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上半年縣委文秘室工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-16 07:15:34 | 移動(dòng)端:上半年縣委文秘室工作總結(jié)
第一篇:文秘室201*年度工作總結(jié)

201*年,我室堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委“向北爭(zhēng)政策,向南要市場(chǎng),向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè)。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不

予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時(shí)發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對(duì)秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時(shí)效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個(gè),其中,縣政府和縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè),縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。

二、創(chuàng)新方法,辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成

了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)常委會(huì)評(píng)為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對(duì)代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對(duì)縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時(shí)間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇;在內(nèi)容上符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對(duì)一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會(huì)上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時(shí)回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。同時(shí),為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100%,代表、委員滿意率達(dá)90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會(huì)工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請(qǐng)假制度,嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題,安排好會(huì)議議程,提前下發(fā)會(huì)議通知,準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會(huì)、縣政府全會(huì)、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄,共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后,在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí),今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。

四、熱心辦事,工作落實(shí)快。“辦公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會(huì)的同時(shí),認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對(duì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理,力求高效,決不拖延。

來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時(shí),我室文秘人員盡量擠出時(shí)間深入基層開展調(diào)研,并撰寫調(diào)研文章,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè),協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。

第二篇:文秘室201*年度工作總結(jié)

xx年,我室堅(jiān)持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委“向北爭(zhēng)政策,向南要市場(chǎng),向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè)。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時(shí)發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對(duì)秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時(shí)效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個(gè),其中,縣政府和縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè),縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。

二、創(chuàng)新方法,辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)常委會(huì)評(píng)為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對(duì)代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對(duì)縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時(shí)間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇;在內(nèi)容上符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對(duì)一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會(huì)上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時(shí)回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。同時(shí),為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100%,代表、委員滿意率達(dá)90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會(huì)工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請(qǐng)假制度,嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題,安排好會(huì)議議程,提前下發(fā)會(huì)議通知,準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會(huì)、縣政府全會(huì)、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄,共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后,在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí),今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。

九、熱心辦事,工作落實(shí)快!稗k公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會(huì)的同時(shí),認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對(duì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理,力求高效,決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時(shí),我室文秘人員盡量擠出時(shí)間深入基層開展調(diào)研,并撰寫調(diào)研文章,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè),協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。

九、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),自身形象塑造好。我室工作人員在抓好本職工的同時(shí),注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力增強(qiáng)為人民服務(wù)的本領(lǐng)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了黨性修養(yǎng)。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了《xx文選》等理章。學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》和《領(lǐng)導(dǎo)干部廉政手冊(cè)》等黨紀(jì)法規(guī)。堅(jiān)持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐有機(jī)相結(jié)合,進(jìn)行了黨性分析和整改。進(jìn)一步堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念,增強(qiáng)了宗旨觀念,保持了勤廉操守,維護(hù)了政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的良好形象。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《湖南省行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等公文處理文件資料,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《應(yīng)用寫作》和辦公自動(dòng)化等方面的知識(shí),業(yè)務(wù)能力有了新的增強(qiáng)。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高了政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和法律法規(guī),政策理論水平有新的提高。整個(gè)科室形成了“比工作、比學(xué)習(xí)”的良好氛圍,整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。

一年來,我室的工作取得了一定的成績(jī),但還存在一些不足,如發(fā)文處理過程中文稿“倒流”現(xiàn)象仍然存在,深入基層調(diào)研少,參謀作用發(fā)揮不夠等,這些問題有待我室在今后的工作中認(rèn)真加以克服和解決。

第三篇:文秘室201*年工作總結(jié)

文秘室201*年工作總結(jié)

201*年,文秘室以認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)為目標(biāo),工作中堅(jiān)持把握中心、服務(wù)大局,在圓滿完成中心工作的同時(shí)有力的促進(jìn)了辦公室的整體工作,并協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)輔助工作,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:

第一, 緊緊圍繞我鄉(xiāng)總體工作部署,狠抓中心工作。 一是積極做好政務(wù)信息的采編、整理、上報(bào)工作。截止12月5日,共撰寫圃田信息167期;圃田工作45期;圃田鄉(xiāng)黨委換屆工作24期;全年拍攝影像資料33g并裝訂成冊(cè),為圃田鄉(xiāng)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展留下了寶貴的影像資料。 二是完成201*、201*、201*年文明單位考核資料;圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編;并注意收集報(bào)刊、媒體有關(guān)我鄉(xiāng)工作開展及評(píng)論的內(nèi)容;

三是細(xì)致周到服務(wù),認(rèn)真仔細(xì)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和后勤接待工作。

第二,統(tǒng)籌兼顧,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,推進(jìn)各相關(guān)工作的開展。

一是在創(chuàng)建全國(guó)文明城市期間,協(xié)助完成創(chuàng)建全國(guó)文明城市相關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作。

二是協(xié)助黨組織完成入黨積極分子培訓(xùn)班、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、等文字資料的收集、整理、歸檔;協(xié)助完成201*年黨

建工作檢查材料;積極做好201*年第七屆村級(jí)組織換屆選舉的信息上報(bào)、影像資料收集、后勤服務(wù)等工作;協(xié)助組織做好大學(xué)生村干部考核、續(xù)聘、管理等工作;及時(shí)觀看現(xiàn)代黨員遠(yuǎn)程教育,協(xié)助組織做好七一表彰大會(huì)及圃田發(fā)展論壇。

三是協(xié)助團(tuán)委,制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導(dǎo)手冊(cè),做好與各部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

四是協(xié)助司法所做好201*年度依法行政工作的資料收集、整編工作。

第三,針對(duì)工作中存在的不足之處,在下一年度中,我們將重點(diǎn)加強(qiáng)自身修養(yǎng),全面提升工作質(zhì)量。

一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高文稿質(zhì)量及數(shù)量,切實(shí)增強(qiáng)文稿的時(shí)效性、針對(duì)性、實(shí)用性;繼續(xù)做好信息采編、上報(bào)工作;突出服務(wù)意識(shí),打造“精品服務(wù)”,更加細(xì)致的做好會(huì)議的接待服務(wù)工作。

二是突出統(tǒng)籌性,重視與各部門的溝通、配合,加強(qiáng)整體工作的協(xié)調(diào)性,樹立全局觀念。

第四篇:文秘室工作制度

文秘室負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報(bào)告等文字的起草;負(fù)責(zé)區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和大型會(huì)議發(fā)言材料的把關(guān)定稿;積極開展調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),發(fā)揮參謀作用;圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)任務(wù);搞好區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及其他會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)工作。

一、文字材料的組織與起草

(一)文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)精神,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,收集有關(guān)資料,由集體或指定專人擬出寫作提綱,經(jīng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管副主任、室主任審定。

(二)集體起草材料由分管副主任定稿,個(gè)人起草的材料由室主任或分管副主任定稿,逐級(jí)簽字把關(guān),然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后,要集體討論修改,做到觀點(diǎn)正確,實(shí)事求是,層次清晰,語言簡(jiǎn)煉,表達(dá)準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)要求,符合工作實(shí)際。

(三)文字材料需要登《薛辦通報(bào)》或上報(bào)的,由分管副主任或辦公室主任審簽,重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

(四)重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)即席講話,要及時(shí)整理,一般整理不過夜。

(五)材料校對(duì)要明確責(zé)任人,確保校對(duì)質(zhì)量,關(guān)鍵詞語和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò)。

二、調(diào)查研究

(一)調(diào)查研究必須有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計(jì)劃、各階段的工作重點(diǎn),制定調(diào)研計(jì)劃,明確調(diào)研題目、完成時(shí)間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級(jí)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性調(diào)研任務(wù),由分管主任具體安排。每季度至少要形成一篇調(diào)研文章,每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級(jí)以上刊物上刊登。

(二)調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前,由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱,確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中,必須深入實(shí)際,多方面聽取意見,摸清實(shí)情。調(diào)查后,對(duì)材料要去粗取精,去偽存真,由表及里地分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)問題,提出對(duì)策和建議,形成高質(zhì)量的調(diào)研材料,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(三)在專題調(diào)查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報(bào);對(duì)干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時(shí)做好宣傳解釋工作;對(duì)基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來的問題,要及時(shí)與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣,必要時(shí)要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)對(duì)上級(jí)黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù),要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,并根據(jù)需要組織調(diào)查報(bào)告的撰寫工作。上級(jí)調(diào)研部門來我區(qū)調(diào)研,由分管副主任指定專人配合。配合人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)系,搞好生活服務(wù),做好調(diào)研記錄,事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。

三、會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)

(一)側(cè)重對(duì)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主,文字材料和會(huì)議、活動(dòng)服務(wù),由室主任統(tǒng)籌安排,領(lǐng)導(dǎo)外出需要的隨員,由分管副主任或室主任負(fù)責(zé)指定。

(二)認(rèn)真辦理區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項(xiàng)。

四、信息上報(bào)與交流

(一)按照全員辦信息的要求,每人每月上報(bào)信息不少于2條,全室每年被市以上采用不少于6條。

(二)加強(qiáng)與上級(jí)和外地政策研究部門的聯(lián)系,及時(shí)搞好本地、本科室經(jīng)驗(yàn)、信息的對(duì)上報(bào)送,搞好文字材料和工作經(jīng)驗(yàn)的對(duì)外交流。

五、學(xué)習(xí)制度

(一)集中學(xué)習(xí):每半月召開一次全體人員會(huì)議,學(xué)習(xí)文件,相互談心,交流體會(huì),部署工作。每月利用周六、周日的時(shí)間,集中組織4次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論,系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)中央和省、市委文件,重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報(bào)刊文章,同時(shí)結(jié)合文字起草實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高寫作技巧。

(二)個(gè)人自學(xué):要加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí),掌握上級(jí)政策,熟悉本區(qū)情況,了解外地經(jīng)驗(yàn),深入思考,多提建議,當(dāng)好參謀。特別是對(duì)全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟(jì)基本狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要切實(shí)掌握;對(duì)全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)要經(jīng)常了解、基本掌握;對(duì)各項(xiàng)工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn),認(rèn)真總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)各自分工的工作,要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況,熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗(yàn)。

六、內(nèi)務(wù)工作

(一)文件管理。對(duì)發(fā)來的各級(jí)文件要及時(shí)登記,嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱,傳閱后要妥善保管。

(二)報(bào)刊資料的收集。對(duì)重要報(bào)刊做好收集、保存、歸檔工作;對(duì)基層單位上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請(qǐng)登陸www.seogis.com)劃

.整理檔案,將有關(guān)檔案資料移交縣檔案局;

.聯(lián)合縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委著手籌備縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會(huì);

.編撰續(xù)修《汝城縣志》。

.聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會(huì);

.分配本辦承辦的議案建議和提案辦理任務(wù);

.到各承單位了解議案建議和提案辦理情況;

.編撰續(xù)修《汝城縣志》;

.指導(dǎo)史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作;

.到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

.議案建議和提案辦理工作督查;

.完成續(xù)修《汝城縣志》的編撰和承編工作。

.議案建議和提案辦理工作督查;

.聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案辦理工作交流會(huì);

.督促本辦文秘人員完成議案建議和提案的辦復(fù)工作;

.到有關(guān)部門調(diào)研。

.撰寫上半年工作總結(jié);

.收集整理議案建議和提案辦理資料;

.聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案督辦會(huì);

.到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

.聯(lián)合縣人大聯(lián)工委組織縣領(lǐng)導(dǎo)約見回訪縣人大代表活動(dòng);

.到有關(guān)部門調(diào)研。

.收集各承辦單位的議案建議辦理工作總結(jié);

.議案建議和提案辦理工作督查。

.做好人大代表議案建議辦理匯報(bào)會(huì)和政協(xié)委員提案辦理通報(bào)會(huì)的準(zhǔn)備工作;

.到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

.參加縣人大代表議案建議辦理匯報(bào)會(huì)和縣政協(xié)委員提案辦理通報(bào)會(huì);

.到有關(guān)部門調(diào)研。

十一

.議案建議和提案辦理工作督查;

.抓好《湖南政報(bào)》的贈(zèng)閱發(fā)行工作。

十二

.撰寫工作總結(jié);

.整理檔案資料;

.到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

注:每月下旬做好下月縣政府常務(wù)會(huì)供選議題的收集整理工作。

附件

縣政府辦文秘室××年調(diào)研課題

.文秘人員如何在發(fā)文處理中發(fā)揮參謀助手作用。

.從事發(fā)文處理的文秘人員應(yīng)具備哪些基本素養(yǎng)。

.當(dāng)前發(fā)文處理工作中存在的幾個(gè)突出問題及治理對(duì)策。

.如何做好新形勢(shì)下的辦公室工作。

.如何提高人大代表議案建議和政協(xié)委員提案的辦理落實(shí)效率。

.新形勢(shì)下文秘人員如何提升服務(wù)水平。

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文秘室值班及加班管理辦法

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