,其中差旅費(fèi)、招待費(fèi)、職工工資為7.24萬(wàn)美元、1.79萬(wàn)美元、
8.95萬(wàn)美元,分別占30.76%、7.61%、38.02%,是主要的開(kāi)支來(lái)源。
原因:其中首先差旅費(fèi)主要是公司人員往返機(jī)票360$/人/往返費(fèi),
按公司預(yù)算4000元/月遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;其次是招待費(fèi)較大,主要是國(guó)內(nèi)過(guò)
來(lái)人員、考察人員、朋友、簽訂合同項(xiàng)目宴餐級(jí)別及次數(shù)較多,以后
這部分費(fèi)用應(yīng)重點(diǎn)控制,以便減輕公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與員工工作以外的負(fù)
擔(dān),把精力重心調(diào)到工作上來(lái)。最后職工工資為固定費(fèi)用不可控費(fèi)用,
為公司必要開(kāi)支,主要是201*年開(kāi)始公司新增人員(3人)較多,人
員增加所至,目前領(lǐng)取工資人數(shù)為11人(不含洗碼與典當(dāng)公司)。
2、 資金費(fèi)用開(kāi)支不明確,重此輕彼。發(fā)生在吃、喝、住、行上的差旅費(fèi)、
招待費(fèi)較大,而實(shí)際用于公司發(fā)展上的資金較少。而像公司裝修、采
購(gòu)辦公用品、辦公用俱、購(gòu)固定資產(chǎn)等必要開(kāi)支時(shí)手續(xù)繁多難與支付。
二、按項(xiàng)目分類
1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實(shí)收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)
2、支出287014.59美元(¥:元)
(1)、固定資產(chǎn)購(gòu)置56122.32美元(¥元)
(2)、典當(dāng)公司項(xiàng)目費(fèi)用18042.75美元
(3)、凱旋門(mén)地產(chǎn)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支161841.24美元
(4)、天湖項(xiàng)目前期費(fèi)用13405.89 美元
三
(5)、柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目8368.65美元
(6)、公司行政辦公費(fèi)用33632.14美元
(7)、個(gè)人備用金欠款5601.60美元(¥:元)
(8)、借典當(dāng)公司-10000.00美元(¥:元)
3、帳面資金余額25853.69美元(¥: 元)
基中:**基本戶留余24840.98美元( ¥:158612.14元)
老撾庫(kù)存余額1012.71美元 (¥: 元)
4、實(shí)際現(xiàn)金結(jié)余15853.69美元(還典當(dāng)公司1萬(wàn)美元后)
財(cái)務(wù)總結(jié)與分析:
從老撾公司成立開(kāi)始,公司所有員工就圍繞著公司行政辦公、分公司項(xiàng)目、凱旋門(mén)地產(chǎn)項(xiàng)目、天湖項(xiàng)目、柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目這5大內(nèi)容開(kāi)展工作,對(duì)各項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)一步說(shuō)明:
1、 公司行政辦公。用在本部行政辦公費(fèi)為33632.14美元,其中主要開(kāi)支為
水電、電話通訊、生活費(fèi)、物業(yè)、簽證、辦公費(fèi)等,應(yīng)有別墅a9辦公室承擔(dān)的開(kāi)支部分。
2、 典當(dāng)公司項(xiàng)目。此項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)為18042.75美元,主要是典當(dāng)?shù)怯浨暗钠?/p>
間費(fèi)用及未找到房屋租賃前的費(fèi)用,針對(duì)典當(dāng)公司目前為止暫未招聘員工,公司花費(fèi)了較大的人力成本,具體費(fèi)用為:辦公費(fèi)、辦證、會(huì)議及人員開(kāi)支。
3、 凱旋門(mén)地產(chǎn)項(xiàng)目。應(yīng)分?jǐn)偨痤~為161841.24美元,從201*年8月份到目
前為止長(zhǎng)達(dá)1年多的時(shí)間,為拿到此項(xiàng)目公司投入了大量的人力、物力、財(cái)力。主要分為三個(gè)階段,前期主要是考察、調(diào)研、測(cè)量工作,中期主 四
要是與地主談判與協(xié)議,后期主要是簽訂土地買(mǎi)賣合同。在此期間國(guó)內(nèi)合作單位及公司多人次多人數(shù)派遣相關(guān)人員進(jìn)行考察,給出了好多合理化的建議與有力數(shù)據(jù)。與之相應(yīng)的發(fā)生費(fèi)用開(kāi)支主要為:差旅費(fèi)、招待費(fèi)、考察費(fèi)、會(huì)議費(fèi)及人員開(kāi)支。
4、 天湖項(xiàng)目。此項(xiàng)目發(fā)生 13405.89美元,因?yàn)樘旌壳盀橹惯暫未與公司
分開(kāi)核算,為此,公司對(duì)這一項(xiàng)目投入了較大的人力、物力、財(cái)力,以后部分費(fèi)用還會(huì)發(fā)生與劃入。由于路途比較遠(yuǎn),目前為止主要費(fèi)用還是油費(fèi)、路費(fèi)、修理費(fèi)、及今年2月26-27日吳、陳總帶隊(duì)的東南亞南亞考察團(tuán)(40人)開(kāi)支。
5、 柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目。此項(xiàng)目發(fā)生 8368.65美元,此項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用比較
單一,主要是今年3月5-7日吳超、陳總、王行長(zhǎng)帶隊(duì)(14人)3天2晚金邊考察費(fèi)、機(jī)票、辦證及差旅費(fèi)。
最后,老撾公司截止9月10日庫(kù)存現(xiàn)金余額為 1012.71美元。資金的緊張給工作開(kāi)展帶來(lái)相當(dāng)不便。請(qǐng)盡快調(diào)撥后繼資金,以便支撐公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
專此報(bào)告!
龍湖商貿(mào)公司
201*年9月10日
五
第三篇:201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)
今年以來(lái),在景區(qū)管理處、總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,商貿(mào)公司強(qiáng)化工作措施,加大工作力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟的開(kāi)展,進(jìn)一步規(guī)范和整頓景區(qū)商業(yè)門(mén)面房的經(jīng)營(yíng)秩序。進(jìn)一步加大招商力度,真抓實(shí)干,使各項(xiàng)指標(biāo)得到了很好的完成。公司完成營(yíng)業(yè)額688250元和保證金90600元,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年工作開(kāi)展情況
1、建立健全規(guī)章制度
建立和完善公司規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)運(yùn)作發(fā)展強(qiáng)大的重要保證。規(guī)章制度的建立和完善,不僅是對(duì)一些具體工作中的薄弱環(huán)節(jié)起到了制度化形式管理和推動(dòng),同時(shí)進(jìn)一步挖掘職工的潛能,調(diào)動(dòng)了職工的積極性。商貿(mào)公司在今年上半年建立了經(jīng)理職責(zé),辦公室規(guī)章制度,管理科規(guī)章制度等,使公司日常工作進(jìn)入了正規(guī)化、軍事化,保證公司穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)作,促進(jìn)公司的發(fā)展壯大。
2、切實(shí)加強(qiáng)景區(qū)經(jīng)營(yíng)秩序
花果山景區(qū)共有(本文 來(lái)自公文素材庫(kù)www.seogis.com)商業(yè)門(mén)面房95間,還有藝猴道具照相等有償服務(wù)項(xiàng)目,分布在景區(qū)主要景點(diǎn),是景區(qū)對(duì)外的窗口。商貿(mào)公司克服“人少面廣”等不利因素,采取人員“分片包干”等辦法,
每人負(fù)責(zé)一片,每月調(diào)整一次,對(duì)有違反《景區(qū)商業(yè)門(mén)面房準(zhǔn)入制度》、《景區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)合同》和不文明現(xiàn)象采取照相取證等 方法,對(duì)違反規(guī)定的承包人員采取收取保證金,責(zé)令退出,收回經(jīng)營(yíng)權(quán)的辦法,使景區(qū)商業(yè)門(mén)面房經(jīng)營(yíng)秩序進(jìn)一步規(guī)范化、有序化,保證每一個(gè)游客高興而來(lái)、滿意而去。
3、扎實(shí)做好門(mén)面房承租工作,嚴(yán)格遵守“公平、公開(kāi)、公正”的原則
商貿(mào)公司在今年上半年對(duì)景區(qū)居民再次進(jìn)行剩余門(mén)面房招租,公司重新制定了商業(yè)門(mén)面房準(zhǔn)入制度,分配方案,及時(shí)對(duì)外公示,在抓鬮過(guò)程中請(qǐng)管理處信訪辦,總公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)格查處、清退,違反《景區(qū)商業(yè)門(mén)面房準(zhǔn)入制度》的人員,做到了程序公開(kāi)、透明。商貿(mào)公司還在新的承租合同中增加了交納“保證金”條款,對(duì)違反合同規(guī)定的不服從管理加大處罰力度,確保景區(qū)經(jīng)營(yíng)秩序的穩(wěn)定。
4、積極開(kāi)展評(píng)比“文明誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)戶”活動(dòng)
針對(duì)上一年度門(mén)面房管理存在的問(wèn)題,為了促進(jìn)景區(qū)商業(yè)門(mén)面房人員遵章守法,商貿(mào)公司積極與景區(qū)工商分局聯(lián)系,對(duì)景區(qū)商業(yè)門(mén)面房進(jìn)行一次“文明誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)戶”的評(píng)比工作,經(jīng)過(guò)公司與工商局評(píng)比的結(jié)果,景區(qū)商業(yè)門(mén)面房共評(píng)出2星“文明誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)戶”3戶,3星“文明誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)戶”2戶,極大地調(diào)動(dòng)了廣大商戶參與的積極性,使公司日常管理更上一個(gè)臺(tái)階。
5、加大對(duì)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施的改造,做好服務(wù)工作,完成總公司交辦的
其他任務(wù)
商貿(mào)公司是管理單位,也是服務(wù)單位,為了更好地讓承包戶安心經(jīng)營(yíng),商貿(mào)公司對(duì)大村門(mén)面房,步行道原有舊的門(mén)面房進(jìn)行改造,重新做了防水措施,管道改造,線路更換等工作。公司4個(gè)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外墻油漆脫落,原有柜臺(tái)貨架陳舊,玻璃破損,公司于3月份對(duì)其改造,重新粉刷,更換了新式貨柜并增加了燈光照明、招牌,設(shè)立了投訴電話,改善了購(gòu)物環(huán)境。為了創(chuàng)建“全國(guó)文明城市”,總公司對(duì)老山門(mén)門(mén)面房、九龍橋門(mén)面房進(jìn)行重新油漆,我公司克服時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,積極聯(lián)系工人,協(xié)調(diào)商戶,并在工程結(jié)束后,組織公司職工對(duì)周邊環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃和清理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿的完成總公司交辦的任務(wù)。
二、下半年工作計(jì)劃
1、拓寬思路,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)
商貿(mào)公司準(zhǔn)備充分利用閑置門(mén)面房,成立景區(qū)紀(jì)念品批發(fā)部,努力提高紀(jì)念品的消費(fèi)檔次,消除低俗紀(jì)念品、劣質(zhì)商品。開(kāi) 《西游記》系列旅游商品。在旅游紀(jì)念品的紀(jì)念性、實(shí)用性、消費(fèi)性上下功夫,不斷開(kāi)發(fā)不同檔次的旅游紀(jì)念品。公司還對(duì)連云港的土特產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)花果山景區(qū)開(kāi)設(shè)土特產(chǎn)品超市可行性進(jìn)行了一系列的調(diào)查研究,并做了《花果山土特產(chǎn)品超市可行性分析報(bào)告》努力使其成為公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
2、加大招商力度,積極采取“走出去、引進(jìn)來(lái)”的思想態(tài)度
景區(qū)還有10間左右的商業(yè)門(mén)面房,我公司為了更好的利用閑 置資源,準(zhǔn)備對(duì)全市進(jìn)行招商,對(duì)要求進(jìn)入景區(qū)的,要求商品品種必須有產(chǎn)品特色或帶有《西游記》文化的產(chǎn)品。公司還對(duì)五圣廣場(chǎng)閑置的廣告牌、老山門(mén)門(mén)面房廣告位對(duì)外進(jìn)行洽談,尋找有資質(zhì),有實(shí)力的廣告公司進(jìn)行合作,目前公司正在洽談中,爭(zhēng)取在下半年達(dá)成協(xié)議。
商 貿(mào) 公 司 二〇一四年六月十六日
第四篇:商貿(mào)公司財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(五)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第三條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(zhǎng)提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(四)完成公司交于的其他工作。
第四條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,方可生效。
(五)積極 配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司交于的其他工作。
第五條 支票管理:
(一)由公司出納或董事長(zhǎng)指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽
字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、董事長(zhǎng)審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
第六條 現(xiàn)金管理:
(一) 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須董事長(zhǎng)簽字。董
事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
(二) 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由董事長(zhǎng)
批準(zhǔn)后提取。
(三) 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從
現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(四) 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分應(yīng)存入銀行。
(五) 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。
(六) 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字
后方可借用。超過(guò)還款日期的,在當(dāng)月工資中扣還。
第七條:報(bào)銷制度及流程:
(一)出差借款
1.借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2.審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批。
3.財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4. 還借款:出差人員應(yīng)在返回5個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
(二)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。
1.報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2.填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
3.報(bào)銷流程:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附原始票據(jù)) →會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→出
納支付現(xiàn)金→審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
第八條:會(huì)計(jì)的檔案管理:
(一) 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,
均應(yīng)歸檔,由董事長(zhǎng)指定專人保管。
(二) 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第九條:會(huì)計(jì)交接工作管理:
(一) 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準(zhǔn)確無(wú)誤后
簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一 份。
(二) 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。
第十條 處罰辦法 :出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附 則
第十一條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第十二條 本制度自公布之日起生效。
第五篇:商貿(mào)公司財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(五)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(六)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(七)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(zhǎng)提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(八)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,方可生效。
(五)積極 配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司交于的其他工作。
支票管理:
(一)由公司出納或董事長(zhǎng)指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、董事長(zhǎng)審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
現(xiàn)金管理:
(一) 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金
額大小均須董事長(zhǎng)簽字。董事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
(二) 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,
并寫(xiě)明用途和金額,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后提取。
(三) 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付
或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付
(四) 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分
應(yīng)存入銀行。
(五) 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。 報(bào)銷制度及流程:
(一)出差借款
1.借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、
2.審批流程:財(cái)務(wù)主管審核簽字→會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批。
3.財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4. 還借款:出差人員應(yīng)在返回5個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。(二)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。
1.報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2.填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
3.報(bào)銷流程:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附原始票據(jù)) →會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或
沖抵借支。
會(huì)計(jì)的檔案管理:
(一) 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)
文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,由董事長(zhǎng)指定行政專人保管。
(二) 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔
案,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)交接工作管理:
(一) 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦
清交接手續(xù),確定準(zhǔn)確無(wú)誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。
(二) 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
(八)、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)挪用公司的錢(qián)財(cái),或不能及時(shí)將公司的現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜。
(九)、以其他手段侵占公司財(cái)務(wù)(如:偽造報(bào)銷清單和收據(jù))
(十)、不能勝任財(cái)務(wù)工作或缺乏財(cái)務(wù)工作效率
(十一)、泄露與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,工作拖來(lái)或玩忽職守,違反保險(xiǎn)柜安全規(guī)定,
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