一、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
辦公室針對機關的實際,先后完善和實施了文明辦公制度、車輛管理制度以及辦公用品管理制度、打印機管理制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,機關辦公室始終保持了良好的作風狀態(tài)。
二、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的上海公司業(yè)務宣貫會議、黨總支中心組學習會議、“兩學一做”黨內(nèi)知識競賽活動等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
三、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達百余件,在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
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