第一篇:管理學(xué)院迎新工作總結(jié)
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個(gè)迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學(xué)子。為了給新同學(xué)留下美好的印象,使他們對大學(xué)校園充滿期待與向往,我院結(jié)合本院剛組建的實(shí)際情況,制定了周密的迎新工作計(jì)劃,本著“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團(tuán)委書記張洪東的指導(dǎo)下,各主管老師帶領(lǐng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要成員以及部分學(xué)生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個(gè)大的方面。
為響應(yīng)校團(tuán)委號召,我院共選派了10名學(xué)生干部前去漢口火車站進(jìn)行迎新,選派了25名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。
在管理學(xué)院迎新總站的工作中,我們將四個(gè)專業(yè)分為兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個(gè)項(xiàng)目的工作。這兩個(gè)小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們考慮到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號一覽表為主要內(nèi)容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報(bào)到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個(gè)統(tǒng)一的編號,這種一個(gè)編號代表一個(gè)人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
窗口工作方面中的填表處,在保證各個(gè)環(huán)節(jié)完成后都在準(zhǔn)備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨(dú)特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內(nèi)容樸實(shí)貼心,其中歡迎詞代表整個(gè)管理學(xué)院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號碼的特別注明則拉進(jìn)了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。
窗口工作中還特別設(shè)置了一個(gè)與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處,主要對前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進(jìn)行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內(nèi)容較多且有些復(fù)雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達(dá)能力。這個(gè)項(xiàng)目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆,也為整個(gè)流程高效率運(yùn)作作出了巨大貢獻(xiàn)。
行李存放,是我們考慮得最多的一項(xiàng)。因?yàn)樾律凹议L的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會(huì)有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工(感謝訪問公文素材庫www.seogis.com【公文素材庫范文網(wǎng)】
行李存放,是我們考慮得最多的一項(xiàng)。因?yàn)樾律凹议L的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會(huì)有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢,資料的存取得當(dāng),書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進(jìn)行過程中,有專門人員負(fù)責(zé)將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進(jìn)行電子輸入及整理。
除去上述各項(xiàng)特別增設(shè)的項(xiàng)目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細(xì)致的后勤板塊。這些項(xiàng)目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進(jìn)行。
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在迎新工作結(jié)束后,我們還進(jìn)行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實(shí)物進(jìn)行核對后,又做了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),最終圓滿完成了10年的整個(gè)迎新工作。
“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”這五個(gè)詞貫穿了我們整個(gè)迎新工作。周到即整個(gè)迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,整個(gè)安排是按照新生報(bào)到的具體流程來制定的,所有項(xiàng)目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的,所有工作項(xiàng)目設(shè)置周到,工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準(zhǔn)確即編號、標(biāo)注、填表指導(dǎo)等各方面都時(shí)刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動(dòng),所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進(jìn)行,效率高且質(zhì)量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開的,是和分團(tuán)委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當(dāng)然,也和所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主要成員以及部分學(xué)生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實(shí)踐中不斷的努力與探索,揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學(xué)院的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),進(jìn)而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下,我們一定會(huì)積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足,時(shí)刻保持先進(jìn)性,努力走在學(xué)校的前列,為管理學(xué)院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
第三篇:201*年管理學(xué)院學(xué)生黨支部迎新工作總結(jié)
201*年管理學(xué)院學(xué)生黨支部迎新工作總結(jié)
9月4,一個(gè)平凡而又特殊的日子;迎新,陌生而又熟悉的字眼。作為學(xué)生先進(jìn)集體的代表,我們也在緊張的準(zhǔn)備著,期待著......這天,我們迎來了11屆的新生。大包小包、滴滴汗珠、滿滿夢想,仿似當(dāng)年。迎新一天,苦過,累過,但也收獲過畢竟我們有去付出、投入。這一切都顯得很有意義對得起入黨宣誓的誓言。
黨員工作組分為資料組,咨詢組,胸卡組,電腦操作組,機(jī)動(dòng)組。這是附屬于支委的工作安排。每個(gè)黨員都有相應(yīng)的工作安排,各盡其職。
一胸卡組閑中有苦
寫胸卡的工作可以說是黨員工作組中相對清閑的,但我們卻無忘己責(zé)擔(dān)起門面之責(zé),沒胸卡寫時(shí)依舊端正的坐著,困也得忍著。偶爾還擔(dān)起指路的工作,雖然沒有資料組那樣的槍林彈雨,但我們也在堅(jiān)持。然而寫胸卡人多量少,不乏有些無聊情緒,期待下次迎新會(huì)有所變動(dòng)要把有限的人力發(fā)揮出無限的力量。
二資料組槍林彈雨
安排工作時(shí)資料組的任務(wù)則是重中之重,復(fù)雜、程序多先撇開不談,就責(zé)任二字就已如泰山壓身。這一系列工作需要耐心,細(xì)心,熱情,同時(shí)需要每個(gè)工作人員擁有清晰的頭腦,清晰的思路,了解和清楚每個(gè)程序步驟。因?yàn)閬G一份檔案資料先是對不起新生更是對不起身上穿著的紅色的黨服。然我并不是資料組的成員,不能很好的評價(jià)。但工作結(jié)束后的結(jié)果出來后心中不免感激和感動(dòng)。因?yàn)橘Y料組很好的完成了組織交給他們的任務(wù)。
三電腦操作組不遜風(fēng)騷
電腦操作組的同志需要學(xué)校供給兩臺(tái)電腦進(jìn)行刷取錄取通知書,可當(dāng)天老師那邊不能提供電腦到現(xiàn)場,這阻礙了一系列程序的方便。然此歸根于我們未能與老師溝通好,以致工作安排出現(xiàn)問題。這是我
們應(yīng)吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),雖然電腦操作組的黨員被安排到其他的地方,但他們也沒忘記身上的責(zé)任,順利的完成了支部交予的任務(wù)。
四吸取教訓(xùn)更好的去服務(wù)
工作中也有溝通不急時(shí),對待新生家長的態(tài)度有待改善......這一切都為下次的工作做了鋪墊,金無足赤人無完人。提高自己勿忘自己的義務(wù)與責(zé)任,全心全意為人民服務(wù),把組織交代的任務(wù)做好做實(shí)。
管理學(xué)院第一學(xué)生黨支部二○一一年九月十五日
第四篇:管理學(xué)院迎新工作順利開展
管理學(xué)院迎新工作順利開展
201*年9月10日,來自全國各地的新同學(xué)心懷希望和夢想來到了桂林理工大學(xué)的校園。與此同時(shí),我們管理學(xué)院的迎新工作同步開展。10日上午八點(diǎn)鐘左右,管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的成員們開始對迎新工作的大本營進(jìn)行布置。下午三點(diǎn)迎新工作正式開始。
迎新工作總共為期三天,整個(gè)迎新過程由曾麗萍,呂生富,李業(yè)正三位輔導(dǎo)員老師以及各個(gè)部門的同學(xué)共同合作完成。我們在校車終點(diǎn)站處設(shè)置了新生接待咨詢處,把新生帶到管理學(xué)院大本營報(bào)到注冊處。在接待處,有專門的同學(xué)和志愿者負(fù)責(zé)給新生解答疑問并且告訴他們?nèi)绾翁顚懽詧?bào)到的一些必要的材料,提高注冊工作的效率,盡最大的可能為新生提供幫助。除此之外,大本營的各個(gè)職能區(qū)域布置的一目了然,大大節(jié)省了新生報(bào)到的時(shí)間,也讓報(bào)到注冊的現(xiàn)場秩序井然。注冊完成后發(fā)給同學(xué)們的資料向新生介紹了交費(fèi)的地點(diǎn),報(bào)道的流程,方便新生及其家長更快的完成注冊,入住寢室,為新生不少節(jié)約了時(shí)間。志愿者們在為新同學(xué)帶路的過程中,也與新生進(jìn)行一系列的交流,幫助新生了解學(xué)校的校園文化,熟悉大學(xué)的生活環(huán)境。
迎新工作期間,管理學(xué)院黨委書記王力峰,院長周永生,副院長陳亮以及團(tuán)委書記黎超業(yè)來到管理學(xué)院迎新大本營的新生接待處詢問迎新情況,并對在場的迎新工作師生進(jìn)行工作指導(dǎo)。
三天的迎新工作在工作人員的忙碌中已經(jīng)順利完成。我們有理由相信未來幾天的工作一定能夠進(jìn)行得更加順利。同時(shí)也希望廣大新生們能夠更快的適應(yīng)大學(xué)生活,更早更快的融入到桂林理工大學(xué)管理學(xué)院的大家庭中。
第五篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)
金秋九月,桂花飄香,我們第14屆藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的第一次迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學(xué)子。為了給新同學(xué)留下美好的印象,迎新工作總結(jié)使他們對大學(xué)校園充滿期待與向往,我們學(xué)生會(huì),制定了周密的迎新工作計(jì)劃,本著“愛于責(zé)任”的迎新工作理念,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下,以及部分學(xué)生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
我們意識(shí)到第一印象是尤其重要,因此藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委全體干部親自為新生及其家長帶路,幫助他們拿行李,將他們送入寢室;寄放行李服務(wù)等等,為新生順利報(bào)到提供了方便。學(xué)生會(huì)在迎新過程中,充分詮釋了“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨。為了更好的做好14屆開學(xué)迎新生工作,學(xué)生會(huì)提前進(jìn)入了迎新準(zhǔn)備,迎接新生前要做的工作安排。
在藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院的迎新的工作中,我們將所有干部分成6個(gè)小組,分工合理,提高了工作的效率,確保迎新工作的順利開展。后勤保障組任務(wù)是定時(shí)的給在場所有工作人員發(fā)放飲用水
和工作餐。搬行李組任務(wù)是在實(shí)訓(xùn)樓一樓大廳助輔那邊幫助我們藝設(shè)新生拎行李到宿舍。
接待組任務(wù)是在實(shí)訓(xùn)樓一樓大廳接待新生并指引新生到哪繳費(fèi)以及到哪領(lǐng)取新生資料等等。
咨詢組任務(wù)是在實(shí)訓(xùn)樓幫助新生解決疑難問題。拍照組任務(wù)是負(fù)責(zé)全場迎新活動(dòng)的拍照,記錄學(xué)生會(huì)迎新工作的實(shí)況。資料組任務(wù)是在接待家長時(shí)可以派發(fā)學(xué)院為新生提供的入學(xué)資料。所有組由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的各個(gè)干部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。各組的負(fù)責(zé)人都積極負(fù)責(zé),再次體現(xiàn)了藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭。
在迎新工作中,我們還出現(xiàn)了一些不足,由于于分團(tuán)委溝通不夠,工作合作中出現(xiàn)了小小的問題,我們今后會(huì)多多于分團(tuán)委磨合,避免出現(xiàn)相關(guān)問題。在迎新工作結(jié)束后,我們進(jìn)行了后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄進(jìn)行核對后,統(tǒng)計(jì)報(bào)道實(shí)際人數(shù)。最終圓滿完成了10年的整個(gè)迎新工作。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是我院領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確指導(dǎo)和學(xué)生會(huì)主要骨干的決策領(lǐng)導(dǎo),等安排分不開的,當(dāng)然,也和所有分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的成員、助理輔導(dǎo)員以及部分黨員的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實(shí)踐中不斷的努力與探索,揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),進(jìn)而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下,我們一定會(huì)積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足,時(shí)刻保持先進(jìn)性,努力走在學(xué)校的前列,為藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
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