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201*年林業(yè)局辦公室工作總結(jié)

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201*年林業(yè)局辦公室工作總結(jié)

201*年辦公室在局黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,全力推進(jìn)各項林業(yè)工作的有序開展,較好地完成了全年工作的任務(wù)。

一、認(rèn)真做好辦公室文秘工作

1、公文處理力求優(yōu)質(zhì)高效。按照中辦、國辦有關(guān)規(guī)定要求,嚴(yán)格規(guī)范管理,落實專人負(fù)責(zé),建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而提高了機(jī)關(guān)的工作效率。201*年共收到各級部門文件1465份,審核發(fā)文 201份,做到了不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、努力實現(xiàn)檔案信息化、電子化。在檔案管理工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)之上,201*全年完成了2006年、2007年、永久和長期檔案的電子錄入掃描工作,掃描頁數(shù)達(dá)到了4096頁,共完成整理錄入檔案354件。通過檔案電子信息化保存,不僅減少了手工操作環(huán)節(jié),而且縮短了查檔的時間,大大提高了檔案檢索的效率。

3、加強(qiáng)對印章的管理。嚴(yán)格執(zhí)行《錦州市林業(yè)局印章使用管理規(guī)定》,明確使用印章流程,要求用印部門和個人嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),杜絕各種違規(guī)、錯用現(xiàn)象,確保用印準(zhǔn)確無誤。

4、全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開。201*年,共籌劃、布置各項會議和活動40余次。

二、搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、做好辦公用品的購置和發(fā)放工作,在滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約。

2、認(rèn)真搞好日常接待。積極做好省、市有關(guān)部門檢查調(diào)研接待工作,根據(jù)接待要求,安排合理,考慮周全。認(rèn)真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強(qiáng)了我局與其它部門的溝通、與兄弟單位的交流與合作,增進(jìn)了友誼。

3、認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,不斷強(qiáng)化對食堂的管理。從食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、原材料采購、餐具消毒等方面提出明確要求,并做到責(zé)任到人。我局自辦食堂一年多來,從飯菜質(zhì)量、菜品種類、衛(wèi)生狀況等方面均有了根本性的改變。

4、注重辦公樓內(nèi)外公共設(shè)施的維護(hù)改造和環(huán)境衛(wèi)生的保持。201*年,我們對樓內(nèi)各個辦公室進(jìn)行了大白粉刷處理,部分房間做了結(jié)構(gòu)改造,聘請了物業(yè)公司專業(yè)的保潔人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,努力為大家創(chuàng)造良好舒心的辦公環(huán)境。

5、完成辦公樓內(nèi)供暖管道的改造工作

201*年我局積極籌措資金,對辦公樓內(nèi)的暖氣管線進(jìn)行了改造,徹底解決了樓內(nèi)供暖溫度不達(dá)標(biāo)的問題,保證各處室人員渡過一個溫暖、舒心的冬天。

三、計財主要工作完成情況

1、積極爭取林業(yè)項目資金

爭取資金,是辦公室的中心工作。全年爭取林業(yè)項目資金2.12億元。其中:中央財政林業(yè)項目資金9940萬元;省財政林業(yè)項目資金5343萬元;市級財政林業(yè)項目資金657萬元;中央預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金5260萬元。以上資金全部到位。

2、完成201*年度各項決算工作

年初,集中組織完成了全地區(qū)201*年度部門決算、國有林場苗圃、林業(yè)基金、基本建設(shè)資金等財務(wù)決算工作,其中部門決算工作被市財政局評為決算先進(jìn)單位。

3、組織完成統(tǒng)計上報工作

林業(yè)統(tǒng)計工作是為各級林業(yè)管理部門制定政策和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的工作,包括生態(tài)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、固定資產(chǎn)投資等工作。201*年我局林業(yè)統(tǒng)計工作上報及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

4、完成林業(yè)局本級涉農(nóng)資金自查自糾工作,對凌海市涉農(nóng)資金專項整治行動進(jìn)行了檢查,重點檢查了農(nóng)機(jī)具購置補(bǔ)貼、農(nóng)機(jī)深松整地作業(yè)補(bǔ)助資金、農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造資金、農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、中央及地方森林生態(tài)效益補(bǔ)償資金管理使用情況。

5、完成市中心苗圃整體轉(zhuǎn)讓工作

6、開展了201*年度林業(yè)貼息貸款項目檢查工作

與市育林基金征收管理站、市財政局共同對201*年度林業(yè)貼息貸款資金進(jìn)行了自查,重點檢查了貸款申報單位貸款資金的用途,對企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行了詳細(xì)詢問,確保林業(yè)貸款項目資金使用合理,并對企業(yè)的龍頭帶動作用進(jìn)行調(diào)研。

7、配合省林業(yè)廳完成十三五規(guī)劃調(diào)研及我市十三五項目對接工作

8、配合省廳稽查處對我市國有林場扶貧項目、林業(yè)種苗項目、三北防護(hù)林項目進(jìn)行檢查。通過檢查,進(jìn)一步提高項目管理水平,保證資金安全、高效使用。

9、積極與市財政局農(nóng)業(yè)處溝通協(xié)調(diào),及時下?lián)苜Y金,共同對項目實施管理,對造林、森林防火等資金多次進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研、核實;發(fā)現(xiàn)問題及時解決,充分地發(fā)揮了財政資金對林業(yè)工作的支持作用。

10、對全市林業(yè)系統(tǒng)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和水平,特別是針對小單位存在較多財經(jīng)管理問題及確保項目安全、資金安全、干部安全的需要,對來自各縣市區(qū)林業(yè)局、局屬獨(dú)立核算事業(yè)單位及國有林場、苗圃單位負(fù)責(zé)人及會計人員70余人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)開闊了受訓(xùn)人員視野,增強(qiáng)了與會人員遵章守紀(jì)意識,提高了財務(wù)人員實務(wù)能力。

11、對下屬獨(dú)立核算事業(yè)單位進(jìn)行離任審計,嚴(yán)格交接程序,要求離任領(lǐng)導(dǎo)干部須主動與接任領(lǐng)導(dǎo)干部辦理交接手續(xù),并對移交資料及相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項的真實性、完整性、合法性負(fù)責(zé),從根本上分清離任者與接任者在經(jīng)濟(jì)以及其他方面的責(zé)任,促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)廉政建設(shè)。

四、始終強(qiáng)化安全工作

1、辦公室始終把局機(jī)關(guān)的安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。堅持日常的值勤保衛(wèi)制度,定期排查辦公樓內(nèi)的水、電安全隱患。電梯的日常維護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行國家安全技術(shù)規(guī)范的要求,每半個月對樓內(nèi)電梯的進(jìn)行定期安全檢測,保證電梯的安全技術(shù)性能。食堂是消防安全的重點部位,辦公室對食堂液化氣使用制定了相關(guān)的操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé),杜絕火災(zāi)安全隱患。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)文件保密工作,組織全體干部職工觀看了網(wǎng)絡(luò)安全教育宣傳片,增強(qiáng)了大家的防泄密意識教育。承擔(dān)局機(jī)關(guān)涉密事項處理的計算機(jī),由專人管理并注重加強(qiáng)日常監(jiān)測,防止病毒侵害,做到內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分離,保證了整個工作流程中不出現(xiàn)任何失密泄密現(xiàn)象,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3、狠抓司機(jī)的思想、安全教育,重點加強(qiáng)車輛安全管理,嚴(yán)禁開英雄車、堵氣車,嚴(yán)禁違章行車、醉酒駕車和疲勞駕駛。組織、落實節(jié)假日統(tǒng)一停放制度。全年全局無一起安全事發(fā)生,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車。

五、加強(qiáng)節(jié)能減排日常管理工作

在日常節(jié)能管理上,以機(jī)關(guān)節(jié)能降耗為主題,促進(jìn)全局各項服務(wù)保障向節(jié)約化、效能化發(fā)展。組織機(jī)關(guān)全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中共錦州市委、錦州市人民政府關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)的通知》精神,大力宣傳節(jié)能降耗工作的重大意義,增強(qiáng)干部職工節(jié)能降耗意識,牢固樹立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的思想,克服節(jié)約資源“事不關(guān)已”的錯誤認(rèn)識和“花公家錢不心疼”的錯誤觀念,號召大家養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。

六、扎實開展政務(wù)公開工作

認(rèn)真貫徹落實十八大精神,全面推進(jìn)現(xiàn)代林業(yè)建設(shè),積極營造公開、透明、高效、和諧的良好氛圍,做到依法行政、優(yōu)質(zhì)行政、廉潔行政,鞏固政務(wù)公開成果,擴(kuò)展政務(wù)公開內(nèi)容,創(chuàng)新政務(wù)公開形式,簡化了辦事程序,提高了工作效率,實現(xiàn)了勤政為民的目的。同時,我局加強(qiáng)了“窗口”建設(shè),按照《行政許可法》要求,及時公開行政許可項目的名稱、依據(jù)、條件、程序和辦結(jié)時限等,為廣大群眾提供了良好的服務(wù)。

七、積極做好信訪接待工作

辦公室負(fù)責(zé)全局的信訪接待和分轉(zhuǎn)工作,對來訪人員我們態(tài)度真誠,耐心細(xì)致地做好相關(guān)接待工作,對信訪人合法、合理的訴求,我們協(xié)調(diào)相關(guān)處室依據(jù)政策及時解決,沒有政策依據(jù)的,我們做好說服教育和情緒穩(wěn)控工作。201*年辦公室全年共接待信訪、來訪20余起,未發(fā)生一起越級訪及鬧訪事件。

八、人大政協(xié)建議提案辦理工作

201*年度,我局承辦人大建議政協(xié)提案5件,其中:市人大建議3件,市政協(xié)提案2件。按照市政府15屆第11次常務(wù)會議精神要求,辦公室根據(jù)各個建議、提案所涉及的內(nèi)容,及時協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室,把建議提案辦理作為推動林業(yè)各項工作的動力,融入到全局的工作當(dāng)中,既提高了辦理的質(zhì)量和效率,又進(jìn)一步促進(jìn)了林業(yè)各項工作的不斷發(fā)展。在各承辦科室的大力配合下,高質(zhì)高效的完成了答復(fù)工作,辦結(jié)率、滿意率均為100%。

九、社會綜合治理工作

采取扎實有效措施,確保局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位不發(fā)生刑事、治安責(zé)任事故。加強(qiáng)矛盾糾紛排查調(diào)處機(jī)制,始終堅持"預(yù)防為主,教育疏導(dǎo),依法調(diào)處,防止激化"的原則,狠抓排查和調(diào)處兩個工作環(huán)節(jié),把矛盾糾紛化解在基層,化解在萌芽狀態(tài),確保林業(yè)系統(tǒng)和諧穩(wěn)定。

一年來的工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹立三個意識:一是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識不強(qiáng),工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,全方位地為全局搞好服務(wù)。三是效率意識。要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作。高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至全局的工作造成被動。

回顧一年來的工作,還存在不足和差距,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是對門衛(wèi)的管理不到位,沒有很好落實門衛(wèi)責(zé)任制度,存在外來登記不全、電話不通報就上樓、一樓大廳清掃不及時等問題。二是公共節(jié)能方面還需進(jìn)一步加強(qiáng)管理,個別科室存在空調(diào)溫度設(shè)定不符合節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)、下班電腦待機(jī)等浪費(fèi)現(xiàn)象。三是計劃、規(guī)劃方面還很薄弱,特別是前期工作存在問題,從我市十三五規(guī)劃的幾次銜接看,不斷在查缺補(bǔ)漏,缺少對本地資源條件的總體認(rèn)識,對國家投資方向和政策缺少前瞻性和針對性。隨著《預(yù)算法》的執(zhí)行,今后凡沒有納入規(guī)劃的項目,沒有進(jìn)入國家和省大盤子的項目,將不會臨時給予考慮,更不會給予資金支持。今后要強(qiáng)化計劃、規(guī)劃編制工作,做足、做好前期工作,規(guī)范項目管理,提高項目的可操作性和前瞻性。四是在有些方面工作思路不寬,眼界不遠(yuǎn),工作的主動性、超前性不夠。

2019年辦公室全體人員將緊緊圍繞我局中心工作,把提高管理服務(wù)水平、創(chuàng)造良好工作生活環(huán)境、加強(qiáng)財務(wù)管理及監(jiān)督作為辦公室工作的重要內(nèi)容,認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證全局各項工作的順利開展。

林業(yè)局辦公室

1月15日

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